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        高校圖書館信息資源共享問題及對(duì)策研究

        2016-05-14 02:31:22王世波王成安佳慧
        中國管理信息化 2016年5期
        關(guān)鍵詞:圖書館

        王世波 王成 安佳慧

        [摘 要] 圖書館作為高校信息資源中心,是高校教學(xué)科研體系不可缺少的組成部分,如何有效地解決高校圖書館信息資源的共享是當(dāng)今各高校圖書館建設(shè)中的重要問題。本文對(duì)高校圖書館信息資源共享過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出了一定的解決對(duì)策。

        [關(guān)鍵詞] 圖書館;信息資源;評(píng)估;共享

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 111

        [中圖分類號(hào)] G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)05- 0203- 02

        0 引 言

        隨著近年來計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館資源的利用也得到了飛速的發(fā)展,各種信息資源可以由網(wǎng)絡(luò)傳遞到讀者手中,方便讀者的同時(shí),自身的服務(wù)效率也有了很大的提高。在科技發(fā)展的今天,高校圖書館和其他圖書館一樣,滿足用戶的信息需求是其面臨的重要任務(wù)之一,但是由于多方面的原因使得高校圖書館信息資源的共享不到位,管理與共享的投入產(chǎn)出比過高,影響了高校圖書館在高校教學(xué)科研體系中作用的發(fā)揮。

        1 高校圖書館信息資源共享存在的問題

        1.1 管理體制問題

        由于我國資金、科研力量投入不足,當(dāng)前我國高校圖書館在信息資源共享上才剛剛起步。全國各地條塊分割,塊與塊之間缺乏聯(lián)系,造成各圖書館系統(tǒng)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)無法互聯(lián),浪費(fèi)了大量的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。信息資源的共享應(yīng)將重點(diǎn)體現(xiàn)在共享上,管理體制的欠缺,造成信息資源只能在某一區(qū)域可以訪問,不在這一區(qū)域的用戶只能望洋興嘆。

        1.2 觀念問題

        信息資源的建設(shè)和共享不是同步發(fā)展的,傳統(tǒng)圖書館管理思想要求館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)大而全,這勢必造成文獻(xiàn)收藏的低水平和大量重復(fù),缺乏全局觀念。在信息時(shí)代的今天,存在著片面強(qiáng)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)的作用,認(rèn)為只要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的電子化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化后,任何資源都可以實(shí)現(xiàn)共享的現(xiàn)象。

        1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)問題

        當(dāng)前,許多高校雖然都上了互聯(lián)網(wǎng),但是圖書館鏈接卻未在其主頁上出現(xiàn)或主頁上有了鏈接卻沒有實(shí)質(zhì)性的共享資源,因此不能通過網(wǎng)絡(luò)上傳、下載圖書館信息資源。而且圖書館從自身需求出發(fā),所建立的數(shù)據(jù)庫軟件兼容性較差,轉(zhuǎn)換相當(dāng)困難和復(fù)雜,數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量的參差不齊、信息不一致以及重復(fù)信息不斷出現(xiàn),效果并不理想。

        1.4 人才問題

        今天,高校圖書館工作人員中既有專業(yè)知識(shí),又擅長計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)通信知識(shí)及其他相關(guān)知識(shí)的人才并不多。雖然和以往相比,高校圖書館工作人員的素質(zhì)有了很大幅度的提高,但仍不能滿足現(xiàn)代圖書館的要求,特別是很多工作人員專業(yè)知識(shí)掌握得比較好,但是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信知識(shí)欠缺,尤其是當(dāng)前由于圖書館建設(shè)問題引發(fā)的異構(gòu)數(shù)據(jù)集成問題更是缺少計(jì)算機(jī)人才來從事相關(guān)集成工作、搭建異構(gòu)集成檢索平臺(tái),這已不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)日新月異的發(fā)展。

        1.5 信息安全和版權(quán)問題

        網(wǎng)絡(luò)安全問題對(duì)高校圖書館建設(shè)來講是非常重要的。網(wǎng)絡(luò)安全問題不僅包括信息系統(tǒng)的安全,還包括網(wǎng)上信息資源的安全保護(hù)、數(shù)據(jù)庫的安全等。由于信息保密技術(shù)的不完善、網(wǎng)絡(luò)傳播的隨意性、計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)犯罪等使網(wǎng)絡(luò)安全變得更加嚴(yán)峻和復(fù)雜。另外,當(dāng)前對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源保護(hù)的立法不完備,出于知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息安全的考慮,很多圖書館不愿意或不敢將全部的信息資源網(wǎng)絡(luò)化。

        1.6 信息資源共享程度不了解問題

        對(duì)高校圖書館信息資源的共享和使用情況的了解程度直接影響到圖書館今后的信息資源建設(shè),但目前很多高校圖書館對(duì)自身信息資源共享的程度不是特別清楚,對(duì)于信息資源的下載使用情況沒有相關(guān)統(tǒng)計(jì),因而出現(xiàn)了對(duì)信息資源共享程度不了解的問題,這在某種程度上來講制約了圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展。

        2 高校圖書館信息資源共享的對(duì)策

        2.1 增強(qiáng)信息資源共享的意識(shí)

        圖書館信息資源共享的實(shí)現(xiàn)要有觀念基礎(chǔ),觀念上的保守是影響高校圖書館信息資源共享的重要因素之一,因此,各個(gè)高校圖書館應(yīng)該徹底拋棄信息資源共享的保守主義和形式主義思想,改變以收藏文獻(xiàn)種類數(shù)量、冊(cè)數(shù)量作為衡量圖書館的規(guī)模、等級(jí)、服務(wù)能力的思想觀念。這就要求改變文獻(xiàn)收集以印刷型為單一載體的觀念,變?yōu)橛∷⑿?、機(jī)讀型等多種載體并重收集;改變“大而全”的觀念,樹立信息資源協(xié)調(diào)共享的思想,走合理布局、聯(lián)合建庫的道路;改變注重收藏?cái)?shù)量、種類、冊(cè)數(shù)的觀念,樹立以信息利用效果為主要標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)估圖書館工作的觀念,克服“重藏輕用”的觀念。

        2.2 完善政策法規(guī),加強(qiáng)法制建設(shè)

        針對(duì)目前情況,我國要盡快制定出有關(guān)的法律、法規(guī),以立法的形式對(duì)信息資源共享的社會(huì)地位、經(jīng)費(fèi)保證、各信息機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)以及信息資源建設(shè)的體制、整體布局做出明確規(guī)定,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)行為的預(yù)防和懲處,采用數(shù)字水印制度,設(shè)置防火墻,有效地將互聯(lián)網(wǎng)部分性隔離,防止非法人員的非法訪問。要建立全國性的文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),具有計(jì)劃、協(xié)調(diào)、研究和開發(fā)以及教育培訓(xùn)等諸多方面的職能,能最大限度地節(jié)省圖書館的人力、物力和財(cái)力,提高工作效率,保證信息共享質(zhì)量。

        2.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)館際合作和互借

        加強(qiáng)高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化,首先要統(tǒng)一高校圖書館使用的管理軟件,使其在穩(wěn)定性、可靠性及信息交換協(xié)議等方面具有一致性,這樣就不會(huì)因?yàn)閳D書館間圖書管理系統(tǒng)軟件上的差異而引發(fā)的異構(gòu)數(shù)據(jù)問題;其次要有規(guī)范統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作基礎(chǔ),信息資源庫的建設(shè)要依靠眾多單位的合作,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)便成為十分重要的問題,它直接影響到信息資源庫的制作質(zhì)量和查詢服務(wù)效果。協(xié)作采購是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)性工作,通過協(xié)作采購可以協(xié)調(diào)各館購買數(shù)量,分配學(xué)科方向、范圍,有效避免資源重復(fù)浪費(fèi)及缺漏,形成科學(xué)合理的文獻(xiàn)收藏體系,同時(shí)加強(qiáng)館際互借,增大資源的利用率和共享率。

        2.4 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),重視人才培養(yǎng)

        要保證系統(tǒng)長期正常穩(wěn)定運(yùn)行、數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確,系統(tǒng)維護(hù)必須貫穿于信息系統(tǒng)的整個(gè)生命周期,這就要求高校圖書館必須培養(yǎng)和擁有一支懂信息技術(shù)、管理業(yè)務(wù)的科技人員,不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)其計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信方面的能力,使他們能更好地為高校圖書館信息資源共享貢獻(xiàn)自己的力量。

        2.5 建立共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),充分開發(fā)利用信息資源

        建立共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能實(shí)現(xiàn)信息資源和圖書情報(bào)服務(wù)成果的共享,使所有涵蓋社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)和地方文獻(xiàn)等的重要學(xué)科的信息資源合理配置,形成具有規(guī)模效應(yīng)的信息資源保障體系。

        2.6 階段性地對(duì)高校圖書館信息資源共享進(jìn)行評(píng)估

        針對(duì)目前高校圖書館信息資源共享進(jìn)展緩慢問題,要分階段地、有重點(diǎn)地對(duì)高校圖書館信息資源共享情況進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估是促進(jìn)建設(shè)最好的方法。高校圖書館信息資源共享的最終目的是最大限度地發(fā)揮信息資源的作用,滿足讀者用戶的需求。對(duì)信息資源共享系統(tǒng)的評(píng)估是信息資源在多大程度上發(fā)揮其作用的檢驗(yàn)和保障。但是,出于具體操作的原因,現(xiàn)有的高校圖書館評(píng)估指標(biāo)體系大多沒有涉及信息資源的共建共享,有些評(píng)估指標(biāo)體系把該內(nèi)容涵蓋在高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)指標(biāo)中,通過加大該指標(biāo)的權(quán)重來體現(xiàn)共建共享內(nèi)容,但體現(xiàn)得不明顯,不能充分反映共建共享在高校圖書館事業(yè)中的地位。

        3 結(jié) 語

        總之,高校圖書館信息資源共享是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程,它需要很多方面的有效參與。誠然,在上述促進(jìn)高校圖書館信息資源共享的對(duì)策建議中還存在很多缺陷和不足,還需要我們進(jìn)一步探索和實(shí)踐,只要我們共同努力,高校圖書館信息資源共享一定能得到更大的發(fā)展。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]吳卓娟.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)[J].圖書館論壇,2001,21(4):51-52.

        [2]譚運(yùn)桂.圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享[J].情報(bào)資料工作,2001(3):51-52.

        [3]吳兆蘭.淺論大學(xué)城圖書館信息資源共享建設(shè)[J].廣東經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)報(bào),2006,21(2):89-92.

        [4]李雪生.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的共建共享淺探[C]//山東省圖書館學(xué)會(huì)第十三次科學(xué)討論會(huì)論文集,2006:379-383.

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