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        以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為中心的會計職能轉(zhuǎn)變

        2016-05-14 08:33:28蔡巖
        經(jīng)濟師 2016年5期
        關(guān)鍵詞:會計職能轉(zhuǎn)變經(jīng)濟效益

        摘 要:講求經(jīng)濟效益是社會存在和發(fā)展的客觀要求,也是企業(yè)的主要目標之一,隨著國內(nèi)外競爭的日益激烈,企業(yè)若想提高經(jīng)濟效益,提升綜合實力,就必須樹立現(xiàn)代化企業(yè)管理觀念,充分挖掘會計的職能。文章闡述了會計的基本職能以及新時期社會經(jīng)濟與信息化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計職能的影響,通過結(jié)合經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)建設(shè)的要求,分析如何在企業(yè)內(nèi)部推行會計職能的轉(zhuǎn)變才能突破傳統(tǒng)思維定局,以更好地為企業(yè)各業(yè)務(wù)層服務(wù),促使企業(yè)改善經(jīng)營管理體制,提高經(jīng)濟效益。

        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟效益 轉(zhuǎn)變 會計職能 管理

        中圖分類號:F230

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)05-098-02

        傳統(tǒng)的會計是企業(yè)經(jīng)濟效益的反映者,通過對過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和反映,使企業(yè)管理層了解本企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)濟利潤。隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟的不斷進步,傳統(tǒng)會計的職能正面臨各種各樣的沖擊,會計人員應(yīng)抓住會計的本質(zhì),主動轉(zhuǎn)變和拓展其職能以促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。會計職能的發(fā)展正是基于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需求,為滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益而做出的反應(yīng),體現(xiàn)了“需求———反應(yīng)”的模式。因此,企業(yè)有這種提高經(jīng)濟效益的需求,結(jié)合新時期社會經(jīng)濟以及信息化的發(fā)展,我們就很有必要研究會計應(yīng)如何轉(zhuǎn)變自身的職能從而滿足提高經(jīng)濟效益的需求。

        一、會計的職能

        對會計職能進行研究,首先要明確會計的本質(zhì)是什么,會計本質(zhì)決定會計職能,不同的會計本質(zhì)就有不同的會計職能。目前我國會計學(xué)術(shù)界針對會計本質(zhì)的認識主要有兩種代表性的觀點,即“會計管理活動論”和“會計信息系統(tǒng)論”,本文基于會計職能的視角,通過對比兩種觀點,得出兩觀點合二為一的結(jié)論,即會計的本質(zhì)是以處理價值信息為基礎(chǔ)的管理控制系統(tǒng)。

        每個企業(yè)的會計都有經(jīng)濟核算和監(jiān)督的基本職能。其中會計核算是通過一系列專門的會計方法,在嚴格遵守會計準則的基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行及時、準確、全面的記錄和反映,主要目的是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)濟決策和宏觀管理提供會計信息;會計監(jiān)督是會計人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核檢查,保證企業(yè)的各類經(jīng)濟活動遵守國家法令、法規(guī),會計監(jiān)督是會計核算的有效保障,同時也是會計工作的重要組成部分。上述我們提到本文認為會計的本質(zhì)是以處理價值信息為基礎(chǔ)的管理控制系統(tǒng),所以就會計其他職能而言,應(yīng)該泛指管理會計職能:控制職能、預(yù)算職能、決策職能和服務(wù)職能。近兩年管理會計在我國開展的如火如荼,其重要性也不言而喻,拋開會計分支的影響,單純討論會計職能,我們更能體會到基于會計基本職能下會計其他職能的日益凸顯。

        二、新時期社會的發(fā)展對傳統(tǒng)會計職能的影響

        (一)信息化技術(shù)的發(fā)展對會計職能的影響

        1.核算職能的內(nèi)涵發(fā)生了變化。隨著信息系統(tǒng)引入會計領(lǐng)域,系統(tǒng)對規(guī)范的業(yè)務(wù)程序在初始時加以預(yù)先設(shè)置,自動生成規(guī)范的會計賬目和會計報表,會計核算記錄的工作可由系統(tǒng)自動完成,會計審核和確認變得更為重要,會計人員日常大量而重要的工作就是確定有關(guān)信息是否應(yīng)納入財務(wù)系統(tǒng)進行核算。

        2.核算與監(jiān)督的相對比重發(fā)生了變化。一方面信息系統(tǒng)的實現(xiàn)將會使核算分解化,導(dǎo)致一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄和核算將由不同的管理人員共同完成,只有經(jīng)過相關(guān)會計流程控制環(huán)節(jié),有關(guān)業(yè)務(wù)才能順利運作,這樣強化了監(jiān)督職能。另一方面隨著一些大型企業(yè)財務(wù)共享戰(zhàn)略的實施,共享中心將內(nèi)控風(fēng)險點監(jiān)督和控制措施嵌入共享服務(wù)流程,通過企業(yè)公司本部對共享中心、共享中心對基層單位的“雙監(jiān)督”機制,對各單位財務(wù)管理的規(guī)范性進行過程監(jiān)控,有效防范運營風(fēng)險。

        3.管理職能被重視。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了會計工作的改革與發(fā)展,會計工作的重點不斷深入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,會計人員參與預(yù)測、決策以及業(yè)務(wù)流程管理和分析的過程,管理職能的比重逐漸上升,在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演更加重要的角色。

        (二)市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展對會計職能的影響

        首先,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是自主經(jīng)營、自負盈虧的主體,為了提高自身的競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)往往會強化內(nèi)部管理,這時會計人員不僅要做好基本的核算與監(jiān)督職能,還需要主動參與到企業(yè)內(nèi)部管理中去,會計人員通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,為企業(yè)管理層提供有效的財務(wù)建議。其次,現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展要求所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,企業(yè)外部信息需求者和內(nèi)部管理當局對信息的差異化需求,客觀上要求會計部門將企業(yè)經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效的會計信息,向企業(yè)外部信息需求者提供財務(wù)信息的同時也為企業(yè)管理當局提供經(jīng)營決策和業(yè)績考評所需的內(nèi)部管理信息。因此,會計職能向管理型轉(zhuǎn)變是市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求。

        (三)經(jīng)濟全球化的發(fā)展對會計職能的影響

        經(jīng)濟全球化的到來使得企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜多變,這就要求會計人員借助會計信息使經(jīng)濟活動科學(xué)化,并把管理落實到實處,構(gòu)建核算與管理相結(jié)合的會計體系,將會計人員從擅長數(shù)字運算的核算角色推向?qū)iL企業(yè)經(jīng)營管理的管理型角色。經(jīng)濟全球化使會計的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)型,由簡單的核算職能拓展到事前預(yù)測、事中控制和事后分析,管理型職能適應(yīng)了企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要,促進企業(yè)注重長遠目標和整體利益最大化。

        三、會計應(yīng)怎樣轉(zhuǎn)變其職能來提高企業(yè)經(jīng)濟效益

        (一)順應(yīng)信息化的發(fā)展,調(diào)整會計職能,更好地為企業(yè)管理服務(wù)

        隨著信息化的發(fā)展與創(chuàng)新,會計的基礎(chǔ)職能在運用過程中逐漸被削弱,會計人員通過從事非結(jié)構(gòu)化的和更多的非傳統(tǒng)業(yè)務(wù),完成對會計信息的分析和處理,轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)角色,使會計職能的發(fā)展不斷完善。首先,面對商品流通行業(yè),“掃一掃”、“搖一搖”的電子交易結(jié)算方式使得電子數(shù)據(jù)信息日益完善與發(fā)展,這種信息量的流通方式促進會計信息實時有效的傳遞,企業(yè)一些書面文件產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程將逐漸被電子文件取代,會計人員通過電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)在線反饋,實時跟蹤的功能,將過去核算的時間和精力用在分析和處理信息上,為企業(yè)提供管理決策。其次,信息化的發(fā)展使得會計信息系統(tǒng)具有開放性,資源達到更大程度的共享。在我國,許多大型企業(yè)集團已實施財務(wù)共享服務(wù),如中興通訊等,通過財務(wù)共享一方面將業(yè)務(wù)流程控制納入統(tǒng)一的操作平臺,形成規(guī)范的會計處理方式,削弱財務(wù)人員的核算職能,提高財務(wù)信息質(zhì)量;同時,將從核算職能中解放出來的財務(wù)人員進行職能轉(zhuǎn)變,聚焦預(yù)算、財務(wù)分析等管理職能,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。最后,會計的控制職能應(yīng)在信息化發(fā)展的過程中被重視起來,企業(yè)的風(fēng)險控制需要利用信息化的優(yōu)勢建立起來,同時制定和修正企業(yè)經(jīng)營活動的考核指標,從整體上對企業(yè)經(jīng)營活動進行控制管理。

        (二)促進核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,迎合管理會計的趨勢

        管理型會計區(qū)別于核算型會計的特點是其不僅僅局限于提供信息和處理信息,更能對所獲取的信息加以管理和利用,為企業(yè)的管理決策提供參考。企業(yè)的重大經(jīng)濟決策往往依據(jù)于管理會計所提供的信息,管理型會計通過良好的成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,使企業(yè)達到既定的目標,此外管理型會計更大的作用在于及時發(fā)現(xiàn)問題,有效處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中與指標相偏離的部分,同時為企業(yè)提供業(yè)績考評的依據(jù),使企業(yè)的業(yè)績評價制度得到科學(xué)化的管理。

        以預(yù)算管理為例,企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算“自下而上”的編制流程,這種以各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算匯編為基礎(chǔ)編制的下期成本費用預(yù)算,有很大缺陷:一是各級業(yè)務(wù)部門容易為了本部門能夠爭取更多的資源而忽略對業(yè)務(wù)環(huán)境的預(yù)測;二是沒有發(fā)揮預(yù)算的協(xié)調(diào)和導(dǎo)向功能,無法對經(jīng)濟活動進行合理有效的控制?,F(xiàn)代企業(yè)通過管理會計的轉(zhuǎn)型可以對宏觀經(jīng)濟環(huán)境綜合判斷后確定企業(yè)的具體經(jīng)營目標,以目標為導(dǎo)向采用“上下結(jié)合”的方式編制收入和成本費用預(yù)算,這樣才能進行有效的管理和控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        (三)增強會計服務(wù)職能,各業(yè)務(wù)部門相互配合,優(yōu)化企業(yè)資源配置

        在新經(jīng)濟環(huán)境和激烈市場競爭下,為促進會計工作轉(zhuǎn)型,加強服務(wù)意識,會計人員應(yīng)主動深入到業(yè)務(wù)前端和后端,為相關(guān)財務(wù)信息使用者提供服務(wù),將會計工作融入到企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門,提供包括會計核算、財務(wù)報告、財務(wù)分析以及業(yè)務(wù)建議與支持方面的服務(wù),達到向上可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),支持決策層的價值創(chuàng)造,向下可以參與業(yè)務(wù)層的經(jīng)營活動,助力業(yè)務(wù)層的價值創(chuàng)造,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。統(tǒng)一企業(yè)的戰(zhàn)略思維、管理思維以及財務(wù)思維,規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)資源配置、提升企業(yè)管理模式創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        參考文獻:

        [1] 胡永平,蒲思竹.“兩論”合一的會計本質(zhì)——基于會計職能視角[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2013(6)

        [2] 徐麗.強化會計內(nèi)部管理功能的對策研究[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2013(9)

        [3] 景曉娟,彭鈺皓.會計的本質(zhì)與職能再探討——從會計產(chǎn)生與發(fā)展的角度[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(1)

        [4] 吳彩蓮.基于價值創(chuàng)造的財務(wù)人員職能擴展研究[J].理論觀察,2016(1)

        [5] 陶曉敏,溫美琴.論新時期會計職能的定位[J].南京財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2006(4)

        (作者單位:黑龍江科技大學(xué)研究生學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150022)

        (作者簡介:蔡巖,黑龍江科技大學(xué)會計碩士在讀,研究方向:會計理論與實踐。)

        (責(zé)編:賈偉)

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