李彩霞

[摘 要] 高校的發(fā)展對(duì)我國社會(huì)多樣化人才需求的滿足有著重要意義，高校在當(dāng)前的全面教育改革的深化背景下也探索著新的管理模式。其中在檔案管理過程中，隨著數(shù)字化程度的不斷深化高校檔案管理的信息化建設(shè)就愈來愈重要?；诖耍疚闹饕透咝n案管理信息化建設(shè)重要性及發(fā)展的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，然后就高校檔案管理信息化建設(shè)的原則及策略進(jìn)行探究，希望此次努力有助于高校的整體管理水平提升。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化時(shí)代；檔案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 100

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）05- 0185- 02

1 高校檔案管理信息化建設(shè)重要性及發(fā)展的問題分析

1.1 高校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析

高校教育是對(duì)學(xué)生全面素質(zhì)培養(yǎng)的重要基地，要想使得高校能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展，就要在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效完善。高校的檔案管理工作能夠得到完善，就要充分注重信息化建設(shè)工作，在數(shù)字化時(shí)代背景下，高校的檔案管理工作的信息化建設(shè)是檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展的需求。高校的改革力度進(jìn)一步深化，在檔案管理的內(nèi)容以及形式上也有著相應(yīng)變化，以往的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)實(shí)際需求，所以信息化建設(shè)就成了必然。

通過對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的加強(qiáng)，就能有助于檔案管理的效率提升，對(duì)檔案服務(wù)水平也能有效提升。以往高校的檔案管理過程主要是通過手工操作的，在工作中的勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，程序上也相對(duì)比較煩瑣，并且會(huì)由于人員的操作失誤造成信息資料的丟失等，這就在檔案管理的完整性上不能有效保證。而在信息化建設(shè)作用下就能優(yōu)化檔案管理的模式，在管理的效率以及準(zhǔn)確性上得到有效保證。

1.2 高校檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的問題分析

高校的檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)高校整體管理水平的重要支持途徑，但是在信息化建設(shè)過程中還存在著諸多困難有待解決。檔案管理信息化建設(shè)中對(duì)資金的需求量比較大，這就存在著籌資困難的瓶頸，這也是對(duì)檔案管理信息化建設(shè)中有著重要制約的因素。信息化建設(shè)中對(duì)計(jì)算機(jī)以及掃描儀和路由器等方面的購置比較重要，還要在信息安全保障層面進(jìn)行投入，這就需要大量的資金。

另外，檔案管理的信息化建設(shè)中的任務(wù)比較繁重，在工作上需要長時(shí)期才能見到成效，現(xiàn)存檔案資源實(shí)施數(shù)據(jù)化的處理就要通過掃描微縮等技術(shù)手段的應(yīng)用，將原始文件轉(zhuǎn)換成電子文件。還要能按照文檔處理軟件依照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施規(guī)范化整理，從而方便于檢索利用等。同時(shí)也要在網(wǎng)上利用平臺(tái)進(jìn)行完善以及在遠(yuǎn)程服務(wù)層面加以完善。對(duì)信息的安全性還需通過多種方式加強(qiáng)防護(hù)，在信息的完善性上要持續(xù)化，這些方面的工作都有著很大的難度。

在管理人才的隊(duì)伍建設(shè)中也有著很大難度，信息化建設(shè)需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，所以這就要依靠專業(yè)化的管理隊(duì)伍。但是在實(shí)際管理人才應(yīng)用上就有著諸多的困難，人才的招聘比較困難。信息化檔案管理需要對(duì)檔案知識(shí)以及信息操作技術(shù)嫻熟的全能人才，在專業(yè)化的程度上要求比較高，但在實(shí)際的管理隊(duì)伍建設(shè)中還有諸多層面沒有滿足需求。

2 高校檔案管理信息化建設(shè)具體策略探究

針對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)要能遵循相應(yīng)原則，這樣才有利于信息化建設(shè)的順利實(shí)施，主要是在安全性原則、科學(xué)性原則、可行性原則等層面上充分重視。第一，在安全性原則方面，數(shù)字化檔案信息會(huì)在網(wǎng)上傳播利用，故此由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，對(duì)檔案信息的安全也會(huì)帶來影響，所以信息化建設(shè)過程中就要充分重視安全性的原則，保證檔案信息管理中的安全。第二，在科學(xué)性原則方面，體現(xiàn)在要從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)館藏檔案的篩選及數(shù)字化范圍的確定等，將信息檔案的利用效率加以提升。第三，在可行性原則層面，主要是對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，使得信息化管理能得到有效落實(shí)。

對(duì)高校檔案管理的信息化建設(shè)要從多方面進(jìn)行實(shí)施，在檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)層面上要能將其歸入到單位的總體規(guī)劃當(dāng)中加以實(shí)施，充分重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)微機(jī)管理檔案的進(jìn)程要能進(jìn)一步推進(jìn)。還要能夠在內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)層面充分重視，要實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)和辦公網(wǎng)接口，將各單位的數(shù)據(jù)向校檔案館遠(yuǎn)程歸檔，最終達(dá)到檔案管理工作的數(shù)字化水平。

高校檔案信息化建設(shè)中的資金投入要能確保，這也是信息化建設(shè)最為基礎(chǔ)的，所以需要各地政府根據(jù)相應(yīng)法規(guī)對(duì)高校教育的經(jīng)費(fèi)投入要能保證，從而方便高校在信息化基礎(chǔ)設(shè)施上的建設(shè)順利實(shí)施。高校自身也要能夠在資金的籌措上采取有效措施，在專項(xiàng)資金的投入上進(jìn)一步加強(qiáng)，同時(shí)檔案管理部門還可通過數(shù)據(jù)庫資源以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為社會(huì)服務(wù)來獲得相應(yīng)利益，得到以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)的目的，在經(jīng)費(fèi)上也能得到一定程度的解決。

為能夠保障高校檔案信息化建設(shè)的作用發(fā)揮，就要在專業(yè)人才的培養(yǎng)上充分重視，信息化建設(shè)也是以人為工作的主體，檔案工作人員自身的素質(zhì)培養(yǎng)要從多角度實(shí)施。在檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)技能和道德修養(yǎng)層面都要加強(qiáng)培養(yǎng)，高校還要能夠針對(duì)每個(gè)人員的特征在管理中建立完善科學(xué)的培訓(xùn)制度，對(duì)檔案管理的知識(shí)要及時(shí)地更新，把檔案管理的整體水平進(jìn)行提升。另外在管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)以及檔案管理層面的人才選拔要充分重視，多方面的進(jìn)行考慮。

3 結(jié) 語

總而言之，數(shù)字化時(shí)代的到來為高校的檔案管理信息化建設(shè)提供了發(fā)展動(dòng)力，只有在信息化建設(shè)上得到完善，才能促進(jìn)高校的檔案管理水平的提升。在信息化技術(shù)的不斷完善下，高校的信息管理的安全性保障工作也要能夠進(jìn)行強(qiáng)化，將檔案信息的作用加以充分發(fā)揮，使之能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。

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