陶玲 宋穎冬
【摘 要】為貫徹落實財務集約化管理要求,進一步挖潛增效,L供電公司將電網基建工程投資預算管理納入公司“兩上兩下”全面預算管理體系。以項目建設管理單位為責任主體,以單項工程為對象,將財務管理要求融入各管理環(huán)節(jié),通過整合、優(yōu)化,逐步建立起規(guī)范編制、強化管控、實時監(jiān)督的工程投資預算管理體系,充分發(fā)揮投資預算對工程投資支出、投資風險的管控作用,切實提升公司工程投資經營管理水平。
【關鍵詞】工程;投資;預算
一、電網基建工程投資預算的編制方法
1.明確各部門職責,做好預算審核工作
L公司把提升工程預算數據質量作為預算編制階段的重要環(huán)節(jié)。在預算發(fā)布期間,明確兩條預算編審流,第一條業(yè)務流程由公司工程管理部門編制,省公司對口部門審核,確保業(yè)務信息一致、數據準確。第二條財務流程由公司財務部門歸口上報工程預算,省公司財務部組織發(fā)展、建設及其他業(yè)務部門集中會審,解決財務與業(yè)務上報數據差異問題,提升預算融合度。
2.規(guī)范編報范圍及內容,構建整體預算框架
工程全面預算編制范圍按照電壓等級分為500kV、220kV、110kV、35kV、10kv及以下的電網基建工程;按照投資計劃下達及實際建設情況分為全部新開工、續(xù)建和上年結轉項目三大類。對以前年度結轉尚未執(zhí)行完畢仍有財務支出的項目,全部納入當年預算范圍,防止項目遺漏,確保預算全面覆蓋。編報內容包括:建設場地征用及清理費、建設項目管理費、項目建設技術服務費、生產準備費、大件運輸措施費等工程其他明細費用。
3.開展項目儲備財務審查,保障項目經濟合規(guī)
為做好項目可研經濟性與財務合規(guī)性評審工作,L公司構建儲備項目財務審查機制,分項目類型制定儲備項目財務審查實施方案。一是從工程項目現狀、工程建設必要性、技術方案、建設規(guī)模等方面協同工程管理部門進行審查;二是從財務管理的角度重點審核項目的可研經濟性,確保納入儲備的項目符合公司投入產出要求,兼顧社會效益和經濟效益。
4.做好工程投資預算發(fā)布,確?;A數據完整
L公司按年度分解工程總投資預算,實現總額管控的分年度落實。通過財務管控系統(tǒng)以表單形式編制單體工程電網基建項目總預算和年度預算,根據測算出的執(zhí)行預算進行分類發(fā)布,防止某一類型費用超支或被其他類型費用占用預算空間。2015年,L公司共完成38個基建項目的投資預算發(fā)布,總體發(fā)布成功率100%。
二、電網基建工程投資預算管控方式
1.以投資預算為依據,分類別嚴控工程成本
L公司嚴格管控各項工程費用,對建筑工程費、安裝工程費、設備購置費,按照工程造價內控目標,通過招投標、合同管理等方式控制;對工程其他費用,根據各明細項目的計列模式、開支方式和可控程度,實施分類管理、分項控制。嚴格執(zhí)行工程項目支出預算,加強審核工程費用支出,做到財務入賬依據充分、資料齊全,切實防范風險隱患。
2.掌控預算執(zhí)行進度,多舉措推進預算管控
(1)年初提前謀劃,制定工作計劃和措施。為進一步加強項目預算執(zhí)行進度管控,L公司年初制定重點工作任務計劃——項目預算財務管理,財務部門按項目歸口管理原則定期發(fā)布月度預算執(zhí)行情況,業(yè)務部門結合項目實際進度分析預算執(zhí)行合理性。通過各部門信息的充分共享,共同推進項目預算執(zhí)行進度,有效消除財務結算進度與工程實際進度不對稱現象。
(2)運用信息系統(tǒng),提高項目預算監(jiān)控成效。L公司開發(fā)利用預算管控輔助信息系統(tǒng),實時提取專項預算的財務入賬數據,實現工程投資預算財務實時管控。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控作用,分別從工程建設階段和成本費用構成兩方面加強過程監(jiān)控,追蹤異常原因,解決工程建設階段預算執(zhí)行率低,無法明確責任部門和業(yè)務環(huán)節(jié)的問題。
(3)延伸投資預算管理時點,全面推動項目清理。L公司對未執(zhí)行或未列入預算的項目,按照“無預算項目”管理,一律不安排資金,促進業(yè)務部門分類診斷,開出處方,限時解決歷史遺留項目,全面夯實工程財務基礎工作。對3年以上在建工程完工項目限期決算清理,對完工超過6個月的項目強制關閉,實現“開工項目有人管,完工項目有人清”的全鏈條閉環(huán)管理。
三、主要成效
1.樹立投資預算管理理念,深入促進業(yè)財融合
實行電網工程投資預算管理后,工程投資預算成為有形的、可駕馭的管控工具,L公司“全面、全員、全過程”工程投資預算管控意識不斷增強。同時,隨著公司通用制度的深化應用,減少了個體管理差異,標準化流程和財務規(guī)范性要求對前端業(yè)務起到約束作用,財務與業(yè)務相輔相成,互為服務對象,也互為監(jiān)督主體。
2.有效控制工程造價,規(guī)范工程成本支出
L公司對工程前期、工程實施過程、結算管理及財務決算、工程后評價等造價管理工作的管理流程、內容進行明晰優(yōu)化,實現全方位、全層面、全角度的過程造價管理,切實降低工程造價。特別是在工程過程管理中以工程投資預算為上限,以成本分類預算精細控制,避免不合理的成本開支。
3.多方位控制資金預算,提升資金管理水平
L公司將工程投資總預算分解為年度投資預算,并在成熟套裝軟件和財務管控系統(tǒng)進行發(fā)布,與現金流量預算相匹配。工程管理部門發(fā)起采購申請和資金支付時,系統(tǒng)適時分析年度投資預算和月度現金流量預算的使用進度,自動做出受理或拒絕,實現工程投資預算和工程建設資金應用的在線自動適時控制。另外,公司通過統(tǒng)一固化報銷流程、加強業(yè)務報銷審核和信息反饋,提高了工程建設資金使用的合規(guī)性和安全性,切實防范資金使用風險。