潘坤

摘要：事業(yè)單位是一種由政府利用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)立的，從事文化、衛(wèi)生、科技、教育等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性與科學(xué)性相當(dāng)重要。盡管事業(yè)單位在這方面已經(jīng)做了諸多努力，一直受到國(guó)家的重視和關(guān)注，但是由于各自原因的制約導(dǎo)致其電算化現(xiàn)狀不容樂觀，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革，只有對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)范，才能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)電算化；規(guī)范性與科學(xué)性

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化程度的提高，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的普及程度并不高，企業(yè)信息技術(shù)管理落后、信息利用率低、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念落后，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于非常不利的地位，面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，我們應(yīng)該如何促進(jìn)事業(yè)單位電算化的良好實(shí)施，筆者將就這一問題進(jìn)行研究，分別從：事業(yè)單位實(shí)施電算化的意義、會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響、事業(yè)單位實(shí)施電算化的現(xiàn)狀、如何促進(jìn)事業(yè)單位電算化的實(shí)施，四個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、事業(yè)單位實(shí)施電算化的意義

電算化充分實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，是一次會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的變革。所謂電算化的定義，可以從兩方面進(jìn)行說明，因此在廣義上來說，電算化是指與會(huì)計(jì)工作電算化相關(guān)的工作，狹義上來說是指利用會(huì)計(jì)軟件來完成會(huì)計(jì)工作。電算化的實(shí)施能有效提高數(shù)據(jù)處理效率及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)記賬代替了人工記賬，提高了員工的工作效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。首先提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，使會(huì)計(jì)電算化由事后向事中控制，為信息化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再次推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。事業(yè)單位要根據(jù)本身的實(shí)際情況，積極建立會(huì)計(jì)電算化制度，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，提高企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化制度必然會(huì)向更深層次發(fā)展，最大程度的提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好的為提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)改革發(fā)展的過程，對(duì)于企業(yè)來講也是進(jìn)行觀念革新和促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的動(dòng)態(tài)過程。筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)造成一定的影響，而具體表現(xiàn)如下：

會(huì)計(jì)電算化推行之后，對(duì)于過去傳統(tǒng)的手工記賬、對(duì)賬等會(huì)計(jì)行為就會(huì)造成極大的威脅，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性、理論實(shí)操性都提出了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。人們對(duì)于會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)的認(rèn)識(shí)都有所改變。之前人們會(huì)一直把會(huì)計(jì)作為一種為企業(yè)服務(wù)的工具和手段，但隨著會(huì)計(jì)電算化的逐漸普及推廣應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息也從之前的幕后行為走進(jìn)前臺(tái)為企業(yè)和個(gè)人服務(wù)，這在手工條件下是不可思議的。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確反映就會(huì)關(guān)系到企業(yè)和個(gè)人經(jīng)濟(jì)行為的客觀反映，最直接的影響是它能夠有效指導(dǎo)控制人們的實(shí)踐行為。

三、事業(yè)單位實(shí)施電算化的現(xiàn)狀

經(jīng)筆者研究，目前我國(guó)事業(yè)單位電算化的實(shí)施現(xiàn)狀不容樂觀，綜合表現(xiàn)為：電算化制度不完善、管理者電算化意識(shí)薄弱、員工計(jì)算機(jī)操作水平落后、信息利用率相對(duì)較低、會(huì)計(jì)電算化與手工核算并存。筆者將就這幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。

（一）會(huì)計(jì)電算化的制度不健全

經(jīng)筆者分析，目前我國(guó)事業(yè)單位電算化還未得到充分普及，在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無法確保自身的穩(wěn)定發(fā)展。甚至部分事業(yè)單位還未實(shí)施電算化，從而導(dǎo)致內(nèi)控工作中各自風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，無法促進(jìn)事業(yè)單位自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升。部分事業(yè)單位依然在沿用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理制度，這種陳舊落后的制度不適應(yīng)與當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展，也與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)不相符，導(dǎo)致各自管理風(fēng)險(xiǎn)層出不窮。

（二）管理者電算化意識(shí)薄弱

經(jīng)筆者研究，部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)水平參差不齊，過于重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)電算化實(shí)施的必要性缺乏了解，這也為事業(yè)單位實(shí)施電算化造成了諸多阻礙，不利于事業(yè)單位發(fā)展。實(shí)際上，電算化意識(shí)的薄弱與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身素質(zhì)水平有很大聯(lián)系，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀不甚了解，由此影響到事業(yè)單位電算化開展。

（三）員工計(jì)算機(jī)操作水平落后

計(jì)算機(jī)操作人員作為事業(yè)單位實(shí)施電算化的重要參與者，在一定程度上制約了電算化工作的開展?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位計(jì)算機(jī)操作人員素質(zhì)水平層次不齊，缺乏一支專業(yè)的技術(shù)人才隊(duì)伍，導(dǎo)致這一現(xiàn)狀出現(xiàn)的原因在于事業(yè)單位本身，在人才招聘過程中未能立即對(duì)其采取嚴(yán)格考核機(jī)制，對(duì)技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)水平不夠了解，因而為后期電算化實(shí)施帶來障礙。有些技術(shù)人員操作技術(shù)水平低下，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)不甚了解，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，便會(huì)盲目操作，最終導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)丟失。

（四）信息利用率低

隨著網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化不僅隨時(shí)面臨著網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，而且計(jì)算機(jī)軟件本身也存在一定的缺陷。在信息安全方面存在很大的隱患。如果計(jì)算機(jī)內(nèi)部制度的不完善，將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性，對(duì)本身就落后的事業(yè)單位來說無疑又是一次極大的安全威脅。

（五）會(huì)計(jì)電算化與手工核算并存

會(huì)計(jì)電算化與手工核算并存，在事業(yè)單位中，手工核算占據(jù)主要部分，鑒于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高，手工記賬的賬簿信息的完整性和安全性受到很大的質(zhì)疑，這些賬簿雖然是按會(huì)計(jì)處理程序來處理的賬務(wù)，但手工會(huì)計(jì)資料查詢和調(diào)取比較困難。

四、如何促進(jìn)事業(yè)單位電算化的實(shí)施

為保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全、可靠性，會(huì)計(jì)電算化單位應(yīng)完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，建立會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化。有利于提高員工工作效率和工作質(zhì)量。為保證會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施，企業(yè)單位要明確各崗位職責(zé)、權(quán)限，會(huì)計(jì)電算化崗位分為會(huì)計(jì)崗位和和電算化會(huì)計(jì)崗位。要順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就必須保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化崗位的規(guī)范性和科學(xué)性。

（一）加強(qiáng)電算化意識(shí)

要促進(jìn)事業(yè)單位電算化實(shí)施，首先要對(duì)其電算化意識(shí)予以強(qiáng)化，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變理念，加深對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，充分樹立電算化意識(shí)，除此之外，事業(yè)單位還必須對(duì)單位員工定期培訓(xùn)，加大電算化的宣傳力度，幫助員工更好地認(rèn)識(shí)到實(shí)施電算化的必要性，充分營(yíng)造良好的工作氛圍，促進(jìn)事業(yè)單位自身服務(wù)水平的提高，促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

（二）充分構(gòu)建內(nèi)控控制制度

一套嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度將會(huì)為企業(yè)提供可靠的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境，所以企業(yè)就有必要建立一套管理規(guī)章制度，硬軟件實(shí)施分級(jí)管理，會(huì)計(jì)檔案也建立規(guī)章制度，確保在信息環(huán)境之下使會(huì)計(jì)電算化做到有章可依，有法可依，有規(guī)可循，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則規(guī)章制度辦事，操作執(zhí)行落實(shí)到位，監(jiān)督管控有重點(diǎn)、有關(guān)鍵點(diǎn)，信息反饋要及時(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)能夠隨時(shí)適應(yīng)各種現(xiàn)實(shí)情況的變化，不斷調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)，不斷健全更新企業(yè)內(nèi)部控制。

（三）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平

為了使得會(huì)計(jì)電算化不斷適應(yīng)新的環(huán)境要求，要進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，各種規(guī)章制度也要會(huì)計(jì)電算化人員身體力行，而不單單是流于內(nèi)部形式。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該經(jīng)常接受全方位系統(tǒng)的業(yè)務(wù)綜合能力教育培訓(xùn)，以此來提高自己的安全意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)，提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作安全性。除此之外，積極防范加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)也非常重要。減少病毒及黑客的侵?jǐn)_，積極防范風(fēng)險(xiǎn)，通過安裝高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能防殺毒軟件不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)，在裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等一些常見的電算化知識(shí)要落到實(shí)處。只有在充分考慮到會(huì)計(jì)工作的特殊性和專業(yè)性的情況下才會(huì)有效規(guī)避因?yàn)槊つ康臎_動(dòng)給會(huì)計(jì)工作造成的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

（四）對(duì)會(huì)計(jì)人員行為予以規(guī)范

為了保證信息資料質(zhì)量的安全性、完整性，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程，這是作為一個(gè)合格的會(huì)計(jì)專業(yè)人員操作控制制度化的具體體現(xiàn)和專業(yè)性的具體要求，通過一整套嚴(yán)密有效的操作規(guī)程來建立健全檔案管理制度，隨著會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式提出“不僅要保存紙介質(zhì)會(huì)計(jì)核算資料，而且還要保存，保管好以磁性介質(zhì)方式存儲(chǔ)的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序”的業(yè)務(wù)要求，這就需要加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部控制以真正保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程。

（五）建立高水平技術(shù)隊(duì)伍

上述，筆者提到在我國(guó)眾多事業(yè)單位中，技術(shù)人員的專業(yè)性難以保證，為促進(jìn)事業(yè)單位電算化實(shí)施，單位領(lǐng)導(dǎo)必須將重點(diǎn)放到專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的構(gòu)建方面，在招聘人才時(shí)必須采取嚴(yán)格考核制度，擇優(yōu)錄取，將經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)知識(shí)牢固的人才引用進(jìn)來，為事業(yè)單位實(shí)施電算化創(chuàng)造良好條件。與此同時(shí)，單位必須做好評(píng)價(jià)工作，對(duì)員工工作業(yè)績(jī)及其工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于能力突出的員工給與獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)員工工作熱情的提高。對(duì)于那些不能滿足和適應(yīng)事業(yè)單位電算化工作要求的人員要及時(shí)調(diào)離相關(guān)崗位，切實(shí)避免因?yàn)閭€(gè)人的原因影響事業(yè)單位電算化工作整體水平。

（六）選擇合適的財(cái)務(wù)軟件

事業(yè)單位要根據(jù)自身需求，通過對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展方向、硬件配置等方面分析來選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。同時(shí)也要選擇配置好一點(diǎn)的電腦和售后服務(wù)好的軟件供應(yīng)商。同時(shí)，事業(yè)單位可以選擇一些常用的模塊，如報(bào)表處理、財(cái)務(wù)處理等等，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，再選用其他模塊，這樣可以使財(cái)務(wù)人員在循序漸進(jìn)中更好的使用財(cái)務(wù)軟件。值得注意的是，事業(yè)單位在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，切忌盲目選擇，不但無法起到作用，還會(huì)帶來不良風(fēng)險(xiǎn)。

（七）做好系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，它將直接影響到企業(yè)日常工作的處理。對(duì)于事業(yè)單位來說會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)對(duì)系統(tǒng)初始化尤為重要。做好系統(tǒng)初始化之前要根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的現(xiàn)狀，判斷數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)性。由于系統(tǒng)初始化過程比較繁瑣，事業(yè)單位要特別重視，最好請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員來協(xié)助完成。事業(yè)單位必須多吸收一些專業(yè)技術(shù)人才，構(gòu)建一支高水平的技術(shù)隊(duì)伍，促進(jìn)事業(yè)單位電算化有效實(shí)施。

（八）手工與計(jì)算機(jī)試運(yùn)行

在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)還未正式使用之前，手工與計(jì)算機(jī)兩種工作模式同時(shí)進(jìn)行，比較手工與計(jì)算機(jī)兩種方式的結(jié)果，如果發(fā)生問題，及時(shí)向技術(shù)部門尋求專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，從手工向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，可以選擇分階段逐步轉(zhuǎn)換，保證公司的正常運(yùn)作。我們可根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的需要，找準(zhǔn)時(shí)機(jī)甩掉手工帳，將會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入會(huì)計(jì)核算的軌道。計(jì)算機(jī)試運(yùn)行充分順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位電算化的實(shí)施具有重要作用。

五、結(jié)束語

綜上，筆者對(duì)我國(guó)事業(yè)單位實(shí)施電算化現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，從中發(fā)現(xiàn)了諸多問題，例如：制度不健全、人員不專業(yè)等，嚴(yán)重制約了事業(yè)單位電算化實(shí)施。據(jù)此事業(yè)單位必須采取有效措施，例如：提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平、充分健全內(nèi)控制度、充分規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為、做好發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)備、提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平、選擇合適的財(cái)務(wù)軟件、做好系統(tǒng)初始化、手工與計(jì)算機(jī)試運(yùn)行，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施，為事業(yè)單位今后的發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮書英.當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位實(shí)施電算化應(yīng)用存在的突出問題和對(duì)策[J]. 時(shí)代金融，2013（12）：19-20.

[2]蘭艷蘋.科學(xué)事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題探析[J]. 中國(guó)科技投資，2013 （20）：36-37.

[3]齊毅學(xué)，沈志鳳.事業(yè)單位實(shí)施電算化中的問題和建議[J]. 中外企業(yè)家，2013 （21）：85+89.

[4]陳俊英.探討實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者，2013 （26）：195-196.

[5]袁建玲.淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題及建議[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011 （23）：147.

（作者單位：遼寧省廣播電視傳輸發(fā)射中心）