顧巧
【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”是電子商務(wù)未來發(fā)展的趨勢,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將是財務(wù)管理基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展方向,企業(yè)通過對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的建立及合理運用,重新整合企業(yè)資源,優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低經(jīng)營成本、減少冗余環(huán)節(jié)、提升整體運作效率、提高核心競爭力。企業(yè)需要將財務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)對財務(wù)信息與非財務(wù)信息、數(shù)量信息與質(zhì)量信息的再造加工。并且要加強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的風(fēng)險控制,完善和拓展財務(wù)管理的各種功能。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 管理
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理概念及意義
“互聯(lián)網(wǎng)+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),是知識社會創(chuàng)新2.0推動下的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)及其催生的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)WEB記賬、實時查賬、在線資金往來、動態(tài)報表,并通過財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同,整合財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理一體、資金統(tǒng)籌使用、財務(wù)結(jié)算高效。
企業(yè)通過對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的建立及合理運用可以重新整合企業(yè)資源、優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低經(jīng)營成本、減少冗余環(huán)節(jié)、提升整體運作效率、提高整體競爭力。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式特點
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理等其他管理是相互獨立,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門等各自為陣。但在數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,以“業(yè)務(wù)驅(qū)動”為指導(dǎo)思想,通過互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)了“無縫對接”,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理等其他管理融為一體,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)全程滲透到企業(yè)采購、制造、生產(chǎn)、驗收、營銷、收款等環(huán)節(jié),使各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)等資源共享,管理成本降低,管理效率提高。
(二)企業(yè)財務(wù)管理信息動態(tài)化
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下企業(yè)生產(chǎn)活動第一個環(huán)節(jié)至最后一個環(huán)節(jié)均是通過互聯(lián)網(wǎng)在線實施,如在線注冊會員、在線下載申請資料、在線資金調(diào)度、在線異地收款、在線異地轉(zhuǎn)賬等。在整個在線過程中產(chǎn)生了大量的動態(tài)信息,包括動態(tài)會計信息、動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù)、動態(tài)資金信息、動態(tài)會員信息、動態(tài)業(yè)務(wù)信息等。通過這些動態(tài)信息,企業(yè)財務(wù)可實現(xiàn)整體管理,集中資金調(diào)配,財務(wù)資源的有效整合,企業(yè)資源最優(yōu)化。
(三)企業(yè)財務(wù)管理信息既全面化又具針對性
企業(yè)財務(wù)可根據(jù)不同的需要提取全面的或者具有針對性的信息??梢圆皇芗堎|(zhì)載體的局限通過網(wǎng)絡(luò)提取到大量財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,將前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算,并與制造成本、管理成本與運營成本掛鉤。也可以根據(jù)使用者的需求提取項目、部門或各個時間段的信息,還可以根據(jù)閱讀者的要求不同組合成不同的財務(wù)分析報告。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的弊端
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理存在安全風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的數(shù)字化財務(wù)信息代替了紙質(zhì)憑證、賬簿和報表,電子數(shù)據(jù)的修訂修改后均能不留痕跡,加大了人為錯誤概率和惡意作弊的風(fēng)險。同時由于過于依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果服務(wù)器等軟硬件出問題造成信息丟失,或者出現(xiàn)斷網(wǎng)甚至遭到不法分子攻擊等導(dǎo)致工作無法正常開展,損失將無法估量,后果比較嚴(yán)重。
(二)缺乏有效的系統(tǒng)支撐
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理“始于網(wǎng)絡(luò)、終于網(wǎng)絡(luò)”,所以在管理過程中需要其他非財務(wù)信息銜接過渡。但我國部分企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時因缺少信息系統(tǒng)配套支撐,使財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互孤立,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間無法有效對應(yīng),會計信息和業(yè)務(wù)信息仍無法對應(yīng),使各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)資源無法實現(xiàn)共享,無法對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行再加工,效率也不能有效提高。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方式方法落后
現(xiàn)實企業(yè)管理中,企業(yè)管理層對業(yè)務(wù)前端的投入遠(yuǎn)大于后端財務(wù),如投入大量資金建立公司營銷網(wǎng)站,購買廠房、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn),對財務(wù)的投入大多數(shù)限于在企業(yè)成立初期購買金蝶或用友財務(wù)軟件或者建立會計信息系統(tǒng),后期對財務(wù)投入較滯后。在財務(wù)管理的方式方法上沒有結(jié)合多樣化的財務(wù)金融工具來提高資金的管理精度,降低企業(yè)綜合成本,提升企業(yè)成本效益。
四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的建議
(一)完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核算體系
基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理應(yīng)在預(yù)算管理、會計核算、年終決算、資金核算等方面需做適當(dāng)調(diào)整,平衡集權(quán)與分權(quán),重點加強對資金集中管理,企業(yè)財務(wù)部可成立“財務(wù)共享中心”,以“業(yè)務(wù)驅(qū)動”為前提加強財務(wù)精細(xì)化管理。企業(yè)也可以單獨設(shè)立資金結(jié)算部,負(fù)責(zé)企業(yè)一切資金活動,實時監(jiān)控資金動態(tài)情況,統(tǒng)籌企業(yè)的資金安排及調(diào)度。
(二)健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對財務(wù)管理的新需求,在出現(xiàn)新業(yè)務(wù)、新問題的情況下完善現(xiàn)行財務(wù)制度、核算及結(jié)算審批流程,最終將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理由事后核算向事前審批,由核算會計向管理會計,由核算管理向集中管理轉(zhuǎn)型。
(三)創(chuàng)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作的順利開展及運行需要企業(yè)強有力的信息管理系統(tǒng)支撐,該信息管理系統(tǒng)需將分離的財務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機結(jié)合,從業(yè)務(wù)發(fā)生的第一環(huán)節(jié)起的每一個環(huán)節(jié)標(biāo)記好正確的會計信息,同時突破繁瑣的紙質(zhì)流程,在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)流程審批,使企業(yè)垂直管理轉(zhuǎn)變成扁平化管理,提高工作效率,減少管理成本。
(四)健全審計監(jiān)控及風(fēng)險管理制度
企業(yè)可以選擇業(yè)務(wù)能力較強的財務(wù)專業(yè)人員,也可以選擇對經(jīng)營和生產(chǎn)比較熟悉的其他專業(yè)人員,還可以引進(jìn)第三方專業(yè)審計團(tuán)隊對企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)進(jìn)行審計,加大內(nèi)外部審計力度。同時還應(yīng)健全企業(yè)風(fēng)險管理制度,隨著金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)的開展,企業(yè)風(fēng)險也在悄然增加,如無風(fēng)險意識或?qū)︼L(fēng)險的嚴(yán)格控制,將對企業(yè)產(chǎn)生不可估量的影響。
(五)提升財務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理水平
財務(wù)人員應(yīng)定期接受信息系統(tǒng)培訓(xùn),不僅要掌握財務(wù)系統(tǒng)操作細(xì)則,也要熟練使用業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)信息手段提高管理效率,同時及時、準(zhǔn)確核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),實現(xiàn)對資金的挖潛增效,成本運營管理及稅收籌劃。
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