2014年初，山東省濰坊市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)“督查督辦管理系統(tǒng)平臺(tái)”正式啟用，開(kāi)創(chuàng)了督查創(chuàng)新之先河，運(yùn)用現(xiàn)代信息手段提高督查效率，助推工作落實(shí)，效果立竿見(jiàn)影。

在新的形勢(shì)下，傳統(tǒng)的督查方式、常規(guī)的工作方法既顯得乏力，又面臨任務(wù)重、人員少、模式舊、中阻梗等多項(xiàng)挑戰(zhàn)。過(guò)去，黨政辦公室2名督察人員承擔(dān)著全區(qū)200余項(xiàng)重點(diǎn)工程的督查任務(wù)，僅一個(gè)督查事項(xiàng)落實(shí)情況的收集耗時(shí)約1—2天，調(diào)度完所有事項(xiàng)需要1個(gè)多月的時(shí)間，迫切需要全面提效。

而“建立臺(tái)賬、人工調(diào)度、逐項(xiàng)銷號(hào)”的傳統(tǒng)督查方式，效率低下、信息滯后、工作被動(dòng)，不能及時(shí)有效地為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，已不適應(yīng)信息化建設(shè)的要求；透明度低、主觀性強(qiáng)、操作空間大，在公平公正上備受督查單位質(zhì)疑，迫切需要全面提質(zhì)。

針對(duì)面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，濰坊市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)借鑒臺(tái)塑信息化管理、GTD時(shí)間管理等理念，與軟件公司合作開(kāi)發(fā)了督查平臺(tái)。該督察督辦管理系統(tǒng)將工作項(xiàng)目化、項(xiàng)目表單化、表單流程化，清晰明了地將各項(xiàng)工作納入到督查平臺(tái)中進(jìn)行管理，利用直觀的圖形或者簡(jiǎn)單的文字，將需要落實(shí)的事項(xiàng)以表單的形式體現(xiàn)，對(duì)項(xiàng)目表單錄入、接收、執(zhí)行、審核等步驟進(jìn)行流程化操作，每項(xiàng)步驟環(huán)環(huán)相扣，高效便捷地推進(jìn)落實(shí)。