叢珅
摘要:供應鏈優(yōu)化是企業(yè)贏得競爭的必經(jīng)之路,價值流分析是其有力工具之一,運用價值流分析,探討了A公司訂單流程的優(yōu)化,減少浪費,以滿足客戶要求。
關鍵詞:供應鏈優(yōu)化;價值流
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
一、供應鏈優(yōu)化
如今,企業(yè)間的競爭更取決于供應鏈的競爭力,供應鏈優(yōu)化是利用管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和激勵職能,對產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流以及業(yè)務流進行的合理調(diào)控,以期發(fā)揮最大的效率[1]。
二、價值流與價值流圖分析
價值流就是產(chǎn)品通過其基本生產(chǎn)過程所要求的全部活動,包括增值和不增值兩部分,包括從原材料一直到產(chǎn)品交付給客戶的全部過程,價值流分析的目的是判斷企業(yè)生產(chǎn)運營過程中存在的浪費并找機會改進[2]。
價值流圖析就是用一些簡單的符號和圖線將某一產(chǎn)品或工作單元上的信息流和物流情況以視覺狀態(tài)表示出來,目的是為了找出生產(chǎn)過程中的浪費并改進[3]。
三、基于價值流分析的A公司訂單流程優(yōu)化研究
A公司是一家全球化企業(yè),通過多年來的全球布局,形成了復雜的供應鏈體系,分工細,交接多,供應鏈周期長,無法滿足客戶的交貨要求,運輸成本高。
1. A公司訂單流程現(xiàn)狀價值流分析
(1)訂單經(jīng)手的部門多,客戶訂單在海外公司和總部及工廠間,要做多次的內(nèi)部訂單的轉換,整體流程復雜。
(2)各海外公司分別處理各個國家的客戶訂單,缺乏標準化,效率低,人力資源利用不足,訂單處理的質(zhì)量和速度不佳。
(3)同一訂單不同材料的交期差異大,影響整體訂單出貨。采購路徑的區(qū)域分布不均,例如亞洲客戶的產(chǎn)品需要到歐洲去采購,增加了運輸成本,訂單模式為接單后生產(chǎn),交期長,日本分公司要測試后才能發(fā)貨給客戶。
(4)亞洲內(nèi)默認的運輸為經(jīng)濟型的海運,而對于特殊產(chǎn)品經(jīng)歐洲采購的,默認的運輸為空運,價格高,歐亞之間的海運周期要兩個月,無法滿足客戶要求。
2. A公司訂單流程優(yōu)化
A公司訂單流程的優(yōu)化,包括訂單流程的簡化和運輸成本的降低。
(1)簡化訂單流程,減少交接和內(nèi)部訂單的轉換,工廠和供應商根據(jù)客戶的預測提前備貨到供應中樞,縮短對客戶的交貨時間。
(2)成立全球統(tǒng)一的區(qū)域訂單工作站,提高訂單處理的能力和效率,合理地利用人力資源,提高靈活性,建立標準化流程,提高訂單處理的質(zhì)量和速度。
(3)提高區(qū)域化產(chǎn)品供應的比例,減少跨區(qū)域采購,主產(chǎn)品通過區(qū)域工廠生產(chǎn),副產(chǎn)品開發(fā)本地供應商。提高預測和計劃的準確性,工廠和供應商根據(jù)預測備貨半成品,并提前運到供應中樞,當接到客戶訂單后,僅需在供應中樞進行成品組裝、測試即可交貨,縮短了交付時間,日本客戶的測試提前在供應中樞完成。
(4)對于必須跨洲采購的產(chǎn)品,開發(fā)更經(jīng)濟的運輸方式,如海鐵聯(lián)運,其價格與時間均介于空運和海運之間,根據(jù)客戶的預測批量運到供應中樞,以備客戶發(fā)貨。
3. A公司訂單流程優(yōu)化效果確認
通過實施以上改進措施,優(yōu)化訂單及流程,通過對A公司訂單流程價值流現(xiàn)狀圖和未來圖的對比看出,下單時間和組裝運輸時間均有明顯的縮短,訂單總時間縮短了40%,客戶的出貨準確率也從80%提高到了95%。
四、結論
本文通過對A公司訂單流程的分析,繪出了價值流現(xiàn)狀圖和未來圖,發(fā)現(xiàn)了訂單流程中的不必要步驟并進行優(yōu)化,以滿足客戶對交貨期的要求。結果表明價值流圖分析是一種行之有效的供應鏈優(yōu)化工具,有助于公司保持高效運行和效率最大化。
參考文獻:
[1]胡正斌.赫比公司供應鏈優(yōu)化若干關鍵問題研究[D].天津:天津大學,2008:14-15.
[2]姜軍.基于價值流分析的電子制造企業(yè)精益物流應用研究[J].企業(yè)物流,2014,23(3):1-3.
[3](美)邁克·羅瑟,約翰·舒克.學習觀察:通過價值流圖創(chuàng)造價值、消除浪費[M].機械工業(yè)出版社,2013,11:8-10.
作者簡介:叢 珅,女,黑龍江牡丹江人,企業(yè)管理專業(yè),研究方向:供應鏈優(yōu)化。