詹昭城 黃云 黃露瑩 吳宇威

摘要：大學(xué)生社團(tuán)的信息化管理有利于大學(xué)生社會(huì)活動(dòng)的開展，以及校園文化的豐富和活躍?；诠ぷ髁鲗?shí)現(xiàn)的社團(tuán)活動(dòng)審批管理，申請(qǐng)者與各級(jí)管理員能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)審批狀態(tài)，及時(shí)作出相應(yīng)處理，能夠節(jié)省活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)間，有效利用校園資源，促進(jìn)學(xué)生活動(dòng)的順利開展。對(duì)基于B/S的大學(xué)生社團(tuán)管理平臺(tái)主要功能模塊、審批管理需求、審批管理功能進(jìn)行詳細(xì)分析與設(shè)計(jì)，并進(jìn)行了實(shí)際應(yīng)用。應(yīng)用效果顯示，平臺(tái)運(yùn)行穩(wěn)定、性能良好，可提高學(xué)校學(xué)工管理效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：社團(tuán)管理；社團(tuán)活動(dòng)；活動(dòng)審批；B/S架構(gòu)

DOIDOI：10.11907/rjdk.161025

中圖分類號(hào)：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-7800（2016）005-0107-02

0 引言

豐富多彩的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)作為課堂教學(xué)的有益補(bǔ)充，真正體現(xiàn)了以學(xué)生為主體，以教師為主導(dǎo)，把促進(jìn)學(xué)生成長成才作為學(xué)校一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)的教育宗旨[1]。為了進(jìn)一步完善學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理和引導(dǎo)，更好地維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法權(quán)益，保障學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)管理工作順利開展，豐富和活躍校園文化，推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)向規(guī)范化、多元化、可持續(xù)化的方向發(fā)展，更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)組織的作用，需要對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行深入有效的管理[2]。已有許多大學(xué)生管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了部分信息化管理功能[4-6]，但審批等功能偏弱?；贐/S的大學(xué)生社團(tuán)管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)社團(tuán)申請(qǐng)注冊(cè)、會(huì)員管理、信息發(fā)布、活動(dòng)審批、信息查詢、信息交流以及檔案管理等功能，方便學(xué)生入團(tuán)申請(qǐng)，促進(jìn)學(xué)校社團(tuán)與學(xué)生之間的交流，實(shí)現(xiàn)學(xué)校團(tuán)委與學(xué)生工作部對(duì)學(xué)校社團(tuán)管理的規(guī)范化、制度化，加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)的監(jiān)督，并為制定下一步的社團(tuán)工作計(jì)劃提供參考信息。

1 平臺(tái)主要功能模塊分析與設(shè)計(jì)

通過對(duì)吉首大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理、信息發(fā)布等功能進(jìn)行分析，利用JSP+Servlet+JavaBeans技術(shù)開發(fā)可實(shí)際運(yùn)行的社團(tuán)管理平臺(tái)。其功能模塊包括：

（1）社團(tuán)新聞與展示模塊。主要實(shí)現(xiàn)最新社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)態(tài)顯示，各社團(tuán)職能、特色、歷史及重要活動(dòng)展示。該功能主要是通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的插入與查詢來實(shí)現(xiàn)，發(fā)布時(shí)將新聞內(nèi)容插入到數(shù)據(jù)庫，閱讀時(shí)則在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索。學(xué)校管理員可以對(duì)所有新聞進(jìn)行修改與刪除，社團(tuán)管理員只對(duì)本社團(tuán)所發(fā)布的新聞具有修改與刪除權(quán)限。并且，社長發(fā)布的新聞必須經(jīng)過學(xué)校管理員的審批后才能夠發(fā)表。

（2）會(huì)員管理模塊。主要包括注冊(cè)、登錄及會(huì)員信息修改與完善功能。學(xué)生可先注冊(cè)為普通用戶，而后向社團(tuán)提出申請(qǐng)，通過批準(zhǔn)后加入社團(tuán)。已注冊(cè)用戶在登錄系統(tǒng)時(shí)被分為社聯(lián)管理員者、社聯(lián)各部門理事、社長、社團(tuán)理事和普通用戶等不同角色。

（3）查詢模塊。實(shí)現(xiàn)平臺(tái)下的社團(tuán)活動(dòng)、通知、新聞等相關(guān)信息的查詢，以及用戶各類申請(qǐng)的審批結(jié)果查詢等。

（4）信息歸納統(tǒng)計(jì)模塊。主要包括成員信息、社團(tuán)活動(dòng)信息、學(xué)校資源信息的分類統(tǒng)計(jì)。此外，還包括平臺(tái)使用情況統(tǒng)計(jì)，例如瀏覽量、留言量、新注冊(cè)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)分析。

（5）審批管理。本模塊為系統(tǒng)的核心功能模塊，主要包括社團(tuán)成立審批、社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)審批、場地使用申請(qǐng)審批、請(qǐng)假審批、財(cái)務(wù)審批等。

（6）社團(tuán)管理。主要實(shí)現(xiàn)社團(tuán)人事管理、財(cái)務(wù)管理，以及社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的管理。①社團(tuán)人事管理為社團(tuán)活動(dòng)、會(huì)員、制度、消息等一系列情況的匯總，包括活動(dòng)進(jìn)展、人員安排、會(huì)員基本信息、會(huì)員人事調(diào)動(dòng)、理事?lián)Q屆、制度編改，以及消息的上傳下達(dá)情況等；②社團(tuán)財(cái)物管理包括社團(tuán)活動(dòng)的財(cái)物報(bào)賬、物品的外借歸還等；③社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的管理包括對(duì)社團(tuán)的增刪查改，定期對(duì)社團(tuán)情況的監(jiān)督考核等。

2 平臺(tái)審批管理需求分析

（1）申請(qǐng)成立新社團(tuán)需求。①引言。普通會(huì)員或社團(tuán)會(huì)員具有申請(qǐng)成立一個(gè)新社團(tuán)的權(quán)限，一個(gè)用戶只能申請(qǐng)成立一個(gè)社團(tuán)；②輸入。包括學(xué)號(hào)、姓名、新社團(tuán)名稱、申請(qǐng)書、申請(qǐng)時(shí)間、備注、狀態(tài)等；③加工。判斷是否具有新社團(tuán)成立申請(qǐng)功能的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限，若存在則繼續(xù)申請(qǐng)，判斷新社團(tuán)名稱和申請(qǐng)書字段是否合法，若合法，則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法，則存入一條消息，進(jìn)入Action；④輸出。若合法，則輸出學(xué)號(hào)、姓名、申請(qǐng)時(shí)間、新社團(tuán)名稱、現(xiàn)今流程所在地，若新社團(tuán)名稱和申請(qǐng)書字段不合法，返回不合法提示。

（2）活動(dòng)場地申請(qǐng)需求。①引言。社團(tuán)內(nèi)部管理員和會(huì)長具有申請(qǐng)活動(dòng)場地的權(quán)限，申請(qǐng)校內(nèi)的場地開展活動(dòng)；②輸入。包括用戶名、社團(tuán)名、用戶姓名、申請(qǐng)作用、活動(dòng)開展時(shí)間、志愿所在地、是否服從調(diào)劑、狀態(tài)；③加工。判斷是否具有申請(qǐng)活動(dòng)場地的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限，若存在則繼續(xù)申請(qǐng)，判斷申請(qǐng)作用，活動(dòng)開展時(shí)間、志愿所在地、是否服從調(diào)劑字段是否合法，若合法，則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法，存入一條消息，進(jìn)入Action；④輸出。若合法，則輸出學(xué)號(hào)、申請(qǐng)地點(diǎn)、申請(qǐng)時(shí)間、社團(tuán)名稱、現(xiàn)今流程所在地，若申請(qǐng)作用、活動(dòng)開展時(shí)間、志愿所在地、是否服從調(diào)劑字段不合法，則返回不合法提示

（3）活動(dòng)申請(qǐng)需求。①引言。社團(tuán)內(nèi)部管理員和會(huì)長具有申請(qǐng)活動(dòng)的權(quán)限；②輸入。包括用戶名、社團(tuán)名、用戶姓名、申請(qǐng)作用、活動(dòng)開展時(shí)間、活動(dòng)策劃書、狀態(tài)等；③加工。判斷是否具有申請(qǐng)活動(dòng)的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限，若存在則繼續(xù)申請(qǐng)，判斷活動(dòng)名、活動(dòng)策劃書字段是否合法，若合法，則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法，則存入一條消息，進(jìn)入Action；④輸出。若合法，則輸出學(xué)號(hào)、申請(qǐng)的活動(dòng)名、申請(qǐng)時(shí)間、社團(tuán)名稱、現(xiàn)今流程所在地，若活動(dòng)名、活動(dòng)策劃書字段不合法，則返回不合法提示。

（4）學(xué)生加入社團(tuán)需求。①引言。普通會(huì)員或社團(tuán)會(huì)員具有申請(qǐng)加入一個(gè)社團(tuán)的權(quán)限，一個(gè)用戶只能加入3個(gè)社團(tuán)；②輸入。包括用戶名、社團(tuán)名、用戶姓名、申請(qǐng)說明、狀態(tài)等；③加工。判斷是否具有申請(qǐng)加入一個(gè)社團(tuán)的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限；若存在則繼續(xù)申請(qǐng)判斷社團(tuán)名，申請(qǐng)說明字段是否合法，若合法則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法則存入一條消息，進(jìn)入action；④輸出。若合法則輸出學(xué)號(hào)、姓名、申請(qǐng)時(shí)間、社團(tuán)名稱、現(xiàn)今流程所在地，若社團(tuán)名申請(qǐng)說明字段不合法，返回不合法提示。

3 平臺(tái)審批管理功能設(shè)計(jì)

相關(guān)管理員可以根據(jù)用戶所屬類型進(jìn)行申請(qǐng)以獲得活動(dòng)所需要的各種資源。管理員有批準(zhǔn)活動(dòng)是否進(jìn)行的權(quán)力，社團(tuán)管理者只有在網(wǎng)站上獲得學(xué)校管理者的同意才可以將活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行下去，反之則終止活動(dòng)。平臺(tái)可智能地識(shí)別策劃、申請(qǐng)、審批書中的格式是否有誤，并提供相應(yīng)模板，能夠提示活動(dòng)審批執(zhí)行到何處，并能按照權(quán)限的分配情況將申請(qǐng)?zhí)峤唤o相應(yīng)管理員進(jìn)行審批。

（1）新社團(tuán)成立審批。當(dāng)會(huì)員申請(qǐng)成立新社團(tuán)時(shí)，按照相關(guān)規(guī)定提交申請(qǐng)表，系統(tǒng)針對(duì)填寫格式、敏感詞等自動(dòng)審核，然后轉(zhuǎn)向相關(guān)審批人員進(jìn)行審批，如若各項(xiàng)符合規(guī)定，則批準(zhǔn)申請(qǐng)，否則拒絕申請(qǐng)。系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提示相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)操作，并實(shí)時(shí)反饋處理結(jié)果，提醒申報(bào)人員補(bǔ)充相應(yīng)材料、修改申報(bào)內(nèi)容等。

（2）開展活動(dòng)審批。社團(tuán)理事提交合格申請(qǐng)表并附交活動(dòng)策劃書，經(jīng)由該社團(tuán)會(huì)長審批通過后，修改完善并提交給社聯(lián)相關(guān)理事，再通過協(xié)商，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可舉行活動(dòng)，期間某一步驟中斷則該審批不通過。

（3）場地申請(qǐng)審批。當(dāng)活動(dòng)策劃審批通過則表明相關(guān)場地申請(qǐng)審批通過，如果是單獨(dú)的場地審批，則經(jīng)由會(huì)長交給社聯(lián)理事，如果符合標(biāo)準(zhǔn)則審批通過，否則拒絕該審批。

（4）財(cái)務(wù)審批。由各協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部做好相關(guān)預(yù)算、財(cái)物清單后，經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)交由社聯(lián)理事審批，方案合理則審批通過，若拒絕改方案，審批不通過。

（5）請(qǐng)假審批。重大活動(dòng)等情況需要相關(guān)人員參與，若該人員無法參加，必須提前提交申請(qǐng)（至少提前一天），如果審批通過，則批準(zhǔn)請(qǐng)假。

（6）新會(huì)員審批。新會(huì)員在加入某協(xié)會(huì)前，需提交相關(guān)申請(qǐng)表，經(jīng)理事或會(huì)長同意后，成為該協(xié)會(huì)正式會(huì)員。

（7）職位審批。協(xié)會(huì)正式會(huì)員在協(xié)會(huì)理事選舉期間可以提交職位申請(qǐng)表，經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)后，成為該協(xié)會(huì)某理事；協(xié)會(huì)理事也可以提交辭職申請(qǐng)表，經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)后可辭職。

4 結(jié)語

將大學(xué)生管理平臺(tái)應(yīng)用于吉首大學(xué)張家界校區(qū)，實(shí)現(xiàn)了社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)與審批流程網(wǎng)絡(luò)化，有效提高了校區(qū)社團(tuán)管理效率與質(zhì)量，豐富了校園文化活動(dòng)，學(xué)生能更加積極地參與各項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)。今后，將進(jìn)一步推出移動(dòng)終端，實(shí)現(xiàn)新信息自動(dòng)提醒、社團(tuán)活動(dòng)個(gè)性化推薦等功能，結(jié)合校內(nèi)其它辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智慧校園建設(shè)。

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（責(zé)任編輯：孫 娟）