【摘 要】對于大多數(shù)汽車生產(chǎn)廠家而言,70%左右的汽車構(gòu)成件都是從零部件供應(yīng)商處購買,因此對汽車零部件供應(yīng)商的選擇和管理非常重要。而供應(yīng)商管理人員,直接影響著所采購零部件的成本、交付及質(zhì)量。為了保證采購項(xiàng)目的適時、適質(zhì)、適量、適價、適地,供應(yīng)商管理人員要具備項(xiàng)目工程師、協(xié)調(diào)員、審核及輔導(dǎo)員、成本會計(jì)師、商務(wù)談判師等多種角色素質(zhì)。可以說供應(yīng)商管理人員是復(fù)合型的工程管理人員。
【關(guān)鍵詞】汽車;零部件;供應(yīng)商
一、以項(xiàng)目管理的形式主導(dǎo)各個零部件開發(fā)項(xiàng)目按時按量完成
在零部件開發(fā)階段,一般由供應(yīng)商管理人員組織成立一個專門的跨職能小組(CFT),人員包括技術(shù)、質(zhì)量、制造、采購、供應(yīng)商代表等,跨職能小組通過會議確定產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證、過程設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證、產(chǎn)品和過程確認(rèn)等計(jì)劃。供應(yīng)商管理人員確認(rèn)供應(yīng)商的開發(fā)時間是否能滿足主機(jī)廠項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)要求,跟蹤供應(yīng)商的開發(fā)進(jìn)度;協(xié)調(diào)各方面資源,包括主機(jī)廠內(nèi)部及供應(yīng)商處,來處理質(zhì)量問題;取得報價,分析零部件成本的構(gòu)成,使零部件供應(yīng)商對于零件報價中的材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用及其利潤透明化;負(fù)責(zé)合同談判,為自己所代表的主機(jī)廠利益最大化并實(shí)現(xiàn)雙贏。
二、審核供應(yīng)商體系,輔導(dǎo)供應(yīng)商進(jìn)行體系完善
審核體系文件是否適宜、有效:這里也包含著主機(jī)廠內(nèi)部的文件資料控制,在把文件資料發(fā)放給供應(yīng)商之前,須審核文件是否適宜、有效,如文件有問題,必須及時反饋給相關(guān)部門糾正,不符合的文件絕不能發(fā)給供應(yīng)商,對已作廢的文件要及時通知供應(yīng)商銷毀或作標(biāo)記。
在工裝設(shè)備方面:工裝設(shè)備有否實(shí)行全員生產(chǎn)維護(hù)(TPM);有否對設(shè)備進(jìn)行精確性、重復(fù)性、再現(xiàn)性以及穩(wěn)定性進(jìn)行評估;有否采用了防錯裝置,用以識別異常。
對下游供應(yīng)商方面:有否對供應(yīng)商的綜合業(yè)績進(jìn)行評價;有否確認(rèn)下游供應(yīng)商對質(zhì)量問題進(jìn)行了完整的分析和改善,并實(shí)行了相關(guān)的預(yù)防措施。
在產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制方面:有否運(yùn)用TS16949的五大技術(shù)工具,來驗(yàn)證產(chǎn)品設(shè)計(jì)的可靠性、產(chǎn)品生產(chǎn)過程的可控性,確保產(chǎn)品質(zhì)量可靠、穩(wěn)定。
在不合格品的控制方面:有否有適宜的體系文件,有否按照不合格品控制程序執(zhí)行,使產(chǎn)品質(zhì)量在PDCA循環(huán)中不斷提升。
在包裝物流方面:有否適宜的控制文件,產(chǎn)品、設(shè)備是否進(jìn)行了合理的標(biāo)志、有沒有嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,包裝運(yùn)輸能否保證產(chǎn)品的完整性。
在現(xiàn)場管理上:有否采用6S與目視管理,保證生產(chǎn)的有序進(jìn)行。
總之從質(zhì)量、成本、交期、開發(fā)、管理以及生產(chǎn)現(xiàn)場(QCDDMS)六大方面對相關(guān)汽車零部件企業(yè)進(jìn)行評價、監(jiān)督。
三、通過質(zhì)量專業(yè)工具對零部件質(zhì)量進(jìn)行管控,督導(dǎo)供應(yīng)商的持續(xù)改善
現(xiàn)代質(zhì)量管理思想:產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計(jì)和加工、制造出來的,而不是由檢驗(yàn)出來的。供應(yīng)商管理人員就必須在產(chǎn)品質(zhì)量形成的各個環(huán)節(jié),監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量管理工作。
1.熟練掌握TS16949相關(guān)的技術(shù)工具
產(chǎn)品先期質(zhì)量策劃(APQP):是從產(chǎn)品概念開始,對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、制造過程的設(shè)計(jì)開發(fā)、產(chǎn)品制造直至交付給客戶的各階段,進(jìn)行有效的控制,早期發(fā)現(xiàn)問題,避免不合格的發(fā)生或客戶抱怨的發(fā)生。
控制計(jì)劃(CP):確保產(chǎn)品制造過程處于受控狀態(tài)。控制計(jì)劃要與潛在失效模式和后果分析具有一致性;對于關(guān)鍵尺寸及特性要定義檢查方法和檢驗(yàn)頻率;運(yùn)用控制圖、防錯法、標(biāo)準(zhǔn)操作程序、測量系統(tǒng)分析、預(yù)防性維護(hù)等技術(shù)工具。根據(jù)一個供應(yīng)商控制方法的先進(jìn)程度,可判斷其控制水平的高低,目前世界先進(jìn)企業(yè)大面積采用防錯法或?qū)^程進(jìn)行六西格瑪設(shè)計(jì),將人為可能的不良將至接近“0”,這是從預(yù)防角度著手進(jìn)行過程控制。
潛在失效模式和后果分析(FMEA):在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造過程設(shè)計(jì)中識別潛在失效模式及其后果,找出關(guān)鍵的失效因素,事前采取預(yù)防或事中進(jìn)行控制,防止或減少不合格。包含設(shè)計(jì)潛在失效模式及后果分析(DFMEA)、過程潛在失效模式及后果分析(PFMEA),在審核DFMEA中需要注意的是,只有設(shè)計(jì)更改才能導(dǎo)致嚴(yán)重度的降低;只有通過設(shè)計(jì)更改消除或控制失效模式的一個或多個起因/機(jī)理才能有效地降低頻度;增加設(shè)計(jì)確認(rèn)/驗(yàn)證措施將僅能導(dǎo)致探測度值的降低。由于增加設(shè)計(jì)確認(rèn)驗(yàn)證不是針對失效模式的嚴(yán)重度和頻度的,所以該種措施是不太期望優(yōu)先采用的。在初次進(jìn)行PFMEA分析時,一般規(guī)定在以下的四種情況下為優(yōu)先采取措施的順序:嚴(yán)重度(S)≥8時;嚴(yán)重度(S)×發(fā)生頻度(O)≥30時;發(fā)生頻度(O)×探測度(D)≥30時;RPN=嚴(yán)重度(S)×發(fā)生頻度(O)×探測度(D)≥100時。在實(shí)際分析中可根據(jù)情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,總之,F(xiàn)MEA是持續(xù)改進(jìn)的工具。如果初期風(fēng)險順序數(shù)RPN≥100的失效模式已采取了措施減少或消除,為持續(xù)改進(jìn)的需要,可以調(diào)整為RPN≥80時就應(yīng)采取措施。如果一份FMEA文件沒有任何的建議措施,這樣的FMEA是沒有任何意義的,一種形式而已。
統(tǒng)計(jì)過程控制(SPC):針對產(chǎn)品特殊特性和制造過程參數(shù)進(jìn)行控制,目的是了解這些特性變差的大小及其原因,為采取相應(yīng)措施提供信息,以預(yù)防不合格的發(fā)生。其中包括控制圖的分析和過程能力研究。在控制圖中,一般大約2/3的點(diǎn)應(yīng)落在控制限的中間1/3的區(qū)域內(nèi),大約1/3的點(diǎn)落在其外的2/3的區(qū)域,但并不是點(diǎn)只要落在控制限內(nèi)過程就處于統(tǒng)計(jì)受控狀態(tài),也有可能存在特殊原因造成的變差,因此要熟練掌握八種判定異常的準(zhǔn)則。而過程能力研究主要確認(rèn)供應(yīng)商在過程受控狀態(tài)下所表現(xiàn)出來的保證過程質(zhì)量的能力。一般在研究過程能力Cp、Cpk時,還要研究過程績效Pp、Ppk,因?yàn)檫^程能力必須在受控狀態(tài)下才能計(jì)算,反映的是過程的固有屬性,這樣就給很多場合下的過程能力研究帶來不便,例如PPAP中的初始過程能力研究以及第二方審核時的過程能力研究,因?yàn)樵谶@些場合,往往有兩個問題:一是過程不一定穩(wěn)定;二是時間比較短,沒有時間等過程調(diào)整到穩(wěn)態(tài)(特別是在第二方審核時)。在這種情況下要對過程能力進(jìn)行評價,就只有過程績效方面的指標(biāo)了。同時研究過程能力和過程績效,將兩者比較,可以從中發(fā)現(xiàn)影響過程穩(wěn)定的特殊因素。過程能力判斷有5個等級:特級:Cp>1.67過程能力較高;一級:1.67≥Cp>1.33過程能力充分;二級:1.33≥Cp>1過程能力尚可;三級:1≥Cp>0.67過程能力不足;四級:Cp≤0.67過程能力嚴(yán)重不足。
測量系統(tǒng)分析研究(MSA):對使用的測量儀器、設(shè)備、測量系統(tǒng)等進(jìn)行分析和研究,確保它們的適用性、準(zhǔn)確度和精密度,以提供可靠的數(shù)據(jù)。在受控狀態(tài)下,測量系統(tǒng)的變差只能是由普通原因造成的,而不能由特殊原因造成。當(dāng)出現(xiàn)特殊變差時,供應(yīng)商有否采取措施消除異常因素。對于普通的測量設(shè)備,通過周期的檢定/校準(zhǔn)可保證偏倚和線性的要求,使用過程中主要考核檢驗(yàn)員重復(fù)測量的一致性和自檢、互檢之間的一致性,所以只需對測量系統(tǒng)的重復(fù)性和再現(xiàn)性進(jìn)行評定分析:對于自動測量設(shè)備來說,設(shè)備的穩(wěn)定性和重復(fù)性要好,所以主要分析其測量系統(tǒng)的穩(wěn)定性和重復(fù)性等。量具重復(fù)性與再現(xiàn)性的判定:當(dāng)%GRR<10%─表示該測量系統(tǒng)可接受;當(dāng)10%≤%GRR≤30%─表示該測量系統(tǒng)可接受或不接受,決定于該測量系統(tǒng)重要性、修理所需之費(fèi)用等因素,應(yīng)考慮主機(jī)廠的要求;當(dāng)%GRR>30%─表示該測量系統(tǒng)不能接受,須予以改進(jìn)。但不管%GRR的值是多少,分級數(shù)Ndc必須≥5方可接受該重復(fù)性和再現(xiàn)性。
生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序(PPAP):在零部件批量生產(chǎn)前,為確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和過程能力滿足主機(jī)廠的所有要求,而提供必要的文件和資料給主機(jī)廠承認(rèn)和批準(zhǔn)。一般包括設(shè)計(jì)圖、DFMEA、PFMEA、過程流程圖、控制計(jì)劃、測量系統(tǒng)分析研究、全尺寸測量結(jié)果、材料、性能試驗(yàn)結(jié)果、初始過程研究、合格實(shí)驗(yàn)室的證明文件、外觀批準(zhǔn)報告(AAR)、生產(chǎn)件樣品、標(biāo)準(zhǔn)樣品、檢查輔具、符合主機(jī)廠特殊要求的記錄、零件提交保證書(PSW)等,但不一定所有資料都需提交,主機(jī)廠的跨職能小組決定供應(yīng)商需提交的文件與資料內(nèi)容。
2.對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量情況及質(zhì)量問題整改跟蹤
供應(yīng)商管理人員在主機(jī)廠需保證零部件開發(fā)及交付質(zhì)量,某種意義上代表了供應(yīng)商,在供應(yīng)商處則代表主機(jī)廠行使質(zhì)量控制能力。當(dāng)零部件出現(xiàn)質(zhì)量問題時,要及時組織主機(jī)廠和供應(yīng)商的跨職能小組一起分析問題產(chǎn)生的原因,尋找解決的辦法,預(yù)防以后不再發(fā)生類似的質(zhì)量問題,在多次的PDCA循環(huán)中不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。在供應(yīng)商質(zhì)量管理中運(yùn)用福特公司的8D問題求解法也是很好的響應(yīng)與解決質(zhì)量問題的好方法。
3.對供應(yīng)商產(chǎn)品工藝的符合性驗(yàn)證
在供應(yīng)商的選擇時,并不是都要選已加入IMDS(國際材料數(shù)據(jù)系統(tǒng))的世界一流企業(yè),而是根據(jù)產(chǎn)量來選定供應(yīng)商。因?yàn)镻PAP的生產(chǎn)數(shù)量至少為連續(xù)的300件(數(shù)量至少要滿足過程能力的研究),且該過程必須是1─8h的生產(chǎn)。當(dāng)批量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于此數(shù)量時,一流的大企業(yè)不太樂意與主機(jī)廠配套,而中小企業(yè)由于其尚在擴(kuò)大知名度的過程中,不管多大批量都肯與之配套。但中小企業(yè)的質(zhì)量管理體系不是很完善,工藝流程不一定規(guī)范,作為供應(yīng)商管理人員更要對其工藝的符合性驗(yàn)證。在踏步框支架的開發(fā)過程中,支架可以采用標(biāo)準(zhǔn)槽鋼,而供應(yīng)商在報價過程中卻用鋼板成型的工藝,需6副成型模,增加了工裝費(fèi)及加工費(fèi),由于特殊車型的批量很小,需主機(jī)廠自己支付模具費(fèi)用。供應(yīng)商管理人員與供應(yīng)商技術(shù)人員一起分析工藝的合理性,最終供應(yīng)商同意采用槽鋼,節(jié)省了開發(fā)費(fèi)用,也降低了產(chǎn)品單價。
4.對供應(yīng)商問題匯總、分析,制定相關(guān)措施,并形成相關(guān)報告。
供應(yīng)商的質(zhì)量問題分到貨不良和市場不良,因目前的來料檢驗(yàn)大都采用抽樣檢驗(yàn),未免有不良品入庫,所以到貨不良又分為到貨檢驗(yàn)不良和庫存不良。當(dāng)抽樣檢驗(yàn)時如發(fā)現(xiàn)不良,供應(yīng)商管理人員及時組織召開質(zhì)量會議決定是否退貨或挑選并檢驗(yàn)或特別采用,同時反饋給供應(yīng)商VDCS(進(jìn)料品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單),督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施,及時整改。在裝車過程中發(fā)現(xiàn)不良時,還可以按照每月、半年、一年的不良數(shù)與出庫量的比值來統(tǒng)計(jì)PPM值。同時統(tǒng)計(jì)零部件的不良模式,外觀不良包括顏色偏差、油漆不良、破損、臟污的等;尺寸不良有變形、尺寸超出公差范圍等;材料引起的不良有斷裂、變硬、變軟、成分析出等;性能不好的有功能失效、異響、氣味等。分析引起不良的原因,及時把每次及每月、半年、一年的不良統(tǒng)計(jì)反饋給供應(yīng)商。零部件的市場不良也可以按發(fā)生的不良數(shù)與每月的銷售量的比值來統(tǒng)計(jì)。綜合所有的不良,每月對供應(yīng)商的質(zhì)量績效進(jìn)行評價,并督促供應(yīng)商及時分析原因、加強(qiáng)過程控制,做好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),防止以后類似缺陷再次發(fā)生。
四、輔導(dǎo)供應(yīng)商消除生產(chǎn)中的各種浪費(fèi),持續(xù)降成本
據(jù)大致統(tǒng)計(jì),汽車總成本的80%來源于汽車零部件,如果采購成本降低1%,則利潤將會提高5%~10%,因此主機(jī)廠每年對供應(yīng)商有年度降價要求,通常是量產(chǎn)滿一年后開始降價,持續(xù)3年,每年的降價會根據(jù)年產(chǎn)量及零部件價格水平提出不同的要求。當(dāng)然降價壓力也不能由供應(yīng)商單獨(dú)承擔(dān),通常情況下,在新產(chǎn)品開發(fā)時,主機(jī)廠會與供應(yīng)商一起展開VAVE(價值分析法與價值工程法)活動,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達(dá)到降成本的目的。例在開發(fā)總產(chǎn)量只有3000臺的特殊車型時,駕駛室模具材料只要達(dá)到3000臺以上的生命周期,不需要總量3萬臺的高耐磨的材料,材料成本就可以降低很多。在持續(xù)的生產(chǎn)過程中,作為供應(yīng)商管理人員,要輔導(dǎo)并幫助供應(yīng)商運(yùn)用精益生產(chǎn)的原理消除各種浪費(fèi),即生產(chǎn)過剩的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、過度加工的浪費(fèi)、庫存的浪費(fèi)、動作的浪費(fèi)、糾正錯誤的浪費(fèi)等,督促供應(yīng)商現(xiàn)場改善,挖掘各種降成本潛力。
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作者簡介:
章銀霞(1965—),女,浙江諸暨人,大學(xué)本科,研究方向:汽車零部件供應(yīng)商管理人員應(yīng)具備的能力。