魯大勇 李朝偉 李朋
【摘 要】電力建設(shè)物資的管理主要針對物資的采購、消耗以及庫存等方面的控制,現(xiàn)在很多電力建設(shè)單位都利用先進(jìn)的管理水平對物資進(jìn)行管理,是現(xiàn)在針對周期化管理手段,也能夠?qū)崿F(xiàn)集中采購管理。本文針對項(xiàng)目的物資周期進(jìn)行探索,希望能夠會電力建設(shè)中物資的管理起到一定的作用。
【關(guān)鍵詞】電力建設(shè);物資管理;現(xiàn)代化管理
電力建設(shè)中物資的管理是一項(xiàng)非常重要的工作,若是資產(chǎn)管理的得當(dāng),也能夠直接的反應(yīng)出企業(yè)在發(fā)展過程中的情況,為了確保企業(yè)能夠不斷的出現(xiàn)可持續(xù)增長的形態(tài),電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)該做好針對物資方面的管理,在以科學(xué)方式降低成本的同時,也加大對企業(yè)的整體管理,這樣對企業(yè)的發(fā)展是非常的有意義的。
一、電力物資管理的總體概況
現(xiàn)在電力企業(yè)中關(guān)于電力物資管理主要包含采購、合同、庫房。而采購管理系統(tǒng)有包含了采購計(jì)劃、和審核計(jì)劃管理。合同管理主要包含與供應(yīng)商簽訂的合同、與廠家簽訂的合同,對于這兩種的管理。而庫存的管理,主要就是庫房內(nèi)部材料的清點(diǎn)、和入庫出庫管理。在現(xiàn)在電力建設(shè)物資管理的過程中,很多企業(yè)采用的都是ERP系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化一體的管理方式,并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)整理和分析,了解了物資管理的全過程,并結(jié)合現(xiàn)代管理手段,加強(qiáng)針對物資的管理過程。
二、電力建設(shè)的物資管理模式
1.采購管理模式
在電力建設(shè)物資管理的模式上,需要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展形式,采用一體化管理的方式,將采購的整體管理與企業(yè)管理相結(jié)合。而采購中物資管理的方式,也只是原材料變成成品的一個環(huán)節(jié)。在管理的過程中加強(qiáng)供應(yīng)鏈中與其他部門的合作,這樣才能夠真正的發(fā)到管理的目的。
首先,在供應(yīng)鏈下的電力建設(shè)物資的采購管理模式。采購管理是供應(yīng)鏈管理中的一項(xiàng),所以在物資管理的過程中需要針對采購管理加以重視。在電力建設(shè)物資管理方面,采購部門所需要負(fù)責(zé)的就是針對物資的控制和協(xié)調(diào),并將物資管理與企業(yè)中其他部門連接起來。而在電力建設(shè)施工的過程中,需要針對現(xiàn)場方案和設(shè)計(jì)的情況,制定物資的總量,并與采購部門下達(dá)采購的訂單,采購部門則需要根據(jù)訂單的需求與供應(yīng)商聯(lián)系制定合作契約,所以訂單的下達(dá)是驅(qū)動采購部門活動的重要組成部門[1]。
其次,針對采購管理中信息的傳達(dá)與交流。在采購部門信息和數(shù)據(jù)比較繁瑣和復(fù)雜,而且采購管理中信息數(shù)據(jù)都是非常重要的,是關(guān)系企業(yè)利益的重點(diǎn)數(shù)據(jù)。采購管理中信息的傳達(dá)主要就是內(nèi)部和外部兩個部分。內(nèi)部信息指的就是采購系統(tǒng)中針對信息的管理和處理,企業(yè)中服務(wù)器會針對采購管理進(jìn)行篩選,將屬于采購的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行匯總,轉(zhuǎn)入到物資管理的信息庫中,并生成相應(yīng)的訂單,在訂單中能夠查到需要采購物資的單價、數(shù)量、規(guī)格、以及相應(yīng)的供貨要求。而對外信息傳達(dá)處理方面,采購部門的信息數(shù)據(jù)都有外部得到而傳導(dǎo)到內(nèi)部系統(tǒng)中,所以采購部需要針對外部信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,避免出現(xiàn)外部信息錯誤或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致內(nèi)部信息的紊亂。
2.庫存管理模式
針對物資管理中的庫存管理方面,主要針對的是存貨的地點(diǎn)、方式、以及如何對庫存種類進(jìn)行搭配等內(nèi)容。在庫存管理中需要達(dá)到針對物資進(jìn)行合理的應(yīng)用確保將成本將到最低。而現(xiàn)在的電力建設(shè)工程方面針對庫存管理的要求越來越高,不僅需要保證企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,也需要確保電力建設(shè)物資在周轉(zhuǎn)的過程中能夠完整與快速。在電力建設(shè)施工的過程中,由于工期的時間都比較短,為了能夠保證工期的順利進(jìn)行,這就需要電力企業(yè)能夠配備大量的庫存,而加大庫存量的同時也會讓人力和物力加大,這也會出現(xiàn)不能夠降低成本的主要原因,加大庫存量也會導(dǎo)致讓物資出現(xiàn)疊加的情況,出現(xiàn)資周轉(zhuǎn)不開,物資過剩,這些都不利于企業(yè)的整體發(fā)展[2]。
現(xiàn)在電力企業(yè)在針對庫存管理方面都采用了零庫存的方式,電力企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成了管理材料物資的合約,針對材料供應(yīng)方面確保能夠及時的供應(yīng)到原材料,并將材料直接送往庫房,這樣就能夠減少庫存的儲存量,也能夠減少因?yàn)閹齑孢^剩而占用的資金。這種就類似于將庫存寄存在供應(yīng)商的倉庫中,只要資金到位,供應(yīng)商就會直接供貨,這樣的零庫存的方式是現(xiàn)在電力建設(shè)施工中比較常見的方式,也協(xié)調(diào)了供應(yīng)商與企業(yè)之間的存在的矛盾。而針對零庫存的管理方式主要有一下幾種:
(1)長期與電力企業(yè)合作,并代為保管物資,按照電力企業(yè)的要求進(jìn)行物資的保存,在接受到貨款之后為其進(jìn)行配送。這樣的零庫存屬于長期保管的物資庫存。
(2)針對施工的2、3類材料物資進(jìn)行保存,可以按照單位的計(jì)劃隨意的采購并送貨,徹底達(dá)到電力單位零庫存的物資。
(3)對施工現(xiàn)場進(jìn)行先送貨,后結(jié)賬的方式,達(dá)到零庫存。
3.合同管理模式
針對現(xiàn)在物資方面的管理,最重要的一點(diǎn)就是合同管理,而有效的合同管理就需要了解合同的具體內(nèi)容,以及電力建設(shè)的基本情況和運(yùn)輸情況,并了解電力建設(shè)中材料的運(yùn)輸狀況,這樣就能夠充分有效的利用合同。再者需要對合同采用多種保管方式,利用先進(jìn)的設(shè)備和專業(yè)的人員對合同進(jìn)行保存,任何人在使用或是查看合同的時候都需要進(jìn)行登記,而且物料的管理人員需要及時的了解合同中備料的情況,以及合同中材料的運(yùn)輸情況,確保材料能夠及時到達(dá)現(xiàn)場[3]。合同管理人員也需要針對合同中材料的運(yùn)輸進(jìn)行追蹤,定期了解廠家的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和配送情況,對廠家進(jìn)行分析和評估,確保廠家能夠在供貨方面達(dá)到持續(xù)發(fā)展,也能夠讓企業(yè)放心的與廠家進(jìn)行合作,達(dá)到穩(wěn)定的合作關(guān)系,在這樣的合作關(guān)系中達(dá)到降低采購成本的目的。
結(jié)語
電力建設(shè)的發(fā)展是社會必然的產(chǎn)物,而在電力建設(shè)的過程中,物資的管理是一項(xiàng)非常重要的項(xiàng)目,這不僅關(guān)系到電力建設(shè)的質(zhì)量安全問題,也關(guān)系到電力企業(yè)的成本問題。在物資管理的采購管理中,采購部門應(yīng)該及時的了解供應(yīng)商的價格和市場的價格;針對庫房倉儲方面也需要及時的管理,盡量達(dá)到零庫存的方式,及能夠減輕庫存,也能減少資金的使用;針對合同管理,需要專業(yè)人員對供應(yīng)商及時的跟蹤,并了解供應(yīng)商的情況,這樣就能夠確保電力建設(shè)施工穩(wěn)定的發(fā)展,也能夠保證施工能夠正常的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]陳小云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購管理[J].中國管理信息化,2011(10):75
[2]高現(xiàn)昌.加強(qiáng)物資采購管理,降低綜合采購成本[J].企業(yè)開發(fā)技術(shù),2009(10):125.
[3]陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購成本[J].企業(yè)家天地,2010(1):58