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        電子檔案長(zhǎng)期安全保存實(shí)踐與建議

        2016-05-14 15:03:27賈國(guó)鋒
        檔案天地 2016年9期
        關(guān)鍵詞:資料館數(shù)據(jù)量光盤(pán)

        賈國(guó)鋒

        從甲骨、鐘鼎、竹簡(jiǎn)、紙張到錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、藍(lán)光光盤(pán)這些存儲(chǔ)方法,都是人類文明記錄和延續(xù)的媒介。地質(zhì)電子檔案是在地質(zhì)科技活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的成果報(bào)告、附圖、附表、數(shù)據(jù)庫(kù)等不同形式的歷史記錄。目前,全國(guó)地質(zhì)資料館收藏了我國(guó)二十世紀(jì)初以來(lái)形成的各種電子檔案13萬(wàn)多種。其中主要有區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、海洋地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查、水工環(huán)勘查、物化遙勘查、地質(zhì)科學(xué)研究七類地質(zhì)資料。電子檔案可廣泛服務(wù)于地球科學(xué)研究、地質(zhì)、礦產(chǎn)、環(huán)境、災(zāi)害預(yù)警、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的方方面面。從我國(guó)國(guó)防、工程建設(shè)、資源保障、軍事戰(zhàn)略發(fā)展角度來(lái)看,開(kāi)展對(duì)電子檔案長(zhǎng)期安全保存具有重要的意義。

        一、電子檔案組織形式和數(shù)據(jù)格式

        按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》中規(guī)定:“每種電子檔案由正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類、多媒體類、其它類八類文件構(gòu)成”。電子檔案文本類電子文件的格式為通用的文本文件格式。附圖類電子文件的格式遵循OGC(OpenGISConsortium,開(kāi)放地理信息系統(tǒng)協(xié)會(huì))協(xié)議的主流工具軟件來(lái)制作。數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件的格式符合相關(guān)建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)或工作指南(如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作指南)。在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下,保證數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件能夠被正確地瀏覽和使用。

        二、電子檔案保存相關(guān)問(wèn)題、現(xiàn)狀、趨勢(shì)

        1.電子檔案長(zhǎng)期安全保存易存在的問(wèn)題

        由于電子檔案必須依賴計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件才能讀出的這一特征,給電子檔案長(zhǎng)期安全保存、利用帶來(lái)很多問(wèn)題:首先是計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障,電子檔案就讀不出來(lái);其次是由于電子檔案是在不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、不同軟件環(huán)境形成的,有可能出現(xiàn)不兼容問(wèn)題,造成電子檔案無(wú)法讀?。辉俅问羌夹g(shù)設(shè)備更新時(shí)不及時(shí)解決格式轉(zhuǎn)換問(wèn)題,也會(huì)造成無(wú)法讀??;特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的復(fù)雜性使電子檔案長(zhǎng)期安全保存問(wèn)題涉及面廣、復(fù)雜性大,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)極易遭到攻擊或破壞,如:易被篡改、軟件被修改或被破壞,信息易泄露,或被竊取。目前,沒(méi)有任何一種存儲(chǔ)介質(zhì)可以永久地保存檔案和信息資料,但我們可選擇到適合本行業(yè)檔案和信息資料存儲(chǔ)的介質(zhì)。同時(shí)在存儲(chǔ)介質(zhì)的使用上有大量可供選擇的技術(shù),適應(yīng)不同需求的更加先進(jìn)的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)大容量檔案及信息資料的長(zhǎng)期、安全保存。

        2.電子檔案保存現(xiàn)狀與趨勢(shì)

        隨著新匯交資料含有大型數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目成果逐年增多,電子檔案數(shù)據(jù)量從幾十GB、幾百GB發(fā)展到幾個(gè)TB,需要投入更多的時(shí)間去分析和研究,尋求更科學(xué)、安全、操作便捷的解決方案,在確保電子檔案完整、可讀、有效的前提下,開(kāi)展對(duì)電子檔案進(jìn)行長(zhǎng)期安全的保存。目前,已完成了對(duì)電子檔案多種介質(zhì)載體的備份。近年來(lái),電子檔案數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)迅猛遞增趨勢(shì),全國(guó)地質(zhì)資料館。2012年新增電子檔案數(shù)據(jù)量4.5TB;2013年新增電子檔案數(shù)據(jù)量8.1TB;2014年新增電子檔案數(shù)據(jù)量10TB;2015年預(yù)計(jì)新增電子檔案數(shù)據(jù)量達(dá)30TB;2016年預(yù)計(jì)新增電子檔案數(shù)據(jù)量達(dá)45TB。截止2015年12月,電子檔案134813種,總電子數(shù)據(jù)量已達(dá)80TB。

        3.電子檔案光存儲(chǔ)最佳載體

        在目前的技術(shù)條件下,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式主要有三種:半導(dǎo)體存儲(chǔ)、硬盤(pán)存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)。光存儲(chǔ)的記錄原理為物理記錄方式。一次性寫(xiě)入式光盤(pán),在第一次寫(xiě)入記錄信息后,介質(zhì)的物理特性發(fā)生永久性變化,只能寫(xiě)一次,寫(xiě)入后的信息不能再改變,只能讀。因此,在三種存儲(chǔ)方式中,光盤(pán)是最適于進(jìn)行大量數(shù)據(jù)長(zhǎng)期安全保存的最佳離線載體。

        檔案級(jí)光盤(pán)的歸檔壽命大于20年。檔案級(jí)光盤(pán)是以光盤(pán)信息長(zhǎng)期保存為目標(biāo)。普通光盤(pán)是以信號(hào)不丟失和可刻錄性為目標(biāo),而檔案級(jí)光盤(pán)是以光盤(pán)信息長(zhǎng)期保存為目標(biāo)。檔案級(jí)光盤(pán)在材料選擇、加工、工藝和出廠質(zhì)量檢測(cè)都有嚴(yán)格的技術(shù)指標(biāo),從原材料的選擇上保證光盤(pán)質(zhì)量。檔案級(jí)光盤(pán)是在信號(hào)不丟失和可刻錄性的基礎(chǔ)上,更加注重強(qiáng)調(diào)光盤(pán)的保存質(zhì)量和保存壽命,為光盤(pán)信息的長(zhǎng)期可讀提供了安全保障。

        藍(lán)光光盤(pán)在圖像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方面應(yīng)用前景廣闊,從技術(shù)上滿足了最高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求,以其性能優(yōu)良、適合大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、存儲(chǔ)壽命長(zhǎng)和寫(xiě)入的數(shù)據(jù)不能更改、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn)成為目前最理想的離線存儲(chǔ)媒介。目前,藍(lán)光光盤(pán)單片容量有25GB、50GB、100GB,并已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)業(yè)化。數(shù)據(jù)信息內(nèi)容一經(jīng)寫(xiě)入不可修改,存儲(chǔ)壽命大于50年,可抗電磁沖擊。藍(lán)光光盤(pán)應(yīng)用對(duì)于保證光盤(pán)存儲(chǔ)中的檔案信息長(zhǎng)期安全可讀具有重要的實(shí)際意義。長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)是當(dāng)今信息產(chǎn)業(yè)的核心。信息產(chǎn)業(yè)最核心的技術(shù)之一就是對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ),而且只能是離線存儲(chǔ)。如何安全地存儲(chǔ)這些海量數(shù)據(jù)信息,是我們面臨的重大挑戰(zhàn),藍(lán)光存儲(chǔ)是我們應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的有力手段。因此,光存儲(chǔ)是最安全的,而藍(lán)光存儲(chǔ)是目前容量最大、成本最低、市場(chǎng)前景最好的存儲(chǔ)技術(shù)。藍(lán)光存儲(chǔ)主要面向醫(yī)療、圖文檔案、廣播影視等對(duì)存檔有較大需求的企業(yè)級(jí)用戶。藍(lán)光光盤(pán)已經(jīng)成為光盤(pán)技術(shù)中的新媒介,將光盤(pán)技術(shù)的發(fā)展推向高峰,其高存儲(chǔ)量和快速傳輸?shù)葍?yōu)點(diǎn)為各檔案館的光盤(pán)存儲(chǔ)帶來(lái)極大的便利。

        三、電子檔案長(zhǎng)期安全保存的應(yīng)用實(shí)踐

        1.電子檔案“4-3-2”安全存儲(chǔ)策略

        全國(guó)地質(zhì)資料館根據(jù)自身實(shí)際情況和安全保障條件,采取4-3-2的數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)策略,即:4種備份介質(zhì),至少3種不同的物理載體,至少2種是可移動(dòng)的、離線的永久備份載體。即:選用光盤(pán)、磁帶和磁盤(pán)陣列三種介質(zhì)作為全國(guó)地質(zhì)資料館電子檔案長(zhǎng)期安全保存?zhèn)浞萁橘|(zhì)。硬盤(pán)為全國(guó)地質(zhì)資料館工作用硬盤(pán)。

        2.檔案級(jí)光盤(pán)、藍(lán)光光盤(pán)最佳載體應(yīng)用

        檔案級(jí)光盤(pán)、藍(lán)光光盤(pán)以其性能優(yōu)良、存儲(chǔ)壽命長(zhǎng)和寫(xiě)入的數(shù)據(jù)不能更改、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn)成為全國(guó)地質(zhì)資料館離線存儲(chǔ)最佳載體。檔案級(jí)光盤(pán)的應(yīng)用,對(duì)于保證光盤(pán)存儲(chǔ)的電子檔案長(zhǎng)期安全可讀具有重要的實(shí)際意義。藍(lán)光光盤(pán)的應(yīng)用更適合于大數(shù)據(jù)量的電子檔案的存儲(chǔ),減少了繁瑣的分盤(pán),光盤(pán)載體外標(biāo)簽制作,為光盤(pán)存儲(chǔ)和光盤(pán)數(shù)據(jù)檢索帶來(lái)極大的便利,同時(shí)提高了工作效率。藍(lán)光光盤(pán)為電子檔案光盤(pán)存儲(chǔ)提供了安全的技術(shù)保障。目前,全國(guó)地質(zhì)資料館電子檔案光盤(pán)載體備份了2套:檔案級(jí)光盤(pán)載體保存了11000多片;藍(lán)光光盤(pán)保存了2000多片。

        3.電子檔案安全保存全流程監(jiān)控和質(zhì)量保障措施

        在國(guó)家發(fā)布的檔案管理法律法規(guī)、政策文件以及相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的框架下,開(kāi)展電子檔案長(zhǎng)期安全保存工作。電子檔案?jìng)浞莨ぷ魇请娮訖n案長(zhǎng)期安全保存的首要的基礎(chǔ)性工作。電子檔案?jìng)浞菔遣捎秒娮游募芾碥浖═otalCommander)復(fù)制、傳遞數(shù)據(jù),采用數(shù)字化檢查軟件對(duì)備份載體數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性抽查,采用文件夾比較軟件(BeyongCompare)對(duì)備份介質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性對(duì)比檢查等技術(shù)方法確保電子檔案的完整、可讀、安全。在電子檔案?jìng)浞莨ぷ鬟^(guò)程中,嚴(yán)格按備份流程規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行備份管理制度、自檢和互檢制度,加強(qiáng)對(duì)備份工作過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理,從管理的角度確保備份的電子檔案多套介質(zhì)載體數(shù)據(jù)間的一致性、完整性、可讀性,確保電子檔案長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)工作順暢和數(shù)據(jù)的保密與安全。

        4.建立兩地三點(diǎn)的長(zhǎng)期安全保存保障體系

        為預(yù)防大范圍自然災(zāi)害,多點(diǎn)異質(zhì)異地災(zāi)備方式逐漸成為災(zāi)備領(lǐng)域發(fā)展的重要方向之一。2014年,全國(guó)地質(zhì)資料館建立了電子檔案異質(zhì)異地的備份工作機(jī)制,形成了“兩地三點(diǎn)”(即:本地、同城異地、異城異地)的存儲(chǔ)安全保障體系:全國(guó)地質(zhì)資料館庫(kù)房存放1套移動(dòng)硬盤(pán)和1套服務(wù)器(磁盤(pán)陣列);同城異地--燕郊冶金檔案館存放1套藍(lán)光光盤(pán)和1套磁帶;異城異地—甘肅檔案館存放1套檔案級(jí)光盤(pán)和1套磁帶。使電子檔案的長(zhǎng)期安全保存具有更強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        四、電子檔案長(zhǎng)期安全保存建議

        電子檔案長(zhǎng)期安全保存是提高電子檔案安全管理水平的重要途徑之一。由于電子檔案長(zhǎng)期安全保存存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這就向我們提出了要求:必須以電子檔案長(zhǎng)期安全保障理論為指導(dǎo),從管理、技術(shù)、人員、活動(dòng)全方位建立動(dòng)態(tài)的、獨(dú)立的安全保障體系;必須充分認(rèn)識(shí)到地質(zhì)資料信息安全保障體系將會(huì)遭受的安全威脅、安全防范技術(shù)、管理方法、人員素質(zhì)等多方面的問(wèn)題,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它將滲透到電子檔案的形成階段、保管階段和維護(hù)階段。

        電子檔案長(zhǎng)期安全保存工作開(kāi)展要理論結(jié)合具體實(shí)際情況,綜合分析和研究,以更有效地解決現(xiàn)階段電子檔案長(zhǎng)期安全保存過(guò)程中所存在的種種問(wèn)題。根據(jù)信息安全的定義,電子檔案長(zhǎng)期安全保存的目標(biāo)有四個(gè),即真實(shí)性、完整性、機(jī)密性和(長(zhǎng)期)可用性。電子檔案長(zhǎng)期安全保存的過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、便利、適度保護(hù)的原則,主要從實(shí)體安全、軟件安全、信息內(nèi)容安全以及網(wǎng)絡(luò)安全四個(gè)方面入手。電子檔案長(zhǎng)期安全保存過(guò)程管理應(yīng)是一個(gè)包含法制標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、安全技術(shù)、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制的多層次、全方位的安全管理過(guò)程。按照相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,執(zhí)行安全管理制度,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)如:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)服務(wù)、應(yīng)用程序等軟硬件系統(tǒng)加強(qiáng)過(guò)程管理。

        作者單位:中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心(全國(guó)地質(zhì)資料館)

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