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        淺析現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的特征及對策

        2016-05-14 13:40:52石瑩瑩
        資治文摘 2016年6期
        關(guān)鍵詞:重組現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

        石瑩瑩

        【摘要】現(xiàn)代企業(yè)檔案管理不僅僅是企業(yè)的事情,它也是我們國家檔案管理的一項重要任務。檔案管理工作能夠幫助我們將最真實的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全部狀況以最具體可靠地方式記載保存下來。規(guī)范地管理合同也間接體現(xiàn)了一個企業(yè)的整體水平,因此本文將對現(xiàn)代企業(yè)管理的特征詳細闡述,并提出一些管理對策供管理人員參考。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);檔案管理;科學分析;重組

        一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理特征

        1.主管部門合并和重組。市場經(jīng)濟對我國的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理影響很大。企業(yè)檔案是企業(yè)的經(jīng)濟管理最真實的反映,它也是我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯囊罁?jù)之一。目前我國現(xiàn)代企業(yè)檔案管理呈現(xiàn)出很多時代的特征,第一點即檔案強調(diào)權(quán)責問題,所有事項都要清晰明了并由充分的檔案數(shù)據(jù)留底。經(jīng)濟飛速發(fā)展的情況下,現(xiàn)代企業(yè)中主管部門合并和重組更是時代發(fā)展的鮮明特征。檔案管理即將面對全方位改革,這既是機遇也是一次巨大的挑戰(zhàn)。

        2.檔案類型趨于復雜。企業(yè)檔案類型變得越來越復雜,這是現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的進步,類型越是豐富,說明我們的改革取得的成就更加明顯。在過去,企業(yè)檔案類型十分單一,各方面的設置和安排都缺乏系統(tǒng)性,很多檔案管理的細節(jié)都經(jīng)不起推敲。如今,社會快速發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)檔案管理帶來了新的希望。

        3.作用日益增大。過去人們不夠重視企業(yè)檔案管理工作是因為沒有認識到其巨大的意義所在。事實上完善的檔案管理對于企業(yè)文化、企業(yè)氛圍、企業(yè)生命力、企業(yè)效率等等都有促進作用。從另一個角度而言,完善的檔案管理是一個企業(yè)的保障同時也是員工權(quán)益的保障。在未來,不管是企業(yè)還是員工,檔案管理工作都不可或缺,它將會發(fā)生越來越大的作用,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同成長。

        4.管理方式改變。這是一個信息時代,我們的生活和工作都因為信息技術(shù)而產(chǎn)生巨大變革。企業(yè)管理更是如此,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理方式變得更加多元化,更加快捷,更加全面。在沒有網(wǎng)絡的時代,管理方式傳統(tǒng)落后,工作量極大,效率極低。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)檔案管理突破技術(shù)限制,實現(xiàn)了管理方式的全新變革。

        5.更加靈活。除了以上的幾個特點之外,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理還有一個明顯的特征,即靈活性增強。檔案的設置權(quán)更多地被掌控在了法人手中。企業(yè)檔案管理不是隨心所欲的管理工作,它需要科學的合理的管理方法,墨守成規(guī)、固步自封的辦事方式早已不適應時代需求。

        二、完善現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的對策

        現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作不斷發(fā)展完善的同時也面臨著很多問題。盡管檔案管理工作取得較大成就,但是目前各大企業(yè)檔案管理重視度依然不夠,管理人員的專業(yè)化水平以及職業(yè)素養(yǎng)都有待提高。其次,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理崗位福利待遇并不理想,在整個行業(yè)內(nèi)都缺乏高標準的員工培訓。因此,管理人員素質(zhì)參差不齊,工作成果也各有不同。我們發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)檔案管理人員待遇并不是很理想,公司的培訓投入較低。在某些檔案管理的硬件設施方面,現(xiàn)代企業(yè)往往不愿意投入太多財力和精力,由此而產(chǎn)生的檔案搜集整理低效、檔案保管不周等等問題。針對現(xiàn)代企業(yè)管理存在的種種問題,我們需要做一些改革。

        1.將檔案管理與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。充分利用計算機網(wǎng)絡等先進設備來提高檔案管理工作的效率和工作質(zhì)量。隨著科技的發(fā)展,越來越多的人開始使用網(wǎng)絡來開展工作,企業(yè)檔案管理是一份很有特點的工作。因此,檔案管理方式也應當跟上時代的步伐,不斷地進行創(chuàng)新,對于檔案管理方式要及時調(diào)整,做到與時俱進。網(wǎng)絡不僅提供了便利的信息,它還有利于資源共享,極大程度上便利了工作的展開。現(xiàn)代企業(yè)應當充分利用網(wǎng)絡,改變檔案管理工作方式,獲取更多的資源,豐富檔案管理人員經(jīng)驗?,F(xiàn)代技術(shù)帶來的是管理手段的改變,擺脫了過去抄寫保管的機械工作,檔案與企業(yè)文化聯(lián)系更加緊密。

        2.完善企業(yè)檔案管理設施設備。現(xiàn)代企業(yè)需要引進先進的管理設備來提高檔案管理的工作質(zhì)量,不恰當?shù)拇娣艌龅?,例如潮濕零亂的庫房可能會讓我們的檔案隨時遭受損害。企業(yè)中設置專門的管理檔案的工作室,還要配齊必需的設施,比如空調(diào)、復印機、計算機箱柜等等?,F(xiàn)代企業(yè)必須加大資金投入,可以說這是完善企業(yè)檔案管理必不可少的條件。

        3.重視檔案管理。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展是迅速的,檔案部門必須加強檔案的重要性宣傳,引起大家對該崗位的認同和關(guān)注。無論是從思想上還是實際行動上,我們都要將這種重視提升上來。改變落后保守的掛念,適應時代需求,學會以發(fā)展的眼光看待企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作要落到實處,注重工作細節(jié)、注重科學的工作方法。

        三、結(jié)論

        現(xiàn)代企業(yè)檔案的管理工作變得更加重要了,它事關(guān)整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與文化建設,因此我們必須做好現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作,采取適當?shù)姆椒ㄟM行崗位管理,進一步提升檔案管理員的綜合素質(zhì),推動我國經(jīng)濟發(fā)展。

        【參考文獻】

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        [3]劉艷玲.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理問題及對策研究[D].安徽大學,2012.

        [4]岳英麗.大中型企業(yè)檔案管理存在問題及對策[J].檔案管理,2015,06:78-79.

        [5]楊琪.國有農(nóng)墾企業(yè)檔案管理模式面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].輕工科技,

        2015,06:143-144.

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