文/高 岳

創(chuàng)新物資供應管理舉措助推企業(yè)度危求進

文/高 岳

近年來，山東能源新礦集團物資供銷有限責任公司堅持以“理念為先、強化管理”為核心，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一方向，統(tǒng)一節(jié)奏，通過持續(xù)創(chuàng)新與強化管理，以信息數(shù)據(jù)為平臺，開發(fā)應用物資儲備定額、接貨平臺等管理系統(tǒng)，使倉儲管理實現(xiàn)立體化、標準化、精益化；通過科學的配送管理系統(tǒng)和車輛定位系統(tǒng)的應用，建立了高效、快捷、網(wǎng)絡化的物資配送管理模式；通過實行效能監(jiān)察和一站式服務，為供應商及二級生產(chǎn)單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務，確保企業(yè)實現(xiàn)安全高效發(fā)展。

同時，新礦集團物資供銷公司堅持以降低物資供應成本為前提，樹立“安全零傷害、采購零投訴、計劃零庫存、倉儲零損失、配送零延誤、核算零差異”的管理理念，不斷推進制度化、流程化、標準化、信息化建設，實現(xiàn)“提升基礎管理能力，提升供應保障能力，提升降本增效能力”。

統(tǒng)一計劃，資源共享，降低庫存占用率

為提高采購計劃的準確性、可靠性，有效控制庫存增長，新礦集團物資供銷公司統(tǒng)一制定物資采購計劃：集采實行以年度為主、季度為輔、月度補充的提報方式；自采計劃根據(jù)二級需求單位的實際需求情況以月度為主、月度補充為輔，同時對所有物資采購計劃進行分類管理，跟蹤其落實情況。

一是擴大寄售范圍，縮短采購周期。目前，新礦集團物資供銷公司自采物資的購進主要采取寄售方式，已與有實力和信譽的廠商簽訂寄售協(xié)議，根據(jù)年消耗情況、出庫次數(shù)、價值、到貨周期以及庫容等情況，對寄售物資區(qū)分寄售有無訂單，同時對寄售無訂單物資擬設安全庫存及最大庫存，實現(xiàn)與供應商聯(lián)合管理庫存，減少了資金占有率和庫容量。

二是分析庫存構(gòu)成，降低庫存成本。新礦集團物資供銷公司堅持做好月度、季度庫存分析，根據(jù)每個階段實際情況結(jié)合分析結(jié)果，制定切實可行的措施。根據(jù)物資可靠性分析實際運行情況，針對多種物資進行重新分類，對其中備件的類別進行調(diào)整，按照機型及物料逐條分析超儲及缺貨原因，并制定相應的控制措施，確保在保障供應的同時使庫存降到科學合理水平。

三是加強物資數(shù)據(jù)管理，做好物資編碼的優(yōu)化工作。為了加強物資主數(shù)據(jù)管理，避免物資主數(shù)據(jù)的不合理增長，新礦集團物資供銷公司將二級生產(chǎn)單位即需即提編碼方式改為有計劃性的每月線下提報兩次，經(jīng)過集中審核后集中提報集團；并要求主數(shù)據(jù)管理人員積極與數(shù)據(jù)提報人員溝通聯(lián)系，把數(shù)據(jù)存在的各種問題及時解決修正。同時，做好對各需求單位提報編碼的考核工作，從源頭上把控，嚴格審核把關編碼數(shù)據(jù)，加強編碼數(shù)據(jù)的規(guī)范性，從而提高提報數(shù)據(jù)質(zhì)量及使用效率。

四是制定質(zhì)量標準加強培訓，提高計劃準確性。新礦集團物資供銷公司制定計劃編制和審核標準，強化計劃的接收和審核，編寫《計劃管理培訓教材》以及各類物資的《采購周期指導書》，對相關人員進行集中培訓，提高工作人員的業(yè)務能力水平。同時將各類采購周期數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)啟用采購周期自動判斷功能，有效指導計劃工作人員按照采購周期提報需求計劃，加強計劃的準確性和超前性，不斷提高計劃準確率。

統(tǒng)一采購，公開透明，降低采購成本

為縮短供貨周期，降低采購成本，有效保障二級生產(chǎn)單位的需求，新礦集團物資供銷有限責任公司采取了一系列有效措施。

一是簽署網(wǎng)上采購合作協(xié)議。新礦集團物資供銷公司的競標過程公開、公平、公正，有效遏制了串標、圍標現(xiàn)象，有效降低了采購周期和采購成本，實現(xiàn)了網(wǎng)上采購的陽光、高效、低成本，采購全流程電子化、可視化。

二是加強價格事前預判。為了集中與寄售招標項目提供歷史價與市場價對比參照，新礦集團物資供銷公司專門成立了價格小組，大量查詢和調(diào)研物資價格，為招標項目提供第一手價格依據(jù)；每季度分析大宗物資原材料市場價格，適時提出分析報告，組織降價談判。同時不斷完善物資種類及價格對比維度，重點對寄售物資原材料價格走勢跟蹤管理，保證達到物資價格與質(zhì)量最優(yōu)結(jié)合。

三是提高招標成功率，加強供應商管理。新礦集團物資供銷公司將標準化、規(guī)范化、精細化作為采購管理持續(xù)提升的具體目標，在充分掌握技術標書和潛在投標人信息基礎上，合理設置投標資格條件，補充完善標準數(shù)據(jù)庫，從招標資質(zhì)的設置到招標失敗后的原因分析均要有處置辦法，逐步制訂完善采購標準化工作手冊。減少反復招標，減少單一來源，減少競爭性談判，積極推行公開競標。

四是全面梳理簽訂的合同，分析合同履約中出現(xiàn)的問題。借助供應商評價系統(tǒng)，新礦集團物資供銷公司把二級生產(chǎn)單位質(zhì)量管理與供應商管理相聯(lián)動，加強對委托招標公司、專業(yè)化服務商及供應商的日常管理與考核，建立全鏈條、多單位參與的考核評價體系。推行電子合同，通過應用電子簽章，實現(xiàn)合同在線簽訂，提高了工作效率。

統(tǒng)一驗收，規(guī)范標準，保障采購物資質(zhì)量

新礦集團物資供銷公司對到貨物資驗收工作推行職能部門和基層庫站雙重驗收的管理模式。供銷公司設立驗收部，統(tǒng)一監(jiān)督、管控、指導全中心驗收工作，并對大宗的重要物資進行驗收，各庫站在授權(quán)范圍內(nèi)自行對大批量的小型物資進行驗收。具體分為四個環(huán)節(jié)：

第一個環(huán)節(jié)是物資接貨管理。物資到達合同約定的交貨地點，供應商及時與接貨人員聯(lián)系并卸貨。

第二個環(huán)節(jié)是物資驗收管理。物資交貨后，按照《物資供應中心目標庫、供應站驗收及管控辦法》《物資供應中心驗收管理實施細則》等規(guī)定，驗收人員組織供應商及其他相關人員共同驗收，辦理驗收手續(xù)，驗收結(jié)束后在ERP系統(tǒng)中出具的《驗收單》上簽字確認。

第三個環(huán)節(jié)是物資檢驗流程。驗收部根據(jù)公司關于物資檢驗的要求送檢物資，主要包括鋼材、電纜、膠帶、勞保用品、支護材料、油品等物資，公司內(nèi)部單位具備檢驗條件的，優(yōu)先委托公司內(nèi)部單位檢驗；不具備檢驗條件或供應商對檢驗結(jié)果有異議的，委托具備檢驗資質(zhì)的專業(yè)檢驗機構(gòu)進行檢驗。

第四個環(huán)節(jié)是對物資驗收不合格品進行處置。驗收發(fā)現(xiàn)到貨物資與合同及技術協(xié)議約定不符的，均視為不合格物資，填寫《產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋表》反饋采購部，按照處理意見及時組織不合格物資的現(xiàn)場整改、換貨、退貨事宜。

為確保驗收工作有據(jù)可依，到貨物資須保質(zhì)保量使用。新礦集團物資供銷公司制定了《物資供應中心驗收管理實施細則》，內(nèi)容涵蓋物資驗收流程、標準等方面的內(nèi)容，對物資驗收工作具有重要的指導意義；編制了涵蓋常用物資的《物資驗收標準作業(yè)手冊》，規(guī)范了物資驗收標準，使得物資驗收工作有據(jù)可依；建立了到貨物資驗收進度統(tǒng)計表，對不能在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收的物資說明原因，并在中心網(wǎng)站發(fā)布，隨時接受包括供應商在內(nèi)的各方面人員的監(jiān)督，從而加快了驗收進度，同時使各環(huán)節(jié)工作在陽光下運行，有效避免和減少了供需雙方矛盾。

統(tǒng)一倉儲，統(tǒng)一管理標準，確保物資供應及時到位

新礦集團物資供銷公司主要推行庫站制，即推行目標總庫大規(guī)模集中倉儲—向供應站移撥—供應站向使用單位供應物資的管理體系。周轉(zhuǎn)較慢以及大型物資一般儲備在目標總庫，目標總庫針對各站實行24小時配送服務；周轉(zhuǎn)快、易耗物資儲備在供應站，中心核定庫存總額并嚴格考核，確保安全庫存及物資的及時供應。

新礦集團物資供銷公司以精益化管理思想為指導，全面推行倉儲標準化管理。利用倉儲管理系統(tǒng)等信息化手段構(gòu)建立體化倉庫管理模式，建設標準化倉庫；在總庫建立業(yè)務服務中心；供應商可提前將到貨物資的情況發(fā)送至物供云短信平臺到貨預約，業(yè)務服務中心安排好到貨地點、倉庫、裝卸貨人員后，再以短信的方式通知供應商及相關業(yè)務人員；通過視頻、GPS等手段監(jiān)控調(diào)度倉儲、人員和車輛；編寫《倉儲作業(yè)規(guī)范手冊》，指導員工上標準崗，干標準活，每月將倉儲標準化考核結(jié)果納入五型績效考核，以促進各庫站逐步提升倉儲標準化水平；提供物資接收、驗收、入庫、出庫等“一站式”服務，確保生產(chǎn)建設所需物資的日常供應，不斷提高供銷公司服務效率和水平。

新礦集團物資供銷公司通過推行倉儲標準化作業(yè)流程使庫容庫貌更加整潔，倉儲布局更加科學合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)；物資碼放規(guī)范、物資存儲信息更加準確，有效提高了倉儲的利用面積；方便了物資的收發(fā)操作和盤點保養(yǎng)，提高了物資的快速裝卸、搬運和收發(fā)，從而提高了工作效率；進一步做到物資不丟失不損壞，提高了倉儲物資、人員和機械設備作業(yè)的安全管理水平。

統(tǒng)一配送，物流順暢，實行專業(yè)化服務

新礦集團物資供銷公司承擔著全中心庫與站、站與站之間的物資移撥配送任務，使用單位需求物資直接在所駐供應站領用。中心備有集中配送車輛，主要以配送小型物資為主，小型物資移撥由使用單位供應站在SAP系統(tǒng)里提報移撥計劃相關信息，配送調(diào)度員根據(jù)所移物資的體積、重量合理選擇車輛配送；大型材料配送及大型設備吊裝等由外雇車輛完成。

同時，新礦集團物資供銷公司對所有配送車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，通過集中配送、搭載配送、沿途配送、利用回空車輛拉用廢舊回收物資等方式，進一步提高了車輛滿載率，降低了運輸成本。

（作者單位：山東能源新礦集團物資供銷有限責任公司）

（責任編輯：劉宏偉）