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        提高檔案管理科學(xué)化水平路徑探索

        2016-05-14 20:40:07劉冬
        魅力中國 2016年6期
        關(guān)鍵詞:途徑檔案管理

        劉冬

        【摘 要】社會在進(jìn)步,科技在發(fā)展,越來越多的檔案信息產(chǎn)生,記錄則人們的工作,并為人們的工作提供檔案信息服務(wù)。在當(dāng)前的信息化時代中,檔案作為重要的信息資源,其管理工作需要得到加強(qiáng),使用先進(jìn)的信息化手段。只有將先進(jìn)的信息化手段,應(yīng)用在實際檔案管理工作中,才可以將檔案管理的質(zhì)量和科學(xué)化水平提升。隨著社會的發(fā)展,以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化社會的建設(shè)速度在不斷的加快,而在信息化社會建設(shè)中,檔案管理工作也需要得到加強(qiáng),為此本文針對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行分析研究,實施科學(xué)化管理,使其更好的為人們的工作提供服務(wù)。

        【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)化水平;途徑

        引言:

        檔案管理是社會主義社會建設(shè)中的重要組成部分,隨著人們生活質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)水平的提升,人們對自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求,在這樣的形式下檔案管理工作的管理水平也需要提升,將其科學(xué)化水平提升。檔案管理的科學(xué)化發(fā)展是時代發(fā)展的趨勢,將先進(jìn)的信息化技術(shù)和方法,應(yīng)用在檔案管理中,可以實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展,將其信息水水平提升,進(jìn)而將其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率提升。

        1、檔案管理存在的問題以及加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的重要性

        檔案是國家和社會的寶貴財富,是重要的信息資源,實施檔案掛歷,有助于提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。隨著社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)取得了顯著的發(fā)展成績,各種科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)在實際工作中,不斷的得到應(yīng)用。檔案管理是我國社會發(fā)展中的一項重要工作,為了使得檔案管理更好為人們服務(wù),實現(xiàn)其價值,將信息化科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中,可以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展,提高其管理質(zhì)量。但是目前的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,檔案管理工作,還存在一些問題,需要解決,這些問題有:

        第一,檔案管理制度不完善

        隨著檔案管理的發(fā)展,檔案管理依舊沒有形成一個完整的管理制度或者是標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而造成了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低,檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),在實際管理中還出現(xiàn)了檔案丟失、檔案無序等問題,因此給檔案管理工作,以及與檔案相關(guān)的工作增加了難度。

        第二,觀念落后

        從目前的檔案管理觀念上進(jìn)行分析,人們對檔案管理存在很多的錯誤認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理知識進(jìn)行信息的收集、整理、保管等,只要在管理中不發(fā)生丟失就可以,這是對檔案管理沒有正確認(rèn)識的表現(xiàn)[1]。針對檔案管理的目的進(jìn)行分析,檔案管理是為了實現(xiàn)檔案的利用,通過檔案的利用實現(xiàn)檔案的價值,所以人們只有正確的認(rèn)識檔案管理,才可以更好的促進(jìn)檔案的利用,實現(xiàn)其價值。

        第三,檔案管理信息化水平低

        從我國的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,當(dāng)前大部分地區(qū)的檔案管理采用的是傳統(tǒng)的管理模式,檔案管理數(shù)據(jù)不完整、不標(biāo)準(zhǔn)等,造成檔案管理資源共享度低。信息化水平較低,影響著檔案管理的發(fā)展,影響著檔案的利用效率,也影響著檔案信息的安全性。

        所以在當(dāng)前的信息化時代,提高檔案管理文化水平是時代發(fā)展的趨勢和需求。檔案的形式多種多樣,內(nèi)容又非常的豐富,涉及到很多方面的內(nèi)容,將其和管理中的科學(xué)化水平提升,可以促進(jìn)檔案管理最大程度的實現(xiàn)其價值。當(dāng)前信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用,如果將其應(yīng)用在檔案管理中,則可以實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新,將檔案管理的模式、渠道等完善,促進(jìn)檔案管理、當(dāng)前信息的傳播和發(fā)展,適應(yīng)社會的發(fā)展,科技的發(fā)展[2]。提高檔案管理科學(xué)水平,是檔案管理健康發(fā)展的需求,雖然在社會的發(fā)展過程中,中國的檔案管理工作取得了一定的發(fā)展成績,但是在新的社會形勢下,檔案管理工作還有很長的一段路要走,管理人員的素質(zhì)需要提升,管理水平需要提升,管理制度需要完善等。

        2、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

        檔案作為社會和國家發(fā)展中的重要資源,對檔案實施管理,是為了對檔案進(jìn)行利用,實現(xiàn)檔案的價值,為了更好的實現(xiàn)檔案管理的價值,人提高其管理的科學(xué)化水IP,可以從以下幾個方面入手:

        第一,轉(zhuǎn)變管理理念

        從當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,檔案管理中的管理理念落后是影響檔案管理水平的一個因素,所以在提升檔案管理科學(xué)化水平中,首先需要將管理理念轉(zhuǎn)變,然后轉(zhuǎn)變檔案管理的方式。在檔案管理中,需要加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,按照不同的工作崗位,實施定崗工作制,轉(zhuǎn)變工作人員的管理理念和管理態(tài)度,制定管理人員工作制度、獎懲制度等,激發(fā)工作人員工作的積極性。

        第二,建立完善的管理制度

        提升檔案管理科學(xué)化水平,需要為檔案管理建立管理制度,為檔案管理提供保障。檔案管理的重要任務(wù)之一,就是將檔案管理制度和相關(guān)的機(jī)制完善,充分的認(rèn)識到檔案管理的重要性。從法律等相關(guān)的方面,促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的提升,并對檔案管理制度進(jìn)行約束,通過建立完善的管理制度,充分的調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性,將檔案管理工作規(guī)范,按照管理制度中的相關(guān)內(nèi)容實施檔案管理,促進(jìn)檔案管理水平的提升。

        第三,轉(zhuǎn)變檔案管理方式

        傳統(tǒng)的檔案管理效率低,而且工作的核心是檔案的保管,即使這樣,在檔案管理中檔案丟失、檔案缺陷等問題經(jīng)常出現(xiàn),這不利于檔案價值的實現(xiàn),讓檔案更好的為人們服務(wù)。在當(dāng)前的信息化時代,檔案管理科學(xué)化水平的提升,需要將檔案管理的方式轉(zhuǎn)變。利用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變管理方式,提高檔案資源的利用效率,讓檔案資源更好的為人們服務(wù)。

        第四,提高管理人員的素質(zhì)

        檔案管理的工作人員是檔案管理中相關(guān)動作的執(zhí)行者,所以檔案管理人員的素質(zhì)和能力也是影響檔案管理質(zhì)量和檔案管理效率的一大因素,所以也需要的管理人員的素質(zhì)上入手,加強(qiáng)其素質(zhì)和技能的提升,進(jìn)而促進(jìn)檔案管理效率的提升。檔案管理人員在檔案管理質(zhì)量和檔案管理水平上有較大的影響,為此為檔案管理人員提出了更高的要求,檔案管理人員不僅需要具備較高的思想素質(zhì),還需要有專業(yè)的檔案管理技能,以及計算機(jī)技術(shù)等,可以使用信息化進(jìn)行檔案管理,對管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加密技術(shù)等的培訓(xùn),提高其素質(zhì),為檔案管理提供保障[3]。

        在當(dāng)前的檔案管理中,還有現(xiàn)代化建設(shè)、改變檔案管理的服務(wù)方式等等,可以將檔案管理質(zhì)量以及科學(xué)化水平提升,所以需要人們從各個方面入手,加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化建設(shè),提高其科學(xué)化水平,使其更高的為人們服務(wù),實現(xiàn)其價值。

        小結(jié)

        在社會發(fā)展的過程中,產(chǎn)生的檔案資源越來越多,而檔案信息資源在社會和國家發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用,為了更好的使檔案資源為人們服務(wù),需要在當(dāng)前的信息化時代,加強(qiáng)其科學(xué)化水平的提升,將其管理制度、管理方法等進(jìn)行完善和創(chuàng)新,更好的首先其價值,與時俱進(jìn)的發(fā)展,提高其檔案管理的科學(xué)化水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]叢婕. 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 黑龍江史志,2014(05):78.

        [2]任慶宇. 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 赤子(上中旬),2014(13):201.

        [3]謝玉. 關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的分析[J]. 才智,2013(24):321.

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