岳君

摘要：闡述6S的含義和意義，對如何在高職院校學(xué)生管理中應(yīng)用6S進(jìn)行方案設(shè)計和探討。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理；6S；應(yīng)用

6S管理起源于日本，由豐田公司推行的5S管理發(fā)展而來，它是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種獨(dú)特的管理方法。目前，我國多數(shù)企業(yè)都已成功實(shí)施了6S管理。為了強(qiáng)化高職院校學(xué)生管理工作，實(shí)現(xiàn)校企零距離接軌，更好地為國家和社會培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才，高職院校有必要實(shí)施6S管理，用明天的制度來管理今天的學(xué)生，讓這種仿真的生活喚醒學(xué)生的主體意識，讓“我要成為企業(yè)歡迎的員工”成為學(xué)生的自覺追求。

一、6S管理概述

1、6S管理含義6S即：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、六個項(xiàng)目。通過規(guī)范（班級、宿舍、工廠、校園等）現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣，其最終目的是提升學(xué)生品質(zhì)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作生活習(xí)慣，使其能夠更好地適應(yīng)將來企業(yè)的環(huán)境。

2、6S管理方針把最容易做的事情做好就不容易，把最簡單做的事情做好就不簡單；每天的事情每天做，自己的事情自己做；做正確的事，正確地做事。

3、應(yīng)用6S管理的意義通過應(yīng)用6S管理，使學(xué)生了解社會、了解現(xiàn)代企業(yè)，并借此造就安全、舒適、明亮的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，提升學(xué)生高尚的品質(zhì)，從而塑造良好的形象，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成才的目標(biāo)。

二、6S管理實(shí)施方案設(shè)計（時間設(shè)定為一學(xué)期，現(xiàn)以上學(xué)期為例）

1、學(xué)習(xí)宣傳階段：（開學(xué)初）。

（1）學(xué)習(xí)6S管理的內(nèi)容，明確開展此項(xiàng)活動的目的和要求。（2）各班制定本次活動的口號和目標(biāo)，并進(jìn)行張貼，讓每個學(xué)生都明確和牢記。（3）出一期宣傳板報，主題《6S管理進(jìn)班級》，由宣傳部進(jìn)行檢查評比。（4）各班制定出值日生和每個學(xué)生在6S管理活動中的職責(zé)，并與操行成績掛鉤。

2、1S整理階段（9月份為實(shí)施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段）。

（1）整理的推行要領(lǐng)：區(qū)分“要”與“不要”的物品，及時清理不要之物，清爽空間。（2）整理的具體要求：整理教室，不要的物品及時清除，規(guī)定清掃工具、垃圾桶等放置位置，地面無垃圾；整理講臺，灰塵和粉筆頭及時清理，規(guī)定粉筆盒、座位表、班級日志等放置位置；整理課桌，及時清理桌面和桌堂，桌面無亂涂亂畫，桌堂內(nèi)無學(xué)習(xí)用品之外的雜亂物品，學(xué)習(xí)用品放置要統(tǒng)一整齊；整理分擔(dān)區(qū)、窗臺、門、窗、墻面，將雜物、污垢清除干凈；每日自我檢查，循環(huán)整理。（3）由生活部每日檢查，評比出“6S管理衛(wèi)生月優(yōu)勝班級”。

3、2S整頓階段（10月份為實(shí)施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段）。

（1）整頓的推行要領(lǐng)：對要的物品進(jìn)行歸類，整齊擺放，并進(jìn)行有效標(biāo)識。（2）整頓的具體要求：繼續(xù)落實(shí)整理工作，物品要按規(guī)定放置到位，垃圾要及時扔進(jìn)垃圾箱；桌子、椅子排放整齊，成直線，桌面上的書物也要統(tǒng)一擺放整齊；班級墻面做好有意義的標(biāo)識，如班風(fēng)、國旗、宣傳板報、班級目標(biāo)、操行表、衛(wèi)生角、讀書角、課程表、值日表、信息欄、名人名言或班級特色宣傳等，標(biāo)識要求美觀、鮮明、醒目；推行學(xué)生形象視覺標(biāo)識，要求學(xué)生按規(guī)定穿部服，帶胸卡，學(xué)生儀容儀表符合學(xué)生要求。（3）由宣傳部進(jìn)行檢查，評比出“6S管理班容班貌優(yōu)勝班級”。

4、3S清掃階段（11月份為實(shí)施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段）。

（1）清掃的推行要領(lǐng)：清掃并保持干凈、亮麗，要制度化、責(zé)任化。（2）清掃的具體要求：教室、分擔(dān)區(qū)地面徹底清潔；玻璃、窗臺、門、墻面徹底擦干凈；例行每日三小掃，一周一大掃；明確職責(zé)，責(zé)任到人。（3）開展一次全面的大掃除活動，清掃每一個地方，并由學(xué)生處做好檢查評比活動。

5、4S清潔階段（12月份為實(shí)施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段）

（1）清潔的推行要領(lǐng)：維持前面3S的成果，將前面的做法制度化、規(guī)范化。（2）清潔的具體要求：落實(shí)前3S的工作；建立清掃基準(zhǔn)，建立考評制度和獎懲制度，并與操行成績、學(xué)期考評結(jié)合起來。（3）開展一次主題班會活動，主題《良好的行為習(xí)慣與我的未來》。

6、5S素養(yǎng)階段（1月份，以后為保持和循環(huán)改善階段）。

（1）素養(yǎng)的推行要領(lǐng)：長期堅持，養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升學(xué)生品質(zhì)。（2）素養(yǎng)的具體要求：持續(xù)推行4S直到成為學(xué)生共有的習(xí)慣；幫助學(xué)生達(dá)到修養(yǎng)最低限度的要求，成為講文明，懂禮貌，行為規(guī)范的文明學(xué)生；提升學(xué)生的紀(jì)律觀念和責(zé)任感，激發(fā)熱情，鑄造團(tuán)隊(duì)精神；學(xué)期末進(jìn)行總結(jié)，評出優(yōu)秀學(xué)生，參加三好學(xué)生、優(yōu)秀干部、獎學(xué)金的評選活動。（3）學(xué)校對各班進(jìn)行綜合評比，評出“6S管理十佳先進(jìn)班級”，并進(jìn)行獎勵，并與文明班級評比掛鉤。

7、6S安全教育（隨時隨地進(jìn)行）

（1）安全的推行要領(lǐng)：安全問題無小事，做好人身和消防安全，確保事前的預(yù)防監(jiān)督有效。（2）安全的具體要求：做好安全教育、演練，做好疾病預(yù)防，樹立環(huán)保意識；將安全措施落到實(shí)處，禁止學(xué)生在教室、寢室內(nèi)充電、使用電器，禁止校內(nèi)吸煙，消防器材有專人負(fù)責(zé)并時刻保持狀態(tài)良好；做好目視安全管理，將安全警語牢記心中，使警鐘長鳴。（3）每月開展一次消防疏散演練，由學(xué)生處統(tǒng)一組織并做好檢查評比活動。

三、6S管理實(shí)施效果考核

1、對獲得6S管理優(yōu)秀的學(xué)生，方可參加三好學(xué)生、優(yōu)秀干部、獎學(xué)金的評比活動，并優(yōu)先推薦就業(yè)。

2、對獲得6S管理優(yōu)秀的班級，除掛牌確認(rèn)外，視具體情況專門制作6S管理優(yōu)秀班級專題片，在全校推廣其優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)。

3、對獲得6S管理優(yōu)秀班級的班導(dǎo)師，除頒發(fā)榮譽(yù)證書外，在年終組織的有關(guān)班導(dǎo)師的評優(yōu)評先時優(yōu)先考慮。

4、對未在規(guī)定時間內(nèi)創(chuàng)建成為6S管理合格班級的班導(dǎo)師，學(xué)生處應(yīng)對其進(jìn)行戒免談話，班導(dǎo)師要拿出書面的具體創(chuàng)建措施，并在一段時間內(nèi)全程跟班管理，直到班級面貌有明顯改變?yōu)橹?。此?xiàng)工作在年終組織的有關(guān)班導(dǎo)師的各項(xiàng)評優(yōu)評先中實(shí)行“一票否決制”。

推行6S管理并非喊口號，說空話，紙上談兵，而是需要高職院校全體教職工和學(xué)生踏踏實(shí)實(shí)長期堅持去做的事情。做好6S管理的關(guān)鍵點(diǎn)在于常檢查監(jiān)督，常清理整頓，常清潔規(guī)范，常習(xí)慣自覺，常學(xué)習(xí)創(chuàng)新，常內(nèi)心警示，抓住重點(diǎn)，深入開展，持之以恒才能達(dá)到管理要求。相信通過在高職院校學(xué)生管理中實(shí)踐6S管理，經(jīng)過院校廣大同仁的共同努力，學(xué)生管理工作一定能夠再上一個新臺階，我國高等職業(yè)教育的明天一定會更加美好！