李高山
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種類型的工程也越來越多。對于各類工程在修建的過程中,對材料進行有效的管理和控制可以減少浪費,避免資金的武威流出,進一步提高工程決算的效率。工程在建設的過程中,對所發(fā)生的經(jīng)濟義務進行整理,對發(fā)生的實際費用進行核算和記載,通過一定的文件來反映工程完成的程度以及工程投資的合理性。而材料管理作為工程決算的一部分,有著一定的關聯(lián)性,因此做好材料管理工作對工程決算也有著直接的影響。本文將結合材料管理與工程決算之間的關聯(lián)性問題進行分析,并提出相應的建議。
【關鍵詞】材料管理;工程決算;關聯(lián)性;控制
一、引言
工程決算作為我國基本建設中的一個重要程序,在工程建設中也有著重要的意義。工程決算在經(jīng)濟項目完成之后,起到相應經(jīng)濟審核作用。工程決算對于工程施工建設起到重要的作用,同時對工程施工中發(fā)生的各類費用進行分析和整合,同時對經(jīng)濟項目進行分析,對整個工程起到相應總結和整合的作用。材料管理是對工程施工過程中材料進行管理,對材料數(shù)量進行相應的核算和控制,對材料采購計劃進行確定,從而保證整個工程實施的有效性。材料管理與工程決算之間有著直接的關聯(lián),同時材料管理也決定了工程決算的的準確性、合理性,同時也決定了工程管理的質量。
二、目前工程決算過程中存在的和材料相關的主要問題
1.庫房發(fā)出和實際采購的材料和實際工程量不相符
庫房發(fā)出和實際采購的材料和實際工程量存在不符的問題,發(fā)生這一問題的是由于材料出庫和采購驗收不嚴格,沒有建立起明確的驗收采購的制度,相關人員的態(tài)度散漫導致的。另外工程施工過程中材料的管理也存在相應的漏洞,這使得材料施工管理存在問題。
2. 材料入賬價值核算不準確
材料的入賬價值核算存在不準確的問題,主要是未采用合理的材料出庫價核算方法,比如說,在材料出庫核算的過程中本應該采用先進先出法核算,但是實際中采用了加權平均法計算,這會直接影響到出庫價值的整體的準確性。另外,由于材料之間存在相近和相似性,導致出入庫容易出現(xiàn)差錯,這種差錯亦會影響工程材料的價值。比如:將A材料作為B材料來進項出庫價值核算,導致了出庫價的錯誤。
三、通過材料管理提高工程決算有效性的途徑
材料管理與控制對工程建設的多個方面都有著深遠的意義,對工程建設過程的有效性起到了重要的作用。材料管理主要要從材料采購方面、材料管理方面以及材料成本管理等方面加強管理和核算,提高準確性和及時性,達到避免上述問題發(fā)生的目的。事實證明,材料的有效管理可以大大提高工程決算的準確性,及時性和合理性,對工程施工建設的整體管理水平的提高貢獻巨大。
1.規(guī)范材料采購機制
材料采購過程對工程施工過程有著直接的影響,企業(yè)應該結合企業(yè)本身的情況,依據(jù)相應的采購法規(guī)進行合理、合法的采購,這樣才能保證采購的合理性和科學性。在采購的過程中應該根據(jù)采購標準和流程進行,對采購過程中的細節(jié)進行控制,發(fā)揮材料采購方面內部控制和質量控制的作用,提高采購的有效性。材料采購計劃的有效確定可以保證采購過程中的合理性,為材料管理奠定相應的基礎。材料采購過程中應該細化采購環(huán)節(jié),對采購環(huán)節(jié)進行合理控制,從而把好材料采購的質量關。材料采購過程的科學合理,決定了材料在采購過程中資金使用的合理性,在工程決算的過程中會獲得更加科學準確的材料管理數(shù)據(jù),進一步保證工程決算數(shù)據(jù)的準確性,進一步保證工程管理的全面控制。
2.明確材料成本管理
材料在采購入庫之后,對材料進行合理科學的成本管理也有著重要的作用。明確的材料成本管理可以提高使用效益,同時在進行管理的過程中也可以明確責任分工,使整個材料管理過程更加有序有效。材料成本管理的完善可以提高材料的使用價值,同時在工程施工中,也可以對材料的數(shù)量進行明確和控制,建立相應的材料管理機制,從材料的收、發(fā)、存各方面保證材料使用的有效性。有效的材料管理在根本上減少了由于材料損壞或丟失而造成的材料數(shù)量不明情況的發(fā)生,同時在材料保管和處理的過程中,加強責任的明確,將材料管理與法律追責進行結合,提高材料管理的可控性。材料的合理科學控制可以減少不必要的材料浪費,在進行工程決算的過程中,所得到的數(shù)據(jù)也更加直觀明確,對整個工程的描述以及控制也更加有效。
3.強化材料的保存管理
材料的保存對材料管理也有著重要的意義,由于工程施工過程中會使用不同類型的材料,同時這些材料也有著不同的用途,但是在進行材料保存的過程中,也會面臨很多的問題。所以提高材料保存管理的有效性,減少材料因保存不當而導致的材料損失的發(fā)生,可以降低材料的成本,提高工程建設過程的使用效率,保證工程管理的有效性。材料的保存需要考慮到多方面的因素,結合材料的使用情況進行全面的管理和分析,采用適當?shù)姆绞絹肀4娌牧?。同時,對保存在庫的材料進行詳細的記錄,保證記錄數(shù)據(jù)的準確性,進一步提高材料保管的合理性。
材料的保存管理可以使材料的使用更加合理,同時也可以提高材料的使用壽命,進一步更好的發(fā)揮材料的使用價值。而材料的有效保管可以提高材料的管理效益,也與工程決算有著相應的聯(lián)系,提高工程決算過程的有效性和合理性。這樣會使工程決算更趨準確,效率更高,對工程的管理更具有指導意義。同時也可以對投資的有效性進行合理科學的判斷,進一步對企業(yè)未來的發(fā)展進行規(guī)劃,對內部管理進行完善,提高企業(yè)的核心競爭力。
四、結束語
材料管理與工程決算之間有著直接的管理,而其中的聯(lián)系也體現(xiàn)在工程建設的方方面面。因此,通過提高材料管理的有效性可以進一步提高工程決算的合理性,對整個工程施工的過程進行控制和完善,從而推動我國建筑事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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