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        探究醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及對策

        2016-05-20 08:16:52李曉曄
        2016年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題醫(yī)院

        李曉曄

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        探究醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及對策

        李曉曄

        摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生條件的改善,我國醫(yī)療事業(yè)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。然而在這一飛速發(fā)展的過程中也滋生了大量的問題,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題尤為明顯。本文筆者將結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn),就醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題進(jìn)行簡要探討并給出相應(yīng)建議,旨在為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;問題;對策

        在當(dāng)今社會,醫(yī)院面臨著新時代背景下的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在整個醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要的地位,不僅能直接影響醫(yī)院整體財(cái)務(wù)管理的效率,而且大大降低了醫(yī)院的運(yùn)營風(fēng)險?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性已引起很多醫(yī)院的重視,但在實(shí)際的管理中仍然存在著這樣或那樣的問題。下文將從醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的簡述、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題和醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的對策三方面出發(fā)進(jìn)行論述。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理簡述

        所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是指由會計(jì)部門對醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理、監(jiān)督。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在整個醫(yī)院管理體系中發(fā)揮著重大作用,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性有了保障??偟膩碚f,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理由“四大控制”組成,即支出控制、收入控制、財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)控制以及資產(chǎn)控制。

        醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生保障制度的落實(shí)離不開完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。國家財(cái)產(chǎn)的安全程度也與其有著密不可分的聯(lián)系。加強(qiáng)落實(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作一方面能夠?qū)︶t(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)管理活動產(chǎn)生很好的約束作用;另一方面,還可以滿足人民群眾的醫(yī)療需求,有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平也會顯著提升,從而大大降低了醫(yī)院的運(yùn)營風(fēng)險。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)管理制度不完善

        如上文所言,醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生保障制度的落實(shí)離不開完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。由此可見完善的財(cái)務(wù)制度有多么重要?,F(xiàn)階段,我國的財(cái)務(wù)管理制度不是十分完善,大大制約了我國的財(cái)務(wù)管理水平。具體表現(xiàn)為:1、不完善的財(cái)務(wù)管理制度使得管理人員在實(shí)際工作中缺乏制度指引,很容易做出違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為,大大擾亂了管理工作的秩序,極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)失控局面的發(fā)生。2、不完善的財(cái)務(wù)管理制度使得相關(guān)工作人員權(quán)職不分,他們對自己所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域不是十分清楚,以致在出現(xiàn)問題時無法進(jìn)行責(zé)任追查,在這種情況下,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的真實(shí)性也很難得到保障。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識欠缺

        現(xiàn)階段,雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理引起了醫(yī)院的重視,但在實(shí)際工作中,還有許多相關(guān)工作人員是沒有內(nèi)控管理意識的。他們固守成規(guī),不愿意花時間去了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,更有甚者直接將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理等同于預(yù)算控制。在這種錯誤思想觀念的指引下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的進(jìn)展可想而知。值得注意的是,有些醫(yī)院雖然十分重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,但是他們僅僅停留在制度條例的機(jī)械遵守,忽視了后期的實(shí)踐監(jiān)督管理,與之相應(yīng)的后果就是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理無法落到實(shí)處,僅僅只是束之高閣,沒有任何現(xiàn)實(shí)意義。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平不高

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,為了在激烈的競爭中取得勝利,各行各業(yè)都在努力倡導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)接軌,醫(yī)療事業(yè)也不例外?,F(xiàn)階段,雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)工作大量應(yīng)用信息技術(shù),但有些醫(yī)院仍然固執(zhí)己見,使用傳統(tǒng)的內(nèi)控管理模式,這樣使得內(nèi)控管理具有極大的滯后性,根本無法對龐大的信息進(jìn)行高效的處理,無法滿足信息化時代的要求,勢必會被淘汰。我們必須明確,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)信息的儲量也會與日俱增,倘若醫(yī)院不進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,勢必會導(dǎo)致管理職權(quán)交錯問題時有發(fā)生,更不用談財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)管理效率更無從談起。

        (四)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員素質(zhì)不高

        財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是由相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員去踐行的,為此,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員的素質(zhì)在很大程度上制約著財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果。就現(xiàn)階段而言,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員的水平是稂莠不齊的,很大一部分工作人員是沒有經(jīng)過系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)和教育就上崗了,他們的專業(yè)技術(shù)水平也不高,對整個財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程也缺乏完整的認(rèn)識。更有甚者,某些工作人員出于一己私利,嚴(yán)重?cái)_亂了醫(yī)院的內(nèi)控管理秩序,有損醫(yī)院的利益[1]。

        三、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對策

        (一)構(gòu)建評價管理機(jī)制

        對于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作而言,完善的財(cái)務(wù)制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需構(gòu)建健全的內(nèi)控管理評價監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制的建立有利于及時發(fā)現(xiàn)管理工作的漏洞,從而進(jìn)行糾正和調(diào)整。同時還能夠?qū)芾砉ぷ鬟M(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,明確相關(guān)工作人員的職責(zé),從而制定高效的內(nèi)控管理方案。值得注意的是,在監(jiān)督機(jī)制中要盡可能細(xì)化財(cái)務(wù)審批的相關(guān)細(xì)則,這樣就可以減輕越權(quán)事件的發(fā)生,在這一過程中要充分利用人民群眾的輿論監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)輿論監(jiān)督多元化。最后將審批結(jié)果匯總交給上級管理人員,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理決策提供第一手資料,與此同時,醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性也會大大得到提高。值得注意的是,對于違法犯紀(jì)人員要從嚴(yán)處理,決不允許私設(shè)小金庫行為的發(fā)生[2]。

        (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識

        針對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識缺乏我們可以從以下兩方面入手來強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識:1、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理負(fù)責(zé)人的管理,結(jié)合管理現(xiàn)狀,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和日常管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性。2、對醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行綜合性的審核,對內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,從而使得大大提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率成為可能。

        (三)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平

        在現(xiàn)今的信息化時代,必須搭乘信息化列車才能立于不敗之地。為此,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也要高度重視信息技術(shù),借助信息技術(shù)對傳統(tǒng)的內(nèi)控管理模式和手段進(jìn)行技術(shù)革新,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平大大提高。具體可以通過以下三點(diǎn)來進(jìn)行信息化水平的提高:1、搭建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息平臺,制定與之相配的管理制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的安全性。2、為了確保會計(jì)核算工作的順利展開,要定期對設(shè)備進(jìn)行檢修,對于老化的設(shè)備及時進(jìn)行更換。3、對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn),能夠熟練掌握會計(jì)電算化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對常見的網(wǎng)絡(luò)安全問題有一個清楚地認(rèn)識,從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的安全性。

        (四)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員的素質(zhì)

        針對財(cái)務(wù)內(nèi)控人員不經(jīng)培訓(xùn)就上崗導(dǎo)致內(nèi)控管理工作人員素質(zhì)低下的問題,相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該提高錄用標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真組織培訓(xùn)。不斷強(qiáng)化培訓(xùn)的力度,定期組織相關(guān)活動,鼓勵工作人員繼續(xù)接受教育,培養(yǎng)一批實(shí)干、負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)內(nèi)控骨干團(tuán)隊(duì),發(fā)揮先鋒模范的作用。值得注意的是,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行法律培訓(xùn)也是十分必要的,這會在很大程度上減少一些貪污腐敗的不正風(fēng)氣;在進(jìn)行技能強(qiáng)化的同時還要注重提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員的思想素質(zhì),使他們意識到自身肩負(fù)的職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)章制度踐行自己的職責(zé),不越權(quán),不徇私,從而確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作順利、高效的開展[3]。

        四、結(jié)束語

        總而言之,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理而言具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。針對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的上述問題我們要采取構(gòu)建評價管理機(jī)制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識、提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平和提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平等措施對癥下藥,從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。作為相關(guān)的從業(yè)人員,我們要不斷探索相應(yīng)的對策卻解決存在的問題,從而促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,整個社會的發(fā)展。(作者單位:濮陽市第五人民醫(yī)院)

        參考文獻(xiàn):

        [1]毛俊峰.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的幾點(diǎn)問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015,34:131-132.

        [2]柴猛飛.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的問題與對策探析[J].東方企業(yè)文化,2015,19:251.

        [3]張彤彤,趙國華.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].科技信息,2011,35:698+689.

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