梁露露

【摘要】《公牘通論》是民國(guó)初年徐望之先生撰寫的一部文書學(xué)著作，書中對(duì)民國(guó)時(shí)期公文的體例、類別、語言、撰擬方法等都進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。在第八章，作者重點(diǎn)講述了民國(guó)公文用語的使用方法和注意事項(xiàng)。因民國(guó)公文用語的影子在現(xiàn)代公文中還依稀可辨，故將現(xiàn)代公文用語與民國(guó)公文用語進(jìn)行比較研究，可使其學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值得以顯現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】公牘通論；公文用語；民國(guó)

公文在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐過程中形成了許多模式化、程式化的語言，使公文形成了與其他文章相區(qū)別的顯著標(biāo)志，這些語言可以稱之為公文用語或公文術(shù)語。雖然現(xiàn)代公文與民國(guó)舊式公文大徑相庭，但是現(xiàn)在很多公文用語仍沿用舊程式用語。徐望之先生的《公牘通論》為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文用語提供了一個(gè)重要的研究對(duì)象。在本書第八章“用語”中，作者不僅詳細(xì)介紹了民國(guó)時(shí)期各種公文術(shù)語的用法，還研究了某些術(shù)語從古至今含義用法的發(fā)展演變，有著重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。

一、徐望之與《公牘通論》

徐望之，浙江湖州吳興人，曾在商務(wù)印書館供職，后到河北訓(xùn)政學(xué)院授課。這期間，有感于公文“詞蕪義晦，影響于政化之進(jìn)行；體例全乖，條教亦因之而捍格”，因而根據(jù)《公文程式》編寫了《公牘講義》。后來經(jīng)商務(wù)印書館公開發(fā)行，被命名為“公牘通論”。而這部書的出版是成為了中國(guó)文書學(xué)誕生的標(biāo)志之一。

徐先生作此本書的本意是教授公文寫作，所以全書中貫穿著這樣的主旨思想：“蓋公牘之中，有品，有學(xué)，有識(shí)，有文……在上者固當(dāng)以此取才，在下者亦取即以此自立。如此則黨治人才，必能輩出……”。因此， 他希望各級(jí)官吏通過學(xué)習(xí)此書“明白治理，曉暢公文”，能夠“事必躬治，牘必親裁”。全書共九章，第一章主要是為公文下定義。第二章則分別從等級(jí)、政治、名稱三個(gè)方面討論了公文的分類。第三章開始轉(zhuǎn)入公文寫作的內(nèi)容?！绑w例”“儲(chǔ)養(yǎng)”“撰擬”三節(jié)注重公文寫作的理論的探討，“結(jié)構(gòu)”“公文之?dāng)⒎ā薄坝谜Z”“程式”四節(jié)則詳細(xì)論述了公文的寫法。書后還附錄了民國(guó)政府關(guān)于公文的各種規(guī)定，類似于現(xiàn)在書籍最后附錄的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）等文件，在當(dāng)時(shí)很實(shí)用，可謂是一本嚴(yán)謹(jǐn)翔實(shí)的公文寫作參考書。

二、民國(guó)公文用語與現(xiàn)今公文用語的相似之處

《公牘通論》在第八章開篇講到：“公文用語，浙東吳芝泉先生會(huì)謂與其他種文字用字造句，有絕不相同之處：有承訛襲謬者，如查，準(zhǔn)等字是也……此外用語，亦于文字中，獨(dú)樹一格，或借以標(biāo)起訖，或用以別尊卑?！边@段文字不僅介紹了民國(guó)公務(wù)人員學(xué)習(xí)公文用語的必要性，還表明了作者的研究范圍。通過對(duì)本章的考察，我們可以找出民國(guó)公文用語與現(xiàn)今公文用語的些許相似之處。

（一）用語的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、不可混用。公文的應(yīng)用性決定了公文用語要嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、不可混用。在現(xiàn)代公文中，常用的術(shù)語數(shù)量多，并且用法是固定的，不容混用。如征詢用語“妥否”，表示是否妥當(dāng)，正確與否，經(jīng)常與“請(qǐng)批示”搭配，組成“妥否，請(qǐng)批示”來作為請(qǐng)示的慣用語。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示的一種上行文，這種慣用語便不能出現(xiàn)在下行文中。而民國(guó)公文用語也有這樣的特點(diǎn)?！豆珷┩ㄕ摗返牡诎苏聦⒂谜Z分為三款，即術(shù)語、成語、約語。其中，約語就是為表達(dá)簡(jiǎn)約凝練，由術(shù)語和成語縮減而成。如：“案奉”由“案查前奉”四字所約成。同時(shí)，需要指出的是，這里的成語不是一般代表故事或典故的詞組和短句，而是在公文中表示特殊意義，在其他文種中所不適用的詞語。如表請(qǐng)示用的“是否有當(dāng)”，表駁斥用的“殊難照準(zhǔn)”等。并且同一含義的用語不能任意使用：“下行之文，如果撥用失當(dāng)，不獨(dú)自損尊嚴(yán)，抑且易招菲??；上行之文，所用成語，擇用尤難，即不宜故意高亢，亦切忌一味謙卑過與不及。”由此可以看出，在民國(guó)公文用語中，很多固定用法也不能混用。

（二）現(xiàn)代公文用語對(duì)民國(guó)公文用語的沿用。在現(xiàn)代公文中，沿用了很多民國(guó)公文用語。有的用語保留了民國(guó)公文用語原來的結(jié)構(gòu)、意義和用法。有的則保留了部分字的意義，之前的詞語結(jié)構(gòu)已廢棄不用。比如：在《公牘通論》中，“術(shù)語”一款中又分為“起首語”等九個(gè)小節(jié)；“成語”一款分了“請(qǐng)示語”等十二個(gè)小節(jié)。在每小節(jié)之內(nèi)又按邏輯詳細(xì)的列舉出各個(gè)詞語的含義以用法。這些豐富的用語中，有些意義、結(jié)構(gòu)和用法與現(xiàn)在相同。如：“等因”和“奉此”多在現(xiàn)代公文中被分別用于結(jié)束和引起上級(jí)來文。在《公牘通論》中，作者指出：“等為多數(shù)之概稱。因即原因……故論事必有因，行文必有據(jù)。凡節(jié)引其所言皆是因，故曰等因。等因一語，緊接所敘上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)來文之后……”同時(shí)，作者還援引了吳芷泉先生的觀點(diǎn)，探討“因”的用法是否源于佛典?！胺畲恕币辉~被認(rèn)為是一個(gè)承上啟下的代名詞，指“所引敘上級(jí)機(jī)關(guān)之來文而言”。有重述之意，有時(shí)也可以省去。由此可見，“等因”和“奉此”在民國(guó)公文與現(xiàn)代公文中的用法是類似的，并且結(jié)構(gòu)、意義都相同。另外，很多民國(guó)公文用語現(xiàn)已被舍棄，可卻保留了其中個(gè)別字的意義和用法。如：“悉”字，在現(xiàn)代公文中是“知道、收到”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭，常見的有“收悉”、“閱悉等。而在民國(guó)公文中，有“據(jù)呈已悉”“呈暨附件均悉”等等用法，這些用法現(xiàn)在已不用，但其中的“悉”也是表示“知道”或“收到”的意義。另外有一些民國(guó)公文用語，已失去原有的意義，只是一種固定用法。如“竊”，多用于上行文中來引起正文，本來是作動(dòng)詞當(dāng)盜竊講，作名詞是盜賊，作形容詞是淺的意思。但在公文中，“竊”只是作為一個(gè)發(fā)語詞而已。

（三）現(xiàn)代公文用語與民國(guó)公文用語分類的相似性?，F(xiàn)代公文用語一般的分類方法是將其分為開端用語、過渡用語、結(jié)尾用語等十幾類。而《公牘通論》中，“術(shù)語”和“成語”部分對(duì)用語的分類與此類似，如“用以為起首者”“用以為歸結(jié)者”“用以為線索者”等。

三、民國(guó)公文用語與現(xiàn)今公文用語的不同之處

二者的不同之處主要在用語數(shù)量、范圍、結(jié)構(gòu)方面。在數(shù)量方面，《公牘通論》所載用語數(shù)量多且繁雜，大致近300個(gè)。而現(xiàn)代公文常用術(shù)語大概在100個(gè)左右，且范圍也縮小了很多。同時(shí)，現(xiàn)代公文用語多為2個(gè)字和4個(gè)字的詞語，由介詞構(gòu)成的短語或句子只占很少一部分。而在民國(guó)公文用語中，短語和句子結(jié)構(gòu)也占據(jù)著很大的比重，如：“據(jù)呈稱……等情已悉”等。

產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因，大致有兩個(gè)：第一，1840年以后，隨著白話文運(yùn)動(dòng)的不斷發(fā)展，公文在不斷地廢除民國(guó)公文的弊病，不斷革新，來順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流。第二，國(guó)家行政黨政體制的變化。公文的發(fā)展變化與政治活動(dòng)密切相關(guān)。在《公牘通論》中可看出，民國(guó)公文行文方向不同的文體，各有不同的套語。含義、功能相同或相似的套語，在面對(duì)不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，選用的字句是不同的。所以說，它也是一種區(qū)分官員尊卑高下的語辭符號(hào)，是一種封建社會(huì)等級(jí)思想殘余的體現(xiàn)。而在現(xiàn)代，公文用語多是禮儀性質(zhì)的，沒有三六九等之分。

總而言之，《公牘通論》不僅“熔鑄經(jīng)史，貫通百家……又雜采近代切于實(shí)用諸作，并自擬令文表式，以示楷模”， 而且為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文提供了藍(lán)本。公文用語研究只是其中的一個(gè)方面，它在公文研究其他的方面的價(jià)值還亟待我們?nèi)ふ野l(fā)現(xiàn)。

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