張娟

[摘 要] 在工程項(xiàng)目的采購管理中，集中采購是一種發(fā)展趨勢(shì)，強(qiáng)化供應(yīng)商的管理，幫助供應(yīng)商適應(yīng)工程項(xiàng)目需求，讓供應(yīng)商系統(tǒng)和集中采購模式相互適應(yīng)，達(dá)到最優(yōu)的集中采購效果，最終實(shí)現(xiàn)共贏的局面。

[關(guān) 鍵 詞] 集中采購；框架；供應(yīng)商；有效管理

[中圖分類號(hào)] F274 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）09-0089-01

集中采購優(yōu)化了采購的模式，提高了采購的效率，是在考慮采購需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行的采購規(guī)模的集中?，F(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展已經(jīng)離不開集中采購的采購模式。但其中涉及多方面的通力合作，是在一定的相互協(xié)作基礎(chǔ)上進(jìn)行的。需求方首先提出自己的集中采購需求，供應(yīng)商進(jìn)行有組織、有目的的資源供應(yīng)，就能達(dá)到雙方的共贏。

一、供應(yīng)商的選擇

在供應(yīng)商的選擇上需要注重兩點(diǎn)，資源優(yōu)勢(shì)且集中和企業(yè)

文化。

（一）資源優(yōu)勢(shì)且集中

首先對(duì)所有的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評(píng)級(jí)，通過對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、資格認(rèn)證、相關(guān)業(yè)績、服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)定打分，資質(zhì)最好的為A級(jí)，普通中等的為B級(jí)，普通較差的為C級(jí)。對(duì)于供應(yīng)商生產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)相同的產(chǎn)品，由于供應(yīng)商的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)計(jì)理念和加工工藝存在差距，所以產(chǎn)品質(zhì)量上存在一定的差距，價(jià)格上也有著一定的差距。因此，在采購過程中，就要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)各個(gè)級(jí)別的供應(yīng)商采購量進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，以達(dá)到選用性價(jià)比較高的產(chǎn)品。比如，在主要工藝裝置中的關(guān)鍵設(shè)備和材料（技術(shù)參數(shù)要求較高，使用工況復(fù)雜，使用頻率較高，安全級(jí)別要求較高），應(yīng)選用A級(jí)供應(yīng)商。當(dāng)然A級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格也相應(yīng)較高，大大增加了項(xiàng)目采購成本。如果采購A級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品較多，則有可能超出工程概算。所以通常情況下，A級(jí)供應(yīng)商采購不超過百分之五。對(duì)于項(xiàng)目中大部分設(shè)備和材料，應(yīng)選用B級(jí)供應(yīng)商。這樣能采購到性價(jià)比較高的產(chǎn)品，控制采購成本。C級(jí)供應(yīng)商手中采購更少的資源，甚至先不考慮C級(jí)供應(yīng)商。根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)要求和資金要求選用合適的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)該有長遠(yuǎn)的眼光，要幫助合作伙伴實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，進(jìn)而降低生產(chǎn)成本，從而達(dá)到互贏的局面。

（二）企業(yè)文化

企業(yè)文化是對(duì)供應(yīng)商管理的另一個(gè)層面需求，是從軟實(shí)力方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察。優(yōu)秀的企業(yè)文化從創(chuàng)業(yè)之初，就表里如一地奉行“顧客利益至上”的經(jīng)營理念，并在企業(yè)文化中蘊(yùn)含危機(jī)意識(shí)，在此背景下建立較完善的危機(jī)管理機(jī)制，從而引領(lǐng)企業(yè)走得更遠(yuǎn)，延長企業(yè)的壽命周期，而某些成長期先天不足的企業(yè)文化；或是強(qiáng)調(diào)利益至上（至少在企業(yè)內(nèi)部）；或是心口不一，雖然把“以顧客為中心”作為企業(yè)的經(jīng)營理念，但企業(yè)從高層到基層并未理解或認(rèn)同其深刻的內(nèi)涵文化，同時(shí)成長期企業(yè)危機(jī)管理的意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都不是很足，當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生誤解，或引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量信任危機(jī)時(shí)，而對(duì)客戶的要求不及時(shí)處理或置之不理。在優(yōu)秀的企業(yè)文化熏陶下，企業(yè)具有凝聚力，這樣能保證企業(yè)員工從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、銷售到售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)相關(guān)規(guī)范，從而保證供應(yīng)商產(chǎn)品的合格率及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際的供應(yīng)商管理過程中，我們還要對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行必要的質(zhì)量評(píng)估，按照工廠實(shí)地考察報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告以及一系列正規(guī)的檢驗(yàn)流程進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量的審核，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。具有明確企業(yè)文化的供應(yīng)商會(huì)在爭取利潤的同時(shí)，勇于承擔(dān)自己的責(zé)任，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這是集中采購供應(yīng)商選擇和管理的一個(gè)

環(huán)節(jié)。

二、實(shí)現(xiàn)共贏

實(shí)現(xiàn)共贏才能長遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)，采購項(xiàng)目使用量大，且品質(zhì)要求高的大宗物資材料，重復(fù)安排相同物資的采購，會(huì)產(chǎn)生降低工作效率，喪失采購效益等弊端。按照物資分類，對(duì)大宗物資材料實(shí)行集中采購，可以幫助企業(yè)降低采購成本，減少采購次數(shù)，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，便于對(duì)物資品質(zhì)進(jìn)行集中管控。

通過招標(biāo)的方式確定集中采購供應(yīng)商和采購價(jià)格。集中采購讓供應(yīng)商每年可以保證一定規(guī)模的訂單量，幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，降低生產(chǎn)成本，這是實(shí)現(xiàn)共贏的重要方式。幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益的過程就是幫助供應(yīng)商進(jìn)入成熟階段的過程。在這里我要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商管理的過程中，要不斷地、定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí)定位。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)好的供應(yīng)商提高評(píng)級(jí)，繼續(xù)加大合作力度；對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)、服務(wù)差的供應(yīng)商降低評(píng)級(jí)，甚至取消供貨資格，這對(duì)于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要，是企業(yè)選擇供應(yīng)商的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)供應(yīng)商進(jìn)入規(guī)模效益階段，成本降低，就能更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展與需求，進(jìn)而跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，成為企業(yè)成長的合作伙伴，為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù)。

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，采購集中化是必然的采購趨勢(shì)，在集中采購框架下，合理有效的管理供應(yīng)商系統(tǒng)，降低采購的成本是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要考慮的問題。在進(jìn)行供應(yīng)商管理的過程中，我們不僅要考慮集中化，還要考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、現(xiàn)場服務(wù)等多方面的因素。所以在供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)，幫助合作伙伴實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，達(dá)到最終的共贏至關(guān)重要。

參考文獻(xiàn)：

馬瑞.集團(tuán)采購框架下選擇合作供應(yīng)商的策略與方法[J].石油石化物資采購，2011（11）：47.