陳大勝

[摘 要] 高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺是教學(xué)診斷與改進(jìn)工作重要的輔助工具，也是促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系，提升管理水平，提高管理效益，深化內(nèi)涵建設(shè)的一個(gè)重要手段和途徑。研究采集進(jìn)程中存在的問題，改進(jìn)數(shù)據(jù)采集流程和方法，應(yīng)用好采集數(shù)據(jù)平臺，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

[關(guān) 鍵 詞] 高職；人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)；采集；應(yīng)用

[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）31-0036-01

一、高職人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)的采集

高職人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集平臺的數(shù)據(jù)來源涉及高職院校所有教學(xué)及管理職能部門，數(shù)據(jù)平臺年際數(shù)據(jù)間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，故高職院校應(yīng)從重視數(shù)據(jù)平臺采集前期的分析研究、組織職能部門相關(guān)人員培訓(xùn)、明確責(zé)任分工、重視平臺采集的溝通協(xié)調(diào)及平臺數(shù)據(jù)的回收審核、重視最終生成報(bào)表的系統(tǒng)性和規(guī)范性等幾方面入手，改進(jìn)數(shù)據(jù)平臺采集工作。

（一）數(shù)據(jù)平臺采集過程存在的問題

一是任務(wù)分配存在漏分、多分或錯(cuò)分現(xiàn)象；二是由于數(shù)據(jù)采集工作責(zé)任分工不到位，常出現(xiàn)嚴(yán)重的應(yīng)付現(xiàn)象；三是由于信息采集任務(wù)繁重，各表間以及和各年度間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，各職能部門采集數(shù)據(jù)往往出現(xiàn)漏填、多填、格式不規(guī)范現(xiàn)象；四是數(shù)據(jù)回收審核工作嚴(yán)重拖沓，匯總數(shù)據(jù)來不及修改完善，常出現(xiàn)拖沓到截止期限才上交數(shù)據(jù)，來不及對不合格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，致使數(shù)據(jù)匯總錯(cuò)誤百出。

（二）改進(jìn)數(shù)據(jù)平臺采集工作的建議

一是思想上高度重視數(shù)據(jù)平臺采集前期研究工作。先應(yīng)組織專門人員對當(dāng)年數(shù)據(jù)平臺與歷年平臺進(jìn)行比較，摸清新變化和新要求，結(jié)合學(xué)校相關(guān)職能部門的實(shí)際情況，制定明確詳細(xì)的任務(wù)分工表并下發(fā)。

二是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)采集相關(guān)人員的培訓(xùn)。數(shù)據(jù)采集工作采集信息量大，采集要求嚴(yán)格，系統(tǒng)性強(qiáng)，數(shù)據(jù)采集人員流動(dòng)性大，在組織數(shù)據(jù)采集之前必須對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們明確采集任務(wù)和要求，把握數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、延續(xù)性、準(zhǔn)確性，保證采集工作的順利完成。

三是明確責(zé)任分工，落實(shí)責(zé)任制。在數(shù)據(jù)采集過程中，明確各職能部門領(lǐng)導(dǎo)就是數(shù)據(jù)平臺的負(fù)責(zé)人，對采集的數(shù)據(jù)采集負(fù)主要責(zé)任。

四是重視對平臺采集進(jìn)程中的溝通協(xié)調(diào)工作。對發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，做到對采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)理解一致、采集口徑一致，保證最終合并匯總數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性，以保證平臺采集工作按時(shí)保質(zhì)保量地完成。

五是數(shù)據(jù)采集結(jié)束后要及時(shí)總結(jié)。不但要及時(shí)采集數(shù)據(jù)，還要組織相關(guān)人員召開數(shù)據(jù)平臺交流會(huì)或者研討會(huì)，相互交流經(jīng)驗(yàn)。

二、高職人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用

如果說高職人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集是基礎(chǔ)，那么應(yīng)用才是根本，只有兩者有效結(jié)合，才可能發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量保障體系的完善，推進(jìn)教學(xué)管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，從而提升高職院校的管理水平，提高管理效益，深化內(nèi)涵建設(shè)。

（一）通過平臺數(shù)據(jù)監(jiān)測基本辦學(xué)條件

平臺通過采集院?；拘畔?、基本辦學(xué)條件、實(shí)踐辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、師資隊(duì)伍等基礎(chǔ)信息，匯總生成基本辦學(xué)條件案例，從生師比、生均占地面積、生均教學(xué)行政用房、新增教學(xué)科研儀器設(shè)備、信息化建設(shè)、校內(nèi)實(shí)踐基地等二十幾項(xiàng)學(xué)校辦學(xué)基本條件進(jìn)行監(jiān)測，通過與國家評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，為院校管理層呈現(xiàn)一個(gè)客觀的、清晰的基本情況，為院校決策提供有力的、綜合的數(shù)據(jù)支撐。

（二）從平臺看辦學(xué)目標(biāo)與定位情況

辦學(xué)目標(biāo)與定位案例匯總了在校生情況、專業(yè)設(shè)置情況、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況三個(gè)方面十九個(gè)子項(xiàng)目數(shù)值，很好地呈現(xiàn)了院校的辦學(xué)目標(biāo)與定位情況，通過每年度采集的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，為高職院校制定辦學(xué)目標(biāo)，找準(zhǔn)辦學(xué)定位，并提供重要參考。

（三）從數(shù)據(jù)采集平臺看課程建設(shè)與改革情況

課程建設(shè)是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。通過對人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)所采集的課程建設(shè)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納分析，采取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)結(jié)合分析，可以獲取表現(xiàn)課程建設(shè)質(zhì)量的重要信息。表“7.2 課程設(shè)置”可以查看詳細(xì)的專業(yè)課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容，分析出課程設(shè)置是否符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域職業(yè)崗位的任職要求等。另外，通過數(shù)據(jù)采集的選用教材、校企合作開發(fā)教材、館藏圖書資料、校園網(wǎng)等數(shù)據(jù)，分析專業(yè)教學(xué)中選用優(yōu)秀新版教材、校企合作開發(fā)教材、教輔資料查看課程教學(xué)資料情況。

人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集及應(yīng)用是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的長期過程，數(shù)據(jù)采集需要高職院校建章立制，對采集業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，平臺的應(yīng)用更需人員觀念的改變。我們應(yīng)該在高職教育改革發(fā)展中進(jìn)行深入研究，把數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)好、管理好、運(yùn)用好。

參考文獻(xiàn)：

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