朱晉龍

摘 要：在整個(gè)房地產(chǎn)集團(tuán)中，其財(cái)務(wù)管理信息化工作量大，流程復(fù)雜。借助于信息化系統(tǒng)，可以有效地提升財(cái)務(wù)管理信息化的效率。重點(diǎn)對(duì)房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行探討，以供業(yè)內(nèi)同仁參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；集團(tuán)化；財(cái)務(wù)管理信息化；信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）12-0086-02

前言

在整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，牽涉到的管理層級(jí)多，客觀情況多，是需要集中企業(yè)大量人力物力才能做好的一項(xiàng)工作。但在房地產(chǎn)集團(tuán)化的發(fā)展中，越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于其經(jīng)濟(jì)效益的影響。在當(dāng)今信息化的時(shí)代中，借助信息系統(tǒng)的作用不僅可以完成財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)效性目標(biāo)，同時(shí)還可以解決房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息化中所面臨的點(diǎn)多面廣的難點(diǎn)問(wèn)題。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括了企業(yè)的籌資過(guò)程，同時(shí)還包括了對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總與分析。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集與管理，從中找到幫助決策層進(jìn)行決策的依據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中，房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化需要得出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的信息，找到經(jīng)營(yíng)管理的短板，才能滿足房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化需求。

（一）資金規(guī)模與項(xiàng)目周期

房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)資金投入巨大的行業(yè)，在建設(shè)初期，其投入的資金就會(huì)達(dá)到上億。一般來(lái)說(shuō)，初期投入有土地出讓金、建安成本及各項(xiàng)審核費(fèi)用等。再加上房地產(chǎn)的項(xiàng)目周期相當(dāng)長(zhǎng)，從土地競(jìng)標(biāo)開(kāi)始，到工程建設(shè)，驗(yàn)收銷(xiāo)售，回款物業(yè)需要兩到三年的時(shí)間。在這段時(shí)間里，房地產(chǎn)行業(yè)不僅要面對(duì)可能的行業(yè)背景變化，施工技術(shù)變化、政策調(diào)控變化、還要考慮到勞動(dòng)力市場(chǎng)變化與氣候地質(zhì)條件的變化，這些特點(diǎn)就造成了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)雜性。而在此階段，資金規(guī)模與項(xiàng)目周期就會(huì)隨著整個(gè)變量而產(chǎn)生變化，普遍來(lái)說(shuō)，其變化都會(huì)導(dǎo)致資金規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大與項(xiàng)目周期的延長(zhǎng)。如此一來(lái)，對(duì)于構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是非常不利的。再加上房地產(chǎn)行業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立上還需要考慮到所有子公司與機(jī)構(gòu)的變量與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的有效性，數(shù)據(jù)變更的反饋速度都有更高的要求，這就進(jìn)一步提高了房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的難度。

（二）管理層級(jí)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)的管理牽涉到項(xiàng)目管理、施工安全、人員素質(zhì)等，變量多，層級(jí)多，管理難度大。同時(shí)從整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)來(lái)看，房地產(chǎn)是屬于高利潤(rùn)的行業(yè)，但卻還處于初級(jí)發(fā)展階段。國(guó)家的宏觀調(diào)控變化大，市場(chǎng)的供求關(guān)系變化快，房地產(chǎn)整體行業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大?？紤]到房地產(chǎn)集團(tuán)化后的管理范圍廣，經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)多元化，在管理過(guò)程中面對(duì)的環(huán)境會(huì)更為復(fù)雜。一般來(lái)說(shuō)，房地產(chǎn)集團(tuán)化后，所有房地產(chǎn)行業(yè)的生產(chǎn)鏈相關(guān)產(chǎn)業(yè)都會(huì)涉及，如在建筑設(shè)計(jì)方面、施工建材方面、加工物流方面都會(huì)參與，進(jìn)而形成一個(gè)集團(tuán)化管理形式。管理層級(jí)越多，中間可能產(chǎn)生的管理漏洞就越多，而相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)提高。多元化的發(fā)展可以帶來(lái)更為廣闊的利潤(rùn)空間，但是涉足不同的行業(yè)其財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)也不同，財(cái)務(wù)管理方法與財(cái)務(wù)信息形式不同，這些都會(huì)提高整個(gè)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建難度。當(dāng)然，也有的房地產(chǎn)集團(tuán)化是在住宅與商業(yè)工業(yè)類(lèi)型上的擴(kuò)展，形成一個(gè)產(chǎn)品類(lèi)型的集團(tuán)化管理模式。在這樣的管理模式下，房地產(chǎn)集團(tuán)的規(guī)模大，控股方式多元，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與收購(gòu)方式多，財(cái)務(wù)管理信息化類(lèi)型復(fù)雜。以股權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)的管理組織模式面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大，管理控制要求提高。

二、房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容

（一）房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息化的要求

房地產(chǎn)集團(tuán)化后在財(cái)務(wù)管理信息化方面需要做到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與度量的標(biāo)準(zhǔn)化。所有集團(tuán)內(nèi)部的房地產(chǎn)企業(yè)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目制度，在內(nèi)部進(jìn)行的結(jié)算業(yè)務(wù)必須有一個(gè)統(tǒng)一的匯率管理，這樣才能保證集團(tuán)所有人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確認(rèn)識(shí)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)分析。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化在分析與決策方面，應(yīng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，根據(jù)財(cái)務(wù)績(jī)效情況進(jìn)行科學(xué)測(cè)評(píng)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，成本支出有一個(gè)實(shí)時(shí)的掌握，這樣才能做到科學(xué)決策。在財(cái)務(wù)管理信息化方面，考慮到房產(chǎn)集團(tuán)下屬的公司所處行業(yè)不同、股權(quán)構(gòu)成不同，在財(cái)務(wù)信息的管理上要因地制宜，平衡各方面變量，建立起一個(gè)適宜集團(tuán)化標(biāo)準(zhǔn)操作的財(cái)務(wù)反饋平臺(tái)。還應(yīng)做好整個(gè)集團(tuán)的統(tǒng)一化資金集中管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的調(diào)控，以企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，合并財(cái)務(wù)報(bào)表，達(dá)成集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息化的有效性目標(biāo)。

（二）房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

在房地產(chǎn)集團(tuán)管理中，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)人員素質(zhì)要求高，且財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容多，管理過(guò)程復(fù)雜。但房地產(chǎn)行業(yè)又是一個(gè)流動(dòng)性很強(qiáng)的行業(yè)，如果在集團(tuán)化的前提下，內(nèi)部人才就可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行橫向流動(dòng)，人力資源管理效率提升，各項(xiàng)目間的人才交流機(jī)會(huì)增多，也就側(cè)面提高了財(cái)務(wù)的有效性。房地產(chǎn)集團(tuán)化的進(jìn)程中，各類(lèi)人才可以在集團(tuán)內(nèi)部有更多的崗位選擇空間，人才與崗位間的匹配度提高，整體管理效率提升，房地產(chǎn)集團(tuán)效益提升，財(cái)務(wù)管控難度也相應(yīng)下降。但資金規(guī)模大的同時(shí)也代表著財(cái)務(wù)管理信息化的難度提升，資金量大，財(cái)務(wù)管理信息工作量大，需要管控的財(cái)務(wù)口子越多，各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行監(jiān)控要求就會(huì)越細(xì)，才能達(dá)到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。并且集團(tuán)化管理下，各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)需求不同，在同等的管理機(jī)制下如何做到合理有效地配制集團(tuán)資金，提高財(cái)務(wù)資源分配效率，就必須有一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)與分析機(jī)制才能運(yùn)行。只有建立起一個(gè)信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制才能避免同類(lèi)資金的重復(fù)投入或無(wú)效運(yùn)行，提高資金分配效率與科學(xué)性，發(fā)揮房地產(chǎn)集團(tuán)的規(guī)模效益，進(jìn)而提升房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性。

（三）房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

作為房地產(chǎn)集團(tuán)，財(cái)務(wù)管理信息化有利于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋速度，提升管理效率，進(jìn)而形成企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)濟(jì)與品牌方面的社會(huì)影響力。考慮到整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)都有一個(gè)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)，作為房地產(chǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員，必然要在銷(xiāo)售價(jià)格與財(cái)務(wù)內(nèi)控方面贏得企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。再加上當(dāng)下房地產(chǎn)行業(yè)在每個(gè)環(huán)節(jié)上的成本差異甚小，如果沒(méi)有一個(gè)信息化的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，那么就無(wú)法在同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)中降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本，為企業(yè)找到更大的利潤(rùn)空間。

三、房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）管理模式建設(shè)

對(duì)于房地產(chǎn)集團(tuán)化來(lái)說(shuō)，由于其下屬的項(xiàng)目公司、管轄的項(xiàng)目部多，點(diǎn)多面廣造成了企業(yè)必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)所有的項(xiàng)目與公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。在此條件下，管理模式應(yīng)集中于財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上，應(yīng)集中于對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效性篩選上?？紤]到在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，針對(duì)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性不強(qiáng)、企業(yè)封閉性強(qiáng)的問(wèn)題，在進(jìn)行管理模式的建設(shè)時(shí)，應(yīng)把集團(tuán)各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息交流進(jìn)行健全的體制建設(shè)。交流是管理的前提，有效反饋則是信息化平臺(tái)的建立基礎(chǔ)。房地產(chǎn)集團(tuán)各子公司與機(jī)構(gòu)應(yīng)秉持公開(kāi)透明的財(cái)務(wù)信息上報(bào)原則，對(duì)自身機(jī)構(gòu)部門(mén)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行反饋。而房地產(chǎn)集團(tuán)則應(yīng)利用信息化平臺(tái)，制定管理模式，要求各下屬企業(yè)提高相互間的協(xié)作性，制定有效的監(jiān)控與獎(jiǎng)懲機(jī)制，促成各子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互監(jiān)督，互相牽制關(guān)系，從而建立起一個(gè)信息化交流、信息化合作、信息化動(dòng)態(tài)監(jiān)控的管理模式。

（二）管理人員的素質(zhì)

在整個(gè)房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理中，管理層人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接決定了管理效果。作為管理人員，其決策與措施執(zhí)行力度直接影響著房地產(chǎn)集團(tuán)各項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)方向與效果。如果管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足，操作不熟，那么就會(huì)直接影響到信息化財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行效果。所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)企業(yè)的管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的培訓(xùn)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)操作，做好對(duì)管理人員的事前控制與事中監(jiān)督，提高管理人員相互間的崗位約束度，做到事后總結(jié)分析與績(jī)效考核掛鉤，減少或者避免由于管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)而造成的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，在房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，其財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)一專(zhuān)多能，具備其公司所處的各類(lèi)行業(yè)背景知識(shí)，這樣才能更為有效地理解不同行業(yè)下公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵，提高集團(tuán)公司對(duì)各子公司與機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息處理效率。

（三）資金使用情況

作為一個(gè)資金密集的行業(yè)，房地產(chǎn)集團(tuán)化后的財(cái)務(wù)管理每個(gè)環(huán)節(jié)接觸到的資金數(shù)額都很巨大。相應(yīng)的，對(duì)于資金的利用應(yīng)從全面發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢(shì)做起，更要考慮到房地產(chǎn)集團(tuán)的機(jī)會(huì)成本。資金量大，財(cái)務(wù)管理上的小失誤都會(huì)帶來(lái)極大的損失。目前來(lái)說(shuō)，很多的房地產(chǎn)企業(yè)在正式施工后都有可能面臨一個(gè)資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。這是由于資金量過(guò)大、資金籌集難度大造成的普遍性問(wèn)題。所以在資金使用方面，房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)管理中的銜接性，做到事前預(yù)測(cè)與事后應(yīng)急。事前預(yù)測(cè)是指要利用財(cái)務(wù)管理的信息分析以往集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息變化，分析行業(yè)資金使用周期與變化規(guī)律，根據(jù)集團(tuán)當(dāng)下的業(yè)務(wù)量與發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與資金的調(diào)配。事后應(yīng)急則是指利用集團(tuán)公司的多元化公司基礎(chǔ)，相互支撐，相互緩沖，進(jìn)而贏得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的補(bǔ)救與完善時(shí)間，提高財(cái)務(wù)信息的互補(bǔ)性，提高財(cái)務(wù)管理上的牽制與約束。及時(shí)反饋與交流財(cái)務(wù)信息，提高資金的使用透明度，提高資金使用效率。并通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理來(lái)完成企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與重組，進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。另外，企業(yè)在會(huì)計(jì)賬目管理上，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)收款項(xiàng)的回收，立足于集團(tuán)角度，監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)查與抽查，避免人為因素的財(cái)務(wù)造假與財(cái)務(wù)信息出錯(cuò)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，房地產(chǎn)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保護(hù)傘。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，可以?xún)?yōu)化與避免傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理漏洞，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)正視市場(chǎng)發(fā)展的需求，把信息化財(cái)務(wù)管理作為重要的管理內(nèi)容，把管理層與財(cái)務(wù)人員的配合做到位，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。