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        基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

        2016-05-30 14:51:37吳旭鳳
        決策與信息·中旬刊 2016年4期
        關(guān)鍵詞:方法措施信息化

        吳旭鳳

        【摘要】現(xiàn)代社會信息技術(shù)的發(fā)展,推動了圖書資料管理的現(xiàn)代化和信息化,為了確?,F(xiàn)代社會環(huán)境下學(xué)校圖書資料管理能夠更好的為師生群體服務(wù),加強(qiáng)信息化背景下圖書資料管理的方法研究具有重要的現(xiàn)實意義。

        【關(guān)鍵詞】信息化;圖書資料管理;方法措施

        圖書資料管理技術(shù)的完善和發(fā)展,能夠有效的提高圖書資料管理水平和管理效果,從而能夠更好的為社會群體服務(wù),促進(jìn)資源共享。就當(dāng)前小學(xué)圖書室圖書資料管理的現(xiàn)狀來看,圖書資料管理方法有待進(jìn)一步加強(qiáng),從而促進(jìn)學(xué)校的整體進(jìn)步。

        1、信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的重要性

        1.1在信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理,能夠促進(jìn)圖書資料資源更具豐富性,從而更好的滿足師生的多元化需求。從小學(xué)圖書室圖書資料的發(fā)展情況來看,傳統(tǒng)的圖書資料大多以紙質(zhì)形式存在,圖書館在實際運行中的館藏壓力較大,并且實際容納的服務(wù)對象存在局限性。在信息化背景下,加強(qiáng)圖書資料管理的方法措施的研究,實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠促進(jìn)圖書資料的合理共享,實現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補(bǔ),促進(jìn)圖書資料的多元化發(fā)展。

        1.2在信息化背景下加強(qiáng)小學(xué)圖書室圖書資料的管理,能夠促進(jìn)圖書資料服務(wù)更具多元化,促進(jìn)館藏圖書資源的豐富,促進(jìn)圖書資料的整體服務(wù)格局的擴(kuò)大,讀者在獲取資源的過程中,能夠免受時間、空間的限制,資源獲取上更具便捷性和高效化。另一方面,信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理,能夠有效的對傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料的不足進(jìn)行彌補(bǔ),節(jié)約了紙質(zhì)圖書資料的收藏費用,有效的避免的紙質(zhì)圖書資料不易保存的弊端,促進(jìn)圖書資料服務(wù)的現(xiàn)代化發(fā)展。

        1.3信息化背景下加強(qiáng)小學(xué)圖書室圖書資料管理,能夠?qū)崿F(xiàn)檢索方式的優(yōu)化,從整體上提高檢索的效率和質(zhì)量。隨著圖書資料內(nèi)容的豐富以及模式的多樣化,信息載體不但呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,一定程度上加劇了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料的管理難度,讀者在對所需圖書資料進(jìn)行檢索的過程中也存在一定難度。在此種情況下,信息化背景下圖書資料的有效管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的有效應(yīng)用,優(yōu)化檢索方式,實現(xiàn)自動化、高效化檢索??梢哉f,信息化背景下的圖書資料管理提高了服務(wù)效果,滿足了現(xiàn)代社會多元化的發(fā)展需求。

        2、信息化背景下加強(qiáng)小學(xué)圖書室圖書資料管理的方法措施

        2.1加強(qiáng)小學(xué)圖書室圖書資料管理體系的信息化建設(shè)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,推動了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料的現(xiàn)代化發(fā)展,逐漸轉(zhuǎn)向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,加強(qiáng)小學(xué)圖書室圖書資料管理體系的信息化建設(shè),有助于全面提高圖書資料管理的整體服務(wù)效果。那么在實際的管理過程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極實現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的有機(jī)協(xié)調(diào),多元化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,促進(jìn)圖書資料管理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,從整體上提高圖書資料管理的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化。

        2.2建立并完善小學(xué)圖書室圖書資料管理的相關(guān)法律法規(guī)體系,加大資金投入力度,促進(jìn)圖書資料管理的信息化。小學(xué)學(xué)校應(yīng)當(dāng)綜合圖書資料管理的實際情況,建立有針對性的圖書資料相關(guān)法律體系,促進(jìn)圖書資料管理工作有法可依,提高圖書資料管理的實際效果。與此同時,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合小學(xué)圖書室圖書資料管理信息化建設(shè)的實際情況,及時對圖書資料管理中的不正確行為進(jìn)行合理的管理和約束,從而規(guī)范圖書資料管理的各項行為,切實促進(jìn)圖書資料管理的信息化發(fā)展。應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大圖書資料信息化管理的資金投入力度,促進(jìn)圖書資料信息化管理的資金能夠得到有效的利用,從整體上提高圖書資料信息化管理的實際效果,從而更好的為師生提供圖書資料服務(wù)。

        2.3促進(jìn)小學(xué)圖書室圖書資料服務(wù)的更具鮮明化合個性化。在信息化背景下,小學(xué)圖書室圖書資料管理工作的服務(wù)對象將更加有針對性,能為讀者提供更具個性化的服務(wù)。一是應(yīng)充分利用信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以深度挖掘出讀者數(shù)據(jù)、圖書流通數(shù)據(jù)及采購數(shù)據(jù),幫助圖書資料管理人員確定采購重點,實現(xiàn)圖書館館藏資源的優(yōu)化與合理布局;二是通過信息技術(shù),詳細(xì)了解讀者的信息需求,了解讀者的閱覽興趣和研究方向等,以提供更加個性化與主動化的信息服務(wù)。

        2.4提高圖書資料信息化管理層次向立體化發(fā)展。在信息化背景下,小學(xué)圖書室圖書資料管理的層次更加多樣,其管理內(nèi)容不僅要能在本單位內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)中流通與傳遞,而且還要能與其他圖書館、信息機(jī)構(gòu)之間實現(xiàn)信息共享,為此,必須建立起立體化的圖書資料管理層次。由于任何圖書館均不可能訂購所有電子文獻(xiàn),因此應(yīng)充分利用信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,使本圖書館的數(shù)據(jù)庫與電子文獻(xiàn)、文獻(xiàn)傳遞中心以及最終用戶之間建立起直接聯(lián)系,以形成多層次、立體化的信息管理體系。

        2.5加強(qiáng)圖書資料信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在信息化背景下,小學(xué)圖書室圖書館應(yīng)通過積極構(gòu)建統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,做好文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)、查詢界面標(biāo)準(zhǔn)、著錄格式標(biāo)準(zhǔn)等方面的規(guī)范化操作,保證圖書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,為讀者提供更高質(zhì)量的信息服務(wù)。

        2.6全面提高圖書資料信息化管理人員素質(zhì)。提升圖書資料信息化管理人員素質(zhì),是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。首先,對于管理人員招聘環(huán)節(jié),小學(xué)圖書室應(yīng)該加強(qiáng)對高素質(zhì)、高水平人才的引進(jìn),為圖書資料信息化管理工作注入新鮮的血液。其次,加強(qiáng)圖書資料信息化管理人員培訓(xùn)環(huán)節(jié),對那些低素質(zhì)、低水平的管理人員,圖書資料管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對他們的培訓(xùn),包括信息資料管理基本知識、管理法律法規(guī)及以及管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高他們圖書資料信息化管理的熱情以及科學(xué)性。

        3、結(jié)語

        基于信息化背景下的圖書資料管理工作的順利進(jìn)行,能夠有助于促進(jìn)圖書資料得到合理的共享,實現(xiàn)對館藏資源的豐富,在小學(xué)圖書室圖書館的日常工作中能夠有效的提高圖書資料管理效果,促進(jìn)圖書資料管理工作的現(xiàn)代化和高效化,從而更好的為師生提供圖書資料服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]韋金飛.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2014(24):47-48.

        [2]劉廷春.探究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].才智,2015(11):349.

        [3]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(5):64.

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