王鵬
摘 要:隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)于通信技術(shù)和通信質(zhì)量的要求也越來(lái)越高。通信工程管理涉及的方面繁多,其中存在的一些不確定因素也會(huì)加大管理的難度。通信工程的管理與其他類(lèi)型的工程管理有著本質(zhì)的區(qū)別,它對(duì)項(xiàng)目管理的技術(shù)要求很高。本文主要論述了通信工程項(xiàng)目管理的具體特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的重要性,并提出了相應(yīng)的提升策略。
關(guān)鍵詞:通信工程;項(xiàng)目管理;重要性;策略
1.引言
人們對(duì)物質(zhì)生活水平的高要求促進(jìn)了信息技術(shù)的快速發(fā)展,并使得通信技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。因此,高質(zhì)量的通信工程管理迫在眉睫。通過(guò)了解通信工程管理所涉及的質(zhì)量、進(jìn)度以及成本等方面,分析通信工程管理的特點(diǎn),并有針對(duì)性地制定出切實(shí)可行的提升策略,對(duì)于促進(jìn)我國(guó)通信事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
2.通信工程管理的具體特點(diǎn)及重要性
2.1 通信工程管理技術(shù)的特殊性和專(zhuān)業(yè)性
區(qū)別于建筑工程管理技術(shù)的廣譜性特點(diǎn),通信工程管理具有很強(qiáng)的特殊性和專(zhuān)業(yè)性。通信工程的項(xiàng)目管理特點(diǎn)差異很大,尤其是技術(shù)上存在著一定的特殊性,因此必須要專(zhuān)業(yè)的通信技術(shù)人員才能勝任。
2.2 通信工程管理過(guò)程復(fù)雜,投資額度大,施工難度高,
通信工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中容易受天氣變化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制等多種因素的干擾,這些因素都會(huì)增加工程的風(fēng)險(xiǎn),使管理過(guò)程的復(fù)雜性提升。同時(shí),通信工程項(xiàng)目投資金額巨大,對(duì)施工技術(shù)的專(zhuān)業(yè)性要求嚴(yán)格,施工難度高,這些都會(huì)進(jìn)一步加大管理的難度。為確保項(xiàng)目的質(zhì)量,必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施有效的管理計(jì)劃。
2.3 通信工程管理涉及范圍廣,各項(xiàng)工序關(guān)聯(lián)度高
通信工程項(xiàng)目管理涉及的范圍廣、管理層次多。例如,在項(xiàng)目管理的前期階段就包括項(xiàng)目需求分析、可行性分析、立項(xiàng)審批、下達(dá)計(jì)劃書(shū)等環(huán)節(jié),涉及評(píng)審管理、設(shè)計(jì)管理和項(xiàng)目管理等諸多事項(xiàng)。
通信工程項(xiàng)目不僅涉及范圍廣,而且在實(shí)施的過(guò)程中每個(gè)工序活動(dòng)還具有很強(qiáng)的連貫性,如果僅依靠監(jiān)督部門(mén)很難完成整個(gè)工程,因此需要多個(gè)部門(mén)和單位共同協(xié)調(diào)組織來(lái)實(shí)施既定計(jì)劃。
2.4 通信工程管理中成本核算難度高
通信工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,所應(yīng)用到的主要原材料和設(shè)備等,因?yàn)椴煌膽?yīng)用途徑而存在很大的差異性。因此,在對(duì)通信工程進(jìn)行核算時(shí),不能夠完全按照定額計(jì)算。但在現(xiàn)實(shí)中很多項(xiàng)目依然采用這種定額計(jì)算的形式,從而造成估計(jì)成本與實(shí)際情況存在差異而導(dǎo)致工程的嚴(yán)重滯后,稱(chēng)為“定額滯后”現(xiàn)象,并且這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)中很難控制和避免。
通信工程建設(shè)本身就是一個(gè)技術(shù)含量高、工作周期長(zhǎng)、工作量大的過(guò)程,要想達(dá)到高質(zhì)量的通信工程建設(shè),對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量及成本進(jìn)行嚴(yán)格地控制和管理就顯得尤為重要。同時(shí)對(duì)通信工程合理的管理,對(duì)于提升企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,增強(qiáng)通信行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力以及社會(huì)的可穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
3.通信工程管理的提升策略
通信工程的管理是一件相當(dāng)復(fù)雜的任務(wù),但它又是通信工程安全而有效完成的必要程序。為了做好通信項(xiàng)目的建設(shè)工作,通信企業(yè)就需要不斷改善和提升管理制度,使得整個(gè)管理體系更趨合理,并具有更好的實(shí)用性。下文主要從三個(gè)方面來(lái)論述如何提升通信工程的管理工作。
3.1 嚴(yán)格控制通信工程的質(zhì)量
通信工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中,質(zhì)量的管理和控制關(guān)乎整個(gè)工程在竣工后的使用和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。為了更好的保障項(xiàng)目施工的質(zhì)量,項(xiàng)目的管理和控制應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來(lái)提升:
在工程建設(shè)前,要根據(jù)實(shí)際情況確定好設(shè)計(jì)方案和計(jì)劃。在施工的準(zhǔn)備階段要提早做好安排和控制,對(duì)于施工所處的自然環(huán)境及經(jīng)濟(jì)條件要做好調(diào)查和分析,正式施工前要對(duì)所需要的物資和機(jī)械設(shè)備設(shè)施做好登記工作,對(duì)于技術(shù)工人的安排要恰當(dāng),施工人員的調(diào)度要合理??偟膩?lái)說(shuō),在工程施工前,企業(yè)要建立健全和完善的施工方案和具體的實(shí)施計(jì)劃,制定科學(xué)嚴(yán)格的施工保障措施和管理制度體系。
在工程建設(shè)過(guò)程中,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革和發(fā)展、施工人員流動(dòng)后工作的交接誤差或是施工機(jī)械設(shè)備未能事前做好檢查等原因,往往導(dǎo)致出現(xiàn)各種各樣的質(zhì)量問(wèn)題。這些問(wèn)題常常具有不確定性和非穩(wěn)定性,有些甚至無(wú)法預(yù)測(cè)或預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。因此有必要采取一定的措施對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題準(zhǔn)確出分析并及時(shí)解決,以確保施工過(guò)程順利進(jìn)行。比如,對(duì)施工人員的技能知識(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的考核和檢驗(yàn),對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求必須符合通信工程施工的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。
最后,在工程建設(shè)完成后,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要將施工過(guò)程中所涉及到的資料信息認(rèn)真細(xì)致地整理核實(shí),并做出詳盡的相關(guān)報(bào)告分析,做好項(xiàng)目工程質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收工作。一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與施工單位溝通和交流,采取合理的補(bǔ)救措施。
3.2 全面控制通信工程的進(jìn)度
通信工程的進(jìn)度管理與項(xiàng)目最終的成本有著直接的關(guān)系,因此在這一階段,應(yīng)當(dāng)處理好成本消耗、項(xiàng)目工期以及資源投入的關(guān)系。通過(guò)充分地利用關(guān)鍵施工工序的時(shí)差,對(duì)所有工序進(jìn)行相應(yīng)程度的優(yōu)化和管理,從而降低資源消耗并一定程度的縮短項(xiàng)目工期,使項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)高效性和經(jīng)濟(jì)性。具體可以從以下兩個(gè)方面改進(jìn):
第一,通信工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,如果資源出現(xiàn)暫時(shí)性的短缺,就應(yīng)該首先合理調(diào)整和壓縮建設(shè)工期,并對(duì)員工進(jìn)行有效的組織和調(diào)整,實(shí)施流水式作業(yè),改變固有的施工工序,最終達(dá)到縮短項(xiàng)目總工期的目的。
第二,在項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)于關(guān)鍵的施工工序一定要提早做好管理和監(jiān)控,以保證整個(gè)項(xiàng)目的核心不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí),施工單位應(yīng)該在資源的配置上做好科學(xué)的統(tǒng)籌計(jì)劃,對(duì)各個(gè)重要的工序活動(dòng)確保銜接得當(dāng)。另外,實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)、監(jiān)控部門(mén),設(shè)計(jì)和施工單位一定要做好交流和接洽工作,全面提高通信工程項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度和效率,確保進(jìn)度管理方案的科學(xué)性、合理性及可操作性,對(duì)進(jìn)度方案計(jì)劃的可行性要不斷評(píng)估和改進(jìn)。只有這樣,整個(gè)工程的進(jìn)度才會(huì)得到保障,整個(gè)項(xiàng)目的工作才會(huì)具有高效性。
3.3 節(jié)約通信工程管理的成本
如何節(jié)約整個(gè)工程的成本是通信企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題之一,而成本的核算遍布項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,通信工程的成本管理和控制應(yīng)該也要始終貫穿整個(gè)工程建設(shè)的過(guò)程。
在通信工程建設(shè)前期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)工程做好相應(yīng)的評(píng)估工作,編制科學(xué)精準(zhǔn)的工程投資估算報(bào)告,使得投資估算數(shù)據(jù)既不偏離現(xiàn)實(shí)又能游刃有余;在通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)和設(shè)計(jì)單位充分交流,以保證工程設(shè)計(jì)工作的有效實(shí)施,并力求優(yōu)化投資預(yù)算,節(jié)省成本;在工程建設(shè)階段,對(duì)材料消耗費(fèi)用以及機(jī)械設(shè)備使用維修費(fèi)的控制應(yīng)當(dāng)是該階段成本管理的重點(diǎn)工作。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,建立標(biāo)準(zhǔn)靈活的審批與查驗(yàn)制度,杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象,提高材料利用率。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)降低機(jī)械設(shè)備使用成本,使機(jī)械設(shè)備的利用率顯著提高。具體包括協(xié)調(diào)好機(jī)械設(shè)備的使用時(shí)段,確保機(jī)械設(shè)備始終處于最佳的工作狀態(tài);在最后的竣工結(jié)算階段,施工單位與建設(shè)單位需要密切配合,按照施工實(shí)際情況對(duì)工程量進(jìn)行嚴(yán)格的結(jié)算,認(rèn)真分析工程成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并編寫(xiě)詳細(xì)具體的竣工結(jié)算報(bào)告。
4.結(jié)束語(yǔ)
通信工程的管理雖然復(fù)雜卻至關(guān)重要,應(yīng)用也十分廣泛。要想提升通信工程的整體技術(shù)水平,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的對(duì)待和解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,做好通信工程的管理工作,做到供需平衡,促進(jìn)通信工程的快速發(fā)展。