康維虎 柳浪濤

摘要：在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，欲使Excel報(bào)表既滿足系統(tǒng)需求又方便用戶使用較難做到。闡述了基于.NET的Excel報(bào)表設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。使用Excel模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)，既方便統(tǒng)計(jì)匯總，又降低了編程難度。

關(guān)鍵詞：.NET；信息管理系統(tǒng)；Excel報(bào)表

DOIDOI：10.11907/rjdk.161118

中圖分類號(hào)：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-7800（2016）005-0101-03

0 引言

企業(yè)信息化建設(shè)過程中，基于Excel的報(bào)表建設(shè)往往是不可缺少的一環(huán)。這是因?yàn)榛贓xcel的報(bào)表能夠幫助企業(yè)管理者全面了解和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和現(xiàn)金流量，明確企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位，預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景。企業(yè)信息管理系統(tǒng)Excel報(bào)表導(dǎo)入導(dǎo)出在滿足企業(yè)應(yīng)用需求方面非常重要。大量的企業(yè)數(shù)據(jù)可以通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確地匯總上報(bào)， 不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與融合，而且最大限度地減輕了操作人員的工作強(qiáng)度、減少了差錯(cuò)率，節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力。

基于Excel報(bào)表建設(shè)的研究很多。文獻(xiàn)[1]為了滿足用戶動(dòng)態(tài)需求，提出利用OLE與VBA相結(jié)合，對(duì)Excel實(shí)現(xiàn)一種面向用戶的報(bào)表技術(shù)，使組態(tài)人員能定制報(bào)表格式和報(bào)表數(shù)據(jù)元素理論。文獻(xiàn)[2]以在線評(píng)教系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過引入COM組件來(lái)實(shí)現(xiàn)在線評(píng)教系統(tǒng)與Excel組件相結(jié)合，以滿足各類可變數(shù)據(jù)源報(bào)表的生成。文獻(xiàn)[3]為了實(shí)現(xiàn)基于B/S架構(gòu)下Excel的報(bào)表功能，首先對(duì)Excel報(bào)表生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分層，然后利用自定義標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)各層之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系、位置屬性等信息，最后在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)對(duì)自定義標(biāo)簽的識(shí)別及報(bào)表的填寫、輸出操作。文獻(xiàn)[4]采用分層結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)中的Excel報(bào)表生成功能，首先從數(shù)據(jù)庫(kù)提取原始數(shù)據(jù)并經(jīng)計(jì)算生成報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后通過人機(jī)交互的方式從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選出需要的數(shù)據(jù)來(lái)生成報(bào)表。

為降低成本、提高工作效率和質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，本文對(duì)兗礦集團(tuán)管理系統(tǒng)進(jìn)行了再建。統(tǒng)一了集團(tuán)所有報(bào)表樣式，設(shè)計(jì)了固定模版，通過Web系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在Internet 上管理數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)、匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、瀏覽查詢報(bào)表和打印報(bào)表功能，完成企業(yè)信息化管理。

1 相關(guān)技術(shù)

1.1 ADO.NET

ADO.NET（Active Data Objects.NET）是.NET Framework的重要組成部分，ADO.NET能便捷地訪問數(shù)據(jù)庫(kù)，是Excel表和SQL Sever數(shù)據(jù)庫(kù)溝通的橋梁。主要提供一個(gè)面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，用來(lái)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。在Microsoft Office體系中，各種數(shù)據(jù)格式文檔（如.accdb，.xlsx，.docx）之間可以相互查詢或操作。ADO是VBA訪問外部數(shù)據(jù)的唯一方式，也是最便捷的方式。當(dāng)Excel表的數(shù)據(jù)成為海量數(shù)據(jù)時(shí)，需要借助后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，這時(shí)，Excel表與數(shù)據(jù)庫(kù)的相互訪問就必須用ADO方式。使用ADO對(duì)非Microsoft Office數(shù)據(jù)源訪問以及對(duì)Microsoft Office數(shù)據(jù)源訪問，多數(shù)情況下可以簡(jiǎn)化代碼，帶來(lái)更好的性能.

1.2 OLE技術(shù)

對(duì)象鏈接與嵌入OLE（Object Linking and Embedding，簡(jiǎn)稱OLE）是一種面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，利用這種技術(shù)可開發(fā)重復(fù)使用的軟件組件（COM）。OLE不僅可進(jìn)行桌面應(yīng)用程序集成，而且還定義和實(shí)現(xiàn)了一種允許應(yīng)用程序作為軟件“對(duì)象”（數(shù)據(jù)集合和操作數(shù)據(jù)的函數(shù)）進(jìn)行“連接”的機(jī)制，這種連接機(jī)制和協(xié)議稱為組件對(duì)象模型（Component Object Model），簡(jiǎn)稱COM。COM使OLE可以對(duì)具有對(duì)象功能的系統(tǒng)重構(gòu)，極大擴(kuò)展了功能，使用戶可以跨多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用軟件的開發(fā)。OLE可以用來(lái)創(chuàng)建復(fù)合文檔，包含創(chuàng)建不同源應(yīng)用程序、不同類型的數(shù)據(jù)，因此它可以把文字、聲音、圖像、表格、應(yīng)用程序等組合在一起。OLE基于組件對(duì)象模型，允許在多個(gè)應(yīng)用程序間互操作，在商業(yè)電子表格、字處理程序、財(cái)務(wù)軟件包和其它應(yīng)用程序上，通過客戶服務(wù)器體系共享和鏈接信息。

1.3 COM組件

COM component（COM組件）是微軟公司為計(jì)算機(jī)軟件生產(chǎn)更符合人類行為方式而開發(fā)的一種軟件開發(fā)技術(shù)，是關(guān)于如何建立組件以及如何通過組件建立應(yīng)用程序的一個(gè)規(guī)范，說明了如何動(dòng)態(tài)交替更新組件。在COM構(gòu)架下，人們可以開發(fā)出各種各樣功能專一的組件，然后按需要將它們組合起來(lái)，構(gòu)成復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)。

1.4 技術(shù)準(zhǔn)備

首先在添加引用前必須安裝Office軟件，其次要添加引用Microsoft.Office.Interop.Excel.dll，這個(gè)引用是操作Excel的關(guān)鍵。要利用COM組件將組件引入到.NET環(huán)境中。在項(xiàng)目中打開添加引用對(duì)話框，選擇COM欄，在COM列表中找到Microsoft Excel 11.0 Object Library點(diǎn)擊“確定”即可[1]。

2 系統(tǒng)特點(diǎn)

2.1 數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)

本管理信息系統(tǒng)的基本功能是：根據(jù)系統(tǒng)不同層次對(duì)象、資金項(xiàng)目，采用不同的資金項(xiàng)目模板，及時(shí)、有效地反饋各單位的資金狀況，并進(jìn)行上報(bào)審批，最后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)后的結(jié)果制定相應(yīng)的制度與措施。各單位可選擇模板，把不同的模板導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中。系統(tǒng)通過存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)SQL語(yǔ)句等技術(shù)，經(jīng)由ADO.NET控制客

戶端自動(dòng)生成Excel報(bào)表。

2.2 自動(dòng)計(jì)算匯總

兗礦集團(tuán)子公司遍布全國(guó)各地，涉及到的勾稽關(guān)系較多，公式也不一樣，用戶只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)計(jì)算匯總數(shù)，簡(jiǎn)化了用戶操作，增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)中大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是直接從數(shù)據(jù)庫(kù)里查詢出來(lái)，但有些數(shù)據(jù)還需要通過計(jì)算得出，比如維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)資金分匯總項(xiàng)和明細(xì)項(xiàng)，匯總項(xiàng)不能直接查詢，要通過明細(xì)項(xiàng)計(jì)算得到。如果這些數(shù)據(jù)都用手工計(jì)算后再錄入，將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，降低工作效率。

3 Excel報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入

Excel報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入流程見圖1。

為了快速把成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù)導(dǎo)入到信息系統(tǒng)，需要借助Excel表操作， Excel表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)步驟：

（1）先選擇固定模版，再進(jìn)行加工，以兗礦集團(tuán)維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)年初計(jì)劃表為例，表頭固定后，內(nèi)容需要按序號(hào)添加。

（2）根據(jù)上傳文件路徑，獲取文件后綴名，判斷文件是否為.xls格式，判斷采用Path.GetExtension 方法，該方法返回值包含指定路徑的擴(kuò)展名（包括“.”）的String、空引用（在Visual Basic中為Nothing）或Empty。如果path為空引用（在 Visual Basic中為Nothing），則GetExtension返回空引用（在Visual Basic中為 Nothing）。如果path不具有擴(kuò)展名信息，則GetExtension返回Empty。

（3）模版的表頭信息是否完整。首先，連接字符串string connString= "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；DataSource="+filePath+"；Extended Properties='Excel 8.0；HDR=Yes；IMEX=1；' // 指定擴(kuò)展屬性為 Microsoft Excel 8.0 （97） 9.0 （2000） 10.0 （2002），第一行不作為數(shù)據(jù)返回，以文本方式讀取； fileType = FileType.xls。其次，引用工作表上的特定地址范圍，指定后面跟有美元符號(hào)和該范圍的工作表名稱，例如：select * from [Sheet1$A：AD]；在信息系統(tǒng)中，檢查到模版的表頭信息不完整時(shí)流程會(huì)直接中斷。反之，導(dǎo)入成功，程序結(jié)束。

4 Excel報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出

（1）根據(jù)需求，創(chuàng)建相應(yīng)的Excel工作簿對(duì)象模版文件。若創(chuàng)建失敗，則返回。

（2）設(shè)置模板文件存放位置，并判斷模版文件是否存在。若模版不存在，則返回；若存在，則打開Excel文件，先創(chuàng)建Excel應(yīng)用程序?qū)ο蟮囊粋€(gè)實(shí)例，相當(dāng)于打開Excel應(yīng)用程序。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立和大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生促使信息系統(tǒng)功能更加完善，Excel報(bào)表系統(tǒng)提高了企業(yè)辦公效率。遠(yuǎn)程管理和維護(hù)報(bào)表功能，能夠?qū)崿F(xiàn)負(fù)載均衡，使報(bào)表軟件部署在分布式集群服務(wù)器上。計(jì)劃任務(wù)、批量處理報(bào)表及報(bào)表存檔功能，提供了靈活的批量報(bào)表生成功能。兗礦集團(tuán)管理系統(tǒng)基于Excel報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了批量數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能，速度快，具有良好的用戶體驗(yàn)性。本系統(tǒng)對(duì)于復(fù)雜報(bào)表格式導(dǎo)出非常簡(jiǎn)單有效，可以簡(jiǎn)化大量編程操作，適合于各類報(bào)表系統(tǒng)開發(fā)。

參考文獻(xiàn)：

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（責(zé)任編輯：杜能鋼）