王一舒　蔣冬清　李三雁

摘 要 文章針對當(dāng)前大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目存在學(xué)生主體性不明確、學(xué)校管理不足等問題，提出將敏捷開發(fā)工具Scrum用于大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的管理中，以“錦城小麗”迎賓機(jī)器人項(xiàng)目為應(yīng)用對象，從團(tuán)隊(duì)組建、Scrum計(jì)劃流程、任務(wù)框架及用戶故事、站立會(huì)議和驗(yàn)收測試等方面入手，在項(xiàng)目實(shí)施過程中充分發(fā)揮大學(xué)生的主體性，加強(qiáng)和改進(jìn)了對項(xiàng)目的管理，取得了很好的效果，為今后大學(xué)生科研訓(xùn)練項(xiàng)目的管理提供了一種新的思路。

關(guān)鍵詞 Scrum框架 大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃 項(xiàng)目管理

中圖分類號：G644?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.01.009

Applied College Scientific Training Project Management

Based on Scrum Framework

WANG Yishu， JIANG Dongqing， LI Sanyan

（Jincheng College of Sichuan University， Chengdu， Sichuan 611731）

Abstract Research Training Program for University Students presence of the current student body is not clear， inadequate school management issues， proposed Scrum agile development tool for managing Science Research Training Program in order to "Jincheng Mary" welcome robot project application objects， from team building， Scrum planning process， task and user stories frame， standup and acceptance testing and other aspects， in the project implementation process to fully play the main character of college students， to strengthen and improve the management of the project， made a very good effect for the future management of college students' research training project provides a new way of thinking.

Key words Scrum framework; college students' scientific training program; project management

0 引言

根據(jù)《教育部財(cái)政部關(guān)于“十二五”期間實(shí)施“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”的意見》和《教育部關(guān)于批準(zhǔn)實(shí)施“十二五”期間“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”2012年建設(shè)項(xiàng)目的通知》，教育部決定在“十二五”期間，通過實(shí)施國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃，促進(jìn)高等學(xué)校轉(zhuǎn)變教育思想觀念，改革人才培養(yǎng)模式，強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓(xùn)練，增強(qiáng)高校學(xué)生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)適應(yīng)創(chuàng)新型國家建設(shè)需要的高水平創(chuàng)新人才。每年中央和地方財(cái)政拿出大量經(jīng)費(fèi)資助在校大學(xué)生開展各類大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目（Student Research Training Program，簡稱SRTP）。在科研創(chuàng)新、實(shí)踐和獨(dú)立工作能力方面鍛煉學(xué)生，使其盡早在科研項(xiàng)目中扮演不同角色并達(dá)成與工作崗位的銜接。

但是，段徐等人的研究結(jié)果表明學(xué)生在參與項(xiàng)目的過程中對指導(dǎo)教師依賴過度，而科研要求的獨(dú)立思考和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力不足。其中項(xiàng)目來源于教師的占比為60.6%;遇到問題優(yōu)先向教師求助比例為45.7%，選擇獨(dú)立思考的只占28%;在處理教師意見方面，思考后完全或部分接納的比例高達(dá)85.7%。與此同時(shí)，學(xué)校在SRTP 實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)的管理并不能學(xué)生滿意，尤其是推廣成果和落實(shí)中期檢查兩個(gè)環(huán)節(jié)，僅有3.4 %和6 .9%的學(xué)生認(rèn)為學(xué)校對這兩個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作做得好。以上兩點(diǎn)造成的結(jié)果是學(xué)生的主動(dòng)性無法發(fā)揮，難以對科研成果進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的推廣，很多項(xiàng)目都是答辯或參賽之后就匆匆畫上句號，沒有推廣和應(yīng)用科研項(xiàng)目中的優(yōu)秀成果。

針對目前SRTP實(shí)施過程中存在的問題，白文苑等人提出了“2355”管理運(yùn)行模式，來激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)造性思維，從而提高其創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)。吳江等人提出項(xiàng)目全程跟蹤和全部項(xiàng)目全程管理相結(jié)合的矩陣式科創(chuàng)訓(xùn)練項(xiàng)目管理模式，在創(chuàng)新人才培養(yǎng)和卓越工程師培養(yǎng)計(jì)劃過程中發(fā)揮了重要作用。然而，在應(yīng)用型大學(xué)，人才培養(yǎng)的目標(biāo)為培養(yǎng)應(yīng)用型創(chuàng)新人才。同一般普通高等教育相比，應(yīng)用型高等教育培養(yǎng)的不是研究型、學(xué)術(shù)型、學(xué)科型人才，而是能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的管理、建設(shè)、服務(wù)、生產(chǎn)等第一線工作崗位需要的，掌握并能熟練運(yùn)用高新技術(shù)的高級專門人才。因此，在實(shí)行大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃時(shí)，必須結(jié)合社會(huì)的需求，并體現(xiàn)應(yīng)用型本科教育行業(yè)性、應(yīng)用性、實(shí)踐性和專門性四大特點(diǎn)。因此，本文提出在大學(xué)生科訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目管理中引入目前國內(nèi)外企業(yè)高頻使用的敏捷開發(fā)工具Scrum框架，從團(tuán)隊(duì)組建、Scrum計(jì)劃計(jì)劃流程、任務(wù)框架及用戶故事、站立會(huì)議和驗(yàn)收測試等方面入手，探索提高SRTP項(xiàng)目管理水平的方法。

1 敏捷開發(fā)工具Scrum的基本框架

Scrum本來的含義是指次要犯規(guī)時(shí)英式橄欖球在犯規(guī)的地點(diǎn)進(jìn)行對陣爭球。Scrum這個(gè)詞匯于1986 年首次應(yīng)用于產(chǎn)品開發(fā)，1993年Jeff Sutherland首次將Scrum用于軟件開發(fā)。這是一種基于管理為主的敏捷項(xiàng)目開發(fā)框架。在該框架中，將每個(gè)開發(fā)過程分割成若干小的迭代周期，一個(gè)小的迭代周期即一個(gè)Sprint（百米沖刺），一個(gè)Sprint的長度建議2到4周。

Scrum框架包括3個(gè)角色（產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Scrum專家、Scrum團(tuán)隊(duì)）、3個(gè)工件（產(chǎn)品訂單、Sprint訂單、燃盡圖）、5個(gè)活動(dòng)（Sprint計(jì)劃會(huì)議、每日站立會(huì)議、Sprint評審會(huì)議及回顧會(huì)議、產(chǎn)品訂單梳理會(huì)議）、5個(gè)價(jià)值（承諾、專注、開放、尊重、勇氣）。Scrum框架在管理產(chǎn)品或項(xiàng)目的需求一般使用產(chǎn)品訂單（Product backlog）這項(xiàng)工具。根據(jù)商業(yè)價(jià)值排序的需求列表，產(chǎn)品訂單將列表?xiàng)l目擬為多項(xiàng)用戶故事。在Sprint中根據(jù)用戶需求的優(yōu)先次序來確定開發(fā)的順序，形成Sprint訂單。在一個(gè)迭代周期結(jié)束時(shí)，完成可交付的階段性產(chǎn)品是Scrum團(tuán)隊(duì)的定期工作。

2 Scrum在大學(xué)生科創(chuàng)訓(xùn)練項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

文章提出基于Scrum的開發(fā)框架，綜合大學(xué)生科研訓(xùn)練項(xiàng)目學(xué)生實(shí)踐和管理中出現(xiàn)的種種弊病，對學(xué)生科研訓(xùn)練項(xiàng)目進(jìn)行管理和運(yùn)作。在試點(diǎn)項(xiàng)目中，每個(gè)Sprint的時(shí)間周期為1周，每兩天一次站立會(huì)議。

2.1 理想試點(diǎn)項(xiàng)目的選擇

理想的試點(diǎn)項(xiàng)目要綜合考慮項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、項(xiàng)目重要性和資金投入程度等因素。在我系機(jī)器人實(shí)驗(yàn)室建立初期，筆者團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān)了多項(xiàng)大學(xué)生科研訓(xùn)練項(xiàng)目，如大學(xué)生挑戰(zhàn)杯參賽作品以及中美創(chuàng)客大賽作品等?；赟crum框架中對理想試點(diǎn)項(xiàng)目的要求，筆者最終確定以“錦城小麗”迎賓機(jī)器人項(xiàng)目作為Scrum框架的應(yīng)用對象，初步確定的項(xiàng)目時(shí)間為2個(gè)月。

2.2 用戶故事

“敏捷開發(fā)法”強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，而輕冗余文檔。但“敏捷開發(fā)法”并不意味著沒有文檔，在“敏捷開發(fā)法”的實(shí)施過程中，應(yīng)該有適量的文檔，維護(hù)工作量小，且有助于加快整理思路、溝通及討論。在項(xiàng)目初期，通過討論確定粗略的項(xiàng)目需求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并加以記錄。

2.3 團(tuán)隊(duì)組建

5～12人是Scrum團(tuán)隊(duì)的理想規(guī)模。少于5人的團(tuán)隊(duì)，隊(duì)員之間的相互交流直接減少，從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出下降，團(tuán)隊(duì)可實(shí)現(xiàn)的技能在迭代周期中被限制，從而難以完成預(yù)定可發(fā)布的階段性產(chǎn)品。如果多于9人，協(xié)調(diào)溝通工作會(huì)成倍增加。經(jīng)長期實(shí)踐驗(yàn)證，5～7人的團(tuán)隊(duì)效率最高，完成相同項(xiàng)目所需的時(shí)間最少。

在企業(yè)中，團(tuán)隊(duì)成員必須具備交付產(chǎn)品增量所需要的各種技能。而學(xué)生團(tuán)隊(duì)則需要花費(fèi)更多的時(shí)間在學(xué)習(xí)掌握項(xiàng)目所需的專業(yè)技能，在制定項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)，需要將這部分時(shí)間考慮進(jìn)去。同時(shí)，敏捷宣言要求團(tuán)隊(duì)為自組織，這能最大程度地提高學(xué)生團(tuán)隊(duì)自主協(xié)調(diào)以及合作能力。最終團(tuán)隊(duì)由7人組成，其中兩位指導(dǎo)教師擔(dān)任產(chǎn)品負(fù)責(zé)人，確定訂單及其權(quán)重。筆者兼任Scrum專家角色，著重分配任務(wù)和時(shí)間規(guī)劃。

2.4 任務(wù)框架及Scrum計(jì)劃會(huì)議

產(chǎn)品訂單包括產(chǎn)品或項(xiàng)目排列好優(yōu)先級和預(yù)定功能的列表。優(yōu)先級由風(fēng)險(xiǎn)、必要性決定和商業(yè)價(jià)值共同權(quán)衡決定。產(chǎn)品負(fù)責(zé)人決定產(chǎn)品訂單的可用性、優(yōu)先級和內(nèi)容。

在“錦城小麗”的項(xiàng)目中，團(tuán)隊(duì)經(jīng)過數(shù)次討論，初步確定了產(chǎn)品訂單的清單。Scrum是以Sprint為單位前進(jìn)的，用戶的需求在迭代過程中會(huì)逐步清晰。最初計(jì)劃為制作兩個(gè)迎賓機(jī)器人，分別有一只手臂能夠動(dòng)作，經(jīng)過數(shù)輪Sprint，由4月上旬改為一個(gè)機(jī)器人雙手均可動(dòng)作，以配合完成更為復(fù)雜的任務(wù)。學(xué)校的校慶為5月初期，設(shè)定4月底為驗(yàn)收項(xiàng)目的最后期限。其中，通過在線管理工具對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測及梳理。用戶故事所需工作量由團(tuán)隊(duì)討論后經(jīng)Scrum專家進(jìn)行記錄。

2.5 站立會(huì)議

每日站立會(huì)議為團(tuán)隊(duì)每天15分鐘的清查和調(diào)整。要求在同一地點(diǎn)，同一時(shí)間進(jìn)行。參會(huì)時(shí)間只有15分鐘左右，一般在貼有sprint目標(biāo)的展板前進(jìn)行。由于學(xué)生并不是實(shí)驗(yàn)室全職的研究人員，配合課程時(shí)間安排每周二、四、五召開3次站立會(huì)議。會(huì)議上，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要回答以下3個(gè)問題，并把問題寫在即時(shí)貼，粘在會(huì)議白板上。3個(gè)問題分別是：到本次會(huì)議為止，本人完成了哪些工作？在下次站立會(huì)議之前預(yù)定完成的工作有哪些？什么樣的障礙使工作難以進(jìn)展，需要什么樣的幫助？

如圖1所示為項(xiàng)目中機(jī)器人控制系統(tǒng)模塊開發(fā)過程中站立會(huì)議貼紙。學(xué)生通過站立會(huì)議，清晰向團(tuán)隊(duì)表達(dá)本人目前的工作狀態(tài)，通過互相交流和討論，及時(shí)反饋和解決問題。當(dāng)貼紙上陳述的障礙在會(huì)后得以解決，在下次站立會(huì)議中，學(xué)生把貼紙撕下，交由Scrum專家整理上傳在線管理工具核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度;若該障礙沒有進(jìn)展，則在白板上保留貼紙，并由團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論，尋求解決辦法或新的可行方案。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，白板上只保留當(dāng)前狀態(tài)和待解決問題，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和Scrum專家根據(jù)Sprint產(chǎn)品訂單對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行規(guī)劃。

3 試點(diǎn)項(xiàng)目效果分析

試點(diǎn)項(xiàng)目中，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人2人（兩名指導(dǎo)教師），Scrum專家1人，Scrum團(tuán)隊(duì)5人（其中大三學(xué)生3人;大二學(xué)生2人）。項(xiàng)目進(jìn)行中Sprint數(shù)量為7個(gè)，完成包括控制系統(tǒng)開發(fā)、語音識別、語音觸發(fā)、移動(dòng)方案、驅(qū)動(dòng)測試等9個(gè)產(chǎn)品訂單（product backlog）。項(xiàng)目中需要用到的電子元器件，均為學(xué)生線下討論，站立會(huì)議中交流之后自行購買。通過Scrum的開發(fā)框架，學(xué)生能在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，主動(dòng)嘗試解決問題，通過站立會(huì)議的工作模式，極大地提高了項(xiàng)目的進(jìn)展速度，也使組員間相互討論，實(shí)現(xiàn)知識和經(jīng)驗(yàn)的交流，由Sprint迭代式的工作框架保證了項(xiàng)目進(jìn)行的節(jié)奏和效率，并先于初期設(shè)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收。

4 結(jié)論

在本科生培養(yǎng)中，大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃是提高大學(xué)生綜合素質(zhì)，有效促進(jìn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)以及教師與學(xué)生共同提高的有力措施，但目前存在學(xué)生主體性不明確、學(xué)校管理不足等諸多問題。與此同時(shí)，應(yīng)用型本科教育運(yùn)用大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃開展對創(chuàng)新型人才培養(yǎng)，也需突出其本身行業(yè)性、應(yīng)用性、實(shí)踐性和專門性等特點(diǎn)，對學(xué)生進(jìn)行與企業(yè)工作模式對接的管理和指導(dǎo)。文章在大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理中引入了敏捷開發(fā)工具Scrum的框架，從團(tuán)隊(duì)組建、Scrum計(jì)劃計(jì)劃流程、任務(wù)框架及用戶故事、站立會(huì)議和驗(yàn)收測試等方面入手，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中極大地激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)造性思維，使其創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及綜合素質(zhì)有了顯著提高，也為今后更好地管理大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目提供了一個(gè)新的思路。