楊妮
摘要:國有企業(yè)由于長期受計劃經濟體制的影響,風險意識方面相對比較薄弱。隨著市場經濟體制的日益完善,國有企業(yè)了保證長期健康的發(fā)展,必須牢固樹立風險意識,努力增強應對風險的能力。在當前市場經濟下,國有財務人員需要職業(yè)判斷的業(yè)務事項不斷變化增多,只有加強職業(yè)道德和提高專業(yè)水平,才能做好相應風險防范與控制工作。本文試對財務風險的形成原因進行解剖,然后針對性地提出風險防范與控制的措施,最終目標是降低企業(yè)的風險從而保證企業(yè)獲得長期有效的發(fā)展。
關鍵詞: 財務人員; 風險; 防范; 控制
以風險管理為導向是企業(yè)日常業(yè)務處理和會計控制發(fā)展的必然趨勢,而業(yè)務處理和會計發(fā)展都離不開財務人員的影響。市場環(huán)境不斷變化,經濟事項的不確定性因素在加大,財務人員需要職業(yè)判斷的事項也不斷增多。全面分析財務風險產生的原因,增強財務風險控制和防范的能力,提高在市場中的競爭能力,對企業(yè)來說顯得尤為重要。
一、國有企業(yè)財務風險的形成原因
(一)財務會計基礎比較薄弱,數(shù)據(jù)敏感度不夠
老財務人員的會計基礎非常扎實,對借貸理論和勾稽關系運用的很嚴密。著眼于細節(jié)處,用內控的角度處理實務。日常的工作多以核算為主,財務分析涉及較少。隨著財務信息化軟件的普及,計算機核算代替了手工核算,財務人員無需把大量的精力應付在日常的核算工作,多需要在核算的基礎上做好相應的財務分析,找出內控的不足,進行改正。由于不需要進行具體的核算工作,就是按照運用既定的借貸理論去處理日常業(yè)務,對數(shù)據(jù)內部的勾稽關系缺乏一定的了解,往往不愿意更深入地去了解相應的業(yè)務原理。對數(shù)據(jù)缺乏一定的敏感性,只追求獲得結果,不追求獲得結果是否準確。比如:支付相關費用,取得內部用款申請后就直接列支到費用中,不追蹤收款單位發(fā)票開具與否;收取一張客戶支票,不管這張支票是遠期還是近期,支票到期是否可以獲得兌付等。
(二)財務管理水平偏低,不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展
當年,國民經濟整體的形勢在不斷變化,國家信貸、外匯政策、匯率和通貨等,都成為影響企業(yè)財務的重要因素。國有企業(yè)對由于對外部環(huán)境變化的不利因素敏感度不夠或者沒有進行科學有效地預見,相對財務管理基礎偏弱,對市場的適應能力有些不足,反應比較落后,隱藏了很多的風險。比如:對產品毛利降低進行分析,不分是售價變動還是成本變動的原因,感性判斷為成本增加,原因籠統(tǒng)描述為領料成本擴大,至于為何擴大,就表述為產品更新版本等原因,并不區(qū)分是材料成本浪費還是技術造成領料成本提高;為了解決生產周轉資金需求,公司進行了短期貸款,但短期貸款節(jié)節(jié)高,導致資產負債率偏高,財務風險偏大等。
(三)內控制度不健全,執(zhí)行不到位
企業(yè)內控控制體系是為了合理保證企業(yè)經營活動的效益性等而建立。領導層從一開始就不重視內控體系的頂層設計,往往是為了應對上級或者外審機構的檢查才建立起來,公司所有的業(yè)務環(huán)節(jié)不一定全被覆蓋到,業(yè)務處理過程中就怕流程多,能夠簡化進行簡化審批流程;雖然搭建了內控制度,從內容上看也是非常嚴謹?shù)?,但如同虛設,走形式,執(zhí)行率不高。在缺乏規(guī)定流程情況下,業(yè)務照常進行。比如:用款申請單上缺乏部門領導簽字就付款;采購入庫單上制單員和復核員為同一人;崗位職責中,出納負責取得銀行對賬單,核對銀行日記賬,并編制銀行余額未達事項的調節(jié)表;帶款提貨時,僅憑內部用款申請就付款,沒有及時取得采購合同等。
(四)風險意識不強,重視程度不夠
企業(yè)雖然認識到經營過程中存在風險,但對風險的重要性了解不足,對風險的后果認識不足。(1)資金風險方面:為了保證企業(yè)全年的經營凈現(xiàn)金流指標,在應收賬款和存貨都居高不下情況下,每個月度依舊采取量入為出原則,導致應付賬款升高,時間較長賬齡的應付款增大,企業(yè)面臨訴訟的糾紛事件也猛然上升;隨著應收賬款的提高,由于沒有及時建立客戶信用等級檔案,容易造成大量的應收賬款長期無法收回,可能是3年以上,也可能是5年以上,只能成為壞賬。同時因為證據(jù)不足,該應收賬款只能全額計提壞賬,不能核銷,長期掛賬,成為企業(yè)發(fā)展的不利因素;(2)稅務風險方面:國有制造企業(yè)成為很多地方的納稅大戶,增值稅等納稅額很高。日常業(yè)務處理過程中,企業(yè)人員接觸的就是開具發(fā)票,收取發(fā)票和抵扣發(fā)票等,鑒于增值稅發(fā)票的可抵扣性,給客戶開具增值稅發(fā)票和收取供應商發(fā)票是比較常見的業(yè)務。但時常發(fā)現(xiàn)有:企業(yè)把發(fā)票快遞或者其他方式給客戶,但客戶說沒有收到,而企業(yè)也沒有留下快遞或者發(fā)出的依據(jù);供應商發(fā)票雖然開具給企業(yè),但一直保留在采購員手上,如果采購員一更替,容易造成該發(fā)票由于過期而無法抵扣;供應商開具發(fā)票,并把采購發(fā)票快遞給原先業(yè)務人員,但企業(yè)對接的業(yè)務人員已經辭職;進口元器件,由于無須馬上支付款項而暫時沒有認證抵扣海關增值稅票,直到超過抵扣期導致無法抵扣,而且金額較大。
二、財務人員風險防范和控制應采取的措施
(一)夯實會計基礎工作
國有企業(yè)財務人員,大多為80.90年代的青年,會計基礎比較薄弱,可通過幾方面打好基礎:
1.從原始數(shù)據(jù)的制證、憑證的復核、記賬、結賬、對賬、銀行余額調節(jié)表的核對一直到會計報表的編制等每項工作,都要做到準確性第一、及時性第二。只有數(shù)據(jù)工作做扎實了,建立在這個基礎上的分析報告才會客觀可信。
2.圍繞規(guī)章制度和日常容易出錯業(yè)務,可采用定期答卷考、抽查考的方式來進行,增強財務人員的業(yè)務基礎。
3.現(xiàn)在財務人員都是工作急需情況下上崗,對生產制造業(yè)務流程很不熟悉,處理業(yè)務過程中容易按照人家怎么說就怎么做,一旦情況變化就不知所措??刹捎貌欢ㄆ谌ボ囬g、生產部門和經營部門實習,了解業(yè)務流程,尤其對采購、成本和銷售崗位財務人員都有很大幫助。
4.企業(yè)準則在不斷更新,外部環(huán)境也在不斷變化,對財務人員的要求也在不斷提高,財務人員可通過外部培訓方式提高財務人員技能,從而應對日益復雜的業(yè)務。
(二)加強內控制度建設,提升財務管理水平,實現(xiàn)管理創(chuàng)效益
做好公司層面和業(yè)務層面內控制度的頂層設計,打造自下而上和自上而下的內控體系,加強內部管理,從制度上加強財務風險的控制和規(guī)范。
1.建立完整的會計制度:全面預算管理辦法、票據(jù)交接管理辦法、資金管理辦法、差旅及報銷管理制度、會計核算辦法、、內控基本規(guī)范-銷售與收款、內控基本規(guī)范-采購與付款、內控基本規(guī)范-固定資產管理、內控基本規(guī)范-成本費用、內控基本規(guī)范-存貨、內控基本規(guī)范-稅務管理等。只有不斷補充完善制度,財務工作開展才能得到保障。
2.建立和規(guī)范財務風險分析制度,包括年度梳理各類分析,月度風險小匯總、季度風險大匯總、季度經濟活動及風險分析、年度財務風險及總結報告,對各類風險進行跟蹤分析,包括強弱程度、建立風險庫等。
3.加強資金管理,確保資金用之有效
財務人員日常業(yè)務中要考慮資金使用過程中可能會出現(xiàn)的風險因素,對預算外使用的資金,一定要在合理評估的前提下,符合一定的審批流程,從而保證企業(yè)資金管理在合理有效的范圍內使用;對于長期應收應付款,要重點管控,并合理利用銀行信用,不影響生產周轉,盡快資金回籠;實行收支兩條線,在年度預算情況下,編制季度、月度資金計劃,及時反映資金動態(tài),對偏差度較大項目及時糾正預防。
4.加強預算管理,確保獲得預期收益
全面預算是提高管理效率的一大工具。按照成本效益原則編制預算,體現(xiàn)可控性,預算目標要進行分解,并落實到部門,提高執(zhí)行效率。多角度,多層面對預算執(zhí)行情況進行分析、監(jiān)督和考核,提高預算執(zhí)行率,提高企業(yè)的應對能力;按照效益優(yōu)先的原則對預算方案,區(qū)分輕重緩急,區(qū)分優(yōu)先原則,分解落實進行,確保費用發(fā)生的合理。
5.加強成本費用控制,提高效益
區(qū)別以前從采購環(huán)節(jié)才考慮成本的控制,采用產品成本全生命周期的理念,從設計開始就重視成本的控制,運用現(xiàn)代化的管理手段,推進目標成本和責任成本,提高企業(yè)的效益;月度、季度分析比較實際成本與目標成本之間的差距,尋找是量還是價造成的原因,提出改進方案;按照會計準則確認收入和成本,規(guī)避財務風險。
(三)建立企業(yè)財務風險預警機制,培養(yǎng)加大財務人員的風險意識,從而成功實現(xiàn)風險分散和轉移
企業(yè)很多業(yè)務環(huán)節(jié)存在著財務風險,包括任何一個工作失誤也會帶來財務風險,企業(yè)需要建立全面系統(tǒng)的財務風險預警機制。(1)在人員配置上:企業(yè)財務人員需要對潛在的風險進行分析和預防;培養(yǎng)負責的員工,調動相應的主觀能動性,是風險控制和防范的關鍵;建立一套客觀公正的績效考評制度,鼓勵職工對企業(yè)存在的風險點提出自己的想法和建議,極好增強員工的風險意識。(2)在數(shù)據(jù)利用上:以企業(yè)預算、生產經營計劃及財務數(shù)據(jù)為依據(jù),利用財經理論,采用數(shù)學模型等方法,通過計算機對大量數(shù)據(jù)的處理,采用橫比、縱比等方式,對于異常值及時進行預警。這些指標也可包括兩部分:采用定量指標為主,定性指標作為補充的方式,對指標定期不定期進行分解和測算,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況可及時采取措施,避免和減少企業(yè)損失。
(四)財務人員要廉潔自律,提高職業(yè)責任心
市場競爭給企業(yè)帶來很多商機和挑戰(zhàn),財務人員也面臨著一系列誠信問題。作為財務風險的直接面對者,要能夠抵制各種腐朽思想,加強道德建設;要誠實守信、愛崗敬業(yè),加強自身崗位的優(yōu)越感。要通過國家法律和財經法規(guī)及會計理論知識的學習,增大自身的約束,提高自身的自律;要站在內控的角度,宏觀去分析經濟數(shù)據(jù)后面存在的潛贏或者潛虧,提出風險規(guī)避措施,提高企業(yè)的效益;要加強后續(xù)教育學習,通過新知識的不斷補充和財務人員的相互學習,增強財務人員的職業(yè)道德和責任感,從而實現(xiàn)推動企業(yè)發(fā)展這一目標。
參考文獻:
[1]李敏.會計控制與風險管理[M].上海財經大學出版社,財經類,2015,9(30).
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(作者單位:上海鐵路通信有限公司)