徐露凝
【摘 要】 文章概述了員工幫助計(jì)劃,即EAP的內(nèi)涵與作用,論述了民辦高校應(yīng)用EAP的意義,探討民辦高校如何實(shí)施EAP,實(shí)施模式、實(shí)施步驟。認(rèn)為在實(shí)施過(guò)程中要加強(qiáng)宣傳與推廣;具體實(shí)施階段要做好五個(gè)服務(wù):心理狀況調(diào)查服務(wù);系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù);心理咨詢(xún)與團(tuán)體輔導(dǎo)服務(wù);優(yōu)化環(huán)境服務(wù);危機(jī)管理和減壓服務(wù)。最后,重視效果反饋與評(píng)估階段。
【關(guān)鍵詞】 民辦高校;EAP;應(yīng)用
一、EAP的內(nèi)涵與發(fā)展
EAP( Employee Assistant Program),直譯即為員工援助項(xiàng)目,也被譯為員工協(xié)助方案、員工幫助計(jì)劃等,起源于18世紀(jì)末,是西方企業(yè)在生產(chǎn)快速擴(kuò)張中為解決員工高流動(dòng)率、怠工、裝病等許多問(wèn)題而采取的各種福利措施。目前,國(guó)內(nèi)外對(duì)EAP普遍引用的定義是:組織為員工提供的一套系統(tǒng)、長(zhǎng)期的福利和支持項(xiàng)目,通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員為組織員工提供診斷、評(píng)估、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)與咨詢(xún),幫助員工解決其自身及其家庭成員的各種心理問(wèn)題和行為問(wèn)題。目的在于提高員工在組織中的工作績(jī)效和身心健康。其核心內(nèi)容是通過(guò)向組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的員工提供關(guān)注個(gè)人心理和行為健康的各種服務(wù)來(lái)達(dá)到提升員工個(gè)人生活質(zhì)量和工作績(jī)效,從而使員工個(gè)人和組織都能夠受益,達(dá)到組織與員工共同和諧的發(fā)展。
EAP在美國(guó)起源、發(fā)展并在西方發(fā)達(dá)國(guó)家廣泛應(yīng)用,不僅給組織帶來(lái)利益,也為社會(huì)和諧做出了貢獻(xiàn)。美國(guó)一項(xiàng)研究證明,組織為EAP投入1美元,運(yùn)營(yíng)成本可節(jié)省5-16美元。自上世紀(jì)的 70 年代EAP在美國(guó)高校推廣,到 1989年美國(guó)有接近 150 所高等院校實(shí)施了員工援助計(jì)劃以滿(mǎn)足其教職員工的需要。據(jù)一個(gè)文科院校的小樣本調(diào)查,1996 年近一半的美國(guó)高校開(kāi)展了校園 EAP 服務(wù)。在我國(guó),EAP的應(yīng)用與發(fā)展剛剛起步,大部分高等院校對(duì)其認(rèn)知度不高,對(duì)員工的心理關(guān)照也僅僅停留在開(kāi)展心理培訓(xùn)、講座等蘊(yùn)含心理學(xué)元素的福利活動(dòng),為教職工提供系統(tǒng)、完善的EAP服務(wù)項(xiàng)目的高??芍^鳳毛麟角。
二、民辦高校應(yīng)用EAP的意義
1、提升民辦高校教職員工的心理健康水平
由于民辦高校聘用方式以合同制為主,工資待遇和社會(huì)保障方面不如公辦高校,管理制度嚴(yán)格且工作量較為繁重,因此民辦高校教職工普遍存在歸屬感低、情緒壓力大、自我成就感低、工作倦怠指數(shù)較高的亞心理健康狀態(tài)。長(zhǎng)此以往,教職工的亞心理健康問(wèn)題必然會(huì)影響到學(xué)校的教育、教學(xué)管理和人才培養(yǎng)水平。應(yīng)用EAP服務(wù)不僅可以使教職工感受到學(xué)校的重視與關(guān)懷,幫助教師和員工走出職業(yè)應(yīng)激狀態(tài),增強(qiáng)他們的自我心理保健意識(shí)和自我心理調(diào)節(jié)能力,還能通過(guò)對(duì)主觀幸福感和積極心態(tài)與行為的正面引導(dǎo)增強(qiáng)其應(yīng)對(duì)心理與職業(yè)危機(jī)的技巧,從而促進(jìn)教職工整體心理健康水平的提高。
2、提高民辦高校的管理服務(wù)水平
首先,民辦高校應(yīng)用EAP服務(wù)為教職工改善工作環(huán)境,改善健康狀況,使教職工的歸屬感、積極性和自信心得以加強(qiáng),大幅提升個(gè)人工作績(jī)效和整體的工作效率。其次,EAP服務(wù)為民辦高校解決了教職工心理問(wèn)題,提高了風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)能力,使其對(duì)職業(yè)生涯重新進(jìn)行思考與規(guī)劃,提高工作滿(mǎn)意度和人際和諧度,從而降低缺勤和事故率。最后,EAP服務(wù)項(xiàng)目能夠加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和教職工的需求溝通、改善民辦高校管理水平,穩(wěn)定教職工工作隊(duì)伍,減少招聘成本及培訓(xùn)費(fèi)用,同時(shí)也能夠減少賠償投訴等問(wèn)題的出現(xiàn)。
三、民辦高校應(yīng)用EAP實(shí)施方法
1、實(shí)施模式
對(duì)于不同大小的組織來(lái)說(shuō),有三種 EAP的實(shí)施模式,一種是內(nèi)部實(shí)施模式,也就是說(shuō)在民辦高校內(nèi)部設(shè)立EAP 專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和安排專(zhuān)業(yè)人員來(lái)實(shí)施;第二種是求助于專(zhuān)業(yè)的 EAP 服務(wù)機(jī)構(gòu),通過(guò)機(jī)構(gòu)提供的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)為民辦高校進(jìn)行 EAP 服務(wù),這是外部組織模式;第三種是內(nèi)外結(jié)合模式,即民辦高校中一般都有從事心理健康教育的專(zhuān)業(yè)教師,可以和專(zhuān)業(yè)的EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,從而節(jié)省了一部分人員和實(shí)施費(fèi)用,在成本的考慮上更加容易實(shí)現(xiàn)。要注意的是,以上三種模式都需要專(zhuān)門(mén)專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)組織實(shí)施,才能保證 EAP 服務(wù)的科學(xué)性與實(shí)效性。
2、實(shí)施步驟
(1)宣傳與推廣階段:民辦高校引進(jìn)和實(shí)施EAP,首先需要高校管理者更新觀念,不能僅僅把EAP作為單純的員工福利、心理咨詢(xún)或培訓(xùn),還應(yīng)該從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)其意義,把EAP作為民辦高校發(fā)展整體規(guī)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。當(dāng)管理者正確認(rèn)識(shí)了EAP之后,要對(duì)本校教職工進(jìn)行EAP的大力宣傳推廣。在推介過(guò)程中,要特別注意強(qiáng)調(diào)EAP的實(shí)施是為了幫助教職工提高工作和生活的質(zhì)量,而不是為了給個(gè)別教職工治病,要消除大多數(shù)人潛意識(shí)中的恐懼和排斥。這也是EAP宣傳推廣中要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
(2)具體實(shí)施階段——五個(gè)服務(wù):
①心理狀況調(diào)查服務(wù)。由專(zhuān)業(yè)人員采用專(zhuān)業(yè)的心理健康調(diào)查方法(如資料搜集法、測(cè)量法和訪(fǎng)談法)為每位員工建立心理健康檔案,評(píng)估民辦高校內(nèi)部員工的身心狀況并探索問(wèn)題產(chǎn)生原因,提出相關(guān)組織管理建議,為EAP服務(wù)項(xiàng)目開(kāi)展提供背景資料和操作依據(jù)。
②系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù)。圍繞民辦高校應(yīng)用EAP項(xiàng)目服務(wù)目標(biāo),通過(guò)職業(yè)技能、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、心理保健方法與危機(jī)應(yīng)對(duì)技巧等系列培訓(xùn),幫助教職工提高身心健康水平。針對(duì)民辦高校的管理者開(kāi)展溝通管理的技術(shù)培訓(xùn),通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞綖槠湓诠芾碇胁捎梅e極心理學(xué)視角下的人性化和情感式管理提供支持和指導(dǎo)。
③心理咨詢(xún)與團(tuán)體輔導(dǎo)服務(wù)。為受心理問(wèn)題困擾的教職員工提供個(gè)體咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)咨詢(xún)、團(tuán)體輔導(dǎo)等形式多樣的服務(wù),充分解決困擾他們的心理問(wèn)題,幫助其形成合理的信念、行為模式和生活方式。
④優(yōu)化環(huán)境服務(wù)。環(huán)境通常包括硬環(huán)境和軟環(huán)境兩方面:在硬環(huán)境方面,主要是指改善教職工的辦公環(huán)境、辦公條件與生活條件。軟環(huán)境方面主要包括通過(guò)自上而下的方式,幫助民辦高校建立公平合理的人才引進(jìn)使用,績(jī)效考核評(píng)聘、職業(yè)晉升制度、提升福利待遇等。
⑤危機(jī)管理和減壓服務(wù)。民辦高??梢酝ㄟ^(guò)EAP服務(wù)幫助面對(duì)突然或重大心理危機(jī)事件的教職工成功應(yīng)對(duì)危機(jī)情境,及時(shí)給予適時(shí)有效的心理援助,提供高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)心理支持。在民辦高校教職工壓力應(yīng)對(duì)方面,EAP服務(wù)項(xiàng)目還應(yīng)為教職工設(shè)立配套的心理放松室、渲泄室、沙盤(pán)室、閱讀茶歇室等配套心理服務(wù)場(chǎng)所。
(3)效果反饋與評(píng)估階段:民辦高校EAP實(shí)施效果評(píng)估是整個(gè)項(xiàng)目的最后一步,也是管理者最為關(guān)心的核心步驟。效果反饋與評(píng)估的內(nèi)容通常包括以下四方面,即教職員工對(duì)EAP服務(wù)的滿(mǎn)意度、EAP服務(wù)使用率、EAP對(duì)教職員工的影響(EAP實(shí)施前后身心狀況、工作滿(mǎn)意度、歸屬感等)、對(duì)民辦高校組織運(yùn)行影響(員工缺勤、病事假、離職率、事故率等)、經(jīng)濟(jì)角度的投資回報(bào)率分析。以上四方面的評(píng)估一般可以通過(guò)資料收集、深入訪(fǎng)談、問(wèn)卷調(diào)查以及查詢(xún)員工記錄和組織報(bào)告等方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行定性和定量分析。
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