李四海
【摘要】當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在諸多問題,客觀上影響了預(yù)算管理效益的發(fā)揮,面對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)、新形勢、新挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,建立全面預(yù)算管理體系,以避免資源浪費(fèi)和不必要的經(jīng)濟(jì)損失,改善行政事業(yè)單位收支不平衡或者財(cái)政赤字的狀況,促進(jìn)行政事業(yè)單位自身的可持續(xù)發(fā)展。文章從現(xiàn)階段行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題出發(fā),提出了幾點(diǎn)完善措施和意見。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理使行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)全員工、全方位、全過程的管理,不僅有效提高行政事業(yè)單位的管理水平,而且能夠規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,從而進(jìn)一步促進(jìn)政府職能的轉(zhuǎn)變。隨著行政事業(yè)單位改革的不斷深入,其單位經(jīng)費(fèi)來源也由原來的中央財(cái)政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)榈阮~撥款、差額撥款和自收自支。在體制改革之后,行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)總額相應(yīng)減少。因此,行政事業(yè)單位要想維持原有的社會職能,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高有經(jīng)費(fèi)的利用效率,保證各項(xiàng)社會、經(jīng)濟(jì)職能的有序開展。
一、行政事業(yè)單位強(qiáng)化全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理充分協(xié)調(diào)行政事業(yè)單位的人、財(cái)、物等各種資源,對各種資金進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制,把結(jié)果控制轉(zhuǎn)為過程控制,以規(guī)范行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動,提高經(jīng)營效率和經(jīng)營質(zhì)量,對固定資產(chǎn)也起到很好的保護(hù)作用。其一,優(yōu)化資源配置,在正常經(jīng)營管理的前提下,合理配置、安排、利用有限的資源,確保經(jīng)濟(jì)效益和社會妓益;其二,保證收支平衡,全面預(yù)算管理通過財(cái)務(wù)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)對收入、支出進(jìn)行精確預(yù)算和有效監(jiān)管,確保資金在整個(gè)過程中平衡流動;其三,提高管理效益,全面預(yù)算管理全面調(diào)動人、財(cái)、物,最大化發(fā)揮資源的效能,為行政事業(yè)單位科學(xué)決策提供重要支撐;其四,評價(jià)管理績效,各種預(yù)算指標(biāo)是評價(jià)經(jīng)營管理績效的基本標(biāo)準(zhǔn),通過指標(biāo)對比,可以判斷經(jīng)營管理的現(xiàn)狀和不足,從而有效評價(jià)經(jīng)營管理業(yè)績。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)問題
(一)預(yù)算管理意識不強(qiáng),預(yù)算工作缺乏指導(dǎo)
一直以來,我國行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來源都依靠中央財(cái)政撥款,由于經(jīng)費(fèi)較為充裕,因此事業(yè)單位內(nèi)部很少有系統(tǒng)化的預(yù)算管理體系。即便在實(shí)行事業(yè)單位改革之后,仍然存在部分領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度不夠。從單位領(lǐng)導(dǎo)方面來說,沒有從根本上轉(zhuǎn)變對預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識,傳統(tǒng)觀念根深蒂固,也就不能在單位內(nèi)部起到帶頭作用。將預(yù)算管理與會計(jì)工作混為一談,沒有做好各部門的明確分工工作,使得部門運(yùn)行效率低下,預(yù)算管理工作執(zhí)行困難。從工作人員方面說,自身的預(yù)算管理能力有限,難以從實(shí)際行動上提高預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性,加上部門領(lǐng)導(dǎo)的不重視,降低了基層員工的工作執(zhí)行力度。
(二)預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算編制脫離實(shí)際
預(yù)算編制是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)性工作,但是由于編制過程較為繁瑣,而且耗費(fèi)周期長,因此許多事業(yè)單位選擇性的忽略預(yù)算編制工作。在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算管理時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員缺乏對預(yù)算編制工作的前期調(diào)研與資料收集工作,預(yù)算編制流于形式,難以發(fā)揮應(yīng)用的作用。除此之外,財(cái)務(wù)人員預(yù)算編制方法的科學(xué)性和專業(yè)性都有待提高,導(dǎo)致預(yù)算編制的整體質(zhì)量不高,難以為后期的預(yù)算管理提供科學(xué)規(guī)劃依據(jù)。預(yù)算編制過分重視單位的短期發(fā)展目標(biāo),對于單位的未來發(fā)展規(guī)劃不夠明確,導(dǎo)致預(yù)算編制脫離了行政事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際,預(yù)算管理工作難以執(zhí)行。
(三)缺乏戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,單位資源浪費(fèi)嚴(yán)重
許多事業(yè)單位對于自身的未來發(fā)展定位不明確,沒有制定出切實(shí)可行的發(fā)展目標(biāo),失去了前進(jìn)的方向和動力。在這種情況下,中央劃撥給事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)沒有用來進(jìn)行相關(guān)的社會公共服務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供資金保障。一方面是單位自身缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致資金的利用不合理;另一方面是盲目投資經(jīng)濟(jì)建設(shè),導(dǎo)致資金出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)。在兩方面的共同影響下,行政事業(yè)單位的社會職能和經(jīng)濟(jì)職能都收到了極大削弱,不僅難以實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,還嚴(yán)重?fù)p害了政府形象,降低了政府公信力。
三、行政事業(yè)單位強(qiáng)化全面預(yù)算管理的策略
(一)樹立財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念
行政事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念,明確并重視全面預(yù)算管理的作用,要讓預(yù)算工作變成行政事業(yè)單位內(nèi)部的系統(tǒng)性工程,加強(qiáng)對員工預(yù)算管理知識的培養(yǎng)及學(xué)習(xí),避免踏人“遇到問題靠經(jīng)驗(yàn)”的怪圈,強(qiáng)化預(yù)算工作在員工心中的分量。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)經(jīng)常組織預(yù)算管理方面的培訓(xùn),使員工從思想深處真正意識到預(yù)算管理工作的重要作用,積極參加全面預(yù)算管理,并在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。同時(shí),行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)發(fā)揮其帶頭作用,以身作則,給予全面預(yù)算管理工作足夠的支持,使預(yù)算管理工作真正走上正軌,發(fā)揮應(yīng)有效能。
(二)科學(xué)編制預(yù)算內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)編制預(yù)算內(nèi)容,對于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制具有重要作用,為了做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是要正確把握預(yù)算的編制依據(jù)。行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定制定預(yù)算,這是做好預(yù)算工作的基礎(chǔ),同時(shí)要保證預(yù)算工作的適應(yīng)性、靈活性,根據(jù)不同的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對預(yù)算工作的動態(tài)性要求。同時(shí),要對預(yù)算編制和執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)督,如果預(yù)算編制不科學(xué)而又缺乏監(jiān)督,就會造成財(cái)政資金使用效率低下,出現(xiàn)違反相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的現(xiàn)象。對于已經(jīng)制定的各項(xiàng)預(yù)算編制項(xiàng)目,各相關(guān)部門必須認(rèn)真履行職責(zé),決不可敷衍應(yīng)付,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取多種措施予以解決。
(三)建立全面預(yù)算管理體系
推行全面預(yù)算管理的關(guān)鍵是把全面預(yù)算管理融人單位經(jīng)營管理之中,建立相對應(yīng)的預(yù)算管理體系。首先,需要健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu),以加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及協(xié)調(diào)其他部門,對遇到的問題及時(shí)分析處理。其次,設(shè)定預(yù)算目標(biāo),并分解細(xì)化到每個(gè)部門、每一個(gè)人,完善預(yù)算考核、激勵(lì)的機(jī)制和方法,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果,達(dá)成事前預(yù)算、事中控制和事后評價(jià)相結(jié)合的閉合管理。此外,要加強(qiáng)預(yù)算管理與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的融合,造時(shí)引進(jìn)ERP和SAP信息系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,保障全面預(yù)算管理的及時(shí)性和有效性。最后,建立預(yù)算控制監(jiān)督體制以及收支約束機(jī)制,不定期地對預(yù)算管理方面的工作進(jìn)行檢查,以真正起到規(guī)范、約束經(jīng)濟(jì)活動的作用。
參考文獻(xiàn)
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