薛琴 支鳳生
摘 要:我國教育事業(yè)快速發(fā)展,高等學(xué)校收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,但是高等學(xué)校的財務(wù)制度并沒有隨之健全,監(jiān)督機(jī)制也未完善,導(dǎo)致高等學(xué)校財務(wù)管理存在一定的問題。針對高等學(xué)校會計核算不規(guī)范、資產(chǎn)管理不完善、收費管理不規(guī)范、財務(wù)管理未統(tǒng)一、高等學(xué)校與校辦企業(yè)的關(guān)系等未理順問題,提出從加大外部審計力度、教育主管部門對高等學(xué)校的財務(wù)指導(dǎo)、高等學(xué)校自身的財務(wù)管理、加強(qiáng)內(nèi)部審計內(nèi)部監(jiān)督等四個方面來加強(qiáng)高等學(xué)校財務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù)管理;審計監(jiān)督
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)13-0103-02
當(dāng)前,高等學(xué)校教育辦學(xué)形式多樣化,經(jīng)費籌集渠道多樣化,導(dǎo)致高等學(xué)校的國家財政投入、事業(yè)性收費、科研經(jīng)費等收入大幅增加,支出規(guī)模也相應(yīng)擴(kuò)大。在這種情況下,高等學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)制度并沒有健全,監(jiān)督機(jī)制也有待完善,由此導(dǎo)致高等學(xué)校在財務(wù)管理上出現(xiàn)了一定的問題。因此,如何加強(qiáng)高等學(xué)校財務(wù)管理工作是高等學(xué)校管理中的又一個重要課題。
一、高等學(xué)校財務(wù)管理存在的問題
(一)不規(guī)范的會計核算
《高等學(xué)校會計制度》在會計核算中沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,會計資料不真實,導(dǎo)致會計信息失真,主要問題表現(xiàn)在:
1.高等學(xué)校事業(yè)性收入支出的核算沒有完全遵循收付實現(xiàn)制,經(jīng)營性收入支出的核算沒有完全按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,存在總賬、明細(xì)賬與報表、總賬及明細(xì)賬與現(xiàn)實業(yè)務(wù)情況不相符合的問題。
2.存在基本建設(shè)工程年末虛列基本建設(shè)投資項目、虛列基本建設(shè)投資完成額,以達(dá)到隱瞞、截留、擠占、挪用各項資金的目的。
3.存在二級單位收入、支出不計入學(xué)校本級財務(wù)核算的問題。年終編制財務(wù)決算時,沒有將學(xué)校本級報表與二級核算單位的報表進(jìn)行合并,如繼續(xù)教育學(xué)院的收入通過應(yīng)收應(yīng)付賬、代管款項進(jìn)行核算;后勤、校辦產(chǎn)業(yè)的收入、支出沒有計入學(xué)校本級年終決算報表中,普遍存在隱匿收入的現(xiàn)象。
(二)不完善的資產(chǎn)管理
大部分高等學(xué)校在資產(chǎn)管理上,存在“重財輕物、重采購輕管理”,存在制度不完善、管理不規(guī)范的問題,如資產(chǎn)的賬面價值與實物價值不一致,固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)分類賬、實物賬三者不一致,資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓、學(xué)校內(nèi)部調(diào)撥、報廢手續(xù)不完整,沒有定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點等,甚至有的高等學(xué)校沒有準(zhǔn)確的資產(chǎn)購置入賬金額,從而導(dǎo)致資產(chǎn)流失,造成資產(chǎn)賬實不符問題。
(三)不守規(guī)的收費
高等學(xué)校在收費管理、票據(jù)管理上大都存在以下問題:
1.沒有經(jīng)物價部門批準(zhǔn),擅自收費、超標(biāo)準(zhǔn)收費,如學(xué)生考試費、微機(jī)費、戶口代辦費等。
2.在收取學(xué)生費用時,用學(xué)校自制收據(jù)或不開收據(jù)按名冊收費,而且收入不上繳財務(wù)。如由后勤或校辦企業(yè)等代為采購并收取的教材費、公寓配套用品費、運動服費等,收學(xué)生費用時,有的還在采購價格上,上浮一定的比例加價收取。
3.應(yīng)為預(yù)算外資金的有的事業(yè)性收入沒有上繳,沒有嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,有的事業(yè)性收入只有部分上繳,沒有按規(guī)定足額上繳財政專戶,存在現(xiàn)金坐支現(xiàn)象。
(四)不到位的財務(wù)統(tǒng)管
有的高等學(xué)校財務(wù)管理沒有全覆蓋,存在死角。二級院(系)、部門(單位)的收費、創(chuàng)收收入不上交,私自設(shè)立小金庫。如某校教務(wù)處收取的成人高考培訓(xùn)費、考研培訓(xùn)費、英語四六級考試費等未能全部上交財務(wù)部門核算,形成賬外資金;又如某校外語系教務(wù)員采用不開收據(jù)及在收據(jù)聯(lián)上少填收入的方法,貪污20多萬元。
(五)不清楚的校企管理關(guān)系
高等學(xué)校與校辦企業(yè)管理、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清不楚,學(xué)校對校辦企業(yè)管理、監(jiān)督不力。主要表現(xiàn)為:
1.校辦企業(yè)無償使用學(xué)校人力資源、設(shè)備儀器、科研成果、學(xué)校場地等資源,國家減免的稅收未上交學(xué)校,形成學(xué)校辦學(xué)設(shè)備、辦學(xué)力量、辦學(xué)資金、辦學(xué)場地的流失。
2.學(xué)校與校辦企業(yè)之間收入、支出互相抵沖,用學(xué)校應(yīng)收收入抵銷在校辦企業(yè)中的消費、采購等費用支出,為某些人貪污腐敗提供方便。
3.學(xué)校與校辦企業(yè)之間國有產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清楚,不重視校辦企業(yè)的各種風(fēng)險,校辦企業(yè)未按上級規(guī)定進(jìn)行改制。普遍存在管理放松、監(jiān)督缺乏、承包外包的現(xiàn)象,學(xué)校不管校辦企業(yè)的上交任務(wù),不談校辦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,不說校辦企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,導(dǎo)致校辦企業(yè)處于“三不管”的狀態(tài)。特別是高等學(xué)校中有的校辦企業(yè)已上市的,這些上市公司在股東權(quán)益分配、使用學(xué)校無形資產(chǎn)等方面沒有有效的管理及監(jiān)督制度,上市公司無償使用高等學(xué)校的無形資產(chǎn),并以各種理由長期拖欠股利,不分紅。
二、加強(qiáng)高等學(xué)校財務(wù)管理工作的對策
(一)外部審計部門的監(jiān)督
加強(qiáng)對高等學(xué)校國家財政性資金的審計力度,加強(qiáng)會計資料真實性的審計,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全有效,保值增值。
1.重點審計高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層“三重一大”決策失誤,管理不善而造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費,國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的問題,追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,落實到人,一查到底。
2.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識,切實擔(dān)負(fù)對學(xué)校財務(wù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,正確履行職責(zé),提高執(zhí)行力和工作效率,保障學(xué)校各項工作,特別是財務(wù)管理工作的順利有效實施。
3.把發(fā)現(xiàn)問題與完善管理制度有效結(jié)合,把查處問題與整改問題有機(jī)結(jié)合,高效率地履行審計的監(jiān)督職責(zé),促進(jìn)高等學(xué)校更加快速地健康發(fā)展。
(二)上級教育主管部門的指導(dǎo)管理
新形勢下,教育主管部門加強(qiáng)高等學(xué)校財務(wù)工作的指導(dǎo)與管理可以采取以下措施:
1.針對高等學(xué)校財務(wù)管理工作中普遍存在的共性問題,如會計核算不規(guī)范、財務(wù)統(tǒng)管不到位等問題,統(tǒng)一制定管理辦法,大力推進(jìn)高等學(xué)校內(nèi)部控制制度的建設(shè),促進(jìn)高等學(xué)校嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按章辦事,按制度執(zhí)行,全面落實財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提高高校財務(wù)管理水平。
2.加強(qiáng)高等學(xué)校審計工作,特別是加強(qiáng)高等學(xué)校主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。規(guī)范高等學(xué)校校長離任審計,積極推進(jìn)任中審計,促進(jìn)高等學(xué)校校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實,嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法律法規(guī),真抓真管,健全學(xué)校財務(wù)管理工作的長效機(jī)制,強(qiáng)化對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督。
(三)高等學(xué)校規(guī)范財務(wù)管理
高等學(xué)校應(yīng)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,規(guī)范財務(wù)管理體制和運行機(jī)制,提高依法管理財務(wù)的意識,在重大決策事項、重大項目安排、大額資金使用、預(yù)算編制、財務(wù)管理制度、財務(wù)主管人員(總會計師)變動、國有資產(chǎn)增值保值、對外投資、信息公開等方面建立健全各項管理制度。按《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,建立和完善以內(nèi)部控制制度為中心的財務(wù)管理制度建設(shè),系統(tǒng)梳理財務(wù)管理制度建設(shè)情況及存在問題,及時完善相關(guān)管理制度,健全財務(wù)治理體制和運行機(jī)制。
(四)內(nèi)部審計強(qiáng)化監(jiān)督
1.高等學(xué)校要提高對高等學(xué)校內(nèi)部審計的認(rèn)識,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督服務(wù)作用。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人要直接領(lǐng)導(dǎo)審計工作,獨立設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),足額配備專職審計人員,重視內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計的獨立性。對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,要及時處理,及時整改。
2.高等學(xué)校內(nèi)審機(jī)構(gòu)要據(jù)國家現(xiàn)行的法規(guī)政策,把內(nèi)審的重點放在促進(jìn)高等學(xué)校提高管理水平上,通過開展審計活動發(fā)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展中的新問題、新趨勢,逐步完善高等學(xué)校內(nèi)部控制制度,提高高等學(xué)校財務(wù)管理水平,服務(wù)于高等學(xué)校的發(fā)展事業(yè)。
3.高等學(xué)校內(nèi)部審計應(yīng)在強(qiáng)化財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的同時,加強(qiáng)對內(nèi)部控制、科研經(jīng)費、基本建設(shè)項目、物資采購等領(lǐng)域的審計,拓寬審計范圍,強(qiáng)化審計結(jié)果的運用,加強(qiáng)審計整改,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,推動審計結(jié)果的公開化。
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