張紹輝
摘要:無論是在企業(yè)還是政府機構(gòu)中,預算管理都是部門管理中極其重要的組成部分。良好的預算管理能很好的促進企業(yè)的發(fā)展,對政府機構(gòu)的合理有序運行也有很大幫助。因此,如何提高預算管理績效,使預算管理能最大化的發(fā)揮作用,是目前最應關(guān)注的問題。文章對當下政府和企業(yè)中預算管理績效的問題進行了具體分析,并提出了相應的改革措施,希望對研究預算管理績效的人員有所幫助。
關(guān)鍵詞:預算管理;績效考核;改革措施
一、政府機關(guān)和企業(yè)中預算管理的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,各級政府都在逐步加大管理改革以更好地適應市場經(jīng)濟。預算管理績效作為一個重要的評價指標,也成為重點改革的地方。但在目前的政府機關(guān)中,預算管理績效過低,這也從側(cè)面說明了改革的力度還不夠,相關(guān)負責人員對目前社會環(huán)境的認識不夠全面,預算管理的方式仍停留在計劃經(jīng)濟時期,嚴重影響了政府職能的有效發(fā)揮,亟需有關(guān)部門領(lǐng)導的重視。在企業(yè)中,預算管理工作的重要性也不容小覷。市場經(jīng)濟下的企業(yè)對于資金流的正常管理意義重大卻又容易出現(xiàn)差錯,很多企業(yè)管理人員由于觀念較為落后或管理水平較低等原因,無法有效地進行預算管理的績效考核工作,還有企業(yè)對如何提高預算管理績效沒有很好的辦法,這就進一步阻礙了企業(yè)在國際化大環(huán)境中的發(fā)展,唯有通過認真分析預算管理問題,進一步提升管理效率和管理水平,方能最終解決問題并走出發(fā)展困境。
二、目前的政府機關(guān)預算管理中存在的問題
(一)相關(guān)人員素質(zhì)較低
人員素質(zhì)偏低的問題是嚴重阻礙預算管理績效提升的因素。由于我國在預算管理績效方面的工作仍處于探索階段,發(fā)展得不夠全面,相關(guān)制度不夠完善,理論研究方面也存在不足,而這主要是因為相關(guān)管理人員對預算管理問題的認識不夠,觀念過于落后導致的。大多數(shù)預算管理人員普遍存在輕視績效管理的思想,并認為資金的使用只要不違法就行,無需進行分配方面的仔細思考,同時,由于責任的歸屬問題較模糊,當事人對相關(guān)工作的責任問題認識不夠透徹,使得有關(guān)人員做事草率,不計后果。
(二)績效評價制度落后,方法單一
目前政府機關(guān)中關(guān)于預算管理的制度并不完善,針對許多具體問題尚沒有合理有效的解決辦法,從而進一步加重預算管理績效較低的現(xiàn)狀。目前的預算管理績效只針對單個項目和部門,不能對整個機構(gòu)進行系統(tǒng)的覆蓋,不能全面的協(xié)調(diào)各部門的工作,無法對財政資金進行合理分配,這是相關(guān)人員對在制度和結(jié)構(gòu)方面問題的疏忽導致的,需要通過學習和引進國外先進經(jīng)驗方能真正解決。
三、大多數(shù)企業(yè)在預算管理中存在的問題
(一)管理水平低
在現(xiàn)代企業(yè)中,資金的管理和運用極其重要,關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展。預算管理工作對人員的素質(zhì)要求很高,相關(guān)人員的管理水平很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展方向。目前的企業(yè)中針對預算管理人員的素質(zhì)和管理水平的考核缺乏有效地機制,不能準確地對人員進行評價,從而使得大多數(shù)管理人員消極對待工作,不及時提升職業(yè)素質(zhì),觀念落后,這會引發(fā)一系列嚴重后果,包括在編制、執(zhí)行、控制等環(huán)節(jié)都會造成嚴重影響。
(二)制度不夠完善
制度方面的問題也是降低企業(yè)預算管理績效的一大因素。目前大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)缺乏完善的預算管理制度,對現(xiàn)代企業(yè)資金管理沒有一個較好的理解,無法對市場經(jīng)濟做出合理應對。預算管理制度的設置應與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標相一致,而預算管理績效考核也應建立在企業(yè)發(fā)展目標基礎(chǔ)之上。如果企業(yè)的預算管理制度不夠完善,績效考核不夠合理,那么企業(yè)的發(fā)展也將偏離預期,嚴重的話還會造成巨大損失。
(三)目前的績效改革存在大量問題
在近幾年來,部分企業(yè)在預算管理績效改革方面也作出了很大努力,但仍出現(xiàn)一些問題。比如,對預算管理績效工作的重視力度不夠,大多數(shù)企業(yè)由于始終未能透徹認識該項工作的重要性,在思想觀念上無法達成一致,導致改革工作遲遲得不到進展,相關(guān)問題也因此無法得到解決。同時,在實際的改革工作中,相關(guān)人員消極對待改革任務,應付上級部門的檢查,并采用錯誤的改革流程以減輕任務量。另外一個需要引起重視的改革方面的問題,是相關(guān)人員對績效考核指標的長遠性認識不夠。目前,大多數(shù)企業(yè)的預算管理績效改革工作都過于注重短期性,過于看重短期利益,缺乏長遠考慮,而這一定會對企業(yè)未來的發(fā)展埋下隱患。只關(guān)注短期利益不利于企業(yè)在其他方面的策略的制定,企業(yè)整體的規(guī)劃也會被打斷,這將嚴重影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。
四、提高預算管理績效的措施
(一)針對政府機關(guān)的措施
1. 提升人員素質(zhì)
在目前政府機關(guān)中,對于人才的選拔和任用有著太多的限制因素,流程也過于復雜,這在一定程度上給工作造成很大困難。在預算管理方面,相關(guān)部門的領(lǐng)導沒有給予足夠重視,導致該部門人員素質(zhì)偏低,工作質(zhì)量和工作效率低下。因此,有必要提升該部門人員專業(yè)素質(zhì),不斷投入資金培訓人才,引進國外先進經(jīng)驗,轉(zhuǎn)變相關(guān)人員觀念,樹立預算績效管理理念。
2. 深入開展預算管理宣傳工作
預算管理改革的推進離不開相關(guān)部門人員的配合和支持,因為該項工作涉及到各個部門的利益,若人員之間觀念意識不統(tǒng)一,將會對改革的正常進行造成極大阻礙,因此,有關(guān)部門要做好對改革方案的意義的宣傳工作,重點強調(diào)預算管理績效改革的重大政治、經(jīng)濟和社會意義,不斷加強部門之間的溝通與交流,爭取各方的支持,為實施改革創(chuàng)造有利環(huán)境。例如,可通過新聞媒體、網(wǎng)絡平臺等形式,宣傳預算管理績效改革的重要性,從而贏得社會的支持。
3. 建立跟蹤和反饋機制
任何一種改革方案都不可能是毫無瑕疵的,這就需要我們做好后續(xù)的跟蹤調(diào)查工作,通過設立專門的委員會,針對改革進度、落實情況以及改革效果進行及時的分析和反饋。效果反饋并不是單純的調(diào)查改革的成果和作用,還要能起到對進一步改革有重大的參考價值的作用,從而方便進行下一輪更加具有針對性,更加有效的改革。要具體落實跟蹤反饋機制,需要相關(guān)部門領(lǐng)導嚴肅對待改革工作,不徇私情,對其中反映出來的問題嚴加分析,真正做到大局為重??偠灾?,只有通過不斷的改進,才能摸索出一套適合我國政府機關(guān)內(nèi)部的預算管理績效改革的方案。
(二)針對企業(yè)的措施
1. 將預算管理與績效考核相結(jié)合
每個企業(yè)的預算資金是由各指標細化資金預算所組成的,然后由承包單位按照已制定的目標進行收支活動,并統(tǒng)一進行結(jié)算。在預算資金的日常管理中,務必做到嚴格規(guī)范,拒絕對未列在預算單中的收支進行結(jié)算,同時,不定期進行管理考核,加強對相關(guān)人員工作的監(jiān)督。有必要對預算方式做出明確的制定,并通過正常流程報給上級部門審核通過,這樣才能進一步明確工作任務,劃清相關(guān)人員的責任范圍。企業(yè)的有關(guān)部門還要對運行規(guī)劃以及成本進行落實執(zhí)行,并做好相應監(jiān)督工作。同時,還要對預算管理考核進行科學有效的分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,增強合理性和正確性。
2. 實現(xiàn)預算管理績效考核的信息化
近年來,信息和計算機技術(shù)的應用大大促進了社會的發(fā)展。將信息技術(shù)運用到預算管理考核中,可大大減少相關(guān)人員的工作量,提升工作效率,并具有現(xiàn)實性、具體性、長遠性的特點。而這就要求企業(yè)按照實際發(fā)展狀況與內(nèi)部各部門之間的差異設置相應考核指標,既不能單純的追求利益和低成本,也不能在效能較低的部分做出不合理的指標設置,只有進行全面的考慮,才能充分發(fā)揮信息化所帶來的巨大作用。
3. 全面改革現(xiàn)有管理制度
改革制度是解決當下企業(yè)預算管理問題的主要方式。制度的不完善會從根本上降低預算管理工作的質(zhì)量,同時,還會對企業(yè)未來的發(fā)展造成嚴重阻礙。全面改革現(xiàn)有管理制度,需要學習和引進國外先進經(jīng)驗,對制度上的缺陷進行分析和整改。例如,引進獎懲機制,不但可以發(fā)揮預算管理績效考核的激勵與約束作用,還能確保企業(yè)預算管理目標與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標保持一致。與此同時,還可以更好地調(diào)動人員的積極性,加速相關(guān)人員意識的轉(zhuǎn)變,促進人員素質(zhì)的不斷提升,從而更好地推進和組織工作。
五、結(jié)語
隨著改革開放越來越深入,政府機關(guān)和企業(yè)也亟需對自身的制度進行反思和改革,以適應市場經(jīng)濟,從而更好地服務于人民,服務于社會。預算管理績效的改革是其中比較關(guān)鍵的部分,它對于政府機關(guān)的職能發(fā)揮以及企業(yè)內(nèi)部的健康發(fā)展有著不可替代的作用。績效考評指標制度是否合理有效,考核流程是否符合規(guī)定,關(guān)乎著考核結(jié)果是否準確,并因此影響著相關(guān)部門進一步的行動,影響長遠目標的實現(xiàn)??偠灾?,政府機關(guān)和企業(yè)相關(guān)部門應重視該項工作并落實相關(guān)改革措施,從而取得良好的發(fā)展。本文對目前國內(nèi)各機構(gòu)和企業(yè)在預算管理績效改革方面作了較詳細的闡述,并對相關(guān)問題進行了探討,給出了一些解決方案,希望對相關(guān)政府部門和企業(yè)有所幫助。
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