董茜

【摘要】 人事檔案的有效管理，能夠?yàn)槲覀兊纳?、工作提供高效的基礎(chǔ)管理，增強(qiáng)我國(guó)人力資源利用率。在人事檔案管理工作中，我們要加快人事檔案管理信息化的進(jìn)程，加強(qiáng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。我們要完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)，提高管理人員素質(zhì)，鼓勵(lì)人事檔案管理創(chuàng)新，積極的創(chuàng)新工作方式，最大限度的發(fā)揮出人事檔案管理的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)功用。

【關(guān)鍵詞】 人事檔案 檔案管理 發(fā)展趨勢(shì)

社會(huì)的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)公共信息的收集、管理和運(yùn)用，人事檔案管理是其中較為重要的一部分，能夠?yàn)槲覀兊纳?、工作提供高效的基礎(chǔ)管理。人事檔案管理是人力資源優(yōu)化配置的重要方法和手段，對(duì)提高人力資源管理效率起著至關(guān)重要的作用。隨著我國(guó)社會(huì)各個(gè)層面的不斷轉(zhuǎn)型、改革，人事檔案管理存在的問(wèn)題也逐漸的凸顯出來(lái)。而對(duì)人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望，有效的避免和解決存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人力資源管理的高效性，讓社會(huì)公共信息管理跟上時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏。

一、人事檔案管理研究現(xiàn)狀

新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平以及科技發(fā)展水平都得到了極大的提升。而人作為發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，如何科學(xué)合理的分配任務(wù)和崗位成為推動(dòng)發(fā)展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸的走到了臺(tái)面上來(lái)，被越來(lái)越多的學(xué)者和專(zhuān)家重視、研究。在學(xué)術(shù)界已有不少的研究員對(duì)人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)行了研究，對(duì)其在發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進(jìn)行了相關(guān)的研究。從流通到市面上的相關(guān)資料來(lái)看，現(xiàn)有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國(guó)人為研究對(duì)象，二缺乏國(guó)外人事檔案管理的相關(guān)研究，還有部分的研究則特殊性較強(qiáng)，缺乏普遍性，沒(méi)有得出具有推廣意義的相關(guān)結(jié)論。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了我國(guó)人力資源管理體制的快速發(fā)展，為有效解決以上問(wèn)題，提高人力資源掛歷水平，應(yīng)不斷提升人事檔案管理效率，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在現(xiàn)有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內(nèi)容都著手于相關(guān)定義、分類(lèi)以及發(fā)展歷程的研究，總的來(lái)說(shuō)就是相關(guān)的基礎(chǔ)研究已經(jīng)形成一定規(guī)模，基礎(chǔ)理論研究較為扎實(shí)，奠定了人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展基礎(chǔ)。從研究的宗旨來(lái)看，不同的學(xué)者和專(zhuān)家都有其不同的著眼點(diǎn)。總的來(lái)說(shuō)有以下三點(diǎn)：首先是關(guān)于其存在的問(wèn)題及對(duì)策的相關(guān)研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對(duì)現(xiàn)有體制下人事檔案管理制度中隱含的問(wèn)題以及解決的方案進(jìn)行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進(jìn)行研究，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的背景下，信息化成為時(shí)代性的標(biāo)志，而如何將信息技術(shù)與人事檔案管理進(jìn)行全面的結(jié)合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點(diǎn)則是關(guān)于高校的人事檔案管理，高校作為社會(huì)人才培養(yǎng)和輸送的主要根據(jù)地，對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著重要的影響。

二、人事檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的展望

為有效提高我國(guó)人事檔案管理水平，進(jìn)一步增強(qiáng)我國(guó)人力資源利用率。有必要對(duì)目前的人事檔案管理進(jìn)行改革，解決現(xiàn)有制度中存在的問(wèn)題，并設(shè)計(jì)出符合時(shí)代發(fā)展需求的新興目標(biāo)，才能更好地做好我國(guó)人事檔案管理工作，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

2.1完善人事檔案管理體系

在現(xiàn)有的人事檔案管理制度下，深入分析現(xiàn)有人事檔案管理體系所存在的問(wèn)題，找出影響人事檔案管理效率的根源，建立不斷完善的人事檔案管理機(jī)制，才能為人事檔案管理提供切實(shí)的制度保證。因此，只有建立健全管理體系，在完整的管理框架下去逐步攻克現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

首先，應(yīng)全面加快人事檔案管理信息化的進(jìn)程，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化建設(shè)，為提高人事檔案管理機(jī)制改革提供方便、快捷的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)人事管理信息化的實(shí)施，也成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必經(jīng)之路。

其次，應(yīng)不斷加強(qiáng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。只有將人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)檔案內(nèi)容、格式以及相關(guān)的管理方法建立標(biāo)準(zhǔn)，才能在現(xiàn)今巨大的人口流動(dòng)背景下發(fā)揮出高效的作用，同時(shí)也為各地方的人才交流提供方便之門(mén)。

最后，應(yīng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。只有對(duì)人事檔案管理工作流程、接待流程以及相關(guān)工作人員素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，才能將良好的制度實(shí)施下去，才能保證改善的機(jī)制得到全面的落實(shí)。

2.2完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)

法治社會(huì)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有全力完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權(quán)益的同時(shí)，也利于人事檔案管理的順利開(kāi)展。

一方面，在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的背景下，個(gè)人信息安全成為了人們關(guān)心的重要話題。而在現(xiàn)實(shí)中也存在著個(gè)人信息泄露的事件，個(gè)人信息成為了明碼標(biāo)價(jià)的“商品”，讓人們危機(jī)感日益強(qiáng)烈。為此，完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)是今后人事檔案管理的重要內(nèi)容。只有不斷的補(bǔ)充法律的內(nèi)容，規(guī)范工作人員的保密機(jī)制。

另一方面，確保違反法規(guī)的人員能夠得到強(qiáng)有力的制裁，通過(guò)法律的威懾力來(lái)為人事檔案管理中的信息安全保駕護(hù)航。鑒于目前的網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)的發(fā)達(dá)以及人事檔案的信息化進(jìn)程的推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)方面的信息泄露以及信息維護(hù)的相關(guān)法規(guī)就成為了空缺，一些鉆空子的不法分子常常利用法律的漏洞來(lái)謀取利益。為此，完善法律制定勢(shì)在必行。

2.3提高管理人員素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)在很大程度上決定了人事檔案管理的實(shí)效性，在目前的人事檔案管理的工作中，還存在著管理人員綜合素養(yǎng)較低，專(zhuān)業(yè)人員的緊缺等問(wèn)題，這就需要提升管理人員的素質(zhì)，強(qiáng)化人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由此可見(jiàn)，在未來(lái)的人事檔案管理工作改革中，提高管理人員素質(zhì)成為一大趨勢(shì)。

人的主觀能動(dòng)性決定了再好的制度沒(méi)有合格的人來(lái)執(zhí)行也是空談。為此，對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，清退部分混日子的人員，積極開(kāi)展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。例如，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力的提高以及對(duì)檔案信息的保密素質(zhì)。與此同時(shí)，在人事檔案管理的工作中還應(yīng)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的管理人員，結(jié)合國(guó)外的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及國(guó)內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行管理人員的改革。

2.4鼓勵(lì)人事檔案管理創(chuàng)新

創(chuàng)新是新世紀(jì)的發(fā)展主題，創(chuàng)新是保證工作順利發(fā)展的重要方法，在實(shí)踐工作中，應(yīng)要求人事檔案管理人員積極進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)我國(guó)人事檔案管理的再一次提升。制定創(chuàng)新鼓勵(lì)機(jī)制，對(duì)做出創(chuàng)新的人員進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以促進(jìn)人事檔案管理的不斷進(jìn)步。同時(shí)，在創(chuàng)新管理中還應(yīng)不斷更新創(chuàng)新導(dǎo)向機(jī)制，也就是可以詳細(xì)的列出一些創(chuàng)新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓勵(lì)管理人員從每個(gè)人具體的工作角度出發(fā)，對(duì)檔案信息的保存方式，保密手段，以及檔案信息的使用途徑等等多種思路來(lái)讓員工進(jìn)行工作的創(chuàng)新。

三、總結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)人事檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜而重要的工作，只有重視人事檔案管理的發(fā)展，積極研究發(fā)展之路，解決現(xiàn)存的問(wèn)題，才能夠高效的發(fā)揮人力資源的功用，為人們?cè)谕貙挵l(fā)展空間的時(shí)候提供便利的服務(wù)，促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。人事檔案管理的發(fā)展需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合變化的實(shí)際情況，運(yùn)用核心的管理理念，抓住檔案信息保密的重點(diǎn)，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新，以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)形勢(shì)，最大限度的發(fā)揮出人事檔案管理的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)功用。

參 考 文 獻(xiàn)

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[3] 李鳳艷.試析人事檔案管理及發(fā)展趨勢(shì)展望[J]. 科技展望. 2014（24）

[4] 劉石.論人事檔案管理和發(fā)展趨勢(shì)[J]. 科技展望. 2015（31）