鄭 丹

(衢州市實(shí)驗(yàn)幼兒園)

加強(qiáng)對(duì)幼兒園安全工作檔案的管理

鄭 丹

(衢州市實(shí)驗(yàn)幼兒園)

幼兒園安全工作檔案管理已成為促進(jìn)幼兒園辦學(xué)質(zhì)量提升的重要手段。本文針對(duì)幼兒園安全工作檔案管理的現(xiàn)狀,就如何加強(qiáng)幼兒園安全工作檔案管理談點(diǎn)看法。

幼兒園 安全工作 檔案管理

安全問(wèn)題作為幼兒園的頭等大事,已日益引起人們的重視。在辦學(xué)過(guò)程中保留下來(lái)的具有較高歷史價(jià)值的各種安全工作記錄被稱為幼兒園安全工作檔案。它涉及面廣,關(guān)系到幼兒園辦學(xué)的各個(gè)方面,是幼兒園安全工作真實(shí)具體的原始性記錄,也是幼兒園各類考核評(píng)估的重要參考依據(jù)。同時(shí),利用文字、圖像、音視頻等記錄下來(lái)的各種安全檔案能真實(shí)呈現(xiàn)出幼兒園存在的安全問(wèn)題,是幫助消除安全隱患,提升幼兒園安全品質(zhì)的重要決策支持。

一、幼兒園安全工作檔案管理的重要性

(一)相關(guān)法規(guī)依據(jù)

《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第二十七條指出：“學(xué)校方面通過(guò)建設(shè)安全工作檔案,通過(guò)記錄日常安全工作,進(jìn)而進(jìn)一步落實(shí)安全責(zé)任,消除安全隱患?！笨梢?幼兒園安全工作檔案管理是相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。

(二)目的意義

幼兒園安全工作檔案管理是幼兒園安全工作中的重要組成部分,對(duì)幼兒園安全隱患問(wèn)題的解決和辦學(xué)質(zhì)量的提升都有著極為重要的意義。

1.擴(kuò)大幼兒園影響。幼兒園的發(fā)展和壯大都需要做好對(duì)外宣傳,一方面幼兒園安全工作檔案可以作為與家長(zhǎng)交流和宣傳的重要材料,讓家長(zhǎng)更加放心地將孩子交給學(xué)校;另一方面,這些也方便了同其他幼兒園的交流,通過(guò)不斷地探討并總結(jié)不同幼兒園的安全保障經(jīng)驗(yàn),幼兒園的安全質(zhì)量整體水平才能夠獲得有效的提升。

2.提升幼兒園辦學(xué)品質(zhì)。完善幼兒園安全工作檔案管理是幼兒園記錄日常安全工作,實(shí)現(xiàn)安全責(zé)任落實(shí)以及進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患的重要措施。做好幼兒園安全工作檔案管理,將為幼兒園后期的管理以及安全事故的解決提供重要的參考,能夠有效減少幼兒園安全事故的發(fā)生,進(jìn)一步提升幼兒園的辦學(xué)品質(zhì)。

3.為各類評(píng)估考核提供依據(jù)。為進(jìn)一步提高辦學(xué)質(zhì)量,幼兒園往往會(huì)在不同時(shí)期進(jìn)行各式各樣的評(píng)比,而安全工作檔案在評(píng)比中則發(fā)揮著非常重要的參考價(jià)值。比如,在省級(jí)幼兒園安全示范幼兒園評(píng)估時(shí),上級(jí)一般會(huì)對(duì)幼兒園每季度的安全設(shè)備(如滅火器、警報(bào)器)的購(gòu)置情況、教學(xué)中實(shí)施安全演練的情況,以及幼兒園的值班記錄、入園登記記錄等進(jìn)行考查。完善的安全檔案能夠反映出這些基本情況,為各類評(píng)估考核提供依據(jù)。

(三)管理原則

幼兒園安全工作檔案管理是指從部署、收集開始,到整合整理生成檔案,再到安全工作檔案最后的保管及使用的整個(gè)過(guò)程都應(yīng)遵循著以下六項(xiàng)建設(shè)原則：“分散形成”“分類整理”“統(tǒng)一歸檔”“集中管理”“檔案保密”及“檔案利用”。按照此六項(xiàng)基本原則為前提條件完成的幼兒園安全工作檔案管理會(huì)顯得更加科學(xué)和規(guī)范。

(四)管理要求

幼兒園安全工作檔案管理必須在平時(shí)做好工作,下足功夫,才能在考核評(píng)估中創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先,才能在事故追究中減輕自己的責(zé)任。由此,必須嚴(yán)格遵循三個(gè)要求：第一,隨時(shí)積累和保存各種安全工作文件材料;第二,所有文件材料必須保持絕對(duì)的真實(shí)、完整;第三,誰(shuí)收集,誰(shuí)上交。

二、幼兒園安全工作檔案管理現(xiàn)狀

就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,幼兒園安全工作檔案管理中存在的主要問(wèn)題是：幼兒園安全工作檔案管理制度落實(shí)不到位,責(zé)任不到人。很多幼兒園不僅沒有建立專門的檔案室也沒有專門的檔案管理人員,大多數(shù)幼兒園安全工作檔案分類布局不合理,大量安全工作檔案分散保存在幼兒園各科室或員工手里,幼兒園的主要精力在忙于應(yīng)付各項(xiàng)檢查和考評(píng),往往是為了檢查而在惡補(bǔ)相關(guān)檔案,存在形式上的“救火”多,真正意義上的“防火”少的現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)幼兒園安全工作檔案收集整理的措施

(一)收集工作三步走

幼兒園安全工作涉及面廣,相關(guān)環(huán)節(jié)多,從事人員多,形成的安全工作文件材料既零星又分散,卻是形成幼兒園安全工作檔案的重要來(lái)源。來(lái)源零星、分散的特點(diǎn)決定了幼兒園安全工作檔案的收集和提交必須及時(shí)、準(zhǔn)確。收集工作既是首要環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)行三步走方法,第一步,責(zé)任承擔(dān)。按照幼兒園現(xiàn)行的“一崗雙責(zé)”安全工作責(zé)任制要求,園內(nèi)每位教職工都是安全工作的承擔(dān)者和責(zé)任人。所以,各部門、各教職工在工作中都會(huì)或多或少、不同程度地參與形成第一手安全工作文件材料。第二步,征集上交。安全員征集幼兒園內(nèi)分散的各種安全工作文件材料并將其上交到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。第三步,專業(yè)歸檔。幼兒園檔案室工作人員對(duì)上交上來(lái)的安全工作文件材料按照相關(guān)的檔案原則進(jìn)行歸檔。

(二)規(guī)范整理

原則上,幼兒園安全員應(yīng)于每年的12月份對(duì)本年度安全工作文件材料進(jìn)行整理;每年的2、3月份應(yīng)對(duì)上年度的安全工作文件材料進(jìn)行立卷;每年的6月底前應(yīng)對(duì)上年度的安全工作文件材料登記造冊(cè)后移交幼兒園檔案室或檔案管理員。而安全員從收集文件材料開始,到移交檔案結(jié)束,對(duì)幼兒園安全工作檔案的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

幼兒園檔案室人員按照專業(yè)規(guī)范要求對(duì)安全員上交的安全工作檔案及時(shí)進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)和編目。幼兒園安全工作檔案一般可分12個(gè)大類(如表1所示)。

表1 幼兒園安全工作檔案分類表

續(xù) 表

學(xué)校安全,一個(gè)老調(diào)重彈的話題,然而幼兒園安全工作檔案管理則是幼兒園發(fā)展的重要條件,通過(guò)對(duì)安全工作檔案的收集、整理、保管和利用,幼兒園管理者能夠發(fā)現(xiàn)其日常教育教學(xué)中存在的安全隱患并總結(jié)突發(fā)安全問(wèn)題的解決經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步提高幼兒園的安全質(zhì)量與辦學(xué)水平提供重要參考。

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