顧羽

【摘 要】進入21世紀以來，電子信息技術得到了迅速發(fā)展，這標志著我國已經(jīng)邁入了信息化時代。在該時代背景下，合理應用會計電算化，對提高企業(yè)內(nèi)部的會計控制及審計工作效率有著非常重大的幫助，對企業(yè)的會計審計工作也能進行優(yōu)化管理，本文就電算化在企業(yè)內(nèi)部審計中的作用進行分析，并對實施電算化管理的途徑進行研究，希望具有借鑒意義。

【關鍵詞】會計電算化 企業(yè)內(nèi)部 控制審計 策略分析

一、前言

隨著計算機技術的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)步入信息化時代，將電子信息技術應用到行業(yè)的各個領域已成必然趨勢。電算化經(jīng)過十年的發(fā)展，在我國被廣泛的推行及普及，如果在企業(yè)中應用電算化可以讓企業(yè)的內(nèi)部審計控制工作在能夠運行的更加方便快捷，能夠提高企業(yè)管理的效率，增加企業(yè)效益，對企業(yè)內(nèi)部的審計工作造成了越來越深的影響。雖然目前開來，電算化模式引入企業(yè)內(nèi)部控制會計審計相比傳統(tǒng)的會計審計方式具有一定的優(yōu)勢，但是在現(xiàn)實生活中，電算化模式仍然存在著一些問題，需要引起相關人員的注意。本文針對會計電算化在企業(yè)的會計審計工作中的應用過程中存在的問題進行分析，并提出相應的解決措施。

二、會計電算化與傳統(tǒng)會計方法相比所存在的優(yōu)勢及特點

電算化技術應用于企業(yè)內(nèi)部控制使會計審計工作更加具有自動化，而傳統(tǒng)的會計審計工作純?yōu)槿斯な謩?。將電算化與手動化進行對比，可以發(fā)現(xiàn)其有如下優(yōu)勢。第一，會計電算化使得企業(yè)會計審計工作更加方便快捷。在會計電算化模式下會計工作能夠?qū)嵭懈拥目茖W化和規(guī)范化的管理，在具體工作中，會計人員只需要對資金的變動情況進行審核即可，省去了在傳統(tǒng)模式下繁復的計算和核對等工序。將電算化進行引用，很多需要手工操作的程序都能進行避免，免去了過多的麻煩。因此電算化能夠讓會計審核工作更加的方便快捷，不僅如此，應用電算化核對的數(shù)據(jù)也會更加準確。第二，會計電算化使企業(yè)會計審核重點發(fā)生轉(zhuǎn)移。對于資金流動狀況的記錄和審查是會計電算化模式下企業(yè)內(nèi)部會計審查工作的重心。在電算化情況下，資金流動的賬單明細和核對審查也能夠自動完成。使用電算化模式，相比于傳統(tǒng)的會計審核工作，重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，通過計算機中的會計管理軟件，就可以自動的對會計工作進行管理。

三、會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計中存在的問題

第一，缺乏完善的相關制度法規(guī)，與傳統(tǒng)的審計一樣，會計電算化系統(tǒng)中的審計都是依法進行，但是我國的電算化起步較晚，在制度方面還不完善，缺少對網(wǎng)絡行為的約束，也沒有對審計機構(gòu)的權利和被審計單位的義務進行明確規(guī)定。第二，專業(yè)的會計電算化系統(tǒng)審計人員素質(zhì)較差，會計電算化系統(tǒng)中審計所涉及的內(nèi)容較多，審計人員要有全面的知識結(jié)構(gòu)，不僅需要懂會計，還要對計算機應用和網(wǎng)絡技術加強了解，但是我國缺乏這樣的人才，沒有既會財務又懂計算機的綜合人才。第三，審計軟件落后，我國的審計軟件在功能上不夠齊全，雖然功能簡單，能執(zhí)行常見的數(shù)據(jù)訪問，但是數(shù)據(jù)分析能力較差，導致了審計的質(zhì)量和效率低下。

四、在企業(yè)內(nèi)部控制審計中會計電算化的主要作用分析

關于企業(yè)內(nèi)部控制審計中會計電算化的主要作用主要有以下幾點：第一，是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學化管理。在企業(yè)內(nèi)部進行資金管理的重要任務就是對資金進行有效的控制，讓企業(yè)資金的流出量與流入量能夠保持一定的平衡，維持這種穩(wěn)定狀態(tài)，然而在具體的企業(yè)內(nèi)部資金進行實際運營過程中，做到流量的平衡可謂是相當不易，利用電算化的管理模式對企業(yè)資金進行管理，能夠在一定程度上對企業(yè)資金的流動狀態(tài)進行保護，提高其安全屬性，對流動資金也就是貨幣采取保障措施是非常具有必要性的。另外為了保證企業(yè)資金在流入和流出時達到平衡的狀態(tài)，需要對企業(yè)資金內(nèi)部控制實行規(guī)范化和合理化管理。在對企業(yè)資金使用情況進行匯報時，企業(yè)內(nèi)部各部門需要提前一個月對資金使用相關情況進行申報，在得到批準的情況下將信息進行整合，實行企業(yè)資金科學化管理。第二，實行電算化模式能夠?qū)ζ髽I(yè)的付款工作進行優(yōu)化。在涉及到交易付款的環(huán)節(jié)中，其存在著很大的風險，如果一時放松警惕，很容易導致資金的流失。所以這就需要會計工作人員對審批及付款的各個流程要相當?shù)氖煜?，保證能夠準確記憶，嚴格檢查審核之后才能執(zhí)行，要保證整個程序中不出現(xiàn)任何差錯，做到萬無一失才能進行審批。然而在實際過程中，會計人員幾乎很難保證整個交易付款不存在任何風險，在控制審計中引進電算化模式能夠?qū)Ω犊罟ぷ鬟M行優(yōu)化，最大程度的降低風險，盡管如此，還是需要付款交易工作在特定的付款平臺上展開，會計工作人員也要對預付款或者付款數(shù)額較大的資金保持警惕，加強注意，防止問題的出現(xiàn)。

五、會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)部控制審計的策略分析

在實際運行過程中，會計電算化模式仍然存在著一定的風險和不確定因素，然而應用計算機技術和信息化手段對企業(yè)內(nèi)部進行會計審查工作能夠更加方便，提高企業(yè)會計管理效率，難以離開電算化模式。所以，必須要加強會計電算化模式在企業(yè)內(nèi)部會計審查工作中的安全性能，對容易發(fā)生的問題進行優(yōu)化解決。在會計電算化過程中經(jīng)常出現(xiàn)脫離實際的情況，如果對這一問題進行解決，能夠極大的保證該模式在企業(yè)中的作用能夠提高。第一，需要企業(yè)加強內(nèi)部審計工作。傳統(tǒng)的會計工作直接對紙幣進行操作，如果對紙質(zhì)文件中的數(shù)據(jù)進行篡改，很容易通過改動痕跡進行發(fā)現(xiàn)，而引進電算化模式，通過計算機對信息數(shù)據(jù)進行存放，很多重要的數(shù)據(jù)可以被更改，卻難以被人發(fā)現(xiàn)，所以企業(yè)在建立電算化模式之前，就要對潛在的數(shù)據(jù)篡改的行為進行考慮，另外會計工作人員也要重視對這一行為的防范，加強意識。一方面，在企業(yè)內(nèi)部從事內(nèi)部審計工作的人員要加強自己的工作素養(yǎng)和職業(yè)道德，強化工作使命，落實責任，在日常工作中保持警覺，防止數(shù)據(jù)篡改行為的發(fā)生。另一方面，要加強計算機中統(tǒng)計計算軟件的安全屬性，防止因為病毒攻擊或者黑客侵襲以致于對信息數(shù)據(jù)進行盜竊。在數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼麄€程序中，對于各個環(huán)節(jié)都要加強重視，防止出現(xiàn)差錯，產(chǎn)生不利的影響。第二，企業(yè)要加強對審計工作者的業(yè)務培訓。電算化模式雖然相比傳統(tǒng)模式，在進行會計審計工作中具有一定的先進性，但是要發(fā)揮電算化模式的作用，就需要從事企業(yè)內(nèi)部審核工作的技術人員在操作計算機信息技術的過程中具有一定的專業(yè)素質(zhì)，只要會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)過硬，那么電算化才能發(fā)揮出更為重要的作用。所以企業(yè)要加強對審計工作人員的專業(yè)技能進行培訓，讓審計人員在進行審計操作工作中各方面的素質(zhì)都能得到提升和增強。對于審計人員的業(yè)務培訓，要嚴格從兩方面入手，一是對審計人員的會計專業(yè)和數(shù)據(jù)處理能力的培訓。二是針對審計人員在網(wǎng)絡安全知識及技能方面進行培訓，提升其在網(wǎng)絡安全防范中的能力，對數(shù)據(jù)和資金的安全進行保障。當工作人員在實際的審計工作中發(fā)生意外事件，工作人員也能憑借自身的知識和技能從容應對，從而保證企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)能夠得到安全的運行和處理。

六、總結(jié)

企業(yè)的內(nèi)部會計審計工作在實際的操作過程中非常復雜，需要投入大量的時間成本和人力資源，而在企業(yè)的會計審計工作中實行電算化模式則能提高企業(yè)會計審計的工作效率，減少工作量，優(yōu)化人力資源配置，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。不僅如此，還能對會計審查工作中數(shù)據(jù)的準確率進行一定的保證。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學化管理，還能對企業(yè)的付款工作進行優(yōu)化。然而在實際應用過程中，電算化在安全方面依舊存在著諸多問題，需要企業(yè)采取措施進行補救。在目前的形勢下，企業(yè)競爭激烈，在會計審計工作中更加科學化和規(guī)范化管理，提高管理的科學性，保證資金流動的平衡，這樣才能促進電算化模式在會計審計工作中發(fā)揮重大的作用。

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