王悅 田小蕾
【摘要】主研發(fā)的防雷業(yè)務(wù)綜合管理平臺目前應(yīng)用于易燃易爆場所、新建構(gòu)筑物和專項(xiàng)防雷工程的竣工檢測業(yè)務(wù)當(dāng)中。為了便于平臺使用人員對該系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的使用方法進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解,目前有必要編制該平臺的使用手冊,通過閱讀此手冊,將有助于用戶快速使用本系統(tǒng),從而降低勞動強(qiáng)度,提高工作效率。
【關(guān)鍵詞】防雷業(yè)務(wù);管理;平臺;使用手冊
中圖分類號:P429 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)05(a)-0000-00
1 前言
隨著政府對氣象防雷事業(yè)的重視,防雷業(yè)務(wù)量也逐年增加。單純的使用Word、Excel等辦公軟件已經(jīng)不能滿足防雷檢測業(yè)務(wù)的發(fā)展和防雷機(jī)構(gòu)內(nèi)部的規(guī)范化管理(1)。為處理大批量的檢測報(bào)告和把繁雜的內(nèi)部流程簡單化、規(guī)范化,利用信息化技術(shù)搭建防雷檢測業(yè)務(wù)系統(tǒng)是提高氣象防雷的工作效率和質(zhì)量的必然之路。
2 編制背景
通過防雷業(yè)務(wù)綜合管理平臺的建設(shè)與實(shí)施,以達(dá)到以下目標(biāo):針對防雷業(yè)務(wù)信息化實(shí)施過程和特點(diǎn),結(jié)合防雷檢測機(jī)構(gòu)管理的模式,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理思想,開發(fā)一套信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對防雷檢測機(jī)構(gòu)日常綜合業(yè)務(wù)工作的管理需求,并為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)決策依據(jù)。
由遼寧省防雷技術(shù)服務(wù)中心自主研發(fā)的防雷業(yè)務(wù)綜合管理平臺目前應(yīng)用于易燃易爆場所、新建構(gòu)筑物和專項(xiàng)防雷工程的竣工檢測業(yè)務(wù)當(dāng)中。由于科室之間人員輪換、新進(jìn)人員等原因,目前無法集中開展該平臺的使用培訓(xùn)工作,為了便于平臺使用人員對該系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的使用方法進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解,目前有必要編制該平臺的使用手冊。
3 編制方法
本系統(tǒng)采用先進(jìn)的JAVA語言結(jié)合大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫開發(fā),采用B/S體系結(jié)構(gòu)。
開發(fā)方法:快速原型+增量迭代(2)。
階段一:產(chǎn)生系統(tǒng)原型。經(jīng)過一個(gè)快速的軟件開發(fā)過程:需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)一個(gè)原型系統(tǒng)。
階段二:增量迭代完善原型系統(tǒng)。在快速原型的基礎(chǔ)上,結(jié)合系統(tǒng)的需求分析,對系統(tǒng)進(jìn)行增量開發(fā)不斷完善系統(tǒng)功能;
技術(shù)路線:
(1)抓好自上而下的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì),自下而上的工程實(shí)施。采用總體設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則。
(2)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)以項(xiàng)目全生命周期管理子系統(tǒng)為中心,突出項(xiàng)目全生命周期管理的幾個(gè)階段,對各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)有效的管理。
(3)系統(tǒng)的建立要適應(yīng)氣象防雷信息化工程當(dāng)前和未來的需要,力求先進(jìn)性和實(shí)用性相結(jié)合,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要具有開放性和模塊化,便于以后的擴(kuò)充和升級。
(4)作好工程的項(xiàng)目管理工作,科學(xué)地進(jìn)行時(shí)間、進(jìn)度、人力安排,抓好工程實(shí)施的檢查、監(jiān)督工作。
4 現(xiàn)有技術(shù)水平
1、該項(xiàng)目的開展是目前業(yè)務(wù)開展需要的。目前該平臺應(yīng)用于多項(xiàng)防雷業(yè)務(wù)工作當(dāng)中。
2、方案的實(shí)現(xiàn)是可行的。立項(xiàng)前已經(jīng)做了大量的數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)調(diào)查研究,與平臺操作人員進(jìn)行了多次溝通,吸取了各科室人員的廣泛意見,對于該項(xiàng)目的方案進(jìn)行了多次修正。
3、在技術(shù)力量上是可行的。本項(xiàng)目的參與人員為遼寧省防雷技術(shù)服務(wù)中心的技術(shù)骨干,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在技術(shù)科工作期間具有豐富的評估業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、在管理上是可行的。項(xiàng)目批準(zhǔn)后,建設(shè)經(jīng)費(fèi)由遼寧省計(jì)財(cái)處統(tǒng)一管理。本項(xiàng)目的預(yù)算、采購、驗(yàn)收都將在遼寧省氣象局相關(guān)單位的指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行,合理性和可靠性得到保證。
5 編制內(nèi)容
主要包括:前言——閱讀指南、使用約定;
系統(tǒng)管理員操作說明——系統(tǒng)地址、系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)登錄、修改用戶口令、組織機(jī)構(gòu)管理、組織機(jī)構(gòu)調(diào)入、用戶管理、用戶轉(zhuǎn)入、角色管理、字典表;
功能操作說明——系統(tǒng)地址、系統(tǒng)登錄、修改用戶口令、報(bào)告模板維護(hù)、申請單位信息、檢測報(bào)告填寫、復(fù)核檢測報(bào)告、審定檢測報(bào)告、查詢檢測報(bào)告、打印檢測報(bào)告。
6 結(jié)語
平臺使用手冊是使平臺使用人員了解平臺操作方式的重要方式之一,具有客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)的教學(xué)功能,因此如何根據(jù)該平臺實(shí)際開發(fā)情況,編制簡潔易懂的用戶使用手冊,通過閱讀此手冊,將有助于用戶快速使用本系統(tǒng),從而降低勞動強(qiáng)度,提高工作效率是本項(xiàng)目的意義所在。
參考文獻(xiàn)
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