段昌華（安康學院圖書館，陜西安康725000）

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高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)狀、問題和對策*

段昌華
（安康學院圖書館，陜西安康725000）

[摘要]通過對高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的調查統(tǒng)計，研究高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀，總結已有的建設經(jīng)驗，提出高校應利用CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設地方文獻數(shù)據(jù)庫，CALIS中心和地區(qū)中心應加強對地方高校圖書館的資助、指導和培訓，在地方文獻資源集藏方面走校地共建之路，發(fā)揮各自特長，將數(shù)據(jù)庫做大做強，加強數(shù)據(jù)庫建設的質量控制，重視地方文獻數(shù)據(jù)庫服務營銷，以促進高校教學科研，及地方經(jīng)濟文化發(fā)展。

[關鍵詞]高校地方文獻數(shù)據(jù)庫CALIS建設對策

[分類號]G250.74

*本文系陜西省教育廳項目“新建本科院校文獻數(shù)據(jù)庫校地共建方案研究”（項目編號：15JK1002）成果之一。

隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和普及，傳統(tǒng)意義的地方文獻資源已無法滿足廣大讀者的需求。建設地方文獻數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)檢索快捷，資源共享，使用方便，可最大限度地發(fā)揮地方文獻的作用，是地方文獻工作的發(fā)展方向。

近年來，高校圖書館地方文獻建設實踐與理論的研究文章比較多，筆者于2015年4月14日利用中國知網(wǎng)文獻高級檢索功能，以“高?！薄暗胤轿墨I數(shù)據(jù)庫”or“地方特色數(shù)據(jù)庫”“建設”進行邏輯組配檢索命中35條記錄。通過文獻研究、網(wǎng)絡和電話調查、對比分析和建設實踐，研究高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設在促進高校教學科研、促進地方經(jīng)濟文化發(fā)展中的意義。

1　高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設調查統(tǒng)計

據(jù)文獻檢索、網(wǎng)絡和電話調查，我國高校涉及地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的情況主要如表1所示。

表1顯示了36個高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設情況，建設時間為近十幾年。其中有11個數(shù)據(jù)庫是自建，占比30%，其余是共建的，占比70%，其中區(qū)域高校之間共建的5個，與公司共建的兩個，校地共建的4個，CALIS特色庫建設有14個。通過網(wǎng)絡調查統(tǒng)計，目前運行較好的有17個，主要是CALIS地方文獻特色庫和全省高校圖書館地方文獻共建共享庫，共占比47%，在建和未運行的有17個，占比47%，校內運行的兩個，占比約6%。說明CALIS地方文獻特色庫和全省高校共建共享運行較好，自建的效果最差。根據(jù)文獻統(tǒng)計，95所“211”工程高校圖書館建有263個特色數(shù)據(jù)庫，地方特色數(shù)據(jù)庫有22個，占8.3%[1]。

2　高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設研究現(xiàn)狀

2.1高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設意義、原則、規(guī)模

高校建設地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的意義體現(xiàn)于：有利于服務高校及地方，促進高校教學科研及地方經(jīng)濟發(fā)展；有利于地方文獻的開發(fā)利用及保護；有利于實現(xiàn)圖書館特色資源效益最大化，提升核心競爭力[2]。高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設原則主要有共建共享、標準化、實用性、合法性原則等[3-4]。國內市場對文獻檢索數(shù)據(jù)庫中信息記錄的最低要求是5萬條以上。構建中等規(guī)模乃至大型的地方文獻數(shù)據(jù)庫，能產生很好的社會效益和經(jīng)濟效益[5]。CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫建設在驗收時，其數(shù)據(jù)量應不少于4萬條，其中全文數(shù)據(jù)不少于20%[6]。

2.2高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的選題、模式、類型

地方文獻數(shù)據(jù)庫建設在選題上突出了地方文化和地方文獻特色，以地方文化資源為切入點，以地方文獻為支撐，建成的特色數(shù)據(jù)庫滿足了高校教學科研和地方經(jīng)濟文化發(fā)展的需要，為地方經(jīng)濟文化建設所共享[7]。高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設模式主要有自建、地區(qū)高校共建、與公司共建、校地共建、CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設5種方式?；诘胤轿墨I的特點及其復雜性，僅靠一館館藏是不可能建成的。據(jù)有關統(tǒng)計，國內外的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設無不是集體智慧的結晶。因此，要重視跨館際、跨系統(tǒng)的合作，即要與地方共建共享，由地方政府部門主導統(tǒng)籌規(guī)劃，地方文獻單位參與，按照“高校提供技術設備—地方提供文獻資源”發(fā)揮校地雙方優(yōu)勢、合作共建、開放共享的建設路子[8]，建立并健全組織機構，加強領導，確保特色數(shù)據(jù)庫的標準、可共享性和永久保存。以學校的重點學科和特色專業(yè)為依托，并建立與此相適應的運行機制。數(shù)據(jù)庫類型主要包括書目、全文、圖片、多媒體、網(wǎng)絡信息資源等多層次的地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[9]。

2.3高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的標準、內容和步驟

高校地方文獻數(shù)據(jù)庫的質量標準是：第一，數(shù)量豐富；第二，門類齊全；第三，符合地情[10]。高校共建地方文獻數(shù)據(jù)庫建設標準可以根據(jù)《CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫軟件功能和技術要求》《CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫信息描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》等統(tǒng)一規(guī)定。遵循“分散建設、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則，統(tǒng)一特色庫的建庫標準、服務功能要求和構建統(tǒng)一的公共檢索平臺。協(xié)調、聯(lián)合、大型、網(wǎng)絡化是文獻數(shù)據(jù)庫發(fā)展的必然趨勢。數(shù)據(jù)庫建設包括書目庫、圖片庫、視頻庫、音頻庫、學位論文庫、旅游導航庫、地方志、非物質文化遺產庫、政策法規(guī)庫等。建設過程中應通過由著作權所有人授權、與出版者合作取得授權、同著作權管理單位合作取得授權等方式，妥善處理版權問題。建設步驟包括項目論證、文獻信息集藏、著錄、標引、審校、維護。

2.4地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的軟件選擇、檢索利用

應用軟件主要有清華同方的TPI專題數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)、DIPS數(shù)字文獻處理系統(tǒng)、北大方正德賽軟件、萬方特色專題數(shù)據(jù)庫平臺、超星數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的選擇和開發(fā)要注重實用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡便快捷、易維護、易推廣。檢索功能體系應具備多途徑、邏輯檢索、多界面、二次檢索功能，還應具有瀏覽和下載功能，以及網(wǎng)站到訪、文獻檢索命中率、關鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計功能等。

表1　高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設調查統(tǒng)計

3　高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設存在的問題

高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設整體上缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，地方文獻業(yè)務工作組織、人力與經(jīng)費缺乏，信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)共同計劃、統(tǒng)一管理，處于分散、異構、封閉狀態(tài)；地區(qū)高校缺乏溝通和協(xié)調，存在重復建設現(xiàn)象，地方文獻資料分布廣泛，收集困難，缺乏地方政府部門和文獻單位支持和參與，原數(shù)據(jù)不足，數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，利用率比較低；因為涉及知識產權問題，地方文獻數(shù)據(jù)庫共享程度低，大部分高校地方文獻數(shù)據(jù)庫設置有訪問權限，僅供校內用戶使用；缺乏對數(shù)據(jù)庫項目的論證、質量控制和評估，地方文獻數(shù)據(jù)庫建設工作存在不同程度的隨意性和不穩(wěn)定性，通常以項目形式建設，建成后缺乏更新維護；數(shù)據(jù)庫建立的初衷是為滿足用戶特定信息資源需求，更多的是注重社會效益，經(jīng)濟效益考慮的較少；數(shù)據(jù)庫建設投入大、技術強、周期長、見效慢，數(shù)據(jù)庫自產自用，數(shù)據(jù)庫產品缺乏市場開拓。

4　高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的對策

4.1加強國家宏觀調控和行業(yè)協(xié)調

面對我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設整體上條塊分割、各自為政的局面，國家要制定統(tǒng)一的方針政策、發(fā)展目標、發(fā)展規(guī)劃、實施方案等，對整個圖書館系統(tǒng)進行宏觀調控，有利于資源共建共享。筆者認為整合公共、高校兩大系統(tǒng)圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源建設是重點，逐步建立起協(xié)調建庫的管理機制。高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設可以申請CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫子項目，利用基于SaaS技術的CALIS本地特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享版進行建設，這樣高校就節(jié)省了購買和開發(fā)軟件的費用。國家應加強對CALIS中心的經(jīng)費、人力等投入，CALIS中心和地區(qū)中心要加強對地方高校圖書館的資助、指導和培訓，以確保地方文獻數(shù)據(jù)庫的選題、質量、類型、規(guī)模和利用等。

4.2校地共建共享是地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的理想途徑

收集地方文獻，傳承地域文化是公共圖書館的基本職能之一，也是公共圖書館的優(yōu)勢。但地方公共圖書館尤其是地市級及以下公共圖書館的數(shù)據(jù)庫建設實力相對較弱；高校圖書館實力近年發(fā)展較快，隨著高等教育體制改革的深入，高校與地方的聯(lián)系與合作日益緊密，尤其是地方高?！傲⒆惚镜?，服務地方”已成為辦學方向，在學科專業(yè)建設與科研等方面呈現(xiàn)出鮮明的地方特色。校地共建地方文獻數(shù)據(jù)庫成為高校和地方實現(xiàn)合作共贏、共同發(fā)展的現(xiàn)實選擇。高校圖書館利用校地共建契機，聯(lián)合學校地方性科研機構和地方政府部門、文獻單位等，按照“高校提供技術設備—地方提供文獻資源”為主的路子建設地方文獻數(shù)據(jù)庫。走校地共建之路是一種理想模式[11]。應建立校地共建組織機構和工作機制，制定合理的外網(wǎng)讀者使用數(shù)據(jù)庫的規(guī)則，研究技術解決方案，實現(xiàn)地方文獻數(shù)據(jù)庫資源的共享。

4.3加強數(shù)據(jù)庫建設的質量控制

前期質量控制主要是對選題、軟件的選擇開發(fā)控制，如果租用CALIS特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享版建設，就可以集中力量做好選題；如果數(shù)據(jù)量少、人力不足，但確實有用戶需求，也可以采用招標方式，利用數(shù)據(jù)庫公司成熟的軟件系統(tǒng)、人力和資源等共同建設，只需確保軟件系統(tǒng)兼容共享。中期質量控制主要是數(shù)據(jù)庫建設的標準化、人力資源配置以及管理科學化。要嚴格按照國際、國內數(shù)據(jù)庫建設標準，加強地方文獻數(shù)據(jù)庫合作建設，明確合作原則、方式、運作模式、組織管理等；后期質量控制是為了保證數(shù)據(jù)庫的高質量和高價值，建立監(jiān)督評估制度。加強數(shù)據(jù)庫使用情況調查和數(shù)據(jù)庫安全管理。以設計、制作、推廣、維護和衰亡作為數(shù)據(jù)庫生命周期邊界[12]。

4.4重視數(shù)據(jù)庫服務營銷

加強高校地方文獻數(shù)據(jù)庫的服務營銷。開展定題服務、文獻資源調研和文獻信息開發(fā)服務、遠程服務、網(wǎng)絡檢索服務等。加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的立體推介宣傳，增加利用數(shù)據(jù)庫情況的記錄與分析功能。當前數(shù)據(jù)庫生產的發(fā)展趨勢是投資的國際化、數(shù)據(jù)庫內容的國際化以及數(shù)據(jù)庫生產與聯(lián)機服務的跨國經(jīng)營。因此，在數(shù)據(jù)庫產品的市場開發(fā)中，有必要引入深層次營銷思想，向產業(yè)化方向發(fā)展，盡可能使數(shù)據(jù)化產品的價值得到最大程度的發(fā)揮。

5　結語

地方文獻數(shù)據(jù)庫建設是一個復雜的系統(tǒng)工程。CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫等建設已經(jīng)積累了比較豐富的經(jīng)驗[13-17]。相信CALIS四期特色庫建設系統(tǒng)將會更加完善。高校圖書館可利用CALIS本地特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享版以子項目形式建設地方文獻數(shù)據(jù)庫，以校地共建共享的模式加強地方文獻資源集藏，將數(shù)據(jù)庫做大做強，加強數(shù)據(jù)庫建設的質量控制和數(shù)據(jù)庫服務營銷，確保高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設取得實效，切實促進高校教學科研，促進地方經(jīng)濟文化發(fā)展。

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段昌華男，1969年生。學士，副研究館員。

收稿日期：（2015-10-15；責編：楊新寬。）