何劍峰

【摘 要】本文以信息化為背景，分析了信息化背景下的財務管理的含義，并研究了財務管理信息化背景下財務內(nèi)部控制應該作何改變，即財務管理信息化與財務內(nèi)部控制之間的關系進行了研究。研究了財務管理信息化的背景下，財務內(nèi)部控制應該作何反應，為提升財務內(nèi)部控制提供了依據(jù)。不斷推進公司財務內(nèi)部控制水平的提升。

【關鍵詞】財務管理信息化；財務內(nèi)部控制；對策與建議

隨著信息化時代的到來，不同的行業(yè)與公司內(nèi)部結構都發(fā)生了深刻的變化。信息技術深入到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)以及人力、財務等不同的部門中。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，財務是企業(yè)的核心。因此，做好財務管理和財務內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的生存發(fā)展有著重大的意義。為此，公司財務管理必須結合信息技術的要求，通過信息技術提升財務管理的效率，而財務管理信息化要求財務內(nèi)部工作相應的作出調(diào)整，研究財務管理信息化顯得極為有意義。

一、財務管理信息化和財務內(nèi)部控制的概念

理解財務管理信息化的含義必須將其拆分為財務管理和信息化兩部分，對于財務管理的含義比較好理解，信息化主要是通過信息技術為相關決策提供大量的信息。因此，財務管理信息化的概念即是指通過互聯(lián)網(wǎng)、計算機以及先進的數(shù)據(jù)庫等技術為企業(yè)的財務管理工作提供大量的信息，使其財務管理工作能夠實現(xiàn)精確化以及標準化的目標。為此，企業(yè)想要做好財務管理信息化工作必須引進一套相適應的財務管理信息化平臺，從而對企業(yè)的財務管理流程進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，從而提升財務管理的效率和效果。

二、財務管理信息化對財務內(nèi)部控制的影響

財務內(nèi)部控制工作主要由環(huán)境、風險、活動以及信息和監(jiān)管五個不同的要素組成，財務管理信息化對財務內(nèi)部控制工作的影響主要也是由對這5個要素的影響所造成的：

1.財務管理信息化與控制環(huán)境

財務內(nèi)部控制環(huán)境既包括一般環(huán)境也包括具體環(huán)境，各種環(huán)境的變化較大，而財務管理信息化后，能夠有效降低財務內(nèi)部控制環(huán)境的不確定性，使財務內(nèi)部控制面臨的環(huán)境更加直接簡單，有利于財務管理人員有效地作出決策。

2.財務管理信息化與風險評價

財務管理信息化一方面降低了外部環(huán)境的不確定性；另一方面又使組織內(nèi)部的所有財務內(nèi)部控制工作人員共享到所有信息，包括機密的信息，這無疑會增加財務內(nèi)部控制的風險。

3.財務管理信息化與控制活動

財務管理信息化強調(diào)信息在各部門的順利、快速的傳播，使組織的有關人員能夠方便、快捷地收到相關的信息，而財務控制活動的主要目的就是確保財務部門的命令能夠在組織和成員之間得以實施?？梢?，財務管理信息化能夠加速財務部門決策的傳播速度和效率，進而確?？刂苹顒幽繕说膶崿F(xiàn)。

4.財務管理信息化與信息溝通

財務管理信息化使企業(yè)的員工共享一個信息平臺，企業(yè)的所有信息通過該平臺進行傳播，因此，信息化能夠使組織的不能部門的員工共享信息，推動組織成員之間的橫向和縱向溝通，保障信息的時效性，提升溝通的效率和效果。

5.財務管理信息化與后期監(jiān)控

傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制主要是通過人工方式實現(xiàn)的控制，而財務管理信息化過程中，控制包括了人工、程序兩種控制程序和方式，從而提升了監(jiān)控的效率，進而提升財務內(nèi)部控制的效果。

三、財務管理信息化下財務內(nèi)部控制方法的構建

1.完善和優(yōu)化財務內(nèi)控環(huán)境

財務內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)整體控制完整的一部分，一個組織的控制氛圍決定了內(nèi)部控制工作在多大程度上是被組織成員所接受的，以及組織內(nèi)部的員工以及管理層對內(nèi)部控制所持的態(tài)度。內(nèi)部控制氛圍越好，員工愿意接受組織的內(nèi)部控制，并且盡力去滿足和實現(xiàn)這種控制。反之，組織員工會抵制內(nèi)部控制。隨著信息化技術的到來，企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)，使得企業(yè)的內(nèi)部控制信息在組織范圍內(nèi)得到廣泛的傳播，增強了組織部門與部門之間的緊密聯(lián)系，有利于創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部控制氛圍。

2.保障財務管理程序及網(wǎng)絡安全

信息技術的發(fā)展一方面提升了辦事的效率；另一方面又加劇了風險，尤其是財務管理對數(shù)據(jù)和信息較為敏感，當一個病毒入侵或者一個細微小數(shù)點的錯誤都會給企業(yè)造成致命的損失，使得財務管理信息化平臺提供的信息不再具備可靠性，從而使管理層作出錯誤的決策。為此，應該采取措施不斷提升財務管理信息化的安全。一方面，需要對企業(yè)的員工尤其是財務管理和內(nèi)部控制人員進行培養(yǎng)，提升他們的安全和謹慎意識；另一方面，需要加強信息平臺的安全防火墻建設，不斷提升網(wǎng)絡安全，防止和避免財務管理信息系統(tǒng)受到外界病毒的影響。

3.加強控制財務信息系統(tǒng)

財務管理信息化的到來促進了信息的廣泛傳播，但財務管理信息化系統(tǒng)提供的信息數(shù)量和規(guī)模也較大，而財務管理和內(nèi)部控制對信息的可靠性和真實性要求十分嚴格，因此，應該加強對財務信息系統(tǒng)的控制，避免無效的信息進入到財務信息系統(tǒng)，提升財務信息系統(tǒng)所提供信息的真實性、有效性和相關性。為內(nèi)部控制人員提供充足的信息。

4.定期評估重新設計規(guī)則

財務管理信息化意味著信息效率高，這也造成了很多財務工作人員對財務管理信息的過分信任，從而降低了他們的風險防范意識。甚至在財務信息系統(tǒng)出錯時他們?nèi)匀粚ω攧招畔⑾到y(tǒng)所提供的信息完全信任。為此，需要定期對財務信息系統(tǒng)進行評估和檢查，同時財務內(nèi)部控制工作也應該定期進行更新和評估。眾所周知，財務控制程序與財務控制的環(huán)境之間存在著十分緊密的關系。因此，當外部環(huán)境發(fā)生改變時，需要對控制模式重新作出修訂以適應環(huán)境的改變。

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