付丹
摘 要:管理和維護好高校計算機實驗實訓室,對高校教學活動的順利進行有重要的意義。但從大多數高校對計算機實驗實訓室的管理與維護的情況來看,仍存在很多管理維護方面的問題,使得高校的教育教學活動有時候會受到一些影響。由此,本文就針對高校計算機實驗實訓室在管理維護方面的問題進行分析,提出一點管理維護的對策措施。
關鍵詞:計算機軟件;實驗實訓室;管理制度;維護
高校計算機實驗實訓室對高校教育教學活動具有重大意義,在信息時代,高校的教育教學頻繁使用計算機實驗實訓室成為一種常態(tài),新時代的高校畢業(yè)生必須要會應用計算機技術,可以說,當前高校的教育教學離不開計算機實驗實訓室。由此,計算機實驗實訓室成為了高校計算機教學非常重要的平臺。因此,學校必須要對計算機實驗實訓室進行管理與維護,通過良好的管理與維護來保證實驗實訓室的長期性能。
一、高校計算機實驗實訓室管理維護存在的問題
隨著信息時代的進步,各種新的科學技術都在更新,而高校實驗實訓室的軟件和硬件設施也在不斷更新完善中,以此滿足新時期要求下學生的計算機專業(yè)技能的學習需求,并承擔了社會上很多資格證書考試的平臺。然而,從各大高校中計算機實驗實訓室的管理維護中我們可以看到很多問題。
(1)高校計算機實驗實訓室系統(tǒng)容易被破壞。高校計算機實驗實訓室的系統(tǒng)包括了軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)部分,他們的完善性對于計算機的正常運行有非常重要的作用。硬件系統(tǒng)的完好無損是計算機系統(tǒng)運行的重要的設施保障,對教學活動承擔了重要作用。高校的教育教學活動以及一些資格證書的考試都在頻繁使用計算機,由此,使用人數和使用頻率非常高,一旦管理不善,就容易使得計算機的硬件系統(tǒng)受損。例如計算機鍵盤不靈、主機的優(yōu)盤插口損壞等等。這些硬件設備的維修非常麻煩,一般是要通過更換零件來維護,從而影響了教學活動的正常運行。對于計算機的軟件系統(tǒng)來講,最為脆弱,主要是由于很多學生對計算機不熟悉,導致了其不適當的操作,例如無意中訪問帶有病毒的網站或者是打開帶有病毒的文件,或者無意的刪除一些軟件,使得計算機軟件系統(tǒng)出現故障,阻礙了計算機的正常運轉。其中,病毒攻擊會給計算機帶來非常大的危害,嚴重威脅到整個系統(tǒng)的功能運轉。
(2)實驗實訓室的工作量巨大。高校的計算機實驗實訓室不僅要承擔本校不同專業(yè)人群的教學任務,還要承擔社會各種等級證書考試、各種培訓以及比賽等的任務,這些人的計算機水平各不相同。由此,管理者就需要在計算機軟件系統(tǒng)中安裝不同的軟件操作系統(tǒng),這帶給了計算機沉重的“負擔”,同時給加大了管理員對計算機的管理維護的工作量,難度也在加大。如此多的人在進出和使用計算機,使得計算機的硬件系統(tǒng)的安全管理也會遭受影響。
(3)實驗實訓室的環(huán)境問題。由于計算機實驗實訓室中有眾多的零部件和線路,其環(huán)境衛(wèi)生的打掃需要做到細致。一般的保潔只做地面的上清潔,而不會對計算機硬件設備上的灰塵進行清理,由此導致了實驗實訓室中硬件設備灰塵密集的現象,清理起來非常繁瑣復雜。很多灰塵會進入到計算機主機箱內,更加難以打掃,長期的灰塵堆積勢必造成計算機散熱慢,導致運行緩慢問題,并且還減少了計算機壽命。
二、高校計算機實驗實訓室管理維護對策與措施
對于計算機實驗實訓室的管理維護,需要從管理制度的制定和具體的管理維護措施上實施全面的管理,才能提高計算機實驗實訓室的功能,保障教育教學工作的正常開展。
(1)針對計算機實驗實訓室要制定出嚴格的管理與懲罰制度。由于計算機實驗實訓室的管理工作復雜繁瑣,而使用人員多且雜,承擔的工作量巨大,由此,在管理維護上要有嚴格的管理規(guī)章制度,避免因管理松懈使得部分學生與使用者的胡亂操作和應用。多數學生會因為缺乏自制力而胡亂使用計算機,然而有了計算機管理制度和使用制度,并通過制定使用不當的懲罰措施,就能通過這些使用規(guī)范來規(guī)范學生的計算機操作行為,在無形中樹立自覺愛護計算機的意識和行為。當學生進入計算機實驗實訓室時,計算機管理人員就要告知學生規(guī)范使用計算機的相關制度和懲罰制度,以便學生們能遵守上機規(guī)則,從而約束好上機行為。計算機管理人員還需要將這些使用規(guī)制張貼在實驗實訓室醒目的位置,以便學生了看到。這些管理制度和懲罰制度有利于計算機實驗實訓室的安全使用。
(2)定期及時優(yōu)化計算機軟件系統(tǒng)。由于高職院校中眾多專業(yè)教學都需要使用計算機實驗實訓室,這使得計算機實驗實訓室要采購很多計算機硬件設備,多數計算機設備要分階段采購,導致了很多硬件設備的不同。再加上當前計算機軟硬件都在頻繁的更新換代,這更加帶來了計算機不平衡的使用效率。由此,作為計算機實驗實訓室的管理人員,必須要做到對計算機的平衡使用進行管理,要定期更新軟件系統(tǒng),優(yōu)化計算機軟件性能,提高其工作效率,保障教學任務的順利開展。例如一些專業(yè)要學習CAD、犀牛與3DMAX等軟件,但并非同一時期使用,由此,要在安排教學任務去安裝上一些需要的教學軟件,當這些教學任務完成后,要及時對這些軟件進行刪除,以免閑置的、過多的軟件占據內存而拖垮計算機運行速度。此外,計算機軟件的安裝需要使用可信度高、安全的軟件,避免軟件安裝帶來一些后期升級與管理的漏洞。一些軟件的升級管理與計算機自身的性能有關,例如在啟動功能和故障恢復功能上,會有自動關閉的設置。需要對計算機關機重啟進行設置,一般為重啟格式化,這樣能確保不同使用者之間不會產生影響。此外,還要對計算機的使用類型進行分類,例如單機教學活動、用于比賽的技能活動、用于考試的活動以及實訓操作等活動,然后針對這些適用類型來劃分計算機放置區(qū)域,這樣就可以方便使用者的使用需求得到滿足,提高計算機使用與管理的效率。
(3)加強計算機軟件系統(tǒng)自我保護能力。計算機的軟件系統(tǒng)容易遭受外來病毒的入侵,這樣容易導致計算機系統(tǒng)的癱瘓,導致計算機不能正常提供教學服務。這些病毒可以通過不明網站、某些文件資源或者是來路不明的軟件安裝造成的,由此帶來計算機系統(tǒng)與文件等的相關破壞,所以,必須要提高計算機軟件系統(tǒng)的自我保護功能。具體的措施有兩種辦法,第一,通過預防來從根源上斷絕病毒的入侵;第二是設置好相關的殺毒等設置,及時殺毒。這些辦法能有效切斷病毒根源,防止病毒蔓延。
在技術方面,計算機設備殺毒軟件安裝必須經過公安部門的認證,在后期的使用中要做到及時更新。使用盜版的軟件或者便宜的軟件,而容易招到病毒的入侵。此外還要安裝防火墻,以便提高計算機軟件系統(tǒng)的安全性與抗病毒能(下轉第頁)(上接第頁)力。在管理方面,必須要對學生進行防病毒的學習教育,讓學生知道病毒入侵帶來的危害,從而提高學生正確使用計算機的意識。對于計算機的使用者,可以采取實名登記來提高使用者的責任心。提醒使用者在使用外來設備保存與獲取信息資料時,要對外來設備先進行殺毒,然后再打開外來設備。對學生隨意安裝軟件的行為進行禁止,以免這些軟件特別是游戲軟件會帶有病毒入侵計算機系統(tǒng)安全。管理人員還要定期進行軟件系統(tǒng)的殺毒防范,避免病毒傳染蔓延。此外,需要設置殺毒軟件、防火墻的報警設置,以便及時對病毒進行處理。
三、結語
除了做好以上計算機實驗實訓室的管理維護措施,還需要做好計算機實訓室的安全管理工作以及環(huán)境衛(wèi)生工作。計算機實訓室的用電安全會威脅到多臺計算機,甚至會因為用電不當造成電氣火災,有只要保障實訓室的電器開關在走時能全部關閉。在實訓室要安裝紅外防盜、防火監(jiān)控設備,避免設備被盜。最后要及時做好實訓室的衛(wèi)生清潔工作,確保計算機內部灰塵堆積。
參考文獻:
[1]陳加烙.數字化高校實驗實訓室的管理與維護[J].產業(yè)與科技論壇,2015(16)
[2]周福萍.實驗實訓室的管理與使用的若干思考[J].經濟視角(下),2013(03)
(作者單位:武漢職業(yè)技術學院 商學院)