寧繼騫

【摘 要】石化企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期較長，其固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，位置分散、生命周期長，同時資產(chǎn)價值高、技術要求高，管理難度大。在其管理過程中容易出現(xiàn)賬實不符、職責不明確以及信息系統(tǒng)不完善等問題。運用全生命周期管理理念，首先要建立健全的管理制度，明確職責；其次通過培訓提高人員素質(zhì)；最后通過改進系統(tǒng)功能，優(yōu)化管理流程。

【關鍵詞】石化企業(yè)；固定資產(chǎn)；全生命周期

石化企業(yè)作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，其固定資產(chǎn)管理在其日常工作中所占比重較大，固定資產(chǎn)全生命周期從規(guī)劃、采購、構(gòu)建到投產(chǎn)使用、維護、折舊、出售到報廢等一系列流程，若無法好好監(jiān)管，對其內(nèi)部資產(chǎn)管理影響甚大，會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)價值的最大化。

一、石化企業(yè)固定資產(chǎn)及其特點

1.石化企業(yè)固定資產(chǎn)

企業(yè)固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的使用時間超過12個月的價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)，主要包括房屋、建筑、機器和運輸工具以及其他和生產(chǎn)經(jīng)營相關的設備。在會計學角度上可以將其分類為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出、未使用、不需用、融資租賃固定資產(chǎn)等。石化企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要工具，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的生存手段。由于石化企業(yè)主要屬于資產(chǎn)密集型產(chǎn)業(yè)，其涉及的固定資產(chǎn)數(shù)量非常龐大，初步將其固定資產(chǎn)主要分類為房屋建筑物、設備、圖書檔案等。

2.石化企業(yè)固定資產(chǎn)特點

（1）數(shù)量龐大，位置相對分散

眾所周知，石化企業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè)，生產(chǎn)工作范圍廣闊，勞動力數(shù)量充足，主要依賴固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)工具，其工作對勞動力與機械設備的依賴性高，因而石化企業(yè)固定資產(chǎn)使用數(shù)量龐大，無論是單價還是總額數(shù)量都巨大，同時由于其生產(chǎn)范圍廣闊，所以固定資產(chǎn)位置相對分散。

（2）生命周期長，價值高

石化企業(yè)所采用的固定資產(chǎn)設備多為大型機械設備，其生命周期較長。例如一套煉油裝置，一般生命周期從構(gòu)建到管理使用到報廢要經(jīng)歷長達十年甚至數(shù)十年以上，管理流程相對復雜。由于石化企業(yè)生產(chǎn)流程復雜，所以其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復雜，種類多樣化。同時，石化企業(yè)是高危企業(yè)，時常面臨高溫、高壓、有毒物品等惡劣環(huán)境，所以對其設備所需的耐高溫、耐腐蝕、抗壓等安全因素要求較高，工程造價自然也很高。

（3）技術含量高，管理難度大

石化企業(yè)的生產(chǎn)流水線長，對于機械化設備的依賴性強。這就要求操作人員除了對車間儀器能熟練掌握外，還要具備對車間儀表、設備等工具進行維護與保養(yǎng)的技能，確保機械設備能很好地運營。固定資產(chǎn)周期長，生產(chǎn)線的升級變更也較多，車間機械設備隨即升級與改造的頻率較高。這就要求操作工人在對機器熟練掌握的基礎上還要學會變更操作，無形中增加其難度。石化企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期中的變更較頻繁，包括增加、減少、處置等情況，所以進行登記變更的次數(shù)也較多，這就增加了后勤部門對其登記變更的手續(xù)，增加了對其管理難度。

二、石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

1.固定資產(chǎn)賬實不符

石化企業(yè)固定資產(chǎn)使用流程較長，生命周期過程中的變更頻繁，所有變動均需由財務一一登記臺賬。而在實際操作中，固定資產(chǎn)各項變更操作在報至財務處登記之前，均需經(jīng)過各級領導審核與批準，由于這一流程的耽誤，導致實際變更時間與入賬時間出現(xiàn)延遲，往往固定資產(chǎn)實際已變更，而財務處未登記，導致登記時間因為流程原因延遲，月底盤點或者對賬的時候就會出現(xiàn)賬實不符的情況，使得后期還要進行調(diào)賬，增加工作量。

2.職責劃分不明確

固定資產(chǎn)從構(gòu)建到管理使用直至報廢，需經(jīng)由采購、計劃、生產(chǎn)和財務等不同部門共同經(jīng)手負責。這就直接將固定資產(chǎn)生命周期的流程給分割開來，使得固定資產(chǎn)管理無法形成完整的體系，導致各部門之間職責劃分不明確。各部門往往辦公區(qū)域都有所間隔，這也使得交流溝通不便，固定資產(chǎn)出現(xiàn)變更也無法及時進行反饋與處理。例如生產(chǎn)車間往往只注重生產(chǎn)設備的使用與維修，而往往忽視了固定資產(chǎn)的登記與資料提交，使得財務部門無法及時更新設備狀況與計提折舊。同時很多時候計劃管理部門在制定固定資產(chǎn)使用計劃的時候往往未能很好地與生產(chǎn)車間溝通，很多時候會忽視其實用性。

3.管理信息系統(tǒng)功能不完善

管理信息系統(tǒng)如ERP主要涵蓋了固定資產(chǎn)的采購、管理、建立固定資產(chǎn)卡片等功能，這些功能相對分散，分屬不同的模塊進行操作，由不同的人進行操作，導致系統(tǒng)的操作流程牽扯模塊較多，流程變得復雜，相互部門直接溝通不及時，往往會與實際固定資產(chǎn)變動流程產(chǎn)生誤差與延遲。同時ERP系統(tǒng)中不同模塊之間的功能區(qū)是分隔的，流通性差，無法實現(xiàn)線上審批，導致很多情況下還需要紙質(zhì)審批流程進行同步，降低固定資產(chǎn)變動效率。最后ERP系統(tǒng)只能涵蓋最基礎的固定資產(chǎn)的信息，涉及到不常用功能，如固定資產(chǎn)盤點、出租等相關事項的流程卻并未能通用地進行記錄，對需要用到此項功能的企業(yè)而言并不方便。

三、石化企業(yè)全生命周期管理理念運用

1.建立健全的管理制度

運用全生命周期管理固定資產(chǎn)，石化企業(yè)要在固定資產(chǎn)管理工作流程各個環(huán)節(jié)中建立完善的管理與協(xié)調(diào)制度，確保固定資產(chǎn)的實物管理與財務管理能協(xié)調(diào)一體同步進行。做到各部門之間的相互協(xié)調(diào)與配合，做到權(quán)責分明。首先各相關部門的負責人要對固定資產(chǎn)管理的目標有統(tǒng)一的認識，明確劃分不同部門的責任與任務。其次，建立有效的績效考核制度，將固定資產(chǎn)全生命周期中設計的生產(chǎn)、計劃、財務等部門職責進行嚴格劃分，并定期組織其交流溝通，將責任落實到每個人身上。最后，在計劃管理部門對固定資產(chǎn)變更的政策制定中，要引進生產(chǎn)、財務等部門進行討論決策，避免制定計劃的盲目性與脫離實際性。

2.提高人員素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理離不開各部門工作人員，石化企業(yè)要通過培訓和部門之間的學習與交流來提高員工的專業(yè)和道德素質(zhì)。首先是應加強對員工的培訓，除了通過建立新型的考核制度與績效制度，加強各部門之間的交流與溝通外，還可以通過培訓考核、競聘等方式來提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)水平，同時定期組織員工進行交流與溝通，培養(yǎng)員工之間相互協(xié)作與配合的精神，使得員工除了具備生產(chǎn)技能外，還具備固定資產(chǎn)管理技能，除了使員工相互團結(jié)信任的精神，還可以最終提高工作效率。

3.改進計算機信息系統(tǒng)

對于ERP系統(tǒng)的管理模塊分散與銜接困難的弊端，企業(yè)應該增加數(shù)據(jù)對其進行修改，通過軟件開發(fā)來增加其相互模塊之間的關聯(lián)，使得很多紙質(zhì)文件簽批流程能夠在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)。同時增加相應的查詢、統(tǒng)計導出等功能，方便查詢與統(tǒng)計。對于固定資產(chǎn)編號等工作量繁重的工作，可以以條碼的形式代替，通過系統(tǒng)生成的條碼來減少工作量，同時增加各項通知預警等功能，監(jiān)管各相關部門的工作，增加數(shù)據(jù)錄入終端設備與系統(tǒng)鏈接，例如掃碼裝置與掃描裝置，簡化工作流程，便于進行整理與歸納，同時為固定資產(chǎn)盤點工作帶來便利。

四、結(jié)束語

石化企業(yè)作為資產(chǎn)和勞動密集型產(chǎn)業(yè)，其固定資產(chǎn)在工作中起著重要的作用，數(shù)量龐大，位置相對分散，生命周期長，產(chǎn)品價值高，技術要求高，管理難度大。石化企業(yè)固定資產(chǎn)在全生命周期過程管理中往往也存在一定問題，首先是賬實不符，由于固定資產(chǎn)實際變更與財務登記臺賬之間間隔一個流程審批過程，導致財務登記臺賬出現(xiàn)延遲，容易出現(xiàn)賬實不符的情況，固定資產(chǎn)管理涉及部門較多，容易出現(xiàn)責任不明的情況；其次，管理信息系統(tǒng)對于固定資產(chǎn)通用功能的管理使得各相關部門的管理模塊分割，導致相關部門固定資產(chǎn)管理流程延長。應對這些問題，首先要建立健全的管理制度，明確各相關部門的職責與權(quán)限，其次加強對工作人員的培訓與交流，使其工作配合度、工作效率及職業(yè)素養(yǎng)得以提高，最后通過增加ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與功能，增設專門適合本企業(yè)的功能與權(quán)限來使得流程的聯(lián)系更加緊密。

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