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        保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)客戶身份識(shí)別問(wèn)題淺析

        2016-05-30 05:40:14王松梅
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2016年17期
        關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)

        王松梅

        摘 要:保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在開(kāi)展反洗錢(qián)客戶身份識(shí)別工作中存在認(rèn)識(shí)不足、操作不規(guī)范、進(jìn)行客戶盡職調(diào)查困難、客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于簡(jiǎn)單、系統(tǒng)支持和法律保障缺乏以及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)之間的反洗錢(qián)信息共享機(jī)制缺乏等問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題,應(yīng)努力營(yíng)造客戶身份識(shí)別環(huán)境、制訂客戶身份識(shí)別工作制度和操作流程、完善保險(xiǎn)公司客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分工作、建立以客戶為單位的綜合信息系統(tǒng)、搭建第三方信息共享平臺(tái)。

        關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);反洗錢(qián)行動(dòng); 客戶身份識(shí)別

        中圖分類(lèi)號(hào):F84 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)17-0113-02

        我國(guó)實(shí)施客戶身份識(shí)別制度的目的,是為義務(wù)主體監(jiān)測(cè)分析交易情況,并發(fā)現(xiàn)和報(bào)告可疑交易、反洗錢(qián)行政主管部門(mén)調(diào)查可疑交易活動(dòng)和恐怖融資活動(dòng)、司法機(jī)關(guān)打擊洗錢(qián)及相關(guān)犯罪提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,以提高反洗錢(qián)工作的有效性。 我國(guó)《反洗錢(qián)法》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別的要求主要有:第一,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要建立并完善關(guān)于客戶身份識(shí)別的內(nèi)控制度,并且要保證該項(xiàng)制度能夠得到有效的執(zhí)行;第二,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在訂立保險(xiǎn)合同、解除合同、賠償或者給付保險(xiǎn)金達(dá)到一定金額時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行客戶以及客戶的代理人、合同受益人進(jìn)行身份識(shí)別;第三,當(dāng)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)委托第三方機(jī)構(gòu)代理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)在合同內(nèi)明確規(guī)定第三方機(jī)構(gòu)對(duì)客戶身份識(shí)別的義務(wù),并為第三方機(jī)構(gòu)履行該項(xiàng)義務(wù)提供相應(yīng)的保證;第四,在客戶行為或者交易出現(xiàn)異常等情形時(shí),保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)須重新識(shí)別;第五,進(jìn)行客戶洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分和分類(lèi)管理;第六,建立客戶黑名單制度。

        (一)對(duì)客戶身份識(shí)別的重要性認(rèn)識(shí)不足

        部分保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作的領(lǐng)導(dǎo)或直接工作人員對(duì)反洗錢(qián)工作的重要性及洗錢(qián)手段缺少應(yīng)有的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致這些保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)大多以犧牲履行反洗錢(qián)的社會(huì)職責(zé)為代價(jià),一味追求企業(yè)利潤(rùn),其內(nèi)在的矛盾使得保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)難以真正深入了解自己的客戶。因此,對(duì)反洗錢(qián)工作的安排和部署也就存在一定程度的應(yīng)付思想。

        (二)客戶身份識(shí)別操作不規(guī)范、流于形式

        客戶身份識(shí)別制度以“了解你的客戶”作為核心原則,其完整工作流程包括了解、登記、核對(duì)、留存四個(gè)環(huán)節(jié)。但在實(shí)際操作中,客戶身份識(shí)別操作不規(guī)范,流于形式,僅重視留存證件而忽視對(duì)客戶身份的真正了解和對(duì)證件有效性的核對(duì)。

        (三)進(jìn)行客戶盡職調(diào)查困難

        一是復(fù)雜的程序使客戶盡職調(diào)查難以進(jìn)行。在進(jìn)行客戶調(diào)查時(shí),尤其是深入了解投保人與受益人之間的關(guān)系時(shí),需要通過(guò)保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行,程序比較復(fù)雜。二是客戶盡職調(diào)查與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)“客戶至上”宗旨存在不相容性??蛻舯M職調(diào)查的內(nèi)容就是要求客戶提供真實(shí)身份證明和其他相關(guān)信息,而客戶至上的含義則是一切以客戶為重,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要求客戶提供自己的相關(guān)信息時(shí),客戶就會(huì)認(rèn)為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)是故意刁難或?yàn)殡y客戶,從而以涉及商業(yè)秘密為由加以拒絕,甚至以到別的公司辦理業(yè)務(wù)相威脅,使保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在履行客戶盡職調(diào)查義務(wù)上困難重重。

        (四)客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于簡(jiǎn)單,劃分對(duì)象不完整,劃分工作流于形式

        近些年來(lái),在對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行劃分的工作方面,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)還存在如下一些問(wèn)題。第一,劃分標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于簡(jiǎn)單,可操作性不強(qiáng)。第二,劃分對(duì)象不完整。如有的保險(xiǎn)公司沒(méi)有對(duì)通過(guò)電話銷(xiāo)售、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售等非面對(duì)面業(yè)務(wù)建立關(guān)系的客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分,有的壽險(xiǎn)公司特別是在團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)中只對(duì)投保人劃分了風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)被保險(xiǎn)人、法定繼承人以外的指定受益人沒(méi)有劃分標(biāo)準(zhǔn)。第三,劃分工作流于形式。大多數(shù)的保險(xiǎn)公司沒(méi)有建立以客戶為監(jiān)測(cè)單位的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分流程,而是依照保單來(lái)對(duì)自己的客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分。如果某一個(gè)客戶投保了多份保單,則會(huì)發(fā)生同一個(gè)客戶被劃分為不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的情況,這就會(huì)使保險(xiǎn)公司無(wú)法總體把握客戶的風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)缺乏系統(tǒng)支持和法律保障,難以有效發(fā)揮客戶身份識(shí)別制度的作用

        一是對(duì)個(gè)人身份證審核技術(shù)存在缺陷。保險(xiǎn)行業(yè)還沒(méi)有像銀行業(yè)一樣,全面采用公安身份信息聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)系統(tǒng)對(duì)居民身份證進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)識(shí)別,僅采取人工審核方式難以發(fā)現(xiàn)虛假身份證件。二是對(duì)企業(yè)身份證件審核缺乏識(shí)別系統(tǒng)??蛻羯矸葑C件審核涉及技監(jiān)、工商、稅務(wù)等部門(mén),而各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)均無(wú)權(quán)利到相關(guān)部門(mén)了解深層信息。例如,對(duì)法人實(shí)際控制人及股東身份信息的核實(shí),在這些部門(mén)一般采取了保密措施,保險(xiǎn)公司無(wú)法獲取這些信息,這無(wú)疑加大了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)識(shí)別法人單位身份信息的困難。

        (一)努力營(yíng)造客戶身份識(shí)別環(huán)境

        第一,廣泛開(kāi)展反洗錢(qián)客戶身份識(shí)別制度的系列宣傳活動(dòng),提高客戶對(duì)身份識(shí)別制度的理解、認(rèn)識(shí),積極爭(zhēng)取他們配合和支持,營(yíng)造良好的客戶識(shí)別社會(huì)環(huán)境。第二,人民銀行應(yīng)強(qiáng)化對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度并加強(qiáng)監(jiān)管。一方面,制訂業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,分層次、有步驟地對(duì)保險(xiǎn)公司管理層和基層工作人員進(jìn)行反洗錢(qián)培訓(xùn);另一方面,制定保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作的監(jiān)督管理制度,定期或不定期對(duì)各保險(xiǎn)公司的反洗錢(qián)工作進(jìn)行檢查。第三,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其各分支機(jī)構(gòu)從業(yè)人員(尤其是一線柜臺(tái)人員和保險(xiǎn)代理人)反洗錢(qián)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn),逐步提高從事反洗錢(qián)工作人員的素質(zhì)。

        (二)認(rèn)真梳理和制定客戶身份識(shí)別工作制度和操作流程

        保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合洗錢(qián)活動(dòng)復(fù)雜多樣的形勢(shì),根據(jù)反洗錢(qián)工作的新政策、新要求,完善工作流程和制度規(guī)定,促使保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升反洗錢(qián)工作的整體有效性。通過(guò)定期的培訓(xùn)提升內(nèi)部職工的認(rèn)識(shí)水平,從而保證業(yè)務(wù)人員在日常業(yè)務(wù)工作中認(rèn)真按照工作流程進(jìn)行,對(duì)身份證件或者其他身份證明文件按照規(guī)定進(jìn)行核對(duì)并認(rèn)真登記。同時(shí),要增強(qiáng)持續(xù)識(shí)別的意識(shí),即保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶身份信息變動(dòng)情況予以持續(xù)關(guān)注,及時(shí)更新客戶基本信息,以便了解客戶交易的目的和交易性質(zhì),識(shí)別可疑交易,并對(duì)獲得的客戶基本信息與先前已經(jīng)掌握的信息進(jìn)行對(duì)比,以求及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

        (三)完善保險(xiǎn)公司客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分工作

        第一,適時(shí)修訂、完善客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)。第二,加強(qiáng)客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分工作的培訓(xùn),提高各業(yè)務(wù)部門(mén)和員工對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)的熟悉程度,強(qiáng)化員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力。第三,整合各部門(mén)管理系統(tǒng),增強(qiáng)技術(shù)管理。

        (四)制訂客戶身份識(shí)別工作指引,建立以客戶為單位的綜合信息系統(tǒng)

        一是引導(dǎo)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)完善客戶身份識(shí)別制度,結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)一步明確信息證明和核實(shí)標(biāo)準(zhǔn),尤其在出現(xiàn)異常交易和可疑行為等需要重新識(shí)別的情況下,明確對(duì)職業(yè)、聯(lián)系方式、地址、資金來(lái)源等關(guān)鍵信息的證據(jù)佐證和核實(shí)指引。二是加強(qiáng)對(duì)客戶身份識(shí)別業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程的整合,建立以客戶為單位的綜合信息系統(tǒng),對(duì)客戶信息進(jìn)行集中管理,明確任何能夠接觸客戶的工作人員均有實(shí)時(shí)更新客戶信息的責(zé)任和義務(wù),并實(shí)現(xiàn)客戶信息的共享。

        (五)加強(qiáng)部門(mén)合作,搭建第三方信息共享平臺(tái)

        應(yīng)加強(qiáng)銀行監(jiān)管部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)、公安部門(mén)、稅收征管部門(mén)、工商部門(mén)、水電通信等多部門(mén)的合作,建議以人民銀行賬戶管理系統(tǒng)、征信管理系統(tǒng)、國(guó)際收支申報(bào)系統(tǒng)為中心,協(xié)調(diào)聯(lián)合公安個(gè)人身份聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)、工商登記管理系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)代碼信息系統(tǒng)、稅收征管系統(tǒng)以及水電、通信等部門(mén)系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)上述基本信息進(jìn)行資源整合,建立統(tǒng)一的客戶信息管理中心。在確保安全、不泄密的前提下實(shí)現(xiàn)客戶信息資源共享,以此來(lái)增強(qiáng)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)身份識(shí)別的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 李峰.金融機(jī)構(gòu)執(zhí)行客戶身份識(shí)制度問(wèn)題與對(duì)策[J].浙江金融,2012,(2):37.

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