在管人上,我們除了需要目標(biāo)、使命的牽引,除了需要權(quán)力、權(quán)威的指導(dǎo)之外,最為重要的管理手段就是我們的管理制度。
人為什么這么難管理,因?yàn)槊恳粋€(gè)人都有不同的性格閱歷和能力。人和人還有著完全不同的做事動(dòng)機(jī)。極少有個(gè)人的目標(biāo)動(dòng)機(jī)是和企業(yè)的目標(biāo)完全重合的,這就是人難管的最根本原因。但如果我們管理得當(dāng),人的潛力就會(huì)無(wú)限大。能幫助我們打破人的極限的,是好的管理,是我們的用人和管人之道。
用什么管人?我們首先想到的是用“命令”去管人。
在一個(gè)企業(yè)里,我們通常有著清楚的界定。誰(shuí)歸誰(shuí)管、誰(shuí)要聽(tīng)從誰(shuí)的指揮,都是十分明確的。因此,命令是我們管人的第一個(gè)手段。
但在許多缺乏效率的企業(yè)里,要么沒(méi)有嚴(yán)格的上、下級(jí)關(guān)系的規(guī)定,要么即使有這樣的規(guī)定,又因?yàn)橐韵聝煞N原因而無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用:
第一,當(dāng)一個(gè)員工違背了“命令”時(shí),企業(yè)并沒(méi)有相應(yīng)的懲罰措施;
第二,管理者因?yàn)橛兄袄虾萌恕钡男膽B(tài),不愿意得罪人。
但更多的時(shí)候,我相信是第三種原因在起作用:管人的人雖然有權(quán)力,卻沒(méi)有權(quán)威,沒(méi)有威信。因而,對(duì)于他發(fā)出的指令,其他人并不會(huì)尊重和重視,更別說(shuō)執(zhí)行。如果這個(gè)管理者是一個(gè)軟弱的人,下屬就可能會(huì)做出“欺上”的行為;如果這個(gè)管理者是一個(gè)強(qiáng)硬的人,下屬則會(huì)用“瞞上”的辦法對(duì)付他。因此,作為管理者,我們更重要的手段實(shí)際上是要建立我們的威信。而做到這一點(diǎn),并沒(méi)有速成的辦法,需要我們用一輩子去修煉。
大部分的時(shí)候,我們作為管理者,沒(méi)有辦法時(shí)時(shí)盯著下屬,即使我們有威信,也沒(méi)有辦法做到向他們隨時(shí)隨地發(fā)布合適的命令。因此,更聰明的管人手段是,用目標(biāo)去引導(dǎo)下屬。管理者的權(quán)威主要體現(xiàn)在,讓下屬認(rèn)可團(tuán)隊(duì)或企業(yè)的目標(biāo),并能夠讓他們對(duì)自己實(shí)現(xiàn)自己的子目標(biāo)做出承諾。
企業(yè)終級(jí)的目標(biāo)是企業(yè)的使命。能夠?yàn)樽约核龅氖虑?、為企業(yè)找到一個(gè)生存的意義,即找到企業(yè)的使命,也是一個(gè)非凡的管人手段。如果我們作為管理者能夠讓員工認(rèn)可我們的使命,就等于為我們所要管理的人設(shè)置了一顆北極星。
有這樣一個(gè)故事:一群登山者迷失了方向,找不到回家的路。這時(shí),其中一個(gè)人從背包里找出了一張地圖。大家馬上開(kāi)始討論自己可能身處何方,以及路在哪里。最后,大家認(rèn)定了一個(gè)方向,并朝著那個(gè)方向走了下去。過(guò)了很久很久,他們發(fā)現(xiàn)了一處燈光。向著燈光,他們找到了一戶農(nóng)家,那時(shí)他們知道自己得救了。農(nóng)民好奇地問(wèn)他們是如何找到生路的。他們回答說(shuō)找到了地圖,并把地圖拿給農(nóng)民看。農(nóng)民一看,頓時(shí)哈哈大笑起來(lái),解釋說(shuō):讓你們得救的地圖不是這里的地圖。
這個(gè)故事的寓意是:即使是一張錯(cuò)誤的地圖,也比沒(méi)有地圖好。至少它可以鼓勵(lì)我們繼續(xù)嘗試,鼓勵(lì)我們不要輕易放棄。
我相信,在我們的管人手段里,目標(biāo)、使命、價(jià)值觀等,就是類似地圖的工具。我們需要它,即使事后它被證實(shí)并不完全正確。
再比如,當(dāng)我們開(kāi)車(chē)路過(guò)一個(gè)十字路口的時(shí)候,是一些什么樣的力量在指揮著我們呢?
首先,是我們自己的目標(biāo):我們知道要去什么地方,也因此知道要在什么地方拐彎。其次,是交通警察:他可以命令我們停止前進(jìn)。但我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),警察的指揮除了處理一些非常事件之外并不是最有效的。與之相反,如果大家都自覺(jué)遵守規(guī)則,紅綠燈才是最有效的解決沖突的辦法。
在管人上,我們除了需要目標(biāo)、使命的牽引,除了需要權(quán)力、權(quán)威的指導(dǎo)之外,最為重要的管理手段就是我們的管理制度了。它像紅綠燈一樣,能夠讓我們管理者不在場(chǎng)時(shí),企業(yè)也同樣秩序井然。
但我們都需要一些什么樣的管理制度呢?
我們需要行為規(guī)范:必須讓員工知道我們提倡什么,禁止什么;我們需要激勵(lì)機(jī)制:要告訴員工什么樣的表現(xiàn)能得到什么樣的報(bào)酬及提升,什么樣的結(jié)果及行為會(huì)得到嚴(yán)厲的懲罰,甚至淘汰;我們需要規(guī)定什么樣的人是企業(yè)需要的人,并用一些合理的手段,將這樣的人挑選出來(lái);我們需要規(guī)定如何做我們的業(yè)務(wù),以什么樣的方式做業(yè)務(wù),達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
管人、用人并不只有命令這一種辦法,在命令之外,還需要給人目標(biāo)、方向、規(guī)范、尊重、激勵(lì)和信心。(責(zé)任編輯/吳文仙)