呂政輝

【摘 要】在現(xiàn)如今的社會發(fā)展中，計算機技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)得到了廣泛的普及，并與多種工作內(nèi)容相結(jié)合，實現(xiàn)了信息化建設(shè)。在會計工作中，會計電算化就是計算機與會計工作的有效結(jié)合，并在實際的會計應(yīng)用中發(fā)揮了巨大的作用，不僅提高了會計工作的效率，還推進了會計工作在現(xiàn)代化社會發(fā)展中的變革。文章對會計電算化在會計工作中的應(yīng)用意義進行了分析，并提出了產(chǎn)生影響的幾個方面。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計工作；意義；影響

會計電算化是在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)上建立的，改變了傳統(tǒng)的會計工作形式，提高了會計信息質(zhì)量。會計電算化是科技進步的體現(xiàn)，同時也是現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然需求，其對會計工作的影響，不僅僅在會計核算流程、信息質(zhì)量和內(nèi)部控制中，還通過對計算方法的系統(tǒng)化設(shè)計，提高了財政信息的準確性。

一、在會計工作中施行會計電算化的重要意義

1.提高了會計工作的效率

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了企業(yè)的發(fā)展方向，不僅要在工作管理和技術(shù)操作中進行信息化的引進，就是在財務(wù)管理工作中也要進行電算化的應(yīng)用。通過利用計算機財務(wù)軟件，能夠快速的計算和查閱資金信息，便于會計工作人員的各項工作實施，減少了會計工作人員管理強度的同時，也提高了財政信息的真實性和準確性，更重要的是提高了會計工作的效率。

2.促進會計工作規(guī)范化，提高了會計工作質(zhì)量

會計電算化是在計算機軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)上建立的，在進行會計工作中，就自然而然的形成了一種規(guī)范化操作，統(tǒng)一的財政管理體系和管理方法，能夠促進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建立，并提高了會計信息的質(zhì)量，避免了報錯帳和隨意涂改的現(xiàn)象，在一定程度上杜絕了財政不規(guī)范工作現(xiàn)象的發(fā)生。

3.通過資源共享等，提高了會計工作的管理水平

電算化會計工作可以通過數(shù)據(jù)記錄、匯總等，為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供大量的數(shù)據(jù)信息，并對經(jīng)濟項目的建立進行宏觀調(diào)控。在以往的會計工作中，由于信息傳遞的時間較長，沒有資源共享的平臺，導(dǎo)致了項目規(guī)劃與實際的資金使用效果出現(xiàn)偏差，沒有實現(xiàn)會計工作在企業(yè)管理中的重要意義。通過會計電算化的應(yīng)用，能夠很好的解決這些問題，在快速的信息傳遞和資源共享中，企業(yè)管理人員能夠及時的對企業(yè)規(guī)劃實施更改，提高了會計工作的管理水平。

4.推動了會計工作的變革

會計電算化改變了以往的會計工作形式，通過對會計計算原理與計算機應(yīng)用的綜合使用，提高了現(xiàn)代化會計工作的應(yīng)用效果，通過信息化的建立，推動了會計工作的現(xiàn)代化變革，并適應(yīng)了快速發(fā)展的經(jīng)濟形式。高科技的應(yīng)用體驗，也優(yōu)化了會計工作者的知識結(jié)構(gòu)，在促進會計工作著綜合素質(zhì)提高的同時，也彰顯了會計信息對于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的重要意義。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.會計電算化對會計核算流程的影響

在計算機處理系統(tǒng)中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細庫存文件中有數(shù)據(jù)同時產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。

2.會計電算化對會計信息質(zhì)量的影響

在傳統(tǒng)的手工會計工作中，會計信息質(zhì)量的控制一直是重點和難點問題，由于手動操作的會計工作內(nèi)容較多，在一些數(shù)據(jù)信息和票據(jù)的記錄中，常出現(xiàn)記錄不準確的現(xiàn)象，甚至是在計算和信息匯總中出現(xiàn)較多的問題，這種錯誤的出現(xiàn)存在必然性，這也是手動會計工作的弊端。通過會計電算化的應(yīng)用，能夠利用計算機技術(shù)進行計算和審核等，提高了會計信息質(zhì)量。并且在質(zhì)量的控制中，不僅僅具有高準確性，還具有更高的準確性，這主要是因為，電算化會計的工作形式自動化較手動多，并在相關(guān)的軟件設(shè)計中，一種數(shù)據(jù)的更改會導(dǎo)致后續(xù)信息的變更，避免了工作人員對數(shù)據(jù)的隨意性偽造，提高了會計信息的質(zhì)量。

3.會計電算化對會計方法的影響

在較多的大型企業(yè)中，依照傳統(tǒng)的會計手工計算方法，不僅會造成數(shù)據(jù)計算繁復(fù)的特點，還常常由于數(shù)據(jù)信息的大量性，造成會計計算難以精確完成，通過估算和階段性信息對比的方式，不能夠真實的反映出資金的使用情況。而通過電算化的應(yīng)用，計算機工作人員不僅減少了工作壓力，還提高了工作的效率，特別是在較難計算的會計信息中，通過計算機系統(tǒng)的使用，能夠?qū)?fù)雜的信息簡單化計算，并通過精確和直觀的數(shù)據(jù)顯示，為企業(yè)經(jīng)濟管理者提供更可靠的信息，以便于做好企業(yè)發(fā)展的決斷。

4.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響

會計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細則。確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎(chǔ)工作，規(guī)定了檔案內(nèi)容，保管人員及權(quán)限，管理方法及要點等。

三、結(jié)語

基于會計電算化應(yīng)用在會計工作中的重要影響，會計工作人員必須要加強會計電算化的學(xué)習(xí)，能夠在計算機操作中高效的完成會計工作，并要在日常的工作中不斷的積累應(yīng)用經(jīng)驗，不斷的創(chuàng)新應(yīng)用，促進會計工作與市場環(huán)境相協(xié)調(diào)發(fā)展。會計電算化是信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，在未來的經(jīng)濟建設(shè)中，需要更加完善的財政管理系統(tǒng)來提供服務(wù)，并推動社會經(jīng)濟的長遠建設(shè)。

參考文獻：

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