肖強(qiáng)

摘 要：鉆井隊(duì)物資管理是石油鉆井物資管理的重要組成部分，是石油鉆井物資管理鏈條的末端環(huán)節(jié)。由于鉆井隊(duì)的施工往往是在深溝大山，荒郊野外，隔壁荒灘，鉆井生產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長、面廣的特點(diǎn)，因此鉆井隊(duì)物資管理具有收發(fā)量大，分布地域廣泛，管理分散，管理難度大的特點(diǎn)。石油鉆井隊(duì)材料收發(fā)的實(shí)時管理一直是石油鉆井物資管理追求的目標(biāo)所在，也是物資管理工作的難點(diǎn)所在。

關(guān)鍵詞：ER的實(shí)施；一線生產(chǎn)單位；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；衛(wèi)星連接；物資

1 傳統(tǒng)的方式井隊(duì)材料管理

長期以來，石油鉆井隊(duì)物資供應(yīng)、材料收發(fā)信息的傳遞往往需要人員往來并以紙質(zhì)的形式以極其原始的方式進(jìn)行。即由材料員在現(xiàn)場將收發(fā)材料的手工單據(jù)，再由專人將手工單據(jù)匯總并送到相對集中的作業(yè)前線指揮部，再由前線指揮部的核銷員再進(jìn)行集中的正式核銷，再生成核銷報(bào)表，相當(dāng)于由后勤核銷員統(tǒng)一代替材料員把信息錄入到電腦系統(tǒng)中，并代替材料員進(jìn)行報(bào)表制作。這種方式費(fèi)事費(fèi)力，據(jù)川慶公司鉆井總公司統(tǒng)計(jì)，每年光材料員差旅費(fèi)用就多達(dá)600萬元，平均每個材料員用以材料信息傳遞的費(fèi)用就多達(dá)5萬每年，存在井隊(duì)材料員不能實(shí)時管理物資信息，報(bào)表制作不精準(zhǔn)，核對庫房信息困難的尷尬情形。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用

隨著ERP系統(tǒng)在公司范圍的應(yīng)用和上線，公司建立了公司、工廠、庫房為基礎(chǔ)的三級物資管理模式，以及以訂單為核心的物資采購結(jié)算模式?；窘鉀Q了工廠級別物資管理混亂的難題，使得區(qū)域中心庫房級別的物資收發(fā)存信息與供應(yīng)鏈信息進(jìn)行了有效的整合，賬務(wù)相符率大幅提高，做到了賬目清晰，收發(fā)方便，計(jì)算精準(zhǔn)，報(bào)表迅速。但是由于各種類型的通信不能穩(wěn)定覆蓋鉆井隊(duì)的原因，鉆井隊(duì)ERP實(shí)施一直是物資管理信息海洋中的孤島。

3 衛(wèi)星技術(shù)的基本情況

隨著衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也電信技術(shù)的逐步推廣和應(yīng)用，企業(yè)通過衛(wèi)星傳輸數(shù)據(jù)的技術(shù)已經(jīng)非常的成熟。鉆井隊(duì)實(shí)時與廣域網(wǎng)的實(shí)時連接已經(jīng)成為可能。衛(wèi)星通信的優(yōu)點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：

①通信范圍大，特別適合鉆井隊(duì)在山丘荒漠等3G信號無法覆蓋的地帶；

②只要在衛(wèi)星發(fā)射的電波所覆蓋的范圍內(nèi)，從任何兩點(diǎn)之間都可進(jìn)行通信；

③不易受陸地災(zāi)害的影響（可靠性高）；

④只要設(shè)置地球站電路即可開通（開通電路迅速）；

⑤同時可在多處接收，能經(jīng)濟(jì)地實(shí)現(xiàn)廣播、多址通信（多址特點(diǎn)）；

⑥電路設(shè)置非常靈活，可隨時分散過于集中的話務(wù)量；

⑦同一信道可用于不同方向或不同區(qū)間（多址聯(lián)接）。

通過數(shù)年的建設(shè)，公司146個鉆井隊(duì)基本都配備了衛(wèi)星接收設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接的物理基礎(chǔ)已經(jīng)基本成熟。因此通過衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)連接實(shí)現(xiàn)物資管理數(shù)據(jù)的實(shí)時連接，將最終解決鉆井隊(duì)物資管理問題在理論和物資基礎(chǔ)上都沒有問題。

4 鉆井隊(duì)ERP系統(tǒng)的物理層部署

①租用衛(wèi)星信道，鉆井隊(duì)通過通信衛(wèi)星連接公司局域網(wǎng)絡(luò)，局域網(wǎng)絡(luò)再與互聯(lián)網(wǎng)連接；

②鉆井隊(duì)內(nèi)部用戶通過內(nèi)部局域網(wǎng)分配網(wǎng)絡(luò)地址的方式共享衛(wèi)星帶寬資源。

5 鉆井隊(duì)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯層的部署

5.1 建立中心庫-鉆井隊(duì)庫兩級管理體系

根據(jù)總公司生產(chǎn)分布的特點(diǎn)公司的庫房分布由多個庫房群組成。每個庫房群主要有一個中心庫房和若干鉆井隊(duì)小庫房構(gòu)成。形成了一個兩級聯(lián)動，分層負(fù)責(zé)的庫房體系。大庫主要管理儲備及分發(fā)，小庫房主要接收來自大庫的移庫和最終發(fā)出。大庫房主要起到儲備、緩沖、中轉(zhuǎn)、分發(fā)的作用。小庫房則起到貼近一線、供應(yīng)生產(chǎn)、靈活儲備的作用。系統(tǒng)層面按照SAP公司、工廠、庫房的三級組織結(jié)構(gòu)，分別部署如下：公司-L207 長慶鉆井總公司；工廠-L220 器材供應(yīng)公司；庫房-1001……1238等，采購組織-L220，采購組-G07，物資編碼5萬條。建立計(jì)劃管理、訂單管理、庫存查看、收入管理、發(fā)出管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)管理等一系列主要功能模塊。

5.2 建立適合現(xiàn)代物流管理特征的業(yè)務(wù)流程

結(jié)合SAP的體系結(jié)構(gòu)及管理理念，公司將鉆井隊(duì)材料員的業(yè)務(wù)流程梳理并進(jìn)行重構(gòu)。使得業(yè)務(wù)在系統(tǒng)的控制下可以適應(yīng)多種業(yè)務(wù)場景，在不同場景中使用不同發(fā)料方式。

總體流程為：①公司根據(jù)區(qū)域庫房的申請，創(chuàng)建采購計(jì)劃，采購，物資到貨后區(qū)域庫房進(jìn)行驗(yàn)收入庫。②驗(yàn)收入庫后的大庫根據(jù)井隊(duì)小庫房的需求進(jìn)行移庫發(fā)料。③材料到小庫后，材料員再根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)用進(jìn)行發(fā)出操作。④財(cái)務(wù)根據(jù)各鉆井隊(duì)的發(fā)料情況最終形成鉆井隊(duì)材料消耗報(bào)表，最終完成供應(yīng)鏈的生命周期。

5.3 各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)操作要點(diǎn)如下

收料（執(zhí)行事務(wù)MIGO，移動類型101）執(zhí)行人庫房驗(yàn)收員。移庫（執(zhí)行事務(wù)MB1A，移動類型311）保管員執(zhí)行。發(fā)料（事務(wù)MB1A，對井號WBS發(fā)料，移動類型221）材料員執(zhí)行。

5.4 實(shí)施步驟

①對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。系統(tǒng)的推廣采用分次分批的方式進(jìn)行。并對相關(guān)人員進(jìn)行了全方位的脫產(chǎn)培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包含SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)、SAP查詢方式、SAP發(fā)料操作、SAP報(bào)表管理、電子表格操作基礎(chǔ)、打印機(jī)使用常識、網(wǎng)絡(luò)鏈接常識等。采用現(xiàn)場演示的和實(shí)地操作的方式進(jìn)行，通常需要24個課時的學(xué)習(xí)可基本掌握使用要點(diǎn)。

②系統(tǒng)的安裝和配置。系統(tǒng)的安裝需要事先準(zhǔn)備好安裝程序包，要根據(jù)用戶的硬件特點(diǎn)安裝相應(yīng)的版本的SAP客戶端，并安裝中國石油身份識別驅(qū)動程序、打印機(jī)驅(qū)動、即時通訊程序方便聯(lián)絡(luò)、EXCEL 表格軟件，并附帶相應(yīng)的簡易操作說明。

③網(wǎng)絡(luò)的連接。網(wǎng)絡(luò)鏈接需要與用戶所在鉆井隊(duì)管理員取得聯(lián)系，并獲得相應(yīng)IP地址，并確保相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全配套程序Symantec Endpoint Protection一并安裝，并由管理員協(xié)助測試網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。

④實(shí)際測試操作。安裝系統(tǒng)后的整機(jī)電腦需要進(jìn)行發(fā)料操作測試，最好是集中用戶在一起進(jìn)行集中測試，測試要求能最終打印出收發(fā)單據(jù)，并導(dǎo)出數(shù)據(jù)表格。測試后出現(xiàn)的問題要分析問題所在，分層解決。簡單問題基層解決，復(fù)雜問題公司管理員解決。

⑤建立輔助規(guī)范制度。為維護(hù)系統(tǒng)正常使用和運(yùn)行，要制定相關(guān)使用規(guī)范，操作約定。約定分為移動類型，業(yè)務(wù)劃分，業(yè)務(wù)權(quán)限，業(yè)務(wù)時限，沖銷操作規(guī)定，主數(shù)據(jù)維護(hù)規(guī)定等。

⑥完善技術(shù)支持人員。為了能夠系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題能夠得到及時順利的解決，我們完善了技術(shù)支持的隊(duì)伍及組織結(jié)構(gòu)，建立了兩級支持體系，一般的使用問題有中心庫管理員進(jìn)行技術(shù)支持，特殊使用問題及人員權(quán)限設(shè)置由公司機(jī)關(guān)管理員進(jìn)行支持。并利用QQ騰訊通等即時通訊工具在網(wǎng)絡(luò)上建立信息共享平臺，把公司關(guān)聯(lián)模塊人員（信息中心權(quán)限管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理）也納入到通信平臺范圍內(nèi)，以便對平臺上發(fā)現(xiàn)的使用人員問題及時進(jìn)行反饋，形成上下聯(lián)動效應(yīng)。

6 實(shí)際使用情況

系統(tǒng)部署完成后，我們進(jìn)行了半年的測試使用，試用結(jié)果令人滿意，從業(yè)務(wù)及時性，業(yè)務(wù)正確率，業(yè)務(wù)平順性等方面都取得了良好的效果。

①井隊(duì)賬務(wù)處理的實(shí)時性高達(dá)100%（除了因大庫原因未進(jìn)入系統(tǒng)的物資），理論上完全排除了異步性賬務(wù)的存在，井隊(duì)材料員在發(fā)料現(xiàn)場完成了材料發(fā)出賬務(wù)處理，數(shù)據(jù)實(shí)時同步到服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)了與中心大庫、公司管理者共用平臺，共享信息。

②解決了長慶困擾鉆井企業(yè)的單井核銷問題，由于材料員可以在現(xiàn)場進(jìn)行發(fā)料，現(xiàn)場開單，現(xiàn)場出報(bào)表，單井核銷在井隊(duì)就可以完成，不需井隊(duì)材料員下井，更不需要材料員將材料交給后勤工作人員代為處理，完井報(bào)表可在鉆井隊(duì)現(xiàn)場完成打印及簽認(rèn)，極大的提高了單井核銷效率。

③省去井隊(duì)的手工臺賬，由于鉆井隊(duì)ERP系統(tǒng)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了連接，那么ERP系統(tǒng)的庫存信息是實(shí)時的，故可直接從ERP系統(tǒng)中隨時查看、打印庫存，方便了庫存管理，保證了賬物相符的要求。

④減輕后勤前線服務(wù)隊(duì)的核銷壓力，工作責(zé)任分?jǐn)偢泳?。由于材料發(fā)出的操作改由材料員自身去完成，單井核銷員從大量的核銷工作中解放出來，并打破了統(tǒng)一井隊(duì)核銷的瓶頸，使其精力專心于單井報(bào)表的導(dǎo)出及材料員的管理。

⑤實(shí)時完成庫存查詢，材料員不用間接由第三方操作系統(tǒng)、提供本庫房的庫存數(shù)據(jù)，方便了材料員賬務(wù)核對，減少了不正之風(fēng)發(fā)生的概率，由于實(shí)時反饋正確庫存，排除了財(cái)務(wù)檢查、紀(jì)委檢查的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

⑥由于庫存能實(shí)時反饋到公司管理層面，管理層對鉆井隊(duì)材料員的動態(tài)了解也更為直觀。

⑦由于使用ERP系統(tǒng)記錄收發(fā)動態(tài)，因此也將帶動一些陳舊的管理模式發(fā)生變革，例如舊的物資管理中使用的器材明細(xì)賬（手工）就可以直接取消了。監(jiān)管部門也能隨時隨地監(jiān)控庫存情況。

綜合來說，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)向井隊(duì)操作人員的延伸，將進(jìn)一步理順目前井隊(duì)收發(fā)的管理操作，是管理工作的一大進(jìn)步，也將進(jìn)一步提高隊(duì)伍的管理水平，成為真正賬物相符的優(yōu)秀隊(duì)伍。