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        中國電財(cái)平衡計(jì)分卡應(yīng)用探析

        2016-05-11 01:47:51魏歡中國電力財(cái)務(wù)有限公司華東分公司
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2016年2期

        魏歡 中國電力財(cái)務(wù)有限公司華東分公司

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        中國電財(cái)平衡計(jì)分卡應(yīng)用探析

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        摘 要:本文介紹了平衡計(jì)分卡的概念、特點(diǎn)以及應(yīng)用情況,結(jié)合目前中國電財(cái)業(yè)績考核體系的現(xiàn)狀,從顧客維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度以及財(cái)務(wù)維度探討平衡計(jì)分卡應(yīng)用于中國電財(cái)?shù)目赡苈淠_點(diǎn);最后提出平衡計(jì)分卡實(shí)施的具體步驟。

        關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡 業(yè)績考核 指標(biāo)體系 戰(zhàn)略管理

        一、平衡計(jì)分卡概述

        (一)什么是平衡計(jì)分卡

        平衡計(jì)分卡,簡稱BSC(Balance Score Card),是采用多重指標(biāo),從多個維度或?qū)用鎸ζ髽I(yè)或分部進(jìn)行績效評價(jià)的一種系統(tǒng)化的方法。該體系是1992年由哈佛大學(xué)卡普蘭(Kaplan)教授和郎頓研究院諾頓(Norton)先生通過對美國12家大型企業(yè)的業(yè)績評價(jià)的長期調(diào)研和考察后提出的。

        平衡計(jì)分卡提供了一個綜合的業(yè)績評價(jià)框架,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套條理分明的業(yè)績評價(jià)體系。管理者通過回答下面四個基本問題從四個不同視角關(guān)注企業(yè)的業(yè)績:

        1.我們的顧客如何看待我們?(顧客層面)

        2.我們必須擅長什么?(內(nèi)部業(yè)務(wù)過程層面)

        3.我們能否持續(xù)增加或創(chuàng)造價(jià)值?(學(xué)習(xí)和成長層面)

        4.在股東眼中我們表現(xiàn)如何?(股東層面)

        平衡計(jì)分卡背后所蘊(yùn)含的管理哲學(xué)是:企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只追求利潤最大化,這只是短期的、片面的目標(biāo),企業(yè)的業(yè)績考核應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),致力于追求面向未來的核心競爭力。

        (二)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用情況

        平衡計(jì)分卡首先在美國的眾多企業(yè)中得到實(shí)施,現(xiàn)已推廣到全球很多國家的企業(yè)并以涉及到各行各業(yè),且其應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大,已從績效考核延伸到企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)中。目前世界500強(qiáng)中有80%的企業(yè)都在應(yīng)用平衡計(jì)分卡,并且取得了極大的成功,如沃爾沃公司、郵政速遞巨頭中外運(yùn)敦豪(DHL)、石油行業(yè)巨頭美孚公司都是成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的典范案例;應(yīng)用平衡計(jì)分卡的中國企業(yè)也越來越多,如寶鋼集團(tuán)、中國移動、聯(lián)想集團(tuán)等,這些企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡取得了管理成效,創(chuàng)造了良好的經(jīng)營業(yè)績。因此,平衡計(jì)分卡被《哈佛商業(yè)評論》評為75年來最具影響力的管理工具之一。

        (三)平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)

        平衡計(jì)分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理方法,認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)模式只能衡量過去發(fā)生的事情,無法評估無形的和領(lǐng)先的驅(qū)動因素,在當(dāng)下的信息社會中,企業(yè)必須多維度更加科學(xué)地對業(yè)績作出評價(jià),組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:學(xué)習(xí)與成長、業(yè)務(wù)流程、顧客以及財(cái)務(wù)。由此得出平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)是:

        (1)為企業(yè)戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支持

        著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),將財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營及學(xué)習(xí)與成長四個維度分解為各個層次的關(guān)鍵指標(biāo),這樣,戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到平衡計(jì)分卡的維度和關(guān)鍵指標(biāo)中,使得戰(zhàn)略具有執(zhí)行力。

        (2)可以提高企業(yè)整體管理效率

        平衡計(jì)分卡所涉及的內(nèi)容,都是企業(yè)未來發(fā)展成功的關(guān)鍵要素,通過平衡計(jì)分卡所提供的管理報(bào)告,將看似不相關(guān)的要素有機(jī)地結(jié)合在一起,可以大大節(jié)約企業(yè)管理者的時間,提高企業(yè)管理的整體效率,為企業(yè)未來成功發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (3)可以提高團(tuán)隊(duì)合作能力

        團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)文化的集中表現(xiàn),平衡計(jì)分卡通過對企業(yè)各要素的組合,讓管理者能同時考慮企業(yè)各職能部門在企業(yè)整體中的不同作用與功能,使他們認(rèn)識到某一領(lǐng)域的工作改進(jìn)可能是以其他領(lǐng)域的退步為代價(jià)換來的,促使企業(yè)管理部門考慮決策時要從企業(yè)出發(fā),慎重選擇可行方案。

        (4)可以使企業(yè)信息負(fù)擔(dān)降到最少

        在當(dāng)今信息時代,企業(yè)獲得的各種信息不是過少而是過多,隨著全員管理的引進(jìn),當(dāng)企業(yè)員工或顧問向企業(yè)提出建議時,新的信息指標(biāo)總是不斷增加。這樣,會導(dǎo)致企業(yè)高層決策者處理信息的負(fù)擔(dān)大大加重。而平衡計(jì)分卡可以使企業(yè)管理者僅僅關(guān)注少數(shù)而又非常關(guān)鍵的相關(guān)指標(biāo),在保證滿足企業(yè)管理需要的同時,盡量減少信息負(fù)擔(dān)成本。

        二、中國電財(cái)業(yè)績考核體系現(xiàn)狀

        目前,中國電財(cái)各經(jīng)營單位的績效考核分為三部分:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)和綜合評價(jià)指標(biāo)。其中:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、國家電網(wǎng)公司對公司考核指標(biāo)、公司重點(diǎn)工作的細(xì)化和分解,重點(diǎn)反映區(qū)域分公司年度綜合經(jīng)營業(yè)績成果;重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)是考核公司和經(jīng)營單位確定的年度重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況;綜合評價(jià)指標(biāo)是對各經(jīng)營單位在價(jià)值創(chuàng)造、管理創(chuàng)新,風(fēng)險(xiǎn)管控、重點(diǎn)工作、承擔(dān)國家電網(wǎng)公司和公司業(yè)績考核指標(biāo)責(zé)任等方面情況進(jìn)行綜合評價(jià)。

        在這三部分中,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)占考核70%分值,可見目前業(yè)績評價(jià)體系基本上還是明顯側(cè)重于財(cái)務(wù)類指標(biāo),雖然有財(cái)務(wù)指標(biāo)之外的工作情況考量,但其占比相對較小,重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)考核內(nèi)容并非固化,隨年度重點(diǎn)工作變化而發(fā)生變化,并無一貫性,不能夠逐年對比和反映企業(yè)的成長和變化;綜合評價(jià)指標(biāo)內(nèi)容缺乏量化考核依據(jù),評價(jià)時主觀成分較大。

        三、平衡計(jì)分卡在中國電財(cái)應(yīng)用探析

        平衡計(jì)分卡的創(chuàng)始人之一的卡普蘭博士曾坦言:“在每個地區(qū),我們都要依靠當(dāng)?shù)氐膶<覍ζ胶庥?jì)分卡方法進(jìn)行本地化調(diào)整,再應(yīng)用于當(dāng)?shù)靥囟ǖ沫h(huán)境中。”所以平衡計(jì)分卡雖好,也不能不加思考,原封不動地“拿來”。要結(jié)合中國電財(cái)實(shí)際情況,探索平衡計(jì)分卡在具體績效考核等方面的應(yīng)用,以平衡計(jì)分卡指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,

        幫助企業(yè)把愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的運(yùn)作目標(biāo),構(gòu)建一個有效的基礎(chǔ)架構(gòu)更好的推動戰(zhàn)略成功實(shí)施。

        (一)客戶維度

        中國電財(cái)?shù)目蛻裟壳笆侵讣瘓F(tuán)成員單位、國家電網(wǎng)公司代管或?qū)嶋H控制的其他單位以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他單位。由于客戶范圍較為確定,故市場份額、客戶保有度和忠誠度都較為穩(wěn)定,從長遠(yuǎn)來看,拓展集團(tuán)外上下游企業(yè)客戶是未來發(fā)展的一個重點(diǎn),因此可以以維持現(xiàn)有客戶為基礎(chǔ),在客戶滿意度指標(biāo)之外逐步設(shè)立客戶拓展類指標(biāo),并設(shè)定相應(yīng)業(yè)績考核來評價(jià)維持和發(fā)展客戶的能力。

        (二)內(nèi)部流程維度

        在內(nèi)部流程層面,需要確定企業(yè)所擅長的能夠?qū)嵤?zhàn)略的關(guān)鍵內(nèi)部過程,該過程對客戶滿意度和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)有重大影響。目前,中國電財(cái)正在進(jìn)行流程型財(cái)務(wù)公司的建設(shè),公司以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),將整個公司業(yè)務(wù)及流暢進(jìn)行了重新梳理,優(yōu)化分工、調(diào)整組織機(jī)構(gòu),目前正在進(jìn)行更深入的流程再造以及流程修訂工作。如果引入平衡計(jì)分卡模型,則應(yīng)該將流程再造及流程優(yōu)化工作納入績效考核范圍,以達(dá)到全面考核平衡發(fā)展的目標(biāo)。

        (三)學(xué)習(xí)與成長維度

        中國電財(cái)歷來十分重視員工素質(zhì)的培養(yǎng),最近兩年更是組織了專門的青年員工培訓(xùn)和中層干部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容多樣,旨在培養(yǎng)員工綜合素質(zhì)。從平衡計(jì)分卡的角度,可以讓每個員工填寫年度調(diào)查問卷以及進(jìn)行部門座談等,評價(jià)自己一年來的學(xué)習(xí)收獲、思想感悟等,最后以員工自評為主,領(lǐng)導(dǎo)和同事評價(jià)為輔,確定學(xué)習(xí)與成長情況得分,納入績效考核的范圍。

        (四)財(cái)務(wù)維度

        中國電財(cái)目前的已經(jīng)有比較健全的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系,實(shí)際上平衡計(jì)分卡前三項(xiàng)維度最終都是為了更好地推動財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),前三項(xiàng)工作的實(shí)效也最終都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)中。

        四、平衡計(jì)分卡具體實(shí)施步驟

        (一)將各項(xiàng)指標(biāo)分層,搭建指標(biāo)體系

        最高層是目標(biāo)指標(biāo)層,指戰(zhàn)略規(guī)劃層,屬于A類,如流程性財(cái)務(wù)公司建設(shè)重點(diǎn)工作完成情況等;目標(biāo)層下為B類指標(biāo),為平衡計(jì)分卡四維度指標(biāo);B類指標(biāo)下為C類指標(biāo),是對B類指標(biāo)的分解和細(xì)化,具有可操作性。各層指標(biāo)的分解排序,構(gòu)建成戰(zhàn)略業(yè)務(wù)遞階層次結(jié)構(gòu)。

        (二)確定各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重

        指標(biāo)分層后,需要根據(jù)權(quán)重確定將各指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)分值,公司可以通過業(yè)績考核委員會等專門機(jī)構(gòu)組織公司中高層管理人員以及業(yè)務(wù)專家進(jìn)行分析討論確定。

        (三)將指標(biāo)分解落實(shí)到部門和個人

        公司總部可將確定的權(quán)重指標(biāo)分解到總部各部門以及各分支機(jī)構(gòu),能夠落實(shí)到個人的,如學(xué)習(xí)及成長指標(biāo),再由部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)崗位職責(zé)分解到個人。

        (四)對比完成情況,進(jìn)行績效考核工作

        各部門及個人有了相對應(yīng)的層次指標(biāo),便有了控制、對比以及分析的標(biāo)準(zhǔn)和行動指南。根據(jù)平衡計(jì)分卡指標(biāo)的實(shí)施和完成情況進(jìn)行薪酬、績效考評。

        (五)評判四維度指標(biāo)執(zhí)行情況

        將各層次的完成情況匯總到四維度指標(biāo),可以看出客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長以及財(cái)務(wù)的目標(biāo)完成情況,以及彼此之間的重要性程度和權(quán)重比例關(guān)系,進(jìn)而得出戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況和管理的重點(diǎn)區(qū)域,對未來的戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考依據(jù),同時,各部門和分支機(jī)構(gòu)管理上也有了比較的量化依據(jù)。

        五、小結(jié)

        綜上所述,雖然平衡計(jì)分卡體系具有諸多顯而易見的優(yōu)點(diǎn),但在具體實(shí)施過程中,卻會遇到溝通與共識、組織與管理系統(tǒng)等方面的障礙,而且BSC模型的四個維度,尚不足以涵蓋經(jīng)濟(jì)決策利益相關(guān)者的所有方面,如社會責(zé)任等。所以平衡計(jì)分卡體系要想在中國電財(cái)真正建立起來,乃至具有戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略執(zhí)行力,仍然任重而道遠(yuǎn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [4] 孫永玲 如何成功應(yīng)用平衡計(jì)分卡.[J]企業(yè)研究.2003年4期

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