樊珍
近兩年,很多傳統(tǒng)行業(yè)的大型國有企業(yè)都處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的陣痛中,相當(dāng)一部分企業(yè)存在整體效益增速減緩或出現(xiàn)虧損、個別業(yè)務(wù)板塊向新興產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型但尚未形成有效利潤增長、企業(yè)內(nèi)大多數(shù)人員勞動負(fù)荷降低、中高端人員流失嚴(yán)重、人員結(jié)構(gòu)性矛盾突出等問題。筆者結(jié)合有色行業(yè)企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出了構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部人力資源市場的思路,拋磚引玉,供業(yè)內(nèi)人士批判參考。
一、 現(xiàn)階段有色行業(yè)國有企業(yè)人力資源的幾個典型問題
1.多數(shù)生產(chǎn)制造類企業(yè)人員結(jié)構(gòu)雖呈金字塔形,但現(xiàn)階段總體過量,人員負(fù)擔(dān)重,薪資待遇低,且缺乏頂尖工匠。
2.設(shè)計(jì)咨詢類人員結(jié)構(gòu)呈倒金字塔形的趨勢,發(fā)展達(dá)到天花板的人員比重偏高,且有少部分人員存在薪資水平高但工作積極性不高,價值貢獻(xiàn)從峰值逐年下降;而年輕設(shè)計(jì)人員的工作量因企業(yè)整體業(yè)務(wù)情況呈現(xiàn)不飽滿的情況,直接導(dǎo)致收入低,而這部分員工思維活躍,體制概念弱化,流失率較往年上升明顯。
3.近10年圍繞有色金屬主業(yè)快速發(fā)展的環(huán)保、監(jiān)理、概預(yù)算、消防等業(yè)務(wù),在轉(zhuǎn)型拓寬非有色相關(guān)的競爭領(lǐng)域過程中,面臨結(jié)構(gòu)性超缺員、但快速擴(kuò)張會帶來人工成本激增、不利于轉(zhuǎn)型的困局。
針對以上情況,通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部人力資源市場,發(fā)揮緩沖帶、蓄水池、過濾網(wǎng)的作用,用內(nèi)部市場無形的手主導(dǎo)企業(yè)人力資源配置,用有形的手緩沖外部市場的沖擊和加速高低兩端員工的優(yōu)化,推進(jìn)企業(yè)人力資源管理的轉(zhuǎn)型。
二、 內(nèi)部人力資源市場的實(shí)質(zhì)和前提條件
內(nèi)部人力資源市場,是在企業(yè)內(nèi)部模擬用工市場,其中用工需求、企業(yè)現(xiàn)有人員和外部市場潛在人力資源是供給,市場價值曲線就是基于崗位價值評估、企業(yè)人工成本承受力、內(nèi)外部供需結(jié)構(gòu)和內(nèi)外部人力資源市場價格等共同形成的、企業(yè)內(nèi)部的崗位的廣義薪酬價格。構(gòu)建這個市場,需要具備以下前提條件:
1.定崗定編定員工作系統(tǒng)規(guī)范,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展定期進(jìn)行崗位編制的修正,定期進(jìn)行人員任職資格的符合性評估。
2. 績效管理系統(tǒng)化,績效設(shè)計(jì)時有較好的上下溝通,指標(biāo)符合SMART原則,績效分析反饋和績效改進(jìn)到位。
3.做好企業(yè)職能管理和下屬事業(yè)部、控參公司管理的權(quán)限界定,在可控范圍內(nèi)有效授權(quán),完善各級法人公司的治理結(jié)構(gòu),提高基層一線經(jīng)理的管理能力。
4.在有效授權(quán)和制度完備的情況下,遵循市場規(guī)律,允許企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)板塊實(shí)施差異化的薪酬分配制度,根據(jù)其對發(fā)展形勢的研判和自身成本費(fèi)用的承受能力,打破內(nèi)部流動壁壘,共同形成內(nèi)部人力資源的充分市場化。
5.內(nèi)部市場的薪資價格要與外部人力市場接軌。通過特殊政策積極引進(jìn)和留用外部高端人才,倡導(dǎo)一人一策實(shí)施談判薪酬;嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同,對不能勝任崗位且轉(zhuǎn)崗不佳、或違反公司規(guī)章制度、造成不良影響等類型員工,及時清退,保持內(nèi)部市場的活力,減少問題員工的沉積。
三、 內(nèi)部人力資源市場構(gòu)建的實(shí)踐要點(diǎn)
1.企業(yè)上下要統(tǒng)一思想認(rèn)識,達(dá)成共識,在企業(yè)現(xiàn)有格局下,盡快完善上述前提條件。
2.獨(dú)立法人單位設(shè)立企業(yè)的人力資源中心,由人力資源部管理,其定位是:人員入職的第一站,離職的最后一站。
(1)人員簽訂勞動合同書以后,試用期期間的內(nèi)部人事關(guān)系放在人力資源中心,相關(guān)成本由企業(yè)內(nèi)部用人部門承擔(dān),若試用合格內(nèi)部人事關(guān)系轉(zhuǎn)入相應(yīng)用人部門,試用不合格由人力資源部解除其勞動關(guān)系,盡量阻斷試用期員工和具體試用部門之間的矛盾。
(2)正式員工在勞動合同存續(xù)期間,用人部門認(rèn)為不能勝任的冗余員工,可將其交人力資源中心,一是政策上保障用人部門的用人自主權(quán)最大化,緩沖用人部門與問題員工之間的矛盾;二是給問題員工以警示和轉(zhuǎn)崗的機(jī)會;三是由人力資源部全權(quán)處理解除勞動關(guān)系事宜,排除對具體用人部門的干擾。
(3)對高能低配導(dǎo)致勞動意愿低的員工,要根據(jù)具體情況適時啟動保護(hù)期措施,如在人力資源中心待崗期間薪資福利不受影響,并盡快進(jìn)行溝通和評估,安排到合適崗位;對低能高配導(dǎo)致不能勝任的員工,要及時進(jìn)行評估和轉(zhuǎn)崗,待崗期間執(zhí)行待崗薪酬,轉(zhuǎn)崗成功重新調(diào)整工資崗級,轉(zhuǎn)崗不成功,根據(jù)勞動合同情況、距離退休年齡、解除成本等因素,實(shí)施有期限放假、合同到期不續(xù)簽或解除勞動關(guān)系等。
3.加強(qiáng)一線管理人員的管理技能提升
人力資源管理是企業(yè)所有管理者共同完成的事情,特別是與員工接觸最多、最了解員工的一線經(jīng)理。但他們往往缺乏專業(yè)知識和管理工具,績效管理思路不清,對員工評價停留在主觀臆斷層面,溝通反饋低效,不利于員工的自我認(rèn)知和提高發(fā)展。
在實(shí)施內(nèi)部人力資源市場時,要充分發(fā)揮好一線經(jīng)理的作用,特別要給予一線經(jīng)理工具、方法和技巧,打通管理的末端環(huán)節(jié)。
4.組織要從宏觀層面做好人員正向流動,優(yōu)化配置
對企業(yè)認(rèn)定轉(zhuǎn)型的新業(yè)態(tài)部門,有優(yōu)先挑選人力資源中心人員的權(quán)力,同時支持選用其他部門的現(xiàn)有人員(當(dāng)然不能對其他部門的核心團(tuán)隊(duì)傷筋動骨);對結(jié)構(gòu)性矛盾突出的業(yè)務(wù)板塊或短期內(nèi)萎縮前景不佳的部門,要從組織層面要求其主動分流低端人員、引進(jìn)高端人才,從減人不減工資總額、低端高端人才編制置換等方面給予支持;對面臨關(guān)停部門,要給與政策進(jìn)行內(nèi)部退養(yǎng)、有期限放假、強(qiáng)制轉(zhuǎn)崗、協(xié)商解除等,逐漸清理相關(guān)人員。
5.內(nèi)部流動多措并舉
實(shí)行后備人才培養(yǎng)計(jì)劃、勞務(wù)協(xié)作、臨時借用、掛職鍛煉等方式,是企業(yè)制度邊界以內(nèi)建立立體的、靈活的、具有引導(dǎo)性的機(jī)制,促使優(yōu)質(zhì)資源的積極流動。
四、 需要進(jìn)一步探索和完善的工作
目前,因國有企業(yè)人力資源信息管理發(fā)展相對滯后,因此,尚未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源市場的信息公開、超編監(jiān)控、薪資大數(shù)據(jù)管理等,對內(nèi)部市場各用人部門的付薪能力、人員歷年的薪資水平,還不能實(shí)現(xiàn)及時的分析、對比和指導(dǎo)。這也是今后和業(yè)界同行共同探討的一個方向。