蔣東翔
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)的不斷發(fā)展演進,以傳統(tǒng)紙質(zhì)載體為主的各種圖書、報刊出版物,以及以磁帶、光盤等為載體的音像出版物開始逐漸被各種數(shù)字化內(nèi)容所取代。云計算技術(shù)、存儲技術(shù)和通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,極大地推動了新聞出版行業(yè)的信息化進程。同時,對傳統(tǒng)新聞出版業(yè)帶來了沖擊,促使新聞出版行業(yè)由傳統(tǒng)的出版行業(yè)向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型。
出版社是一個集圖書、期刊、報紙、電子音像、互聯(lián)網(wǎng)出版為一體的出版機構(gòu),出版內(nèi)容總體劃分為普通圖書、期刊、報紙、論文集、教材、教輔、工具書、標準專利、音像制品以及相關(guān)專業(yè)的圖書。在新形勢下,文化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,是目前出版社及其所屬機構(gòu)進行產(chǎn)業(yè)升級和業(yè)務轉(zhuǎn)型的核心。目前我們面臨的問題是,如何使這種轉(zhuǎn)型升級既適合現(xiàn)有出版業(yè)務的發(fā)展,同時支持出版業(yè)務向新興媒體的創(chuàng)新。
目前傳統(tǒng)出版企業(yè)的出版業(yè)務流程已經(jīng)沿用多年,以新版圖書出版流程為例,要經(jīng)過,選題策劃、圖書審稿、編輯加工、圖書印刷裝訂、圖書發(fā)行、手續(xù)存檔等階段。而傳統(tǒng)出版流程中,這一過程的所有環(huán)節(jié)往往是通過人力及一個紙質(zhì)的出版流程簿來銜接整個環(huán)節(jié)。方法老舊,效率低。下面我就用出版流程中的手續(xù)為線,以新媒體的手段將以上出版流程串一下線,并談幾點創(chuàng)新的思路。
一、選題策劃:
選題策劃是策劃編輯開發(fā)出版資源,設(shè)計選題的創(chuàng)造性活動,具有把握出版工作方向、落實出版工作方針,保障出版生產(chǎn)之需,保證和提高出版物的質(zhì)量以及塑造出版單位品牌形象等重要作用。選題策劃要經(jīng)歷,市場調(diào)研、信息梳理、選題設(shè)計、選題論證、選題優(yōu)化、選題申報等階段,然后還要確定作者、組稿、簽訂出版合同、催稿和交稿。在這個流程中就有好多可以使用計算機技術(shù)輔助完成的部分,首先說說市場調(diào)研,目前云計算技術(shù)已經(jīng)發(fā)展地十分成熟,我們可以通過云計算技術(shù)對選題的方向行和市場占有率進行分析,并將目前市場上同類圖書及銷售情況進行排序顯示,并通過數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù)將決策信息提供給申報選題者進行參考。這個步驟中既包含了市場調(diào)研、信息梳理也包含了對選題設(shè)計正確性的校驗。當系統(tǒng)決策給出后,出版社可以根據(jù)選題方向請相應的專家及讀者開網(wǎng)上視頻形式的選題論證會,然后對選題進行優(yōu)化,并通過網(wǎng)絡(luò)一體化系統(tǒng)與上級主管部門直接聯(lián)系,進行選題的申報。當確定作者后可以采用協(xié)同編纂系統(tǒng),來進行組稿,協(xié)同編纂系統(tǒng)的好處是可以實現(xiàn)多人在線協(xié)作組稿,適合匯編作品的組稿。當然如果作者獨立完成作品的話,也可以采用云計算技術(shù)為作者提供相應素材,比如在寫歷史類的文章的時候可以提供對應歷史時期的相關(guān)信息如風土人情、衣食特點、時代背景等,方便作者的寫作。作者可以隨時在線寫作,并由系統(tǒng)保留其寫作痕跡。在需要簽訂出版合同時,我們提供圖書版權(quán)保護系統(tǒng),作者可以在線以加密的電子簽名的方式進行授權(quán)。
二、審稿及編輯加工:
該階段傳統(tǒng)流程通常包括審稿、版式及封面設(shè)計、排版、校對、編輯加工及改版、復審、終審、申請書號CIP、發(fā)片、核對膠片等環(huán)節(jié)。目前出版領(lǐng)域使用無紙化編輯系統(tǒng)的已經(jīng)比較普及,當然這里也支持在其中環(huán)節(jié)里進行打印,但這遠遠不能滿足數(shù)字時代對資源需求。在全流程圖書出版系統(tǒng)中,圖書的編輯環(huán)節(jié)往往是要和按需印刷設(shè)備綁定在一起的。在這里需要編輯們改變原有的編加習慣,在一本圖書經(jīng)過初審,并任務下發(fā)后,可以由總編辦在線分派任務,實現(xiàn)多人合作完成,每個步驟確認完成后可以點擊進入下一環(huán)節(jié),這里還需要編輯對XML資源碎片化技術(shù)有所了解,需要編輯對文字進行相應備注,方便資源的入庫和再利用,這里所說的數(shù)字化出版都是要基于碎片化資源才能夠最終實現(xiàn)的。申請書號可以在線通過版權(quán)保護系統(tǒng)完成。最終發(fā)片和核對膠片環(huán)節(jié)可以直接省略,通過按需印刷設(shè)備直接用入庫后的資源印刷所需要的圖書數(shù)量。這里按需印刷設(shè)備還可以支持編輯流程中隨時打印單本進行校對的需求。
三、圖書印刷裝訂:
該階段傳統(tǒng)流程要經(jīng)過付印、印刷及裝訂、樣書檢查、圖書入庫等環(huán)節(jié)。目前按需印刷設(shè)備還不能完全取代傳統(tǒng)印刷,這就是我們說的數(shù)字化和傳統(tǒng)并行的部分,原因是目前大批量印制的時候,按需印刷的成本偏高。按需印刷除了紙張和設(shè)備成本外,每印刷一頁紙還需要給設(shè)備商提供服務費用,這就造成了大批量印刷的時候成本過高的問題。但這種情況最終會隨著技術(shù)的成熟有所改變的。
四、圖書發(fā)行:
該階段傳統(tǒng)流程包括提供圖書市場信息、確定營銷方案、圖書營銷及回款。這這個階段中很多出版社往往忽視了互聯(lián)網(wǎng)的力量,甚至很多數(shù)字化流程截止到這一步,這樣是十分錯誤的。我們需要確定一個事情,就是無論紙書還是電子圖書,都屬于精神層面的需求,他們都不屬于物質(zhì)層面的,圖書中的信息資源是否有價值才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,這并不在于載體是什么。所以未來的圖書發(fā)行往往要通過多個渠道多種形式進行發(fā)行,并且牢記服務才是關(guān)鍵,通過用戶的需求提供相應的服務,這往往是紙質(zhì)圖書所辦不到的。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和云計算技術(shù),分析每一個讀者的閱讀信息和閱讀習慣,推送他所需要的信息,將是未來出版的大趨勢,紙書在這種服務時代到來的時候只能是作為輔助品存在。
五、手續(xù)存檔:
傳統(tǒng)圖書出版存檔手續(xù)包括《圖書出版合同》、《合同審批表》、《出版流程簿》、《出版流程單》;相關(guān)費用發(fā)放手續(xù)包括《稿酬審批表》、《編、審、校勞務費審批表》。 在經(jīng)歷了上述四個步驟之后,所有圖書出版的手續(xù)都在線進行,自然的存檔在服務器中,只需要總編辦對相應的信息進行一下核查即可。
以上就是我對傳統(tǒng)出版轉(zhuǎn)型升級后的數(shù)字化流程的展望和描述,目前很多出版社在數(shù)字出版領(lǐng)域已經(jīng)建立了發(fā)布系統(tǒng),主要是以各類資源的簡單檢索、單本閱讀為主,內(nèi)容單調(diào)、沒有突出每個出版社的特色和核心數(shù)據(jù),沒有深入的挖掘資源的內(nèi)在聯(lián)系和知識體系。因此,出版社需要能夠?qū)①Y源發(fā)布轉(zhuǎn)換為知識服務、產(chǎn)品服務的產(chǎn)品系統(tǒng),以滿足讀者日益增長的閱讀需要。
未來的出版產(chǎn)業(yè)也可能發(fā)展為推送經(jīng)驗資源的服務產(chǎn)業(yè),由于出版社的財富就是圖書的積累,當圖書資源碎片化之后,就自然的可以形成眾多的經(jīng)驗資源,未來讀者在需要解決什么問題的時候,通過云計算技術(shù),直接推送給他所描述問題的解決方案,省去了讀者在茫茫書海中自己尋找解決方案的麻煩,及快捷又實用。所以這也需要所有出版企業(yè)統(tǒng)一行業(yè)標準,對資源的存儲有統(tǒng)一標識體系。
碎片化資源同時也方便了資源的重組,有利于出版社紙書的組稿和發(fā)行,當然未來的數(shù)字資源也會是全國甚至全球共享的,在完善了碎片化版權(quán)技術(shù)后,資源屬于哪家出版社,那家出版社就會得到相應的利益回報。
傳統(tǒng)出版企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是大勢所趨,是歷史的必然,誰最先適應誰就先受益,誰不適應或者適應的慢,誰就會面臨淘汰。在事物的發(fā)展過程中也會有新舊事物并行的階段,但是最終也會轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)出版企業(yè),既面臨挑戰(zhàn)也面對著機遇!