何鈺樺

【摘要】上世紀90年代末，很多國企隨著轉(zhuǎn)制大潮的到來，紛紛踏上了“國轉(zhuǎn)民”的道路，國有企業(yè)逐步退出歷史舞臺，取而代之的大量民營企業(yè)占領(lǐng)了經(jīng)濟市場，曾經(jīng)輝煌的各種各樣的名牌產(chǎn)品漸漸地消失了，隨之而消失的還有積累了幾十年的國企檔案。在“國轉(zhuǎn)民”的歷史進程中，如何記錄這段歷史，把這段歷史延續(xù)，代代相傳，建設(shè)地方產(chǎn)業(yè)特色檔案就很有必要。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；特色；產(chǎn)業(yè)

我居住的城市——佛山是一座古老的輕工業(yè)中等城市，具有悠久的政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展史，尤其是工業(yè)，橫跨陶瓷、紡織、復合包裝材料、照明燈具、溫控器、照相機、制藥、調(diào)味品、水泥、水泵、液壓機械等幾十個門類，其中陶瓷、紡織、電器、輕工等行業(yè)數(shù)十家優(yōu)勢企業(yè)及其產(chǎn)品在全國同行業(yè)居領(lǐng)先地位，曾記得利樂牌軟包裝盒、汾江牌燈泡、海天牌醬油、紡織的色織印染服裝面料系列、鉆石牌釉面磚、德眾牌鼻炎康、力泰牌自動壓機、雙箭牌壓力式溫控器、華鷺牌四通換向閥、肯富來牌水泵、飛鹿牌風扇等產(chǎn)品在同行中產(chǎn)銷量名列前茅。四大支柱產(chǎn)業(yè)更是曾經(jīng)引領(lǐng)過佛山輝煌的經(jīng)濟實體，為佛山的經(jīng)濟騰飛起過重要作用。同時，建設(shè)交通和商業(yè)貿(mào)易在城市建設(shè)中凸顯了重要位置。目前，在國有企業(yè)逐步退出歷史舞臺的今天，收集、整理并建立具有佛山特色產(chǎn)業(yè)檔案是保存這一歷史過程的重要工作。在企業(yè)改制和國有資產(chǎn)處置工作中應重點收集、整理這類檔案，挖掘具有強烈產(chǎn)業(yè)特色的檔案資源，盡可能系統(tǒng)地、完整地把這段歷史記錄和保存下來。

一、地方傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特色檔案收集的意義和作用

地方傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特色檔案是指具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學、文化及民族宗教特色的具有重要影響和利用價值并經(jīng)科學鑒定的檔案資料，所反映的內(nèi)容必須具有強烈的地方特色，對本地區(qū)的現(xiàn)實生活和將來發(fā)展有著重要影響，具有重要的利用價值。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)是支撐地方經(jīng)濟的支柱，它應是地方繁榮或衰落的歷史見證，具有極其重要的借鑒和參考價值。重視傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特色檔案的收集，就是為日后的經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)規(guī)劃提供寶貴的第一手經(jīng)驗，對整個地方的經(jīng)濟體系起著不個估量的作用。因此，在企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的今天，收集、整理地方特色產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、品牌的檔案資料有著深遠的意義和作用。

二、地方傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特色檔案收集范圍

具有地方特色檔案，一是要具備地方產(chǎn)業(yè)特色，二是要具有代表性，三是要具有先進性或認可性。就佛山而言，必須具有突出反映佛山地區(qū)重點產(chǎn)業(yè)、歷史文化和地方特色的，具有重要影響和利用價值的檔案。例如佛山陶瓷，經(jīng)歷了幾個朝代的佛山陶瓷從傳統(tǒng)的公仔、器皿發(fā)展到瓷磚、潔具，在上世紀80年代起逐步與世界接軌，形成中國第一磚；海天醬油，國轉(zhuǎn)民后經(jīng)營更加靈活，品牌更加創(chuàng)優(yōu)，市場從國內(nèi)發(fā)展至國外，產(chǎn)品占領(lǐng)了大半個中國。還有佛山的盲公餅、大良蹦沙、佛山剪紙、均安燒豬、順德香云紗等等。收集的檔案不僅具有地方獨特色和風格，且某些門類或載體形式較多，如紙質(zhì)檔案、照片檔案、實物檔案、音像檔案等。通過各種有效的途徑和方法，豐富特色庫藏和滿足社會各階層人士對特色檔案信息資源的需求。

三、地方傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特色檔案的整理

特色檔案的整理應本著“替歷史負責，為未來著想”的精神，制定工作方案，科學地設(shè)置全宗，明確特色檔案的全宗名稱，按每個階段分別整理。整理的內(nèi)容應具有題材上廣泛性，載體上的多樣性，一個產(chǎn)品種類一個全宗。按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。把同一單位、產(chǎn)品或型號形成的檔案作為一個整體加以管理。根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進行的分類。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，如文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系，便于保管利用。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其最高要求，并使二者統(tǒng)一起來。

四、地方傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特色檔案的開發(fā)利用和管理

法國圣戈班檔案館也是一家企業(yè)集團檔案館，從上世紀30年代企業(yè)成立以來，雖然經(jīng)過歷次重組，但一直把檔案材料很好地保存下來，并不斷接收和收集其他企業(yè)檔案資料，其館藏檔案甚至比地方檔案館還要豐富?，F(xiàn)已成為對外開放的企業(yè)檔案館，并通過查閱利用收費及其他服務(wù)等手段實現(xiàn)自己養(yǎng)活自己。

因此，通過收集、整理地方特色和產(chǎn)業(yè)特色的檔案，不斷豐富和優(yōu)化企業(yè)檔案內(nèi)容，擴大可查閱范圍，使人們能全面準確地了解和認識企業(yè)變革的過程、產(chǎn)品更新?lián)Q代的過程，科學地規(guī)劃、指導現(xiàn)在和將來。結(jié)合其他功能，便可逐步從無償服務(wù)過渡到有償服務(wù)，形成一種產(chǎn)業(yè)，延續(xù)一段工業(yè)發(fā)展史。