范華紅（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院圖書館，廣東廣州510507）

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墾區(qū)文獻資源建設調(diào)查與研究
——以廣東農(nóng)墾為例

范華紅
（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院圖書館，廣東廣州510507）

摘要：結(jié)合廣東農(nóng)墾圖書文獻建設方面的調(diào)研數(shù)據(jù)，分析了墾區(qū)文獻建設的主要特點，探討了墾區(qū)文獻建設中存在著圖書更新緩慢、藏書結(jié)構(gòu)不合理、圖書利用力度有限、文獻建設缺乏整體規(guī)劃、數(shù)字文獻資源及其基礎設施比較薄弱等方面問題，并就今后的墾區(qū)文獻資源建設提出了幾點建議。

關鍵詞：資源建設；墾區(qū)文獻；廣東

如何提高墾區(qū)文獻資源的建設水平和使用效率，充分發(fā)揮現(xiàn)有文獻資源優(yōu)勢為墾區(qū)廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務，一直是廣東墾區(qū)文獻建設的重點努力方向，也是各省農(nóng)墾圖書文獻建設中有待解決的突出問題之一。［1］由于學界對此論者甚少，［2］為此，本課題組圍繞這個問題，先后對廣東省農(nóng)墾集團展開了近一年的資料收集和實地調(diào)研工作，進而希望能尋找到有效的因應之策。

一、基本概況

廣東省農(nóng)墾集團直轄湛江、茂名、陽江、揭陽、汕尾5個二級農(nóng)墾集團公司、47家國有農(nóng)場。課題組先后調(diào)查了5個農(nóng)墾集團公司及下屬單位和27家國有農(nóng)場，占總數(shù)的61.5%。截至2015年6月，被調(diào)查的32家農(nóng)墾集團公司或農(nóng)場當中，根據(jù)文獻的定義，［3］這些圖書館收藏的文獻共有16.78萬多冊。廣東墾區(qū)文獻資源的基本概況見表1，透過這些數(shù)據(jù)，廣東墾區(qū)文獻資源主要有下面兩個特點：

（一）館藏文獻資源的區(qū)域分布比較集中

在被調(diào)查的32家農(nóng)墾集團公司或農(nóng)場當中，盡管每家都訂有報刊雜志，但是館藏圖書分布則主要集中在三家農(nóng)場和廣東省農(nóng)工商職業(yè)技術學校。其中廣東省農(nóng)工商職業(yè)技術學校的館藏圖書最多，為8萬冊，約占廣東墾區(qū)總藏書的47.7%；緊隨其后的廣東省南華農(nóng)場及其附屬中學、廣東省五一農(nóng)場及其附屬中學和廣東省勝利農(nóng)場分別以3萬冊、2萬多冊和1.2萬冊，占據(jù)總藏書的17.9%、11.9%與7.2%，這四家的藏書量占據(jù)墾區(qū)總藏書的84.7%?？梢?，墾區(qū)館藏文獻的分布十分集中。

（二）館藏文獻資源的類型分布比較集中

目前，廣東省農(nóng)墾集團的藏書主要是以中文圖書為主，占總冊數(shù)的92%以上，外文圖書則以英文圖書最多，占總藏書的7.4%。可見，中文圖書占據(jù)明顯優(yōu)勢，外文圖書相對薄弱。在學科分布方面，文學類圖書是收藏量最大的，占據(jù)圖書總收藏量的20%以上，其次是自然學科類的圖書。如火星農(nóng)場的藏書就以文學類圖書為主，其中該場文獻中逾半的圖書屬于文學類，農(nóng)業(yè)科學類圖書則名列其次。期刊的類型分布情況也與館藏圖書相似。

不過，由于多方面的原因，墾區(qū)文獻分布也有例外現(xiàn)象，即館藏文種資料分布呈現(xiàn)非線性對稱的不規(guī)則分布態(tài)勢，如勝利農(nóng)場的館藏圖書卻是文學類圖書較少，其中館藏的農(nóng)業(yè)科學以及哲學、法律、數(shù)學等其它方面的圖書在總量上均超過了文學類圖書。

二、存在問題

通過實地考察，結(jié)合上述廣東墾區(qū)文獻的建設數(shù)據(jù)，我們可以清楚地看到，廣東墾區(qū)的文獻資源方面存在的突出問題，主要表現(xiàn)如下：

表1　墾區(qū)文獻情況統(tǒng)計

（一）館藏圖書更新緩慢

近年來，由于圖書價格的增長速度超過了購書經(jīng)費的增長速度，文獻的入藏量也在不斷下降，導致館藏文獻不能及時更新，甚至部分館藏圖書出現(xiàn)老化，利用率也受到影響。

（二）藏書結(jié)構(gòu)不合理

首先是文獻種類結(jié)構(gòu)方面存在不合理的現(xiàn)象。中文文獻占據(jù)絕對優(yōu)勢，外文文獻所占比例過小，且種類少，大多數(shù)是沒有外文文獻的，難以滿足讀者學習和研究的需要。其次是文獻的學科結(jié)構(gòu)不合理，文學類圖書的入藏比例偏高，文學類圖書的數(shù)量在全墾區(qū)圖書中位列第一，文學類書籍的大量收藏一定程度上影響了專業(yè)文獻的收藏比例。最后，在期刊文獻方面，總量少且種類不多。

（三）圖書利用力度有限

目前，墾區(qū)的圖書大多擱置在架上，“重藏輕用”既是墾區(qū)文獻資源建設現(xiàn)狀的典型特點，也是文獻資源建設中存在的突出問題。同時，墾區(qū)文獻資源還停留在傳統(tǒng)的借書——還書階段，表現(xiàn)為主要是坐等讀者上門借閱，缺少其它的開拓性措施，對讀者需求的應對舉措不多，這就大大降低了墾區(qū)圖書資料的影響力和利用率。

（四）文獻建設缺乏整體規(guī)劃、缺乏專業(yè)管理人才

一方面，墾區(qū)文獻資源建設不僅缺少科學的館藏文獻建設體系，而且沒有自己的館藏特色。［4］加上墾區(qū)文獻利用與開發(fā)不能有機結(jié)合，導致數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與藏書建設缺少系統(tǒng)操作。另一方面，由于不少圖書管理人員都是兼職員工，專業(yè)人員缺乏，這也是不能提供較高質(zhì)量的墾區(qū)文獻信息資源服務的原因之一。

如表2所示，在被調(diào)查的32家農(nóng)場或墾區(qū)集團公司當中，只有10家設有專職或兼職文獻資源的管理人員，約占總數(shù)的31.25%。其中有專人管理的8家，占據(jù)總數(shù)的四分之一。而68.75%的墾區(qū)是沒有文獻資料管理人員的。專業(yè)人才的匱乏，直接影響著墾區(qū)文獻資源建設和服務質(zhì)量的提高。

表2　圖書管理類型

（五）文獻建設的基礎設施不夠完善

調(diào)查表明，廣東墾區(qū)文獻的活動中心、圖書室、文化室等均普及程度不高。如表3所示，在這次的調(diào)查統(tǒng)計32家農(nóng)墾集團或農(nóng)場當中，擁有圖書館的農(nóng)墾集團只有5家，占這次統(tǒng)計總數(shù)的15.6%，擁有職工書屋、文化室或活動中心的農(nóng)墾集團共有15家，占據(jù)調(diào)查總數(shù)的46.9%，其中有16家既沒有圖書館，也沒有設置職工書屋、文化室或活動中心等其他設施，占據(jù)調(diào)查總數(shù)的一半。可見，文獻資源建設在基礎設施方面相當欠缺。

（六）數(shù)字文獻資源及其基礎設施比較薄弱

截至目前為止，廣東墾區(qū)下屬單位除廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院外，尚沒有其它單位購買或建設數(shù)字文獻資源，更遑論數(shù)字文獻建設的基礎設施了。數(shù)據(jù)表明，只有屈指可數(shù)的幾個農(nóng)墾集團分局公司配有較為完善的電腦、網(wǎng)絡設備；下轄的各家單位中，除了紅五月農(nóng)場、南華農(nóng)場等不多的幾個農(nóng)場建有電子閱覽室外，連建有中文閱覽室的農(nóng)場都是寥寥無幾。顯然，在這個“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時代下，墾區(qū)的電子數(shù)字文獻資源建設還處于萌芽階段，要與時俱進，無疑任重道遠。

表3　圖書館、職工書屋、文化室、活動中心的分布情況

三、幾點建議

根據(jù)墾區(qū)文獻資源建設的現(xiàn)狀，結(jié)合墾區(qū)發(fā)展和讀者需求，課題組對完善墾區(qū)文獻資源建設提出以下幾點建議：

（一）統(tǒng)籌強化文獻基礎設施的建設

墾區(qū)可以在保證專業(yè)科研需要的前提下，對文獻資料根據(jù)具體學科進行分工，以收集所負責學科的文獻資料。［5］同時，加強外文文獻的協(xié)調(diào)，有意識地拓寬文獻的學科覆蓋范圍，在訂購新書中還要注意避免對文獻的重復訂購和遺漏。按照學術價值的高低，結(jié)合讀者對文獻資料的利用率對期刊雜志書籍等的訂閱進行合理安排。

由于電子版文獻在對于工具型文獻能夠提供更加優(yōu)越的檢索功能，與印刷版本相比具有明顯的技術優(yōu)勢，所以今后的工具型文獻應以訂閱電子版為主，而一般的圖書，還應以訂閱印刷版為主。

另外，還應該對所需成本進行合理規(guī)劃，盡可能以最小的成本獲得最大的效益，根據(jù)需要建設逐步完善基礎設施建設，為讀者提供適宜的環(huán)境。比如，可以考慮適當減少文學類文獻的數(shù)量，增加專業(yè)文獻的數(shù)量，給各個圖書館等設置明確的文種收藏比例、學科文獻收藏比例、收藏原則以及藏書數(shù)量等等，從而全面優(yōu)化藏書的結(jié)構(gòu)。［6］

（二）建立墾區(qū)數(shù)字化文獻資源數(shù)據(jù)庫

數(shù)字化建設是墾區(qū)文獻資源建設的必然趨勢，［7］要在提高墾區(qū)文獻資源管理業(yè)務水平的前提下，逐步實現(xiàn)文獻資源建設的數(shù)字化管理。［8］數(shù)據(jù)庫建設是實現(xiàn)數(shù)字化管理的前提條件，可以根據(jù)墾區(qū)文化特色和發(fā)展的具體需要，統(tǒng)一規(guī)劃墾區(qū)文獻資源的數(shù)字化建設方向，建設各具特色的墾區(qū)文獻資源數(shù)據(jù)庫，方便廣大墾區(qū)用戶檢索和利用這些數(shù)字資源。

（三）提高文獻資源管理人員的業(yè)務水平

由于墾區(qū)文獻資料的特殊性，對文獻資源管理人員的性格特點與專業(yè)素質(zhì)方面都有不同的要求。這就需要引進專業(yè)的管理人才，需要墾區(qū)文獻管理人員不斷加強業(yè)務學習，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，才能更好地建設好墾區(qū)文獻資源，發(fā)揮好現(xiàn)有墾區(qū)文獻資源優(yōu)勢，為墾區(qū)的建設和發(fā)展提供更有力的智力支持。

（四）發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，實現(xiàn)墾區(qū)文獻資源共享

憑借暢通無阻的互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)勢，墾區(qū)多方文獻既可以能做到資源共享，又可減輕文獻資源建設的經(jīng)費壓力。［9］同時，通過互聯(lián)網(wǎng)技術，還可以充分發(fā)揮廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院圖書館館藏文獻資源優(yōu)勢，使得墾區(qū)各家單位之間的館藏資源可以互通有無，這將有效地避免文獻資源的重復建設，化解墾區(qū)文獻建設資源浪費的問題，又使各家新增文獻資源的建設與現(xiàn)有文獻資源的建設相互補充，促進資源的共建共享。

總之，根據(jù)調(diào)研分析，我們認為今后墾區(qū)文獻資源的建設思路，應注重調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)、提高管理者的專業(yè)素質(zhì)、通過互聯(lián)網(wǎng)手段實現(xiàn)文獻資源的共享，進而通過節(jié)約成本，提高文獻資源的有效利用率，最終實現(xiàn)農(nóng)墾文獻資源建設效益的最大化。參考文獻

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Reflections in the Construction of Literature Resources
—In the Center of Guangdong Agricultural Reclamation

FAN Hua-hong （Guangdong AIB Polytechnic College，Guangzhou 510507，China）

Abstract：According to survey data of Guangdong agribusiness library construction，the paper analyzed the main characters of the construction of the reclamation area literature，discusses the problems in the construction of rec?lamation area literature exist in the library：collection slow to update，collection structure unreasonable，litera?ture construction without overall planning，the lack of professional management personnel，the literature construc?tion of infrastructure not perfect，digital literature resources and infrastructure is relatively weak。At last it put forward several suggestions。

Key words：resource construction；reclamation literature；Guangdong

中圖分類號：G253

文獻標志碼：A

文章編號：1009-931X（2016）01—0009-04

收稿日期：2015-11-28

作者簡介：范華紅（1972-），女，江西贛州人，館員。研究方向：圖書館文獻資源建設。