馬美恒
摘 要:企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開會計工作,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平高低在很大程度上影響著企業(yè)的整體效益?,F(xiàn)階段企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作方面還存在一些問題,需要采取有效的措施加以改進。本文主要針對如何提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平進行了分析探討。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;問題;規(guī)范化;對策
會計基礎(chǔ)工作主要是為會計核算和會計管理服務的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平在很大程度上決定著企業(yè)整個經(jīng)營管理工作的效率。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要是按照相關(guān)的法律、規(guī)章制度、政策等對企、事業(yè)單位或部門的各項經(jīng)濟業(yè)務進行監(jiān)督、監(jiān)察、記錄等的過程,從而確保各項工作有序進行,進而達到提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。進行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,對于提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,規(guī)范會計工作秩序,加強國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控等方面都具有重要意義。目前,在部分企業(yè)當中還有一些因素影響著企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的提升,需要相關(guān)部門和工作人員加以改進,優(yōu)化會計工作模式和方法,進而推動企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與科學化發(fā)展。
1 企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 會計機構(gòu)設(shè)置不科學 按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中的相關(guān)要求,企業(yè)需要根據(jù)自身的需要設(shè)置必要的會計機構(gòu),并根據(jù)相關(guān)的崗位需求對會計工作人員進行合理配置,保證工作人員在各自的崗位上發(fā)揮最大的效用。但是從目前的情況來看,部分企業(yè)在會計機構(gòu)設(shè)置過程中往往存在職責不明確,分工不合理的現(xiàn)象,尤其是未能遵循不相容崗位分離等內(nèi)部牽制的原則,導致企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平下降,甚至違反相關(guān)的會計制度,容易給企業(yè)造成不必要的經(jīng)營管理風險。
1.2 管理體制有待完善 在市場經(jīng)濟日益發(fā)達,競爭日益激烈的現(xiàn)代社會,大部分企業(yè)都將主要精力放在了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益上,而對內(nèi)部管理工作有所忽略,會計基礎(chǔ)工作相關(guān)的制度、規(guī)范等有待完善,導致會計基礎(chǔ)工作的開展缺乏科學的依據(jù),規(guī)范性難以提升。
1.3 會計人員素質(zhì)有待加強 信息時代的到來使得信息化成為了各行各業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢,會計電算化也逐漸得到普及,這就需要企業(yè)會計工作人員既要掌握會計相關(guān)的專業(yè)知識,又要熟練會計信息化工作必要的計算機操作技能。但是從目前的情況來看,企業(yè)經(jīng)驗豐富的會計人員年齡偏大,對于會計信息化工作不夠熟悉,也沒有精力去學習計算機、會計電算化相關(guān)的知識和技能,而年輕的會計工作人員則更習慣于依靠電腦來完成會計工作,但是缺乏手工記賬的經(jīng)驗。當面臨的會計基礎(chǔ)工作任務量大,內(nèi)容煩瑣時,會計工作人員就可能出現(xiàn)無從下手的現(xiàn)象。究其原因,主要是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范化的管理。
2 提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的對策
2.1 完善企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置以及會計工作人員的管理 企業(yè)要想切實提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,首先就要根據(jù)自身實際經(jīng)營管理的需要,按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置必要的會計機構(gòu),如果企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容比較復雜,企業(yè)規(guī)模相對較大,就可以對會計機構(gòu)進行細化,分層級、分部門設(shè)置相關(guān)的會計工作崗位,比如在采購部門設(shè)置物資會計,在生產(chǎn)部門設(shè)置成本會計等,保證各項經(jīng)濟業(yè)務的有序開展。另外,在對會計人員進行崗位設(shè)置和分工時要嚴格遵循會計規(guī)章制度,按照精簡高效以及內(nèi)部牽制的原則對會計、出納、稽核、審計等崗位進行合理配置,以提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平。
2.2 完善會計基礎(chǔ)工作相關(guān)的管理體制和規(guī)范 俗話說:“無規(guī)矩不成方圓?!毕胍嵘龝嫽A(chǔ)工作的規(guī)范化水平,企業(yè)就要制定相關(guān)的管理體制,完善會計相關(guān)的各項規(guī)章制度,優(yōu)化會計工作流程和標準。比如建立嚴格的會計審核程序,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的特點完善會計審核制度等。另外,企業(yè)會計管理部門工作人員要加強對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》內(nèi)容的研讀和理解,并根據(jù)企業(yè)實際情況制定出一套合理的會計基礎(chǔ)工作規(guī)章制度,從而保證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化順利高效完成。
2.3 提升會計工作人員的綜合素質(zhì) 在當代社會,企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)要想從根本上提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,必須要注重提升會計工作人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)現(xiàn)代化的會計人才。首先,企業(yè)會計工作人員必須掌握會計相關(guān)的專業(yè)知識和技能,還要掌握會計信息化管理所必須的計算機操作技能,讓信息化成為提升會計工作規(guī)范化的重要途徑。其次,企業(yè)還要加強對會計人員的培訓,使其樹立必要的責任意識和服務意識,加強思想政治教育,提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),在工作中做到嚴格按照規(guī)章制度辦事,進而提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平。
2.4 優(yōu)化會計的基礎(chǔ)核算 會計核算是會計基礎(chǔ)工作的核心內(nèi)容,因此要想提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,優(yōu)化會計基礎(chǔ)核算是關(guān)鍵。對于企業(yè)的會計核算工作,應該遵循一致性、真實性以及可比性的原則,嚴格按照規(guī)定的會計處理辦法和會計工作流程,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務開展會計核算工作,對會計憑證的填制、會計賬簿的設(shè)置、會計賬務的核算、會計報表的填制等都進行規(guī)范化的管理,尤其是對于企業(yè)經(jīng)濟管理活動中的賬款收付、資金收支、債權(quán)債務核算等要加強重視,保證會計基礎(chǔ)工作為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供必要的保障。
2.5 完善審計監(jiān)督制度 完善的會計基礎(chǔ)工作除了會計機構(gòu)設(shè)置、會計核算、會計管理之外,另一項不可忽視的內(nèi)容就是審計監(jiān)督。企業(yè)要在現(xiàn)有會計機構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)置必要的審計監(jiān)督部門,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,加強考核監(jiān)管,強化內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用,保證各項會計相關(guān)的基礎(chǔ)工作嚴格按照規(guī)章制度來完成,不僅有助于提升工作效率,還能提升企業(yè)會計工作的規(guī)范化水平。同時,企業(yè)還可以根據(jù)需要建立會計內(nèi)部控制制度。管理工作人員要強化風險意識,重視會計基礎(chǔ)工作人員的選用和培訓,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需要,嚴格按《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求設(shè)立會計控制的程序和崗位,明確各部門和人員的職責權(quán)限,從而構(gòu)建科學的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的高效開展提供保障。
3總結(jié)
綜上,針對目前企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作方面存在的機構(gòu)設(shè)置不科學、制度不完善以及會計工作人員綜合素質(zhì)不高等問題,需要企業(yè)根據(jù)自身實際情況完成會計機構(gòu)設(shè)置,加強人員管理,完善會計工作相關(guān)的規(guī)章制度,重視會計核算和監(jiān)督工作,進而使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平得到提升。
參考文獻:
[1]孫伯翰.企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的策略分析[J].經(jīng)營管理者,2015(35):95.
[2]劉萍.企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題研究[J].商場現(xiàn)代化,2014(29):197.