羅朗

【摘 要】本文主要研究集中采購領(lǐng)域，首先介紹相關(guān)理論基礎(chǔ)，探討已有的電子采購的應(yīng)用現(xiàn)狀，以此為基礎(chǔ)具體剖析與研究電子商務(wù)采購平臺的建設(shè)與應(yīng)用，最后就電子商務(wù)在采購方面的應(yīng)用進(jìn)行總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；集中采購；采購平臺

一、引言

當(dāng)今社會IT技術(shù)推動了電子商務(wù)方式的發(fā)展，同時也產(chǎn)生了其在采購與采購管理方面的應(yīng)用。借助該種信息化手段的創(chuàng)新來解決過去企業(yè)采購中存在的難題，獲得了越來越多企業(yè)的青睞，運(yùn)用電子商務(wù)已有的理論成果，建設(shè)電子商務(wù)采購系統(tǒng)，以適應(yīng)市場競爭的迫切需要，同時也有效地促進(jìn)了電子商務(wù)在采購環(huán)節(jié)的發(fā)展。

電子商務(wù)采購系統(tǒng)可以很明顯低降低成本、提高投資回報率、縮短生產(chǎn)周期，并且有效改善企業(yè)的采購管理甚至是供應(yīng)鏈管理。越來越多企業(yè)的信息化基礎(chǔ)日益堅實，進(jìn)行電子商務(wù)建設(shè)是非常必要的也是可行的。

二、電子商務(wù)集中采購系統(tǒng)簡介

廣義的電子商務(wù)通?？梢岳斫鉃樯虅?wù)活動的電子化，即通過一切電子信息技術(shù)進(jìn)行的包括企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部的商務(wù)活動[1]；狹義上則可以理解為利用互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行的商品或服務(wù)的貿(mào)易活動。中國政府于2001年發(fā)布的《中國電子商務(wù)藍(lán)皮書》中也對電子商務(wù)進(jìn)行了官方定義：電子商務(wù)指通過Internet完成的商務(wù)交易[2]。

本文針對大型國有企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行研究，因此文中所提采購均指集中采購。根據(jù)國資委定義，集中采購是指集團(tuán)總部統(tǒng)一采購，或者二級企業(yè)采購部門統(tǒng)一管理，對直屬企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與經(jīng)營運(yùn)營期間的工程、物資和服務(wù)進(jìn)行集團(tuán)化的整體采購。

電子商務(wù)采購技術(shù)是指在線采購（online procurement），是企業(yè)或政府等組織通過互聯(lián)網(wǎng)獲得商品的任何一種技術(shù)。其注重自動化的流程、組織購買能力以及通過互聯(lián)網(wǎng)開拓的尋購機(jī)會[3]。也可以理解為通過互聯(lián)網(wǎng)建立電子商務(wù)解決方案，用于促進(jìn)并整合購買方與供應(yīng)商之間雙向的購買活動，使整個活動流程化并更大地促進(jìn)價值增加的應(yīng)用技術(shù)[4]。

三、采購電子商務(wù)化的研究

（一）發(fā)展現(xiàn)狀

近幾年來，各大中小型企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的活動非常活躍，很多企業(yè)建立自有網(wǎng)站或者進(jìn)行在線交易活動，電子商務(wù)可以使多渠道的復(fù)雜的商品交易變得快捷化、簡單化，降低交易成本，簡化交易流程，提高效率[5]。

各個行業(yè)現(xiàn)有的采購模式包括傳統(tǒng)的采購模式與采購電商化模式，目前大部分企業(yè)仍然在運(yùn)用傳統(tǒng)模式進(jìn)行采購，我國國內(nèi)企業(yè)采購電商化的普及率只有25%。其中，電商化采購模式分為兩種：企業(yè)自建的采購平臺與第三方電子商務(wù)平臺。企業(yè)自建的采購平臺主要服務(wù)于企業(yè)自身采購，使采購公開化、透明化、高效化，使得采購效率提高，采購成本降低。第三方電子商務(wù)平臺服務(wù)于采購企業(yè)與供應(yīng)商，例如阿里巴巴1688采購平臺、京東“智采”平臺、京東“慧采”平臺、京東“云采”平臺。

2014年中國物流和采購聯(lián)合會的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)采購支出已經(jīng)超過了企業(yè)銷售收入的的一半以上，控制采購成本對企業(yè)來說顯得愈發(fā)重要，但是專門針對采購的電子商務(wù)活動并未大規(guī)模發(fā)展起來，電子商務(wù)采購主要是在大型集團(tuán)中有一定的應(yīng)用。

（二）應(yīng)用分析

電子商務(wù)采購平臺核心功能包括采購需求管理、詢價方案管理、詢價過程管理、詢價結(jié)果管理、合同管理、供應(yīng)商管理、業(yè)務(wù)模版配置、采購業(yè)務(wù)分析與考核等。采購電子商務(wù)平臺需要與內(nèi)部的其他系統(tǒng)集成，主要有四項：最基礎(chǔ)的工作是主數(shù)據(jù)管理，需與集團(tuán)已有的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成；第二，需與工程項目管理系統(tǒng)、文檔一體化系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行集成，完成相關(guān)項目策劃書、招標(biāo)書、投標(biāo)書等信息處理；第三，需與合同管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，已完成采購合同各要素；最后，需與集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，完成資金支付。

采購電子商務(wù)平臺需要與外部系統(tǒng)進(jìn)行集成，主要有四項：第一，銀行電商平臺，用以供應(yīng)鏈融資；第二，招標(biāo)投標(biāo)平臺，例如中國國際招標(biāo)網(wǎng)、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、國家公共服務(wù)平臺、國家行政監(jiān)督平臺，以獲得招投標(biāo)信息；第三，第三方物流系統(tǒng)，用以獲取物流信息；最后，第三方支付平臺，采購平臺向第三方平臺申請支付，再從此得到支付結(jié)果。

采購電子商務(wù)平臺面向內(nèi)部采購業(yè)務(wù)和外部供應(yīng)商，可以進(jìn)行信息發(fā)布與協(xié)同管理，提高工作效率，統(tǒng)一采購流程，統(tǒng)一采購渠道。它支持集團(tuán)統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建和管理，加強(qiáng)對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)統(tǒng)一的供應(yīng)商價格管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品管理和評價管理。它支持采購業(yè)務(wù)監(jiān)管體系的構(gòu)建和管理，及時、全面地對采購過程與結(jié)果進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、分析，以預(yù)警并采取針對性措施；落實紀(jì)檢、審計、法律等方面的合規(guī)性監(jiān)管。它支持采購績效評價體系的構(gòu)建和管理，包括企業(yè)需求評價、需求部門評價、供應(yīng)商評價、采購部門評價、外界環(huán)境評價等。它支持集團(tuán)直接采購、組織集中采購、2級集中采購、企業(yè)自采等多種采購模式。

集團(tuán)統(tǒng)一頂層設(shè)計，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一部署實施。針對各個板塊業(yè)務(wù)特點，詳細(xì)做好業(yè)務(wù)調(diào)研工作，分析各個板塊的差異點，給出相應(yīng)的解決方案。做好前期的準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)應(yīng)用以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，在保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)不變的情況下，充分考慮未來集團(tuán)發(fā)展的訴求，預(yù)留出優(yōu)化提升的空間。采購電子商務(wù)平臺面向全集團(tuán)企業(yè)，但是先選取重點企業(yè)優(yōu)先進(jìn)行實施，最后做到集團(tuán)內(nèi)企業(yè)全覆蓋，涉及品類全覆蓋，供應(yīng)商全覆蓋。

集中采購電子商務(wù)平臺先進(jìn)與否的評判標(biāo)準(zhǔn)不是實現(xiàn)多少在線采購、有多少集中采購，或者信息系統(tǒng)有多少個功能點等，而是提升以下領(lǐng)域：采購專業(yè)化能力，采購分析能力，標(biāo)準(zhǔn)化采購，采購效率，合作伙伴交互能力，功能需求變化適應(yīng)能力。這才是電子商務(wù)在企業(yè)集中采購的應(yīng)用上需要著重關(guān)注的。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國的電子商務(wù)也得到了全面應(yīng)用，該方式在適應(yīng)最新經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的同時，推動企業(yè)內(nèi)部特別是供應(yīng)鏈方面的發(fā)展，也為企業(yè)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。

1.電子商務(wù)確實可以極大降低企業(yè)的采購成本，通過電子商務(wù)平臺，避免傳統(tǒng)采購的程序繁瑣與抵消，形成一體化的信息處理系統(tǒng)，并加強(qiáng)了供應(yīng)商管理。

2.電子商務(wù)采購平臺可以7*24小時運(yùn)行，因此可以減少損失，完善服務(wù)，增加交易機(jī)會。

3.現(xiàn)在我國的電子商務(wù)環(huán)境比較好，這可以很有效地促進(jìn)電子商務(wù)平臺的建立。

4.人才是發(fā)展電子商務(wù)最重要的資源，平臺的建立與日后的有效實施需要配備足夠的專業(yè)人員。

5.電子商務(wù)采購平臺需要建立完善的采購管理體系，包括采購手段、采購業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)制、采購管理手段等，這可以預(yù)防腐敗，也因此可能會遭受到一些阻力。

6.大型國有企業(yè)集團(tuán)在整個供應(yīng)鏈中的核心地位十分突出，現(xiàn)在它們率先進(jìn)行采購環(huán)節(jié)的電子商務(wù)實踐，這也會帶動整個供應(yīng)鏈上電子商務(wù)的發(fā)展。

希望在將來，一個企業(yè)的采購電子商務(wù)平臺可以為自己的子公司提供線上集中采購和分散采購B2B交易服務(wù)，同時為外部企業(yè)提供線上采購交易撮合服務(wù)，最終發(fā)展成為面向社會開放的電子商務(wù)交易市場。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 董玉鵬.國際航空運(yùn)輸法律適用研究[D].復(fù)旦大學(xué)， 2008.

[2] 吳勇杰.電子商務(wù)環(huán)境下的農(nóng)村流通供應(yīng)鏈優(yōu)化研究[D].成都理工大學(xué)， 2014.

[3]Antonio Davila， Mahendra Gupta， Richard J. Palmer. Moving procurement systems to the Internet： The adoption and use of e-procurement technology models [J]. European Management Journal， 2003，21（1）：11-23.

[4]Deepak Shikarpur. Adavances in e-procurement [R]. Express Computer， 2003.

[5] 姚國章. 電子商務(wù)與企業(yè)管理[M]. 北京大學(xué)出版社， 2002.